Бюрократическая система государственного устройства зачастую вынуждает граждан, для реализации какого-либо права или совершения юридически значимого действия, провести подготовку и предоставление того или иного документа.
Причем, для достижения конечного результата иногда приходится обойти не одно муниципальное учреждение.
Такой подход не удобен, ввиду слабой юридической грамотности населения, что приводи к потере массы времени и нервов.
Основная информация
Справка о составе семьи не является исключением. Об этом документе напрямую или косвенно знаком практически каждый совершеннолетний гражданин.
Возникают логичные вопросы, среди которых:
- каково предназначение документа;
- где получить справку о составе семьи и как ее оформить;
- в чьей компетенции подготовка такого рода справок;
- что должно в ней содержаться;
- чем регламентируется и какой порядок получения справки;
- где может понадобиться и кто вправе требовать ее предоставления.
Целью настоящей статьи является предоставление исчерпывающей информации относительно вышеуказанных вопросов.
Определение
Справка о составе семьи –документ, в котором отображены сведения о всех членах семьи, проживающих и зарегистрированных в одном жилом помещении. Иными словами, это выписка из домовой книги.
Законодательство
Для понимания вопроса правового регулирования вопроса о порядке выдачи справок о составе семьи следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией РФ;
- ФЗ №131 от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
Состав семьи
Жилищный кодекс РФ относит к членам семьи следующие категории граждан:
- владелец жилой недвижимости, на которой проживает;
- супруг или супруга;
- дети, в том числе и взятые под опеку или усыновленные;
- родители;
- иные родственники по второй линии родства;
- третьи лица, зарегистрированные на жилой площади с согласия владельца.
Особенности, которые необходимо учитывать при определении состава семьи:
- проживающие совместно супруги должны состоять в официальном браке;
- регистрация родственников в жилплощади обязательна;
- собственник недвижимости обязан предоставить свое согласие на «прописку» третьих лиц.
Факт совместного проживания и регистрация не свидетельствует об автоматическом присвоении статуса члена семьи.
Все лица, находящиеся на территории одной жилплощади на постоянной основе должны вести общее хозяйства и нести соответствующий социально-экономический уровень ответственности друг перед другом.
Дети
Ребенок регистрируется по месту прописки одного из родителей. В справке о составе семьи указываются полные данные несовершеннолетних детей.
Совершеннолетние
Лица, достигшие совершеннолетнего возраста, отображаются в справке о составе семьи. Информация вносится, даже если ребенок изменил фамилию и обзавелся собственной семьей.
Если сын или дочь владельца квартиры проживает отдельно, то информация и них в документе не отображается, поскольку не являются членами семьи в контексте вносимых сведений в справку.
Для чего нужна справка
Документ о составе семьи может понадобиться при совершении юридических действий, для получения социальных льгот или выплат, а иногда для подтверждении информации о всех лицах, проживающих на одной жилплощади.
Когда справка потребуется:
- при получении сертификата на материнский капитал;
- с целью зарегистрировать или исключить члена семьи;
- при оформлении социальных выплат в статусе малоимущей семьи;
- для получения субсидий молодым семьям;
- с целью оформления льгот на коммунальные услуги;
- при заключении кредитных или ипотечных договоров;
- в сделках купли-продажи недвижимости;
- при постановке на воинский учет лицам, призывного возраста;
- в качестве доказательств, при судебных разбирательствах.
Выдвигаются единые требования к документу жителем Москвы и регионов РФ.
Где можно приобрести
Оформить справку о составе семьи можно несколькими способами, исходя из пожеланий получателя документа.
Документальную информацию можно получить:
- через сайт государственных услуг;
- территориальном подразделении миграционной службы;
- через сайт миграционной службы;
- воспользовавшись услугами многофункционального центра.
Госуслуги
Государственный портал услуг предоставляет возможность направить заявку на получение справки о составе семьи дистанционно.
Преимущества использования сервиса:
- экономия времени – нет необходимости отстаивать длинные очереди и терпеть зачастую халатное и медлительное исполнение должностных обязанностей государственными служащими;
- оперативность – процесс оформления заявки займет не более 10 минут для опытных пользователей ПК.
Недостатки:
- могут наблюдаться технические сбои в работе портала, и не всегда удается подать заявку с первого раза;
- невозможность контролировать и отслеживать процесс подготовки документа;
- в любом случае придется посещать государственный орган выдачи справок.
Порядок оформления:
- необходимо пройти регистрацию для получения доступа в личный кабинет;
- авторизоваться под своей учетной записью;
- в предложенные поля внести необходимую информацию;
- получить код активации на указанную электронную почту;
- оформить заявку на получение справки о составе семьи.
Многофункциональный центр
Сервис предоставляет возможность не только получить документ, но и получить исчерпывающую информацию о способах получения справки.
Время подготовки выписки составляет 1 месяц.
Срок годности
Не существует единого мнения относительно срока, в течение которого справка считается действительной. Некоторые утверждают, что документ обладает юридической силой месяц со дня выдачи.
Рекомендуется использовать документ в течение 10 дней.
В любом случае, закон не запрещает оформить справку о составе семьи повторно. Ограничений в этом вопросе нет.
К примеру, при оформлении ипотечного договора, банк может потребовать только «свежую» справку.
Без прописки
Справка о составе семьи выдается исключительно по месту регистрации получателя документа, независимо от места фактического проживания.
Если супруги живут раздельно, и с одним из них проживает ребенок, то справка с включением информации о детях выдается по месту постоянной регистрации.
Документация
Справка о составе семьи выдается собственнику жилой площади, в которой он зарегистрирован. Получение документа представителем заявителя возможно только при наличии нотариально заверенной доверенности.
Необходимые документы для получения справки:
- удостоверение личности;
- заполненное заявление на получение справки;
- доверенность, если документ получает уполномоченное лицо;
- подтверждение права собственности на недвижимость.
Информация о составе семьи берется на основании данных домовой книги.
Регламент оформления
Выдача справки происходит по следующей процедуре:
- подача заявления с пакетом документов для получения выписки о составе семьи;
- проверка комплектности и соответствия поданной документации;
- регистрация обращения;
- прием документации;
- рассмотрение поданных сведений и принятие решения;
- выдача справки заявителю.
Что нужно учитывать при запросе
Справка о составе семьи выдается на безвозмездной основе. Любые требования либо уверения о платности услуги являются незаконными, и признаются основанием для обращения в правоохранительные органы.
В силу ограниченности финансирования может быть предложено внести оплату стоимости расходных материалов для подготовки документа.
Платная основа
Предоставление архивной выписки относится к платной услуги. Законом установлен недельный срок для выдачи документа. На практике высока вероятность получить ее в день обращения.
Законом не предусматриваются случаи, при которых представитель органов государственной власти имеет право на отказ в предоставлении справки о составе семьи собственнику недвижимости.
Полнота и достоверность информации
Заявитель должен знать, какие сведенья отображаются в справке о составе семьи, чтобы иметь возможность обратить внимание государственных служащих на выявленные ошибки.
Заказ нового документа занимает время, и лучше исправить неточности на месте, чем повторно проходить процедуру.
В справке содержится следующая информация:
- полное наименование органа, выдавшего документ;
- информация о заявителе;
- целевое назначение документа, информация о месте предъявлении справки;
- данные о всех членах семьи, зарегистрированных на конкретной жилой площади;
- дата регистрации, проживающих в одном жилье, лиц;
- дата выдачи документа;
- печать и подпись государственного служащего.
Вам отказали
Сотрудники государственных служб могут отказаться в выдаче справки о составе семьи. Такие действия являются незаконными, и виновные лица могут быть привлечены к ответственности.
Рекомендуется потребовать предоставить письменный отказ, что будет документальным подтверждением неправомерных действий.
Если государственный служащий не желает предоставлять такой документ, рекомендуется использовать диктофон или иные технические средства фиксации.
Для подстраховки рекомендуется направить по почте в адрес государственного учреждения письменное требование о предоставлении справки или мотивированного отказа.
Законодательство РФ устанавливает месячный срок для предоставления ответа на обращение. За нарушение установленных временных рамок также может наступить ответственность в рамках действующих нормативных правовых актов.