Домовая книга относится к обязательным документам объекта жилой недвижимости (частный или многоквартирный дом). В этой книге ведется вся информация о зарегистрированных и проживающих гражданах. Как правило, она ведется в паспортном столе (ФМС). С помощью этого документа можно получить информацию не только о проживающих лицах или прописанных на момент запроса, но получить информацию о ранее прописанных гражданах и предыдущих собственников. Для получения всей этой информации и служит специальная выписка з домовой книги.
Основная информация
Выполнение услуги по выписке из домой книге ведется только с письменного заявления лица. При этом заявитель может быть:
- собственником жилья;
- быть прописанным по данному адресу;
- действует по доверенности от собственника, оформленной нотариально.
Определения
- ТСЖ – товарищество собственников жилья;
- МФЦ – многофункциональный центр;
- ФМС – паспортный стол.
В какие инстанции следует обратиться
Хранение домовой книге вменено органу, обслуживающему жилое помещение, при этом за ним закреплена ответственность за ее хранение.
ТСЖ
Если управлением дома заведует товарищество собственников жилья, то за выпиской из домовой книги необходимо к председателю, который решает такого рода вопросы.
РИЦ
Нанятый сотрудник за определенную плату соберет требуемый пакет документов для предоставления его в необходимую организацию. После получения готовой выписке она будет передана на руки самому заказчику.
МФЦ
Очень удобный способ получения выписки. При обращении в МФЦ, предоставляется собранный пакет документов, и специалисты самостоятельно собирают все необходимые сведения, что в значительной мере упрощает процедуру получения выписки с сохранением собственного времени. В назначенное специалистом время прийти за уже готовой выпиской.
Какие нужно иметь при себе документы
Для получения справки, вместе с подачей документов необходимо подготовить заявление на бланке организации в которую подается запрос или на сайте «Госуслуг». Приняв заявление, сотрудником будет оглашена дата получения выписки.
В паспортном столе выписку может заказать, как собственник, так и прописываемый на территорию квартиры гражданин самостоятельно на законных обстоятельствах.
Для подкрепления этих обстоятельств потребуются следующие документы:
- паспорт заявителя (доверенного лица вместе с нотариальной доверенностью);
- документ, лающий подтверждение право на собственность запрашиваемого объекта;
- домовая книга (владельцев частных домов домовая книга хранится у них).
Некоторые разновидности справок
Различают две разновидности справок:
- обычная – оформленная в виде акта, с содержанием информации о людях, имеющих регистрацию по данному адресу на момент составления. К оформлению допускается собственник или лицо, зарегистрированное в нем. Содержащаяся там информация содержит следующие сведения:
- ФИО;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- документы, удостоверяющие личность;
- адрес место проживания, с учетом предыдущего адреса;
- воинская обязанность;
- род деятельности.
- Расширенная – называют еще архивной, имеет некоторые отличия. в ней содержится более детальное изложение информации о каждом проживающем лице, с указанием лиц, имеющих право на законное проживание, но временно отсутствующих.
Как правило, такой документ запрашивают в момент приобретения жилья, для удостоверения отсутствия условий, создающих препятствия в получении жилья в собственность. Получение выписки не отличается от схемы получения документа, описанной выше.
В каком случае вам могут отказать
Нередки случаи, когда гражданин, обращаясь за получением выписки из домовой книге получает однозначный отказ.
Причинами такого отказа могут стать:
- предоставление документов не в полном объеме,
- предоставленные документы недостоверны, просрочены или имеют неправильное оформление;
- заявление имеет неполный или некорректный текст;
- поданная через интернет заявка оформлена неправильно;
- заявитель не имеет прав на выдачу;
- некорректное поведение заявителя во время подачи заявления.
После устранения всех отмеченных недостатков заявитель имеет право на повторную подачу заявления.
Когда документ необходим
В момент совершения сделок с недвижимостью:
- аренда;
- дарение;
- обмен;
- наследование
В обязательном порядке требуется выписка из домовой книги. Этот документ позволяет оградить себя от мошенничества, убедившись в отсутствии иных владельцев или прописанных граждан.
Несовершеннолетним
Выписка из домовой книги носит конфиденциальный характер, и право на ее получение распространяется на ограниченный список лиц. Это может быть собственник, жилец с пропиской по этому адресу или законный представитель заявителя.
При обращении получения выписки заявителем, его действия должны регламентироваться нотариально заверенной доверенностью. К таким лицам могут относиться и представители несовершеннолетнего. При обращении такого представителя для получения документа отказа в его оформлении последовать не должно. К установленному пакету документов, потребуется прибавить еще документы, подтверждающие эту законность.
Мертвому
За счет содержащейся в домовой книге информации – о зарегистрированных когда-либо по рассматриваемому конкретному адресу лицах, так важна выписка из нее в момент наследования имущества. Она также передается нотариусу с прочими необходимыми документами. Необходимость этого документа обусловливается еще тем, что наследство открывается с учетом последнего места проживания наследодателя. А справка последнего места регистрации становится фактическим подтверждением.
Какой человек может получить бумагу
Только на основании нотариально заверенной доверенности может производиться оформление выписки из домовой книги третьим лицам. В остальном, право на получение этого документа доступно владельцу или прописанным по данному адресу.
Информация в справке
Получая выписку в паспортном столе, этот документ будет содержать обязательный список реквизитов и сведений. Прежде чем принять готовую выписку ее следует проверить на предмет ошибок.
В ней должны быть прописаны без ошибок следующие сведения:
- выписка из домовой книги с перечнем фамилии, имен и отчества всех лиц, которые прописаны на территории квартиры (в том числе несовершеннолетние);
- полная информация паспортных данных всех жильцов;
- указание даты и места рождения каждого жильца;
- адрес раннего места прописки;
- указание полного адреса запрашиваемого объекта;
- уточнение гражданства (и национальность);
- срок действия прописки;
- наличие военнообязанных лиц;
- цель переезда (чаще для иностранцев);
- реквизиты подписываемого лица (подпись, должность, расшифровка подписи).
- скрепляется все печатью учреждения.
Сделать процедуру через Госуслуги
Для большего удобства и экономии времени для того чтобы заказать выписку из домовой можно воспользоваться сетью интернет порталом «Госуслуги». Для это достаточно пойти процедуру регистрации, подтверждения своих данных и портал полностью к услугам заявителя.
Какое время действует выписка
На сегодняшний день нет точного установленного срока действия такого документа. Однако, как правило, государственные учреждения устанавливают временные рамки в пределах 30 дней.
Домовая книга потерялась
В случае утери домовой книги многие начинают мучиться вопросом: что же делать? Конечно, в случае утери домовой книги необходимо приступить к ее восстановлению, так как имеющаяся ксерокопия документа не сможет заменить оригинал. Ведь ксерокопия должна делать с имеющегося документа, а не с утерянного.
Изготовить новую книгу
Для изготовления домовой книги потребуется обращение в Территориальный центр, который занят обслуживанием граждан. К тому же, восстановлением домовых книг имеют право заниматься органы ФМС в соответствии с местом проживания. Поэтому, до сбора необходимого пакета документов стоит рассмотреть предложения госорганов, для обращения к ним.
Какие сложности иногда возникают
Бывают случаи, когда гражданам отказывают в выдачи выписки из домовой книги.
С чем это может быть связано? Все просто – это может:
- просрочка по квартирной плате;
- отсутствия владельца объекта;
- отсутствие желания у хозяина давать согласие на получение справки.
В этом случае, работа сотрудников может быть обжалована в несколько шагов:
- обращение к начальнику организации, в которой хранится домовая книга, с заявлением;
- детальное изложение всех вопросов и претензий.
Если не получен требуемый результат, появляется возможность написания жалобы в Роспотребнадзор или в Государственную жилищную инспекцию. В самом крайнем случае истину можно найти в суде. Обратившись в судебные органы с ходатайством на неправомочные действия управляющих организаций дождаться положительного решения по своему вопросу, что позволит в конечном итоге получить выписку из домовой книги.
В качестве доказательств будут выступать оригиналы и копии документов с требованиями организация, запрашивающих такую справку. в случае наличия долга по коммунальным платежам, придется предоставить доказательства того, что в данный момент у заявителя очень сложное материальное положение.
Получение выписки в МСК
Получение необходимой выписки из домовой книги в Москве ведется по разработанной и утвержденной схеме. Обязательное обращение собственника жилья либо в паспортный стол, либо в МФЦ. Жители столицы могут воспользоваться дополнительным вариантом для получения этого документа. Об этом варианте можно уточнить посетив сайт Мэра Москвы.