В Российской Федерации для осуществления юридически значимых действий нередко приходится собирать немалый пакет документов, подтверждающих то или иное обстоятельство или факт.
Выписка из домовой книги является ярким тому примером, и для ее получения необходимо прохождение определенной процедуры.
Важно понимать, как ее получить, кем она предоставляется и в течение какого срока можно ею воспользоваться
Основная информация
Выписка из домовой книги является универсальным документом, в котором содержится много полезной информации, необходимые для предоставления в государственные учреждения или иные организации.
В документе содержится следующая информация:
- сведения о количество зарегистрированных лиц в жилой недвижимости;
- информация о составе семьи.
Определения
Выписка из домой книги — документ, предоставляемый собственнику жилой недвижимости или иному зарегистрированному в ней лицу, и содержащий в себе информацию об общем количестве прописанных лиц, с отображением паспортных данных каждого и иных сведений, обо всех проживающих на законных основаниях в жилище людях.
Законодательство
Порядок предоставления выписки из домовой книги регламентируется Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации.
Случаи, в которых нужен документ
Можно выделить несколько основных ситуаций, при которых у гражданина могут потребовать предоставления выписки из домовой книги.
Документ необходим в следующих случаях:
- оформлении сделок с недвижимостью;
- для получения льгот и социальных пособий;
- при разводе;
- при назначении алиментов;
- при усыновлении или удочерении ребенка;
- при замене паспорта.
Продажа имущества
При заключении договора купли-продажи недвижимости. Выписка необходима покупателю для получения информации относительно лиц, зарегистрированных в жилье. Нередки ситуации, когда после продажи недвижимости выяснилось, что на имущество претендуют третьи лица, что приводило к дополнительным разбирательством, а в некоторых случаях и признанию соглашения недействительным.
Подтверждение регистрации
Государством предусматриваются различные льготы и пособия определенным категориям населения, и для их оформления необходимо предоставление в социальные органы выписки из домовой книги с целью подтверждения места регистрации
Развод
Особенно актуально предоставление такого документа в случае, если разводящиеся лица имеют несовершеннолетних детей на момент подготовки искового заявления для расторжения брачного договора.
Смена паспорта
Выписка нужна для подтверждения регистрации заявителя в случае необходимости проведения плановой или внезапной замены паспорта.
Усыновление
Документ предоставляется в территориальный орган опеки в процессе оформления усыновления или удочерения ребенка.
Лицо, которому необходимо получение выписки из домовой книги, не обязано сообщать сотрудникам МФЦ цели и ее оформления, что значительно ускоряет процесс ее предоставления.
Какие организации выдают
Ранее граждане Российской Федерации имели возможность получить выписку из домовой книги в паспортном столе. На сегодняшний день процедура претерпела некоторых изменений, что в значительной мере усложнило процесс оформления необходимого документа.
На усмотрение жильца выписка может быть оформлена в следующих органах:
- товариществе собственников жилья — однако не при всех жилых домах имеется такая организация;
- РИЦ — не всегда такая организация готова предоставить необходимый документ, в связи с отсутствием архивной информации;
- МФЦ — наиболее популярный способ получения выписки из домовой книги — обращение в многофункциональный центр, позволяющий существенно сэкономить время;
- управляющая компания — можно попробовать получить документ в такой организации, но у таких организаций не всегда есть возможность предоставить выписку.
Многофункциональный центр — единственная организация, где есть возможность получить выписку в кратчайшие сроки, а в некоторых случаях и за 1 день. В особо сложных ситуациях период ожидания подготовки документов может несколько увеличиться, при этом сотрудники организации сообщает заявителю о дате повторного визита.
Архивная выписка
Архивная выписка имеет незначительные отличия от обычной. В ней содержится исчерпывающая информация о всех когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена домовая книжка.
Дополнительно, в документе отображается последующие место регистрации ранее проживавших в жилье членов семьи собственника.
Как правило, архивную выписку заказывают при заключении сделок купли-продажи с недвижимостью.
Наличие детальной информации позволяет выяснить, числятся ли в жилье несовершеннолетние лица, либо прописаны жильцы, которые в настоящий момент временно или на постоянной основе отсутствуют.
Иными словами, такой документ позволяет определить юридическую чистоту предмета договора купли-продажи — жилой недвижимости.
Документы
При личном обращении в организацию, уполномоченную выдавать выписки из домовой книги необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт заявителя, или иной документ удостоверяющий личность;
- нотариально заверенная доверенность на лицо, действующее в интересах собственника жилья, которому необходимо получение выписки;
- документальное подтверждение законности оснований нахождения жилья в собственности или во владении;
- домовую книгу при ее наличии.
Шаги получение через госуслуги
Закон никак не ограничивает граждан РФ в способах получения выписки из домовой книги. Предоставление документа осуществляется на безвозмездной основе по заявлению лица.
Наиболее распространенные способы оформления выписки:
- направление заказного письма с уведомлением в уполномоченный орган;
- личная подача заявления;
- оформление заявки онлайн.
Для того чтобы оформить выписку из домовой книги через сайт государственных услуг, гражданину необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и следовать следующим инструкциям:
- авторизоваться под своим аккаунтом;
- в предложенном каталоге услуг выбрать раздел «квартира, строительство и земля»;
- выбрать раздел выдачи документов, или ввести название желаемой услуги в строке поиска для облегчения задачи;
- если все было сделано верно, то перед заявителем откроется перечень документов, доступных для оформления. В этом списке выбирается выписка из домовой книги;
- после ознакомления с предложенной информации и выбором необходимой услуги, пользователю необходимо подтвердить свой выбор через соответствующую кнопку;
Заключительным этапом будет внесение личных данных заявителя, где указывается фамилия, имя, отчество, а также дата рождения.
Система автоматически направит оповещение в личный кабинет пользователю.
Срок подготовки выписки из домовой книги через сайт государственных услуг составляет от 1 до 3 дней. В случае подачи заявки на предоставление архивной выписки срок увеличивается с 3 до 7 дней. Сам документ необходимо получить лично в территориальном отделении МФЦ, а по желанию копия может быть направлена на электронную почту.
Сроки действия
Конечный получатель запрашиваемой выписки из домовой книги может устанавливать собственные сроки ее действия. К примеру, в образовательное учреждение документ должен быть подан не позднее 2 недель с момента его оформления.
При оформлении социальных пособий или выплат, информацию о допустимых сроках давности выписки необходимо уточнять непосредственно в государственном учреждении, куда будет и доставляться документы.
По общему правилу, срок действия такого документа колеблется от 2 недель до 1 месяца, независимо от того, где предоставляется выписка — в Москве или области.