Практически любой работник в процессе трудовой деятельности сталкивался с необходимостью оформление больничного листа. Оснований для временного прекращения исполнение своих обязанностей может быть несколько, однако независимо от причин нахождения на больничном законодательство устанавливает право за сотрудником на получение компенсационных выплат.
Основная информация
Законодательство Российской Федерации не претерпело кардинальных изменений в части определения расчетного периода, суммы, подлежащей выплате, а также порядка расчета среднедневного заработка. Для того, чтобы понимать, как оплачивается больничный лист в 2019 году необходимо узнать все нюансы расчета выплат.
Определения
Листок нетрудоспособности — документ единой формы, оформляемый медицинским учреждением в случае временной утраты трудоспособности работником, а также предоставляющий право на получение выплат в соответствии с действующим законодательством РФ.
Законодательство
Медицинские сотрудники, также работодатель обязан руководствоваться «Порядком выдачи листков нетрудоспособности», утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N624н, а также ТК РФ (ст. 183).
Причины ухода на больничный
Листок нетрудоспособности предоставляется работникам по следующим основаниям:
- наличие болезни или травмы, в результате чего временно невозможно продолжение трудовой деятельности;
- необходимостью осуществления ухода за ребенком или нетрудоспособным родственником;
- карантин;
- наступление беременности;
- необходимость проведения протезирования или обязательного лечения в санаторно-курортной зоне согласно предписаниям лечащего врача.
Общая схема оплаты
Порядок предоставление работнику компенсации в связи с нахождением на больничном остался прежним:
- первые три дня — оплачивается работодателем;
- последующие дни — Фондом социального страхования.
Закон предусматривает случаи, когда оформить больничный не получится:
- получение травмы связано с противоправными деяниями работника;
- в случае отстранения сотрудника от выполнения должностных обязанностей;
- при попытке оформить листок нетрудоспособности после полного выздоровления;
- в случае нарушения установленного больничного режима;
- при осуществлении трудовой деятельности на основании договора подряда.
Расчет листка нетрудоспособности
Определение компенсационной выплаты происходит в несколько этапов, путем выявления:
- общей суммы дохода, полученного за 2 года, предшествующих больничному;
- среднего заработка за 1 день;
- количества дней нахождения на больничном;
- учета коэффициента на основании имеющегося трудового стажа.
На первом этапе необходимо суммировать все поступления от работодателя за 2 года без учета налоговых отчислений.
Полученную цифру необходимо разделить на 730 или 731 (високосный год) — количество дней в 2 годах. Результат является средней дневной суммой заработка.
В листке нетрудоспособности содержится информация о количестве дней нахождения на больничном.
Далее необходимо сумму среднедневного заработка умножить на количество дней нетрудоспособности и коэффициент, применяемый в зависимости от продолжительности трудового стажа.
Последним этапом является вычет 13% НДФЛ.
Конечный результат и является суммой, которую работник получит в качестве компенсации.
Данные
В зависимости от продолжительности трудового стажа меняется процентное отношение выплат при расчете больничной компенсации. Чем он продолжительнее, тем больше сумма.
Правила применения коэффициентов в зависимости от стажа:
- 8 лет – 100%;
- 5-8 лет – 80%;
- полгода — до 5 лет – 60%;
- < полгода – рассчитывается исходя из МРОТ.
Пример
| Больничный – 10 дней | ТС – 9 лет = 100% | ЗП за 2016 год – 500 тыс. руб. | ЗП за 2017 год – 550 тыс. руб. | ||
| 1. | 500000+550000 = 1050000 руб. | Сумма дохода за 2 года | |||
| 2. | 1050000/730 = 1438,36 руб. | Среднедневной заработок | |||
| 3. | 1438,36*10 =100%= 14383,56 руб. | Сумма больничного без НДФЛ | |||
| 4. | 14383,56 – 10% = 12945,20 руб. | Сумма к получению | |||
Максимальный размер
Максимальный размер выплат в 2019 году будет увеличен в связи с повышением лимита заработной платы, однако индексирование останется на прежних показателях. В качестве расчетного периода будут браться 2016-2017 года.
Лимиты заработной платы:
- 2016г. — 715 тыс. руб.;
- 2017г. — 755 тыс. руб.
МРОТ
МРОТ, в качестве исходного показателя для расчета больничных выплат, применяется в следующих случаях, если:
- работник в предыдущие периоды не имел дохода;
- сумма получаемых денежных средств меньше МРОТ;
- средний заработок равняется МРОТ;
- при наличии трудового стажа менее полугода.
Некоторыми регионами предусматривается возможность применения коэффициентов при определении минимального пособия по временной утрате трудоспособности.
Перемены в 2019 году
Нововведения в 2019 году заключается в следующем:
- изменен расчетный период, который берется при определении суммы компенсации в связи с утратой трудоспособности — 2016-2017 годы;
- увеличился размер максимального среднедневного заработка до 2017,8 руб.;
- повышен МРОТ до 9489 руб.;
- установлены следующие размеры максимального годового заработка:
- 2016 — 718 тыс. руб.;
- 2017 — 755 тыс. руб.
Остальные вводные для расчета больничного листа остались неизменными.
Внесенные поправки
С 10 апреля вступают в действие новые правила выдачи больничных листов в связи с необходимостью проведения ухода за больным ребенком. Ранее максимальный срок нахождения на больничном составлял 60 дней, теперь это ограничение снято и ухаживать временно за нетрудоспособными детьми можно будет столько, сколько это необходимо. Больничный по уходу за ребенком до 7 лет будет оплачиваться полностью.
Что касается ухода за ребенком-инвалидом, то теперь возраст повышен с 15 до 18 лет, а также отменено ограничение по лимиту дней.
Как оформить документ
Больничный оформляется на специально разработанном и утвержденном бланке, действующем на всей территории страны. Листок нетрудоспособности выдается исключительно аккредитованными медицинскими учреждениями.
Для оформления документа необходимо наличие паспорта. Днем открытия больничного считается дата обращения работника в медицинское учреждение. Если сотрудник обратился в больницу в конце рабочего дня, следует побеспокоиться об открытии больничного листа следующим днем, в противном случае заработная плата за отработанный день не будет выплачена.
За границей
Не исключаются ситуации, когда работник, выполняя служебные обязанности, находясь в командировке за пределами страны, заболевает или получает травму. В таком случае необходимо обратиться в местное медицинское учреждение для получения подтверждающих документов. По возвращении на родину полученные бумаги подаются в местную больницу для их принятия во внимание при оформлении больничного.
Отпуск
В отношении оформления больничного листа в период нахождения в отпуске законодательстве изменение не было. Сотруднику, как и прежде, продлевается время нахождения в отпуске на весь период больничного.
Заполнение
Как уже отмечалось ранее, аккредитованным медицинским учреждениям предоставляется право на первичное оформление и заполнение больничного листа. Последующая информация вносится работодателем для предоставления документа в ФСС.
Основные требования при заполнении листка нетрудоспособности:
- информация вносится на русском языке заглавными печатными буквами;
- разрешается использовать только черные чернила, кроме шариковой ручки;
- оформление начинается с заполнения первой ячейки;
- за пределы установленных границ выходить нельзя;
- не запрещено использовать технические средства печати;
- сотрудникам медицинских учреждений запрещено вносить корректировки или исправления в документ;
- в качестве указания диагноза используется специальная кодировка.
От стажа многое зависит
Трудовой стаж играет ключевую роль при определении суммы компенсации в связи с утратой трудоспособности.
В Российской Федерации применяются следующие коэффициенты при расчете выплат:
- 8 лет – 100%;
- 5-8 лет – 80%;
- полгода — до 5 лет – 60%;
- < полгода – рассчитывается исходя из МРОТ.
Как посчитать, если заработок выше предельной базы
В данном вопросе нет разночтений или сложностей при подсчете. Если сумма полученных доходов за расчетный период превышает установленную предельную базу, то в расчет берется именно предусмотренные максимальные лимитные значения, а дальше определение суммы компенсации происходит по общему порядку.
Пример
| Больничный – 10 дней | ТС – 9 лет = 100% | ЗП за 2016 год – 800 тыс. руб. | ЗП за 2017 год – 900 тыс. руб. | ||
| Сумма дохода за каждый расчетный год превышает предельную базу, следовательно за основу берутся суммы – 718000 и 755000 рублей соотвественно. | |||||
| 1. | 718000+755000 = 1473000 руб. | Сумма дохода за 2 года | |||
| 2. | 1473000/730 = 2017,81 руб. | Среднедневной заработок | |||
| 3. | 2017,81*10 =100%= 20178 руб. | Сумма больничного без НДФЛ | |||
| 4. | 20178 – 10% = 18160,2 руб. | Сумма к получению | |||
Основание для отказа
Законодательство о социальном страховании определяет ряд причин, по которым Фонда социального страхования вправе отказать работнику в выплате компенсации в связи с утратой трудоспособности:
- факт умышленного причинения вреда, которое подтверждается решением суда;
- совершение противоправных деяний, в результате которых была утрачена трудоспособность.
ФСС
Для получения компенсации в связи с утратой трудоспособности в Фонда социального страхования необходимо предоставить следующие документы:
- письменное заявление страхователя;
- расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
- копии подтверждающих документов;
- справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.