Каждый работающий гражданин, имеющий официальное место трудоустройства имеет право на оформление больничного листа в случае временной утраты трудоспособности по болезни или в результате получения травмы.
Не многие сотрудники знают, как оплачивается больничный лист 2019 году в зависимости от стажа и полностью полагаются на работодателя и Фонд социального страхования, которые производят выплаты.
Основная информация
Уже на протяжении нескольких лет законодательство РФ в сфере оплаты листков нетрудоспособности не претерпело существенных изменений, а порядок начисления остается прежним.
В текущем году повышение порога трудового стажа, для получения пособия в связи с временной утратой трудоспособности в полном объеме, не ожидается. Бланк больничного листа остался неизменным и применяется по всей территории Российской Федерации.
Определения
Трудовой стаж — общий период трудовой деятельности, во время которой производились страховые и пенсионные отчисления, играющие ключевую роль при расчете выплат в связи с утратой трудоспособности.
Больничный лист — документ унифицированные формы, применяемые на всей территории Российской Федерации, на основании которого сотрудник освобождается от выполнения служебных обязанностей имеет право на получение компенсационных выплат.
Законодательство
Работодатели, граждане и Фонд социального страхования при расчёте больничного пособия руководствуются следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ – далее ТК РФ;
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. N255.
В каких случаях платят
Право на получение пособия в связи с утратой трудоспособности наступает с момента предоставления нанимателю правильно оформленного больничного листа, но не позднее полугода с момента выхода на работу.
Основанием для открытия листка нетрудоспособности является:
- травма;
- болезнь;
- необходимостью осуществления ухода за нетрудоспособным членом семьи;
- карантин;
- иные причины, предусмотренные ТК РФ и иными нормативными правовыми актами.
Законодательство предусматривает возможность получения пособия в связи с утратой трудоспособности сотрудником, с которым были расторгнуты трудовые правоотношения, если наступили основания для оформления больничного в течение 30 дней с момента увольнения, а новое место работы еще не найдено.
Сроки
Законодательство устанавливает, что выплата пособия по утрате трудоспособности осуществляется из средств работодателя и ФСС. Предприятие выплачивает денежные средства за первые три дня больничного, а остальной период финансируется из бюджета ФСС.
Работодателю запрещено задерживать выплаты сотруднику, а пособие должно быть перечислено в ближайший день заработной платы или аванса, в зависимости от того, какое событие наступит раньше, но только после предоставления больничного листа.
Как происходит оплата
После восстановления трудоспособности работник предоставляет нанимателю оформленный медицинским учреждением лист установленной формы для заполнения.
В обязанности главного бухгалтера предприятия входит расчет больничного пособия . В дальнейшем документ передается в Фонд социального страхования.
Больничный оплачивается с первого дня утраты трудоспособности, а именно с момента обращения в медицинское учреждение, и до его фактического закрытия.
По общему правилу период нахождения на больничном составляет 15 дней, в отдельных случаях этот срок может быть увеличен. По истечении 15 дней медицинской комиссией принимается решение о целесообразности продолжения лечения и продление больничного документа.
На больничный с ребенком
Если у работника заболел ребенок в возрасте до 7 лет, больничный оформляется на весь период лечения.
Родитель ребенка, или иное лицо, осуществляющее уход за больным и совместно с ним проживающие, не обязано доказывать степень родства в медицинском учреждении для оформления больничного листа.
При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет больничный оформляется на 15 дней по каждому из заболеваний. Листки нетрудоспособности могут оформляться одним за другим в последовательном порядке.
Больничный предоставляется сроком на 3 дня для лиц, осуществляющих уход за детьми старше 15 лет.
Размер
Сумма пособия в связи с утратой трудоспособности формируется исходя из нескольких составляющих:
- количества общего трудового стажа;
- суммы среднедневного заработка;
- время нахождения на больничном.
Законодательство устанавливает возможность выплаты больничного даже тем сотрудникам, которые ранее нигде не работали и не имеют трудового стажа. Помимо этого, пособие могут получить безработные, состоящие на учете в центре занятости населения.
Для понимания зависимости выплат от трудового стажа рекомендуется ознакомиться с таблицей:
| трудовой стаж, лет | Более 8 | 5-8 | Меньше 5 | Меньше 6 месяцев |
| % от средней заработной платы | 100 | 80 | 60 | Из расчета МРОТ |
Расчет
Для понимания суммы пособия в связи с утратой трудоспособности необходимо вычислить размер среднего заработка работника, который в дальнейшем умножается на количество дней больничного и полагающиеся трудовой коэффициент.
Расчет среднедневного заработка:
- СЗ = сумма дохода, полученная за 2 года/730 дней.
Пример расчета больничного пособия:
Иванов заработал за 2016 год – 565000 руб., а за 2017 год – 500000 руб. Общий доход за 2 года составил 1065000 рублей. Заболел в 2019 году в январе на 10 дней. Общий трудовой стаж работника составляет 9 лет, следовательно, имеет право на получение выплаты в размере 100% от заработка.
Формула с данными:
- 1065000/730 = 1458,90 рублей – среднедневной доход;
- поскольку ТС превышает 8 лет, то никаких уменьшений из-за коэффициента не будет;
- 1458,90*10 дней больничного = 14589 рублей;
- от этой суммы необходимо вычесть НДФЛ = 14589-13%(1896,57 руб.) = 12692,43 рублей к получению.
Не следует забывать, что законодательством установлены лимиты расчетной базы дохода. Если работник в совокупности получил денежные средства в размере, превышающих установленные пределы, то за основу для расчета берутся максимальные показатели. В 2019 году эта сумма составляет 755000 руб.
Если сотрудник до момента заболевания был трудоустроен на другом предприятии, следует побеспокоиться о получении справки о доходах с предыдущего места работы.
По МРОТ
Если работник не имеет трудового стажа или он составляет менее полугода, то размер пособия рассчитывается исходя из установленного в регионе МРОТ. С 1 января 2019 года величина минимального размера оплаты труда составляет 9489 руб.
Алгоритм расчета аналогичный, как и в предыдущем случае.
Декрет
Если женщина в расчетный период оплаты больничного находилась в декретном отпуске, ей предоставляется право на замену этих лет на другие. К примеру, сотрудник ушел в декрет в 2017 году, в таком случае можно взять за основу доходы, полученные в 2015-2016 году. Выбранные расчетные года не обязательно должны идти в последовательном порядке, даже если работник был трудоустроен на другом предприятии.
Оплата снизится
Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает случаи снижения размера пособия в связи с утратой трудоспособности. В основе такой меры лежат виновные деяния сотрудника, приведшие к невозможности исполнения трудовых обязанностей.
Сумма пособия рассчитывается исходя из установленного размера МРОТ в случаях:
- нарушение режима лечения, установленного врачом — снижается с момента деяния;
- игнорирование обязательства явиться в установленный день для проведения осмотра в медицинском учреждении — снижается с момента нарушения;
- утрата трудоспособности наступила в результате деяний, совершенных в состоянии алкогольного или наркотического опьянения — снижается с первого дня лечения.
Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, где предусматривается особый коэффициент, то при расчете больничного к МРОТ суммируется это значение.
Для безработных
Официально неработающим гражданам выплачивается больничный по утрате трудоспособности территориальным центром занятости населения, в котором лицо состоит на учете.
По его выбору может быть предоставлено пособие по нетрудоспособности или безработице. Сумма больничного не может быть выше выплат по безработице.
Какие будут изменения в 2019 году
На сегодняшний день больничный лист по уходу за ребенком или больным членом семьи оплачивается в полном объеме. Внесенные изменения не касаются порядка расчета и начисления компенсации в связи с утратой трудоспособности.
Какой стаж берется для оплаты
При расчете компенсации по листку нетрудоспособности применяется общий страховой стаж, на протяжении которого осуществлялись страховые взносы работодателем за сотрудника.
В этот же стаж учитывается:
- период работы по трудовым соглашениям, внесенных в трудовую книгу;
- подрядные договора на выполнение работ или оказание услуг;
- период прохождения срочной службы или по контракту;
- занятие частной предпринимательской деятельностью;
- периоды прохождения государственной службы.
Важно проследить за правильностью заполнения листка нетрудоспособности перед его подачей в Фонд социального страхования. Несмотря на то, что работодатель обязуется придерживаться установленных правил и требований, наличие ошибок не исключено, и в интересах сотрудника проследить о соблюдении норм действующего законодательства.
Если в Фонд социального страхования будет подан неправильно составленный листок нетрудоспособности, то у государственного органа есть правовые основания для отказа в начислении выплат.