Каждый работодатель обязан предоставлять своим служащим ежегодный отпуск. А если человек им не воспользовался и уволился, то по трудовому законодательству он имеет право получить компенсацию. Работодатель не может отказать ему в выплате за неиспользованные отпускные дни.
Основная информация
Работник может выбрать не только материальную компенсацию, но и использовать оставшийся отпуск для того, чтобы не отрабатывать 2 недели. Но это возможно только с разрешения руководителя. В целом, опытные кадровики и бухгалтеры очень быстро осуществляют все расчеты. Но начинающему специалисту очень трудно учесть все нюансы. К тому же, многие работники плохо знакомы с трудовым законодательством, а потому не могут воспользоваться своим правом на отпуск.
Определения
Отпускные – это денежные выплаты, которые руководитель предоставляет работнику, находящемуся в отпуске. Существует установленный порядок расчета и предоставления отпускных денег. Сумма определяется на основании среднего заработка лица. Он используется не только для расчета отпускных, но и других выплат, включая, например, больничный.
Законодательство
Существует ряд нормативных актов, регулирующих процедуру расчета и предоставления денежных средств за неиспользованный отпуск.
К ним относятся:
- ПП №922 от 24. 12. 07 г.;
- ПП №213 от 11. 04. 03 г.;
- Решение Верховного Суда РФ №06-637 от 13. 07. 06 г.
Кроме того, отдельный нормы содержит Трудовой кодекс (к примеру, ст. 127, 137, 140).
Право на получение
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 должен осуществлять по отношению ко всем работникам, не использовавшим свое право на отдых. Причина увольнения при этом неважна. То есть, человек может освободить место по собственному желанию или быть уволенным за прогул.
Вид отпуска также не важен. Принято считать, что компенсация предоставляется только за обычный ежегодный отдых. Но отпускные учитываются даже тогда, когда увольняющийся сотрудник до конца не использовал декретный отпуск.
Есть основания для отказа в предоставлении компенсации.
Они заключаются в следующем:
- С работником был заключен гражданско-правовой договор.
- Он использовал все дни своего законного отпуска.
- Человек отработал не более 2 недель.
Все денежные средства должны быть выплачены лицу в его последний рабочий день.
Порядок начисления
Расчет осуществляется бухгалтером предприятия на основании распоряжения руководства. Специалист выясняет, есть ли у сотрудника дни, которые он не использовал для отдыха. Затем рассчитывается средняя зарплата и определяется сумма. Если дней слишком много (например, накопилось за несколько лет), то работник часть может взять в качестве отпуска. За остальные ему будет выплачена компенсация.
По закону использование отпуска является обязательным для:
- Несовершеннолетних лиц.
- Беременных сотрудниц (или имеющих грудного ребенка).
- Граждан, осуществляющих трудовую деятельность на вредном производстве.
Представители этих категорий обязаны «отгулять» все свои отпускные дни, так как работодателю запрещено компенсировать их деньгами.
Правила оформления
Деньги за оставшиеся отпускные дни работник должен получить даже тогда, когда увольняется, уже находясь на отдыхе. Если он использовал все денежные средства, выплаченные ему в качестве отпускных, он имеет права рассчитывать на их предоставление. В случае, когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию, следует обращаться в трудовую инспекцию.
Пакет документов
Что касается документов, подтверждающих наличие оставшихся дней и необходимость расчета, то к ним относятся:
- приказ об увольнении лица;
- справка 2-НДФЛ;
- справка о доходах за 24 месяца.
Приказ издается руководство на основании собственного распоряжения или заявления работника.
Документ содержит следующие сведения:
- нормативные акты, согласно которым увольнение сотрудника является законным;
- неиспользованные дни отпуска (количество).
На основании этого документа бухгалтер осуществляет расчет.
Проведение расчетов
Для того чтобы специалист мог правильно провести процедуру определения суммы, ему нужно знать некоторые данные. В первую очередь это остаток дней, а также расчетный период и сумма среднего заработка.
Количество дней
По закону стандартный отпуск каждого человека должен составлять не менее 28 дней в год. То есть, в каждом рабочем месяце выпадает чуть больше 2 дней (2, 33) отдыха. Это важно, так как на предоставление компенсационных выплат могут рассчитывать все, кто отработал больше половины месяца. И если человек проработал 3 недели, то ему следует выплатить компенсацию за 2, 33 дня отпуска.
Тем не менее, деньги за 28 дней можно получить только тогда, когда был отработан весь год. Если же сотрудник увольняется через 11 месяцев, то для подсчета количества дней используется стандартная формула. 2, 33*11=25, 63 дня. Именно за этот период человек получит выплату. Или он может эти дни в качестве отпуска, а уволиться потом.
Расчетный период
Под полноценным расчетным периодом подразумевается 12 месяцев. Тогда, как было сказано выше, компенсация предоставляется за весь отпуск полностью. При условии, что ни один день не был потрачен. Частенько работники берут отгулы в счет отпуска, а затем забывают об этом.
Средний заработок
Средняя зарплата в 2019 году рассчитывается без изменений.
Процедура все так же состоит из следующих этапов:
- Сначала выясняются выплаты за расчетный период (зарплата, больничные, премии и т. д.).
- Затем полученная сумма делится на 12 месяцев (используется количество месяцев в соответствии с расчетным периодом).
- Далее результат еще раз делится, но уже на 29, 3. Это приблизительное число дней в месяце (установлено на законодательном уровне).
Полученное число и есть средний дневной заработок увольняющегося работника. При необходимости каждый может рассчитать свою зарплату за день самостоятельно или воспользовавшись онлайн-калькулятором.
Формула
Для расчета компенсационных выплат за неиспользованный отпуск применяется очень простая формула.
Выглядит она следующим образом:
К=Ч*СЗ. Ч – количество дней, а СЗ – средняя зарплата лица за день.
Пример
Допустим, инженер Протасов К. Р. отработал 12 месяцев на предприятии и решил уволиться. Его заработок за год составил 720 тыс. рублей. Для определения среднего дневного заработка используется формула: 720 000/12= 60 тыс. рублей. Теперь 60 тысяч необходимо поделить на 29, 3. Получается 2 тыс. 47 рублей. Это средняя зарплата инженера Протасова К.Р.
Так он не использовал ни дня из своих 28 суток отпуска, то ему должна быть предоставлена полная компенсация.
Рассчитывается она так:
2, 047*28=57 тыс. 316 рублей. Эту выплату Протасов К. Р. получит при увольнении вместе с заработной платой и другими пособиями.
Отпуск в рабочих днях
Есть некоторые категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях. Это касается в первую очередь сезонных специалистов или «срочников» (тех, кто работает не больше 1–2 месяцев). Компенсация рассчитывается стандартно, а вот с определением количества дней все иначе.
Используется формула:
количество отработанных месяцев умножается на 2 рабочих дня и отнимается Количество использованных дней отпуска.
Сроки
Все выплаты работодатель должен предоставить в последний рабочий день лица вместе с трудовой книжкой и другими документами. Любые задержки по выдаче заработной платы, выплаты за отпуск или документов являются незаконными.
Что грозит за неуплату
К работодателю за нарушение закона могут быть применены административные санкции, то есть, штрафы. Самый минимальный штраф (не более 5 тыс. рублей) предусмотрен для индивидуальных предпринимателей. Юридическое лицо должно оплатить взыскание в размере 30–50 тыс. рублей. На должностное лицо накладывается штраф в размере 10–20 тыс. рублей.
НДФЛ и страховые взносы
Согласно налоговому законодательству компенсация за отпускные дни рассматривается как доход, а значит, облагается налогом на прибыль. Они выплачивается при расчете (не позднее следующего после выплаты дня) бухгалтером. Порядок установлен ст. 226 НК РФ. Помимо этого, с этой суммы работодатель обязан заплатить страховой взнос (ст. 422 НК РФ).
Особенности
Существует ряд особенностей, которые касаются расчета и предоставления компенсации за неиспользованные отпускные дни.
По собственному желанию
Если сотрудник увольняется по своей инициативе, он может указать в заявлении просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если работодатель согласиться, то все выплаты предоставляются лицу не позднее 3 дней до ухода сотрудника.
По статье
Когда речь идет об увольнении по статье, то используется стандартная процедура расчета. Естественно, о фактическом использовании отпуска речь не идет. Но в нормативных актах нет никаких указаний по поводу использования каких-то особых правил.
Совместителю
Человек, совмещающий несколько должностей, также имеет право на компенсационные выплаты. При расчете выплаты для совместителя используются стандартные способы и значения, как и для обычных сотрудников.
Проводки
Для того чтобы правильно отразить все финансовые операции, каждый бухгалтер использует специальные проводки.
Например:
- При начислении отпускных применяются проводки ДТ 20, 26, 44 КТ 70.
- При удержании НДФЛ применяется ДТ 70 КД 68.
- Выплата отпускных – ДТ 70 КТ 50, 51.
Увольнение может произойти по разным причинам, поэтому нормы трудового законодательства используются для защиты прав работников. Даже если человек не успел отгулять отпуск, а возможности больше нет, он получит компенсацию. Это позволяет работникам более спокойно относиться к накопившимся дням отдыха и использовать их лишь при необходимости.