Отпуск может быть омрачен заболеванием – инфекционным или простудным, но для его лечения требуется время. Соответственно, возникает необходимость в продлении своего отдыха, что происходит в соответствии с законодательством. Далее подробно будет представлена последовательность действий для граждан заболевших во время отпуска.
Основная информация
Продление отпуска в связи с больничным возможно только по факту предоставления соответствующих документов – справка из медучреждения, подтверждающая наличие заболевания у сотрудника предприятия. Документ указывает на развитие болезни в период своего отдыха.
Если работник решил продлить себе отпуск при желании съездить отдохнуть с семьей в удобное для него время, сроки выхода на службу перенесены не будут. Только при наличии медицинской справки можно претендовать на оплачиваемый больничный.
Определения
Отпуск гражданина – это заслуженный отдых, который предоставляется в соответствии с ГК РФ. Его сроки фиксированы и зависят от деятельности и профиля сотрудника.
Больничный – это оплачиваемое время, в течение которого гражданин может не посещать работу вследствие своего заболевания. Закрывает больничный лечащий врач, выдающий соответствующую справку.
Законодательство
Особенности оформления больничного в период отпуска от предприятия прописаны в статье 124 ТК РФ. Законодательство говорит о том, что сотрудник предприятия может перенести свой отпуск вследствие своей нетрудоспособности по болезни и получить за это компенсацию от работодателя.
Для оформления требуется представить листок трудоспособности, который необходимо получить в поликлинике. Работодателю его следует предъявить не позднее 6 месяцев от даты выздоровления сотрудника.
Как действовать
Гражданин, который в период отпуска заболел, должен проделать следующие действия:
- Сообщить руководству о своей болезни. Важно оговорить намерения – перенести сроки с продолжением сразу после больничного или отложить оставшиеся дни до следующего отдыха.
- Как только сотрудник выздоровеет, ему следует предъявить руководству больничный лист. При желании продлить отпуск придется представить листок нетрудоспособности. В противном случае оформляют лист трудоспособности для выхода на работу.
- В соответствии с пожеланиями сотрудника и представленными документами проводится корректировка в табеле на предприятии.
Зачастую сотрудникам приходится писать заявление о намерении продлить отпуск вследствие наличия больничного листа. Это делается для подстраховки формирования документации и работы отдела кадров.
Можно ли перенести отпуск
Гражданин может написать заявление о переносе оставшегося отпуска на следующий период, в документе указывается точная дата окончания ранее предоставленного отдыха. В соответствии с поданным заявлением издается новый приказ о переносе отпуска по факту предоставления больничного листа. Перенести его следует на ближайшие 12 месяцев.
В каких случаях больничный не оплачивается
Не все больничные, полученные во время трудового отпуска, оплачиваются работодателем.
Здесь можно выделить случаи:
- больничный приходится на время учебного периода;
- больной находится в отпуске по уходу за ребенком или в декрете;
- лист нетрудоспособности выдан в период времени нахождения сотрудника без содержания предприятия;
- больничный не будет оплачиваться, если заболел ребенок или член семьи;
- болезнью является последствие наркотического или алкогольного опьянения;
- срок лечения не будет оплачен, если сотрудник нарушил больничный режим.
Эти причины указаны в ТК РФ и прописаны в нормативных актах действующего законодательства.
Составление заявления на продление
Официальные требования по факту обязательства подачи заявления отсутствуют. Одни сотрудники кадрового отдела предприятия требуют подачи заявления при любом решении заболевшего работника, другие считают, что продление сроков проводится автоматически. Заявление при этом писать не требуют.
Аналогично обстоят дела с приказом – некоторые предприятия требуют обязательное его составление, другие считают, что в этом нет необходимости. Вследствие представленных обстоятельств сотруднику, находящемуся на отдыхе и имеющему лист нетрудоспособности, необходимо выяснить условия своего предприятия.
Для этого связываются с отделом кадров и выполняют все поручения.
Правила оформления
Если заявление писать требуется, необходимо обратиться в отдел кадров.
Само заявление не имеет четкой формы составления, но должно содержать следующие данные:
- указать получателя – в «шапке» прописывается имя директора предприятия, а также его полное наименование;
- вписать собственные данные – фамилию, имя и отчество, занимаемую должность в компании;
- записать просьбу о продлении или переносе отпуска вследствие наличия листа нетрудоспособности (указать его серию и номер) с точными датами;
- в точности рассчитать количество календарных дней, на которые продлевается отпуск (или перенесенной части);
- в завершении поставить дату подачи заявления и подпись.
На основании поданного заявления составляется новый приказ для информирования руководства и пересмотра отметки в табеле.
Приказ
Приказ, образец которого будет представлен далее, создается на основании статьи 124 ТК РФ. В документе указываются данные работника и даты перенесения отпуска в соответствии с пожеланиями заявителя. Также обязательно прописывается основание, вследствие чего был издан приказ.
Перед созданием приказа отдел кадров тщательно проверяет указанные заявителем даты. Нередко продление затрагивает праздничные дни, которые не учитываются. Говорить о том, что праздничные дни отодвигаются, не приходится. Они также не оплачиваются, потому как в эти дни сотрудника не должно быть на рабочем месте.
Проведение расчетов
Для проведения расчетов используется следующая формула:
- РП = СД * НД * СК,
- где РП — размер пособия,
- СД — среднедневной заработок,
- НД — нетрудоспособные дни,
- СК — стажевый коэффициент.
Занимается расчетами бухгалтерия, но заболевший сотрудник может самостоятельно подсчитать предназначенные ему выплаты.
Размер выплат
Для разъяснения ситуации следует представить пример расчета больничных выплат:
- сотрудник предприятия открыл больничный на 10 дней в период отдыха;
- для начала бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок с учетом двухлетнего рабочего периода: СД = ГД / 730;
- если среднегодовой заработок составил 950 тыс. рублей, значит, среднедневной доход составит 1301 рубль;
- трудовой стаж составляет 8 лет, а больничный для сотрудника оплачивается в размере 100% — отсюда следует, что пособие составит 13010 (1301*10*100%).
Аналогичным образом проводится расчет пособия за больничный период в любое наступившее время.
Особенности
В соответствии с законодательством оформление происходит с соблюдением особенностей в определенных ситуациях.
Уход за ребенком
На основании статьи 124 ТК РФ работник, находящийся в декретном отпуске, имеет право продлить его сроки вследствие наличия больничного листа. Оплачиваться период будет в соответствии с установленными тарифами, действующими для оплаты декрета.
По выходу из декрета необходимо представить больничный лист руководству и подать заявление о продлении. Как правило, женщины после декретного уходят в отпуск по уходу за ребенком, поэтому информировать руководство необязательно. Но делать это рекомендуется своевременно для получения соответствующих выплат.
В праздники
Как уже было упомянуто выше, праздничные дни не входят в расчет периода продлившегося отпуска вследствие болезни. Отпуск будет продлен по заявлению и предоставлению больничного листа на фактическое указанное в документе время.
Возможно ли продлить основной отпуск
Основной отпуск может быть продлен вследствие следующих причин:
- обязательной учебы, которая проходила в период основного отдыха;
- выполнения государственного долга;
- других причин, указанных в законодательстве.
Все случаи должны быть подтверждены документально после выходя работника на рабочее место. В противном случае в дни отсутствия будет указываться НН – неявка по невыясненным причинам, отчего происходит пересмотр заработной платы.
Способы
Есть два способа продления сроков отдыха вследствие наличия больничного листа. Первый заключается в заболевании и открытии больничного за несколько дней до наступления основного отпуска. В таком случае сроки отдыха отодвигаются в соответствии с указанными в документе днями.
Второй – больничный в период действия основного отпуска, который влечет право выбора сотруднику. Он может сместить сроки окончания отпуска или отказаться от его продления в пользу переноса на другое время. Оба случая подтверждается заявлением и приказом руководства.
Обязательно ли оповещать работодателя
На основании статей 91 и 106 ТК РФ сотрудник предприятия, находящийся в отпуске, имеет право не оповещать руководство в случившемся заболевании и посещать отдел кадров для подачи заявления. При возможности лучше это сделать, чтобы предотвратить проблемы с контролем явки на службу, но обязательств перед руководством у работника нет.
Финансирование
Следует отметить тот факт, что выбор продления или переноса отдыха напрямую влияет на выплаты. Это объясняется разным периодом, берущимся для расчета отпускных – будет различаться среднедневной заработок. Так, если работник продлевает отпуск, то расчет отпускных будет проводиться в соответствии с ранее осуществленными расчетами.
Но если он переносит дни отпуска, а уже получил за них оплату, возникнут проблемы с бухгалтерскими расчетами. Иными словами, деньги будут удержаны, но не из заработной платы или путем требования о возмещении – соответствует статье 137 ТК РФ. В последующий период отпуска работнику не будут выплачены отпускные.
Какие обязанности возлагаются на кадровый отдел
Кадровый отдел зачастую просит сотрудников, уходящих в отпуск, о предупреждении в случае получения больничного. Это определяется необходимостью поиска нового человека, заменяющего больного работника, или определение продления работы действующим лицом.
Также отдел кадров передает соответствующую документацию в бухгалтерию для расчетов выплат. Если не сообщить о наличии больничного, заболевший сотрудник может не получить своевременно свои выплаты. Поэтому сдавать больничный даже у случае продолжения отпуска рекомендуется для предотвращения проблем.
Получение денежных средств
Чтобы получить деньги за больничный, рекомендуется сразу подать больничный лист в отдел кадров – на его основании будет рассчитываться пособие в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Денежные выплаты можно будет получить в период ежемесячного перечисления заработной платы сотрудникам предприятия.
Продление отпуска в связи с больничным должен проходить на основании действующего законодательства и своевременно, чтобы получить пособия и выплаты без разбирательств с бухгалтерией.