Исходя из статьи 115 ТК РФ, право на ежегодный отпуск имеет каждый официально работающий гражданин. Согласно законодательству, если у работника есть трудовой стаж, то ему полагается 28 дней. Однако далеко не каждый трудящийся отдыхает все 28 суток – некоторые предпочитают получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Как правильно составить заявление на отпуск за неоплаченный отпуск, образец документа и кому такой вид компенсации полагается – об этом далее.
Основная информация
Согласно статье 123 ТК РФ в каждой организации должен составляться график отпусков и согласовываться до 15 декабря текущего года. Само собой разумеется, что не всегда назначенные заранее даты совпадают – в таком случае работник может, по согласованию с руководством, перенести дату отгулов или же взять только часть отпуска, а остальные дни отгулять потом.
Согласно Трудовому Кодексу организация не имеет права не предоставлять отпуск своему работнику больше двух лет подряд. И дни, которые полагались ему за все это время, накапливаются.
Нереализованные дни отпуска можно расходовать следующим образом:
- получить материальную компенсацию;
- присоединить количество дней до текущего отпуска.
Последнее на практике устраивает не каждого работодателя, поскольку работник будет отсутствовать продолжительное время на рабочем месте, а это не выгодно.
Определения
Отпуск – это законное право на отдых каждого официально работающего гражданина. Количество выходных оплачиваемых дней будет зависеть от стажа, условий работы, а также личных заслуг (ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и другие льготные категории).
Заявление на отпуск — документ, который составляется работником, заверяется начальником или ответственным за это лицом, на основании чего выдается приказ от назначении отпускных дней в указанный период с сохранением заработной платы.
Законодательство
Порядок предоставления отпусков, а также выплаты материальной компенсации за неиспользованные дни, регламентируются Трудовым Кодексом РФ.
В частности:
- статья 115 ТК РФ – право на отпуск;
- статья 124 ТК РФ – предоставление заявления за 2 недели до выхода в отпуск;
- статья 114 ТК РФ – сохранение заработной платы;
- статья 139 ТК РФ – порядок расчета;
- статья 260 ТК РФ – предоставление декретного отпуска;
- статья 127 ТК РФ – выплата компенсации за неиспользованные дни.
Если работодатель уклоняется от выплаты средств или предоставления дополнительных дней отпуска, работник может обратиться в профсоюз с жалобой или же в суд.
Право на получение
Согласно 126 статье ТК РФ написать заявление на получение денежной компенсации может каждый работник, но не каждый ее получит. Более того – получить материальную дотацию можно только за дополнительные дни отпуска, а вот основные 28 (или сколько полагается) нужно будет отгулять, как положено.
Когда получить невозможно?
Отпуск предоставляется только в виде выходных дней следующим лицам:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- те, кто работают на вредном производстве.
Однако нужно обратить внимание на следующее – если человек увольняется, то предприятие обязано предоставить ему компенсацию за все дни неполученного отпуска.
В случае трудоустройства по совместительству
В данном случае нет никаких различий между работником на полной занятости и работником, который трудится по совместительству. Порядок предоставления дополнительных дней и компенсации одинаков.
Может ли работодатель отказать
В данном случае решение о выплате денежной компенсации или же предоставления дополнительных дней отпуска будет лежать в компетенции самого руководителя. Более того – он имеет законное право отказать работнику, если это будет аргументированно производственной необходимостью. Поэтому, лучше обсудить этот вопрос заранее, особенно, если потребуются дополнительные дни отпуска
Проведение расчетов
В данном случае используется такая же формула, как и для определения среднего размера заработной платы за время отпуска: общую сумму начисленной зарплаты разделить на 12 и полученную сумму разделить на 29,4. Полученную сумму следует умножить на количество отпускных дней, за которые работник хочет получить компенсацию.
При увольнении
Даже если работник находится в категории тех, кто не имеет права на получение денежной компенсации, при увольнении работодатель все равно обязан выплатить материальную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска – это четко прописано в статье 127 ТК РФ.
Правила оформления
Установленного государством образца заявления нет – работник может писать его в свободной форме, учитывая правила делового письма, или же составить обращение на фирменном бланке, если таковой имеется у организации.
Подавать заявление можно как в рукописном, так и печатном виде, но в любом случае должна быть подпись работника, дата и подпись начальника о том, что он не возражает/возражает. Входящий номер заявления также должен проставляться обязательно.
Пакет документов
Никаких дополнительных документов, как правило, не требуется. Но, если у работника есть веские причины на то, чтобы получить именно материальную компенсацию или же дополнительные дни, он может приложить к заявлению копии документов, которые это подтверждают.
Составление заявления
В заявлении должно быть указано следующее:
- в шапке документа указывается, кому оно пишется и от кого – ФИО руководителя и должность, ФИО работника и должность, при необходимости структурное подразделение;
- посредине пишется «Заявление»;
- в теле обращения указывается просьба о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией или же дополнение к текущему отпуску, то есть его увеличение на энное количество дней;
- внизу – дата и подпись работника.
Если к заявлению прилагаются копии документов, то ниже можно перечислить их.
Образец заявления на отпуск за неиспользованный отпуск.
После этого документ передается руководителю или же его секретарю. Лучше составлять его в двух экземплярах – один остается в работника, другой у начальника. На обоих экземплярах должен проставляться входящий номер.
После того, как заявление будет рассмотрено руководителем, он обязан поставить на нем резолюцию – отрицательную или положительную. Если отрицательную, то работник имеет право только отгулять свой отпуск. Если же положительную, то будет выплачена материальная компенсация. В этом случае издается приказ, который передается в бухгалтерию, где осуществляется расчет суммы.
Важно – работник имеет право отозвать документ, но только до наступления отпускного периода.
Размер
Размер денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска будет зависеть от средней зарплаты работника на период отпуска и дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Получение денежных средств
Выплата материальной компенсации осуществляется перед тем, как работник уйдет в ежегодный отпуск, то есть вместе с материальными дотациями, которые выплачиваются на время законного отдыха.
Средства будут перечислены на банковскую карту работника или же выдаются наличными в кассе предприятия – в зависимости от схемы работы бухгалтерии.