Работодатель за весь период трудоустройства гражданина должен соблюдать его права. Одним из таких является выплата компенсации за неиспользованный отпуск. О порядке начисления компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году расскажет предложенная статья.
Основная информация
Каждый сотрудник имеет право на отпуск в течение года трудовой деятельности. Законодательство закреплен период в 28 дней отдыха в течение одного года работы. Иногда человек не успевает воспользоваться данной возможностью, тогда во время увольнения он может получить компенсацию. Она рассчитывается исходя из средней зарплаты и количества отработанных дней.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Отпуск | Официальный оплачиваемый период освобождения от трудовых обязанностей. |
| Увольнение | Прекращение трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Возмещение (вознаграждение) за неиспользованное право на отпсук. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Трудовой кодекс РФ (статья 121, 126, 127, 140, 217, 226, 255, 291, 295, 423).
- Налоговый кодекс РФ (статья 223).
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
- Письмо Минздравсоцразвития №4334-17 от 7.12.2005 г.
Кто может получить
В соответствие с действующим законодательством каждый сотрудник при увольнении имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем в данном случае причина ухода с должности не имеет значения. Компенсация полагается даже в случаях увольнения после декретного отпуска (по БИР).
Возмещение средств полагается за каждый отработанный месяц. Полным считается месяц, который был отработан сотрудником более 15 дней. Бухгалтер занимается расчетом начисляемой суммы. Средства перечисляются в последний рабочий день вместе со всеми остальными предусмотренными выплатами.
В каких случаях не начисляется
Существуют случаи, при которых компенсация бывшему сотруднику не полагается:
- в случае, если сотрудник не достиг возраста 18 лет;
- женщинам в положении;
- при трудоустройстве по гражданско-правовому контракту;
- при полном использовании отпуска;
- если сотрудник отработал менее 15 дней в месяце.
Расчет
В соответствие с законодательством РФ возмещение средств осуществляется организацией, а все неизрасходованные дни отпуска. Данный отдых полагается каждому официально трудоустроенному гражданину по нормам ТК РФ.
Вычисление необходимых к выплате средств производится по специальной формуле:
Д=О/12*М-ИО, где
- Д – количество дней, которые нужно компенсировать сотруднику;
- О – количество отпускных дней в год по трудовому договору;
- 12 – количество месяцев в календарном году;
- М – количество отработанных месяцев (или отработанных наполовину);
- ИО – количество отгулянных дней (при наличии).
В случае если работник трудился в организации более 11 месяцев, то ему полагается компенсация полного годового отпуска (28 дней). Если срок работы меньшее 11 месяцев, то сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Дни не отгулянного отпуска
Дни не отгулянного отпуска вычисляются исходя из среднего дневного заработка конкретного сотрудника.
При этом возможно три варианта:
- Если работник находится в компании менее одного месяца, то за основу берутся количество трудоустроенных дней.
- Если сотрудник находится в компании более года, то за основу принимается информация о 12 месяцах работы.
- Если период трудоустройства составляет менее одного года, то бухгалтер учитывает данные до последнего дня полного месяца перед увольнением сотрудника.
Средний дневной заработок
Для расчета среднего дневного заработка нужно определить две основные величины: общий доход и суммарное рабочее время.
При этом в период не включаются следующие события:
- нахождение в деловых поездках;
- нахождение на больничном;
- нахождение в простое по вине работодателя;
- при забастовках (если не принимал в них участия);
- при официальном освобождении от работы.
При расчете общего дохода гражданина бухгалтер складывает основные доходы, не связанные с социальными выплатами:
- зарплата;
- компенсации (за вредное производство);
- премии.
Формулы расчета СЗД различаются при разных периодах трудовой деятельности. Если гражданин проработал в компании один год, то она выглядит следующим образом: СЗД=общий доход/12 месяцев/29,3 дня.
Если расчетный период составляет менее одного года, то формула несколько изменяется:
СЗД=общий доход/(29,3*(М+ДМН)), где
- М – число отработанных месяцев;
- ДМН – количество отработанных дней в неполных месяцах.
Далее средний дневной заработок необходимо умножить на количество положенных отпускных дней, которые не были использованы работником. Так получается сумма, которую необходимо возместить данному сотруднику.
Примеры
Для наглядности стоит привести пример. Пусть работник уволился 12 марта, причем он устроился 1 ноября. Это значит, что он трудился полные 4 месяца и 12 дней (меньше половины месяца). За данный период гражданин находился в отпуске одну неделю. Для вычисления количества отпускных необходимо количество дней в месяце разделить на количество месяцев: 28/12=2,33 дня на месяц работы.
По ТК РФ за отработанный год работнику полагается 28 дней отпуска. За 4 месяца соответственно 9,32 дня (4 мес.*2,33). Далее из этого числа необходимо вычесть 7 отгулянных дней. Значит сотруднику полагается компенсация за 2,32 оставшихся дня.
Правила оформления
Для получения компенсации работнику нужно обратиться к работодателю с письменным заявлением. При положительном решении издается приказ на удовлетворение просьбы сотрудника. Форма документа не является унифицированной, она предусмотрена в каждой организации на свое усмотрение.
Пакет документов
Особого перечня документов при оформлении заявки на компенсацию не предусмотрено. Заявитель может предоставить паспорт для удостоверения личности. Вся необходимая документация на каждого сотрудника должна находиться в канцелярии организации.
Составление заявления
Заявление на получение компенсации оформляется сотрудником в свободной форме при соблюдении правил деловой переписки. Пример представлен ниже.
На основании заявление работодатель оформляет приказ на перерасчет сотрудника и выплату ему денежных средств.
Сроки
По существующему законодательству работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день работы. То есть бухгалтер должен произвести необходимые вычисления, и возмещение не отгулянного отпуска производится в последний трудовой день.
Налоги
Компенсационная выплата, как и иные доходы, облагается НДФЛ в общем порядке. Данный взносы перечисляются на пенсионное, медицинское страхование и на периоды временной нетрудоспособности и т.д.
Страховые взносы
Описываемая компенсация облагается также страховыми взносами за ОПС на ОМС, на ВНиМ (НК РФ) – во внебюджетные фонды. Также предусмотрены особые взносы на травматизм. Сумму взносов можно узнать в режиме онлайн при использовании специальных калькуляторов.
Что грозит за неуплату
При неуплате в назначенный срок компенсации за отпуск работодателю грозит штраф.
Размеры являются различными для каждого вида организации:
- 30-50 тыс. руб. для юридических лиц;
- 10-20 тыс. руб. для должностных лиц;
- 1-5 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей.
В случае задержки трудовых выплат работодатель должен возместить также компенсацию за задержку. Ее размер рассчитывается индивидуально.
Таким образом, каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на получение возмещения денежных средств за не отгулянный отпуск. Данная процедура производится на основании заявления самого работника. Расчет осуществляется в последний рабочий день.