Трудовой Кодекс РФ – законодательный акт, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Большая часть споров возникает между сторонами в случае увольнения по разным причинам. Рассмотрим подробнее все аспекты.
Основная информация
В современном мире каждый работающий человек проходит через процедуру увольнения: кто-то уже менял работу, кому-то это только предстоит.
Существуют различные основания увольнения: желание работника, соглашение сторон, инициатива работодателя. Важно помнить, что факту окончания работы предшествует определенная процедура, подразумевающая совершение конкретных действий и составления документов, в основном регламентированных федеральным законодательством.
Определения
Увольнение подразумевает расторжение трудового договора и прекращение деятельности работника в организации.
Законодательство
Главным законодательным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации, все основные положения содержит глава 13. При этом вопрос увольнения по соглашению сторон регулируется ст. 78, по инициативе работника – ст. 80, а по желанию работодателя – ст. 81 ТК РФ.
Уволиться по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию требует определенный порядок действий:
- существует обязанность у сотрудника предупредить работодателя о планируемом увольнении за 2 недели, для этого он пишет заявление директору организации;
- получив заявление, тот отдает соответствующие поручения бухгалтерии и отделу кадров;
- обходной лист, выдаваемый работнику, заполняется до последнего рабочего дня;
- с момента подачи заявления и до расчета сотрудники отдела кадров снимают работника с воинского и профсоюзного учета;
- в последний день увольняющемуся выдается трудовая книжка, содержащая запись об увольнении, и окончательный расчет, включая оплату за неиспользованный ежегодный отпуск.
Работник имеет право забрать заявление на увольнение до наступления числа, указанного в нем, и продолжить трудиться.
В случае, когда сразу после написания заявления продолжение работы невозможно по объективным причинам, сотрудник должен предоставить документальное подтверждение такого обстоятельства.
Возможны разные варианты:
- выход на пенсию;
- медицинские противопоказания при предоставлении медзаключения о невозможности продолжать работу на этом предприятии;
- призыв на срочную службу при наличии у призывника справки из военкомата;
- зачисление в учебное заведение при предоставлении соответствующей справки;
- смена места жительства или работы, подтверждением будет служить выписка из домовой книги или копии приказа о переводе супруга или супруги на другое место.
При достижении договоренности с руководителем уволиться досрочно можно и по другой причине.
Заявление от сотрудника
Во многих организациях есть образцы заявлений, обычно они находятся в общем отделе или отделе кадров.
В заявление в правом верхнем углу обязательно указываются должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и название предприятия, данные работника. В тексте документа нужно написать дату последнего дня выхода на работу и причину желания уволиться. Под текстом проставляется дата написания, подпись увольняющегося, а также подпись непосредственного начальника.
Регистрация заявления
Производится работником, ответственным за принятие заявлений сотрудников. Отсчет 2 недель начинается со дня после регистрации документа. В указанный срок входит отпуск и больничный.
Приказ
Он составляется по форме Т-8. В ней прописывается наименование организации, сведения о трудовом договоре, дата увольнения, данные работника, причина увольнения, основание для написания приказа (заявление работника), подписи директора и сотрудника.
В строке, где должно быть указано основание увольнения, указывается п.3 ст. 77 ТК РФ, по собственному желанию.
Организация может добавить в унифицированную форму дополнительные сведения.
Регистрация приказа
Сотрудник отдела кадров регистрирует приказ в специальном журнале. Копию приказа желательно хранить в личном деле.
Ознакомление
Это происходит после подписания приказа директором и регистрации в журнале. Факт ознакомления подтверждается датой и подписью работника в самом документе. В случае отказа от подписания или невозможности ознакомить по объективным причинам, согласно ст. 84.1 ТК РФ в этот документ ставится отметка. Если сотрудник не хочет подписывать приказ, составляется акт об отказе.
Записка-расчет
Этот документ составляется по форме Т-61. В записке указываются неиспользованные или использованные авансом дни ежегодного отпуска. Во 2 ситуации с работника будет удержана сумма излишне выплаченных отпускных. Записка-расчет нужна для подсчета бухгалтерией всех полагающихся сотруднику выплат.
Расчет
Важно избежать нарушения ст. 80 ТК РФ и произвести данную процедуру в срок, чтобы избежать проблем с Трудовой инспекцией. Окончательный расчет осуществляется в последний день работы.
Документация
Увольнение оформляется отделом кадров в учетной документации организации:
- учетная книга;
- личная карточка Т-2.
С записью в последней работника знакомят под роспись.
Трудовая
По общему правилу она выдается работнику на руки в последний день работы. Задержка выдачи будет нарушением ст. 84.1 ТК.
Если в этот день выдать ее невозможно, работодатель направляет уведомление работнику. После этого ответственность с организации снимается. При обращении за трудовой, она выдается в течение 3 дней.
Процедура увольнения по сокращению штатов и ликвидации
Нынешняя ситуация в экономике вынуждает некоторых руководителей закрывать свои организации или сокращать расходы путем увольнения работников.
Ликвидация организации – закрытие предприятия без перехода прав кому-то другому. Смену руководства и названия организации нельзя назвать ликвидацией, бывшие работники обычно принимаются в новую организацию.
Приняв решение о ликвидации, необходимо пройти следующую процедуру:
- за 2 месяца до закрытия создается приказ о ликвидации, все сотрудники должны поставить свои подписи, подтверждая ознакомление;
- на руки сотрудникам в тот же 2-месячный срок выдается уведомление о будущем увольнении по причине ликвидации;
- согласно ст. 178 ТК, организация обязана начислить выходное пособие в размере средней зарплаты и сохранить ее на месяц после увольнения, то есть размер выплаты составляет 2 средних зарплаты. При обращении в центр занятости не позднее 14 дней после увольнения, и сохранении статуса безработного через месяц, зарплата выплачивается еще за 1 месяц.
В соответствующем пункте ст. 81 ТК РФ содержится два разных основания увольнения. Сокращение численности означает упор на количество людей, не устанавливая конкретные должности. Для сохранения рабочего места нужно соответствовать выдвинутым требованиям начальства.
Цель сокращения штата – изменение структуры предприятия. Из штатного расписания выводятся определенные штатные единицы, рассмотрение увольнения конкретных людей происходит после определения лишних должностей.
Процедура, которая следует за принятием решения о сокращении, состоит в следующем:
- за 2 месяца до даты увольнения печатается приказ, ознакомление с ним обязательно;
- списки сокращаемых согласуются с профсоюзом;
- на руки рабочему выдается уведомление о сокращении, законом также установлен срок в 2 месяца;
- во исполнение ст.178 ТК, работник получает выходное пособие равное месячной заработной плате, она сохраняется и на следующий месяц. При соблюдении условий, бывший работник может получить дополнительную выплату зарплаты.
Если организация хочет избежать проблем в будущем, в уведомлении обязателен пункт о другой работе (предложение или указание на отсутствие вакансий). Не стоит забывать о преимущественном праве, установленном Трудовым Кодексом.
Расторжение трудового соглашения за прогул
Согласно нормам ТК РФ, прогул – это отсутствие на рабочем месте без причины больше 4 часов подряд на протяжении одного дня.
Процедура увольнения за прогул следующий:
- написать акт об отсутствии рабочего, причем они составляются за каждый рабочий день, пока сотрудник не появится на работе;
- взять объяснения в письменной форме у работника, причина не признается уважительной без подтверждающих документов;
- непосредственный начальник прогулявшего пишет докладную директору.
Если принимается решение об увольнении прогульщика, начинается стандартная процедура: издание приказа, регистрация его в журнале, ознакомление под подпись. В случае отказа работника подписать приказ, составляется акт об отказе, на приказе проставляется отметка.
Окончательный расчет выдается одновременно с трудовой книжкой, в которую внесена запись об увольнении за прогул.
Процедура увольнения по инициативе работодателя
Оснований для прекращения трудового договора по ст. 81 ТК достаточно много, к примеру:
- после отрицательных результатов аттестации может быть поставлен вопрос о соответствии должности;
- неисполнение рабочих обязанностей, если есть хотя бы 1 дисциплинарное взыскание;
- присутствие на работе в состоянии опьянения;
- разглашение тайны, подлежащей охране;
- совершение кражи или порчи имущества;
- несоблюдение норм охраны труда, ставшее причиной тяжких последствий или грозившее ими;
- представление при оформлении на работу поддельных документов.
До приказа об увольнении производятся действия, устанавливающие факт дисциплинарного проступка. Процесс и объем документирования нарушения могут различаться. Если вина доказана, выносится дисциплинарное взыскание: выговор, замечание или увольнение.
Если в качестве взыскания принято решение об увольнении, начинается стандартная процедура.
Важно тщательно проводить расследование нарушения, брать объяснительные с нарушителя. Профсоюз извещается о каждом дисциплинарном проступке своего члена и участвует в процедуре расследования.
Документы и справки
В последний трудовой день увольняющемуся выдаются:
- трудовая книжка с записью о прекращении трудовых отношений;
- справка 2-НДФЛ.
Кроме обязательных, работник может запросить другие документы, непосредственно относящиеся к нему:
- копии приказов о приеме или об увольнении;
- справку об отпусках;
- справку о зарплате за последние 2 года.
Запрашиваемые документы предоставляются не позднее 3 дней после обращения.
Шаги процедуры
Чаще всего трудовой договор прекращается по желанию самого работника или по соглашению сторон.
И увольняющемуся и предприятию нужно знать пошагово порядок совершаемых действий:
- печатается приказ об увольнении, работник ставит подпись, подтверждая факт ознакомления.
- в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудовых отношений.
- в последний день осуществляется окончательный расчет, выдаются деньги работнику.
- трудовая выдается в этот же день, факт выдачи фиксируется в Журнале учета движения трудовых книжек.
Компенсации и выплаты
Расчет при увольнении предполагает выплату зарплаты за отработанные дни. Здесь же производится компенсация за отпуск, которым работник не успел воспользоваться.
Основания для начисления выходного пособия:
- призыв сотрудника организации на срочную службу, восстановление предыдущего специалиста, отказ от вынужденного перевода – средняя заработная плата за 2 недели;
- ликвидация предприятия, сокращение работника, нарушение процедуры заключения трудового соглашения без вины сотрудника — средний месячный заработок.
В случае ликвидации предприятия или сокращения рабочего средняя зарплата сохраняется на месяц. Если работник обратился в центр занятости в первые 14 дней после увольнения, а по истечении месяца сохранил статус безработного, зарплата выплачивается еще за 1 месяц.
Встречаются ситуации, когда работнику выплатили лишние деньги, но выяснить это удалось только после его увольнения. Эти денежные средства могут быть возмещены организации по решению суда, если будут доказаны виновные действия бывшего работника.
Средства, излишне уплаченные по вине организации, возврату не подлежат. Сотрудник может вернуть их только добровольно.
Возвращаем спецодежду
При увольнении работник обязан вернуть спецодежду, являющуюся собственностью организации. Для защиты своего имущества, работодатель фиксирует выдачу спецодежды документально. Благодаря этому с рабочего могут взыскать стоимость спецодежды, если он ее не вернул. Факт возврата фиксируется в карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Директор отсутствует
Если в момент написания заявления об увольнении руководитель организации отсутствует, например, находится в длительной командировке, заявление визируется исполняющим обязанности руководителя. В ситуации, когда исполняющий не назначен, работник может обратиться с заявлением к главному бухгалтеру или заместителю директора.
При отказе принять документ, сотрудник может отправить его почтой заказным письмом с уведомлением.
Как оплачивается медосмотр
В ст. 212 ТК РФ обозначена обязанность организации оплачивать первичные, плановые и внеочередные медосмотры категорий работников, перечень которых установлен Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302-н.
Работодатель не может установить срок отработки за оплаченный первичный медосмотр или взыскать деньги с сотрудника, который увольняется даже при условии, что с момента приема прошло меньше месяца. Данные неправомерные действия руководителя организации легко оспариваются в суде.
Процедура увольнения, несмотря на все разнообразие оснований и причин, не так сложна, как кажется.
Порядок действий непосредственно расторжения трудового договора одинаков, различия кроются в мероприятиях, проводимых до издания приказа об увольнении, они достаточно подробно регламентированы ТК РФ.
Однако при проведении процедуры увольнения нужно быть предельно внимательным, несоблюдение обязательного порядка в дальнейшем может привести к негативным последствиям.