Каждый официально устроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года. На каких условиях осуществляется предоставление отпуска по ТК РФ в 2020г, и с комментариями рассмотрим подробно далее.
Основная информация
Предоставление отпуска – это право каждого работающего гражданина. Официально работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако следует отметить, что в данном случае подразумевается не календарный, а рабочий год – отсчет начинается с даты оформления человека на должность.
Нужно отметить и то, что по Трудовому кодексу не использовать отпуск нельзя – это не только право, но и обязанность работающего человека.
Определения
Отпуск – установленное законодательством право официально работающего гражданина на отдых. Согласно текущему законодательству ежегодный законный отпуск предоставляется сроком на 28 дней.
Кроме того, следует помнить, что определенные категории населения могут оформлять внесрочный отпуск – при беременности, по уходу за ребенком. Также предоставляется краткосрочный отпуск – по случаю регистрации брака, похорон и так далее.
Законодательство
Порядок предоставления отпуска регламентируется трудовым кодексом, а также некоторыми Федеральными законами и Постановлениями Правительства.
К данному вопросу относятся следующие нормативно-правовые акты:
- статья 114 ТК РФ – регламентируется предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков;
- глава 19 ТК РФ – регламентирует все положения, которые связаны с предоставлением законного периода отдыха официально работающим гражданам;
- Федеральный закон №421 от 28 декабря 2013 года;
- статья 123 ТК РФ – формирование отпускного графика внутри организации;
- часть 3, статьи 123 ТК РФ – регламентирует порядок уведомления работника о выходе в отпуск;
- пункт 9 статьи 136 ТК РФ – порядок формирования материального отпускного пособия;
- статьи 225, 226 ТК РФ – регламентирует порядок предоставления декретного отпуска.
Важно – лицам, которые привлечены к трудовой деятельности по договору ГПХ, не полагается ежегодный очередной отпуск. Этот аспект регламентируется статьей 11 ТК РФ.
Нововведения
Трудовой кодекс, также как и другие нормы права и законодательства, периодически меняется и дополняется. Так, в 2017 году была добавлена новая глава 48.1 – этот раздел посвящен микропредприятиям.
Что же касается непосредственно самого отпуска, то существенных изменений ТК РФ в 2020 году не перенес. Следует выделить, что по обновленному кодексу, работник вправе «разбить» свой отпуск на две части – по 14 дней. Отгулять каждый мини-отпуск он может в любое время года.
Согласно нововведениям в 2020 году определенные категории населения, а именно: учителя, врачи, полицейские, военнослужащие, имеют право на удлиненный отпуск.
Также предусмотрен дополнительный отпуск при наличии таких факторов:
- за работу с ВУС – дополнительно 7 дней;
- если у работника ненормированный график – дополнительно 3 дня;
- при индивидуальных особенностях трудовой деятельности – определяется работодателем.
Претерпел изменения и порядок расчета дополнительных дней, принимая во внимание выслугу лет:
- 1-5 лет – дополнительные сутки к отпуску;
- 5-10 дней – плюс еще 5 дней;
- 10-15 – дополнительно 7 дней;
- больше 15 лет –10 дней дополнительно.
Таким образом, отпуск можно существенно продлить.
Право на получение
Важно – право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска работник получает уже после того, как отработает на предприятии шесть месяцев, а не год.
Существует ряд случаев, когда работник имеет право на отпуск ранее этого срока.
Сюда относится следующее:
- если работник несовершеннолетний – до 18 лет;
- женщинам в период перед или уже после отпуска по беременности и родам;
- работникам, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев.
Женщинам сразу после того, как закончился отпуск по уходу за ребенком можно идти в отпуск вне графика. Таким же правом пользуются те женщины, которые собираются или уже «отгуляли» отпуск по беременности и родам. Вне графика могут идти и несовершеннолетние работники.
Следует отметить, что и другие работники могут менять дату выхода в отпуск, но только по представлению заявления и при наличии весомой причины.
Также, следует обратить внимание на то, что существуют категории работников, которых нельзя вызывать на работу во время законного отдыха:
- те, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
- несовершеннолетние;
- если деятельность работника связана с опасным, вредным для жизни видом деятельности.
Многие работодатели негласно нарушают требования ТК РФ. Если таковое имеет место, следует обращаться с жалобой в соответствующие инстанции.
Минимальная и максимальная продолжительность
Законодательством установлено минимальное количество отпускных дней в рабочем году – 28.
Но, существуют исключения из правила, а именно:
- 2 отпускных дня для тех, кто работает по трудовому договору сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- для лиц, которые выполняют исправительные работы – 18 дней (ч.6 ст. 40 УК РФ).
Отпуск может быть дольше, чем 28 дней, в следующих случаях:
- если данное прописано в трудовом договоре или контракте;
- уход за ребенком-инвалидом;
- несовершеннолетние;
- инвалиды;
- работающие в сложных трудовых или климатических условиях;
- госслужащие;
- ветераны боевых действий;
- доктора наук;
- при наличии причастности к ликвидации аварии ЧАЭС.
Сам работник вправе отказаться от дополнительных дней отдыха, но обязательно должен предоставить соответствующее заявление.
Проведение расчетов
Длительность отпуска определяется в индивидуальном порядке. Принимаются во внимание обстоятельства, которые дают дополнительные дни отдыха – их нужно включать обязательно. В обратном случае предприятие может получить штраф.
Правила оформления отпуска
Самому работнику нужно придерживаться следующего алгоритма:
- если отпуск предоставляется по договоренности с работодателем, то написать заявление;
- если отпуска предоставляются по графику, то дождаться приказа;
- в назначенный в приказе или в согласованном заявлении день можно идти на законный отдых.
Важно – работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Только в таком случае документ действителен и можно отправляться на отдых.
Пакет документов
Понадобятся следующие документы:
- график отпусков;
- заявление работника;
- приказ от работодателя;
- записка-расчет.
Также предоставляются отметки в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.
Выплаты и компенсация
Размер отпускных определяется в следующем порядке:
- принимая во внимание приказ о выходе в отпуск, определяется количество дней для оплаты;
- рассчитывается общий заработок на месте работы за 12 месяцев, или меньше, если человек проработал более 6 месяцев;
- подсчитывается количество отработанных дней и выводится средний заработок;
- средний заработок умножается на количество отпускных дней – это и будет размер отпускного материального пособия.
Материальная помощь должна выплачиваться за три дня до выхода в отпуск.
Дополнительно работник может написать заявление на получение материальной помощи. Важно – если работник предполагает уволиться, то он обязательно должен получить компенсацию за определенное количество дней отпуска.
Работники РЖД
В 2016 году руководство ОАО «РЖД» приняло решение о том, что работники, при выходе в ежегодный отпуск, получают дополнительную материальную помощь. Однако, следует отметить, что такой вид дотаций положен только тем, что отработал на РЖД не менее 11 месяцев. Размер помощи будет определяться в процентном соотношении к зарплате, то есть в индивидуальном порядке.
Декрет
Что касается декретного отпуска, то здесь существенных изменений не произошло.
Были только установлены верхние границы выплат и продолжительности отпуска:
- до и после родов – по 70 дней;
- при осложнениях – 156 дней;
- если рождается 2 и больше детей – 194 дня.
Выплата декретных отпускных считается следующим образом: суммарный доход за 2 последний года разделяют на количество фактически отработанных дней и умножают на количество отпускных дней.
За свой счет
Трудящийся имеет право написать заявление на отпуск за свой счет. В таком случае длительность выходных дней определяется в индивидуальном порядке и согласовывается с работодателем.
Процесс выглядит так:
- работник пишет заявление, в котором указывает причину отсутствия, дату, с которой он уходит в отпуск, а также длительность внеочередного выходного периода;
- издается приказ по форме Т-6 или Т-6а;
- работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись;
- данные вносятся в личную карту работника.
Следует понимать, что причина такого временного ухода с рабочего места должна быть уважительной или предусмотренной законодательством.
Досрочный
Уйти в отпуск ранее положенного срока можно следующим категориям лиц согласно части 2 статьи 122 ТК РФ:
- женщина в положении;
- несовершеннолетнее лицо;
- если работник усыновил малыша возрастом до 3 месяцев.
Также могут иметь место исключительные случаи предоставления выходных дней вне очереди.
Отпуск без сохранения зарплаты
Отпуск без сохранения зарплаты оформляется руководителем и может быть прекращен досрочно самым работником.
Законное право на него имеют:
- те, кто совмещает учебу и работу;
- инвалиды всех групп;
- пенсионеры;
- участники ВОВ;
- до 5 дней – при регистрации брака, смерти родственников, рождении детей.
Работник и работодатель может дополнительно договориться об отработке внеочередных выходных в нерабочее время.