Согласно требованиям текущего законодательства, в частности Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель обязан выдать уже бывшему работнику не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку, которая подтверждает уровень доходов за время работы на его предприятии. Этот документ может понадобиться в дальнейшем для расчета больничного листа.
Основная информация
Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы должна выдаваться вместе с трудовой книжкой и другими сопутствующими документами. Временной регламент этого документа – два года. Но, если работник проработал меньше указанного срока, то выдается она по факту – за то время, которое работник трудился на благо организации. Формируется документ на бланке по форме 182н.
Почему этот документ в любом случае должен быть? Потому что при расчете листа нетрудоспособности за основу (если у работника есть стаж) берется именно среднемесячный заработок за два последних года.
Следовательно, если у работника такой справки не будет, то либо он будет вынужден ехать на прошлое место работы за документом, либо же просто не получит выплаты по больничному листу в достаточном размере.
Определение
Справка для расчета больничного листа – документ, который выдается работодателем при увольнении, выписывается на стандартизированном бланке по форме 182н.
Документ выдается бухгалтерией. Обязательно должен иметь подпись директора, главного бухгалтера и иметь мокрую печать.
Законодательство
Порядок оформления и выдачи документа регламентируется двумя законодательными актами:
Форма бланка утверждена Приказом Министерством здравоохранения №347н.
Куда обращаться для получения
Справку этого типа выдает предприятие, с которого работник увольняется или уже уволился. Если получение документа осуществляется не задним числом, а в процессе увольнения, то в процесс оформления всех «выходных» бумаг осуществляется и оформление самой справки.
Все документы, в том числе и справку 182н работник получает в отделе кадров, в некоторых случаях в бухгалтерии.
Важно – на документе обязательно должна стоять печать и подписи ответственных за ее выдачу лиц.
Предназначение
Справка этого типа с прошлого места работы нужна для следующего:
- для оформления больничного листа или листа нетрудоспособности;
- для оформления пособия по беременности и родам;
- пособия на ребенка до достижения им полуторагодовалого возраста.
Без этого документа оформление пособия будет затруднительным, если вообще возможным.
Бланк
Форма бланка была утверждена Приказом Министерством здравоохранения №347н.
Справка включает в себя три формы для заполнения:
- на титульном листе указываются данные, которые имеют отношение непосредственно к самому документу – наименование, дата выдачи и регистрационный номер, данные о страхователе и самом работнике;
- на втором листе указывается информация непосредственно о трудовой деятельности работника – дата устройства и увольнения, размер заработка;
- на третьем листе указываются дни, когда работник находился к вынужденном отпуске – больничный, по уходу за родным, по беременности и родам, и так далее. Здесь же размещается печать и подпись ответственных лиц.
Заполняться бумага может посредством печати на компьютере или ручкой.
При увольнении
Дабы не тратить время уже после ухода с места работы, о получении справки нужно позаботиться непосредственно при увольнении. В целом, данный документ входит в стандартный набор, который сотрудник получает при расчете:
- справка по форме 2-НДФЛ;
- трудовая книжка.
Полагающиеся выплаты работник получает в кассе предприятия или на банковскую карту.
С прошлой работы
По невнимательности работника или же тех, кто оформлял «выходной» пакет документов, о справке 182н могут забыть. Если таковой не будет, то при оформлении листа нетрудоспособности или пособия иного типа будет браться за основу МРОТ, а не реальная зарплата работника.
С прошлого места работы гражданин имеет право затребовать справку.
Сделать это можно:
- лично – обратившись в отдел кадров с запросом;
- по почте – направив запрос и копию паспорта на предприятие;
- через доверенное лицо.
Готовый документ выдается в течение трех рабочих дней.
За 2 года
По сути, справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы – это документ, который содержит в себе информацию о размере доходов за два последних года. Именно такой временной отрезок требуется, так как он берется за основу при расчете больничного листа или листа временной нетрудоспособности.
В то же время, следует отметить, что статья 13 Федерального Закона №255 говорит о том, что предоставление такого документа с прошлого места работы не обязательно, но в таком случае за основу расчетов при оформлении пособия будет браться МРОТ.
Какую информацию содержит
В справке обязательно должна содержаться следующая информация:
- ФИО сотрудника, СНИЛС;
- наименование организации, которая выдала справку;
- дата выдачи и регистрационный номер справки;
- период, когда работник был временно нетрудоспособен, обязательно указывается причина оформления листа нетрудоспособности по коду;
- информация о трудовой деятельности работника – табель, должность, дата устройства и увольнения;
- данные о страхователе – ИНН, ОРГН, контактные данные, физический адрес, ФИО руководителя;
- отдельной строкой – размер заработных плат за указанные года работы;
- подпись ответственных лиц и печать.
Справка должна оформляется на утвержденном законодательством бланке!
Правила заполнения
Требования к заполнению, то есть оформлению документа, следующие:
- можно использовать технические средства для заполнения;
- если запись осуществляется вручную, то используется синяя или черная паста, шариковая ручка недопустима;
- любые помарки или исправления недопустимы;
- печать должна проставляться таким образом, чтобы отчетливо были видны данные предприятия, в том числе и реквизиты. Не должна закрывать подписи ответственных лиц!;
- числовые значения суммы заработной платы должны указываться прописью в скобках рядом со значением.
Обратите внимание, что на новое место работы можно предоставить копию справки 182н, но только в том случае, если она будет нотариально заверена.
Внешний и внутренний сотрудник по совместительству
При работе по совместительству порядок выдачи документа несколько меняется.
Алгоритм оформления документа будет зависеть от периода трудовой деятельности, а также вида совместительства:
- внешнему работнику по совместительству выдается документ и на основном, и на дополнительном месте работы;
- работнику по внутреннему совместительству выдается документ только с общей суммой дохода за два года;
- если работник остается на основном месте работы, а от должности по внутреннему совместительству отказывается, то выдается справка с ликвидированного места работы.
Важно – на новом месте работы при наличии двух справок 182н следует суммировать указанные за 2 года суммы за каждый рабочий год раздельно.
Сколько времени действует
Согласно статье 28 Федерального Закона №212 документы, которые относятся к подтверждающим расчет и выплату страховых взносов имеют юридическую силу в течение 6 лет с момента оформления.
Оплата
Для того чтобы получить материальные дотации, следует подать справку, больничный лист в бухгалтерию предприятия. В течение 10 рабочих дней пакет документов рассматривается, и если все правильно, то работник получает компенсацию.
Такой же временной регламент осуществляется, если подача документов будет осуществляться напрямую в ФСС.
Проведение расчетов
Расчет размера выплат по листу временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
- заработная плата суммируется за два года;
- полученное значение делится на количество дней за 2 года – 730 или 731;
- сумма умножается на количество дней, которые были проведены на больничном.
Полученная сумма и будет размером материальной компенсации. Но, обратите внимание, что из нее еще будет вычитаться налог НДФЛ – 13%.
В каких случаях учитывается МРОТ
За основу берется МРОТ, а не среднемесячная зарплата только в том случае, если у работника нет стажа или он не предоставил справку о доходах за последние два года с прошлого места работы. Также такой алгоритм расчета берется за основу в том случае, если зарплата работника ниже минимальной.
Получение пособия напрямую от ФСС
На территории РФ действует пилотный проект, согласно которому работник может получить компенсацию непосредственно от ФСС.
Сделать это можно по собственному желанию или же в следующих случаях:
- если предприятие было ликвидировано;
- если у застрахованного лица нет работодателя, и он вносит выплаты добровольно;
- если у предприятия нет достаточного количества средств или же его счета арестованы.
Самому работодателю нужно не позже, чем через 5 рабочих дней с момента получения листа нетрудоспособности направить в территориальный орган ФСС следующие документы:
- справку-расчет;
- копию больничного листа;
- заявление о выплате средств на банковскую карту или по почте.
Принимая во внимание пункт 3 статьи 4.6 Федерального закона №255 от 29.12.2006, выплата должна осуществляться не позже, чем через 10 дней после получения документов ФСС.
На данный момент действие этого пилотного проекта продлено до 2020 года.