Справка о составе семьи. Что это такое? В каких ситуациях требуется документ? Особенности оформления. Способы получения. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой можно найти в предложенной статье.
Основная информация
Справка о составе семьи – это официальный документ. Определение понятия семьи может отличаться в зависимости от сферы. Например с социальной точки зрения – членами семьи являются близкие родственники или супруги, однако юриспруденция гласит о том, что членами семьи могут являться абсолютно любые граждане, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Справка о составе семьи касается именно юридической точки зрения.
Определения
Основные понятия и термины, используемые в статье и связанные с рассматриваемой темой, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Справка о составе семьи | Документ, содержащий информацию о количество человек, проживающих совместно и ведущих общее хозяйство. |
| Федеральная Миграционная Служба | Государственное учреждение власти исполнительного типа, реализующее основные аспекты политик в сфере миграции населения, контроль переселения граждан и т.д. |
| Интернет-портал Госуслуги | Справочно-информационный ресурс в сети Интернет, предоставляющий возможности для получения разнообразных государственных услуг, оформления документов и т.д. |
Законодательство
Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:
- 152-ФЗ «О персональных данных».
- 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан России».
- 210-ФЗ «Об организации государственных и муниципальных услуг».
Обстоятельства, требующие справку
Ситуации, при которых требуется описываемый в статье документ, может быть очень много.
Основные из них выглядят следующим образом:
- При оформлении договора купли-продажи недвижимого имущества. Покупатель может запросить справку о составе семьи у продавца для получения информации о количестве зарегистрированных лиц в квартире.
- Справка о составе семье требуется для оформления разнообразных льгот и преференций в учреждениях социальной защиты населения.
- Документ может потребоваться при осуществлении перерасчета по счетам коммунальных услуг в ситуациях, когда гражданин выписался с квартиры, однако на его имя продолжают приходить квитанции по оплате жилищно-коммунальных услуг.
- Справка о составе семьи является обязательным документов при поступлении ребенка в школу, так как первоочередным правом зачисления на учебу обладают те дети, которые проживают по адресу, который находится под юрисдикцией школы.
Также описываемая справка может потребоваться при:
- приватизации;
- получении алиментов через органы судебной власти;
- смерти близкого родственника;
- получении наследства;
- трудоустройстве в государственные учреждения и т.д
Кто будет включен
Несмотря на то, что под понятием семья подразумеваются близкие родственники и супруги, в описываемую справку включаются абсолютно все люди, зарегистрированные в одном объекте жилой недвижимости вне зависимости от степени родства.
Также, в состав документа включаются и те граждане, которые проживают в доме или квартире на основании оформленной регистрации временного типа.
Ряд условий
Процедура заполнения справки о составе семьи, несмотря на свою относительную простоту, достаточно часто вызывает у граждан трудности. В документе могут содержаться сведения о всех зарегистрированных по адресу жильцах или же только о тех, между которыми имеются родственные связи.
В обоих случаях справка будет являться действительной. В связи с этим при подаче запроса на ее изготовление необходимо руководствоваться требованиями того учреждения, в которое будет подан документ.
К примеру:
- если справка требуется для оформления каких-либо мер государственной поддержки, то в ее содержании должны отражаться абсолютно все зарегистрированные по адресу граждане;
- если документ требуется для решения каких-либо семейных вопросов, например для прохождения комиссии в органах опеки и попечительства, то в ней достаточно будет отразить только близких родственников.
Собираем документацию
Так, для оформления описываемого в статье документа потребуется предоставление следующего пакета документации:
- паспорт или любой другой документ, способный удостоверить личность заявителя;
- заявление на получение справки;
- документация, подтверждающая наличие прав собственности на объект жилой недвижимости;
- домовая книга (требуется в тех случаях, когда документ оформляется через миграционную службы или же ТСЖ);
- доверенность от собственника (требуется в ситуациях, когда запрос на получение справки о составе семьи подается не владельцем недвижимости, а его уполномоченным представителем).
В какие органы обращаться
Где брать справку о составе семьи? Оформить ее можно сразу в нескольких учреждениях:
- администрация населенного пункта;
- многофункциональные центры;
- паспортные столы;
- товарищества собственников недвижимого имущества;
- государственный справочно-информационный интернет-ресурс Госуслуги.
Правила получения справки
При получении документа необходимо учитывать особенность того, что справка о составе семьи обладает сроком активности. После ее изготовления она находится в учреждении в течение трех суток, после чего отправляется в архив.
Если по каким-либо причинам гражданин не успел забрать документ в установленные сроки, то она подает запрос в архив, который выдает справку в течение одной недели. После этого заявитель должен забрать документ в течение трех дней, или же он опять уйдет в архив.
ФМС
Оформление справки о составе семьи через отделения Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации, сопоставимо со следующими сложностями:
- обязательное наличие полного пакета документов;
- длительный срок изготовления документа – 10-14 рабочих дней;
- необходимость ожидания приема в очереди, так как большая часть отделений ФМС практически всегда перегружены гражданами.
МФЦ
Пользуясь возможностями многофункциональных центром можно оформить множество документов. Справка о составе семьи не является исключением. Пользоваться такой методикой получения документа не рекомендуется, так как срок получения справки через МФЦ может доходить до одного месяца, что неприемлемо в срочных вопросах, для решения которых требуется описываемый документ.
Госуслуги
Одним из наиболее удобных способов получения справки о составе семьи – это использование услуг государственного интернет-портала Госуслуг. Такой метод позволяет получить нужный документ в режиме онлайн, не выходя из дома.
Основные достоинства такого способа получения описываемого в статье документа представлены ниже:
- экономия времени – через Госуслуги можно заказать документ прямо из дома, соответственно, необходимость посещения какого-либо учреждения автоматическим пропадает;
- возможность оформления документа без очередей, ожидания и ошибок в поданном запросе на оформление справки (система портала не примет неправильно заполненный запрос).
Получить справку о составе семьи через государственный портал услуг можно по следующей пошаговой инструкции:
- Регистрация на сайте. Процедура подразумевает заполнение анкеты персональных данных и подтверждение личности владельца учетной записи.
- После регистрации необходимо зайти в аккаунт и уточнить местоположения. Это требуется для автоматического определения наиболее удобного способа получения документа на руки.
- Далее необходимо в списке доступных услуг выбрать пункт о получении справки о составе семьи.
- Последний шаг заключается в заполнении бланка и ожидания изготовления документа.
Срок изготовления документа таким способом составляет в среднем десять рабочих дней. Важен момент того, что в режиме онлайн подается именно заявка на изготовление документа. Забрать же его можно только путем личного посещения нужного учреждения.
Образец заполнения документа
Справка о составе семьи составляет на типовой унифицированной форме под номером 9. В ее содержании указываются следующие сведения:
- порядковый номер бланка;
- информация о лице, утвердившем документов;
- дата изготовления;
- полное наименование организации, в которой была изготовлена справка;
- адрес регистрации собственника жилья;
- количество комнат и площадь жилой недвижимости, по которой оформляется документ;
- перечень лиц, прописанных в квартире (ФИО, дата рождения, дата регистрации, факт наличия родственных связей и т.д.).
Образец бланка, используемого для составления справки о составе семьи, представлен ниже:
Таким образом, справка о составе семьи является широко востребованным документом. Получить ее можно сразу в нескольких учреждениях. При подаче запроса на изготовление необходимо руководствоваться требованиями организации, в которую будет подан документ. В некоторых ситуациях в содержании справки достаточно будет указать только родственников, в других де случаях потребуется полная информация обо всех зарегистрированных по адресу гражданах.