В 2011 году согласно постановлению законодательных органов больничные листы начали выдаваться всем гражданам Российской Федерации в соответствии с обновленной процедурой. Документы подразумевают новый алгоритм оплаты, что вызвало огромное количество вопросов. Базовые принципы рассмотрим далее в этой статье.
Основная информация
Больничный лист является единым для всей страны документом, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения выплат. Его оформление производится в соответствии с четко установленной процедурой. Кроме того, по единой формуле начисляются и все выплаты по этому листу. Тем не менее, найти правильный онлайн-калькулятор для расчета больничного листа в 2019 году не так просто.
Определения
Больничный лист (также известный как листок нетрудоспособности) – документ, который официально удостоверяет временное состояние нетрудоспособности работника.
Он может быть выдан исключительно медицинским учреждением в следующих случаях:
- человек приобрел временную нетрудоспособность по состоянию здоровья;
- гражданин нуждается в отпуске в связи с беременностью и родами;
- работник нуждается в отпуске для ухода за ребенком;
- человек нуждается в отпуске для ухода за больными членами семьи, лицами, находящимися под его опекой и так далее.
Больничный лист является официальным документом, не принять который не имеет права работодатель.
Законодательство
Весь процесс выдачи больничных листов, а также все связанные с этим процессы регламентируются целом рядом законодательных актов, в числе которых:
- Трудовой кодекс федерации (статьи 124, 183, 255);
- Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности» от 29.06.2011 номер 624;
- Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 номер 255.
Начиная с 2011 года никаких важных изменений в перечисленные нормативные акты не вносилось.
Оформление больничного листа
Единая форма листа нетрудоспособности была утверждена специальным приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ.
Отметим, что право выдачи таких документов есть не у всех медицинских организаций. Только те, у которых есть лицензия на осуществление медицинской деятельности, и в частности – на идентификацию нетрудоспособности.
Заполнение
При заполнении больничного листа необходимо учитывать следующие моменты:
- врач должен заполнять только отведенные ему разделы, и при этом заверять их своей подписью и печатью учреждения;
- врач может проигнорировать поле для наименования организации. Заполнить его может сам работодатель только печными буквами, только черной и только гелевой ручкой;
- если врач допустил ошибку – обязательно оформляется дубликат листа;
- никаких требований к типу печатей самих организаций не существует. На штемпеле может упоминаться сам лист нетрудоспособности;
- работодатель должен самостоятельно проверить правильность данных, внесенных врачом;
- работодатель сам должен заполнить несколько отделов;
Также стоит проследить за тем, чтобы в листке не содержалось никаких технических ошибок (к примеру, печать попала не на то поле).
Правила расчета
Пособие, которое спровоцировано болезнью или травматизмом, выплачивается по такому алгоритму:
- за средства страхователя в течение первых трех дней;
- за средства фонда социального страхования в течение всего остального периода.
Во всех прочих случаях все дни оплачивает фонд социального страхования.
Что касается дней, которые берутся в учет, то пособие выплачивается каждый календарный день за исключением тех, когда работник был отстранен от несения службы, и при этом не получал заработной платы.
Одним из факторов, которые непосредственно влияют на размер пособия по нетрудоспособности, является трудовой стаж.
Вот примеры такой зависимости:
- если стаж меньше пяти лет, выплачивается 60 процентов средней зарплаты;
- если стаж от пяти до восьми лет, выплачивается 80 процентов средней зарплаты;
- если стаж более восьми лет, выплачивается 100 процентов средней зарплаты;
За основу при расчете стажа принимаются данные из трудовой книжки. При этом для расчета средней заработной платы принимается вся информация обо всех типах выплат за последние два календарных года. При этом дневной заработок рассчитывается путем деления расчетной суммы (зарплата за два года) на число 730.
Онлайн калькулятор
Чтобы онлайн калькулятор рассчитал все данные правильно, нужно придерживаться основных принципов: правильно указать данные из листа нетрудоспособности, правильно указать данные о доходах за два последних года. В итоге вы увидите таблицу, где будет представлена вся информация о страховом стаже и причитающихся выплатах. Так, онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году позволяет быстро и точно узнать нужную информацию.
Расчет и оплата
Оплата по листу нетрудоспособности выплачивается единоразово или многоразово в зависимости от того, насколько длительным является срок. Если он составляет меньше одного месяца – то единоразово. Если нет – каждый месяц. В расчет принимаются все дни начиная с того когда произошел страховой случай.
Минимальный размер
Нередки случаи, когда сотрудник, с которым произошел страховой случай, не имел регулярного заработка в два последних года. Или же тот заработок, который он имел, в перерасчете через калькулятор не дотягивает до минимального размера оплаты труда. В таком случае все расчеты аннулируются, и человек получает пособие, в котором за основу принимается минимальная заработная плата, предусмотренная для конкретного региона России.
Переходящее пособие
Если работник в ходе прохождения лечения и получения пособия нарушил больничный режим, все суммы выплат пересчитываются, исходя из показателя МРОТ. При этом лечащий врач обязан сделать соответствующую отметку в больничном листе работника. Если же причиной проблем со здоровьем и самого страхового случая стали проблемы с алкоголем, все выплаты изначально рассчитываются, исходя из МРОТ.
Максимальный размер
С точки зрения законодательства, максимального размера выплат по больничному листу не существует, хотя далеко не каждый бухгалтер с этим согласится. Фактически ограничение есть, однако оно распространяется на базу, из которой рассчитывается пособие, а не на саму выплату. Исходя из этого ограничения, максимальная сумма, которую больной по больничному листу может получать в день, составляет 2017 рублей.
Порядок возмещения пособий из ФСС
Чтобы возместить пособие, нужно представить следующие документы:
- заполненное страхователем заявление;
- расчет по специальной форме, подтверждающий факт выплаты и правильность ее порядка;
- ксерокопии всех удостоверяющих документов;
- расчет, который прилагается к заявлению для получения средств по страховым выплатам.
Данные по всем выплатам для всех сотрудникам работодатель должен включить в единый расчет.
НДФЛ и взносы с больничных выплат
Если человек получает выплаты в связи с болезнью или необходимостью ухода за больным, они могут облагаться налогом НДФЛ. При этом сам работник обычно получает деньги с уже вычтенным налогом. По состоянию на сегодняшний день ставка для граждан РФ составляет 13 процентов, а для иностранцев – тридцать. Пособия по беременности и родам налогами не облагаются.