Законодательство нашей страны гарантирует всем работающим гражданам регулярный отдых. Сюда относится предоставляемый ежегодно отпуск.
Основная информация
Для того чтобы полноценно трудиться, человеку необходим регулярный отдых. Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику ежегодный отпуск установленной продолжительностью. На этот период отдыха за гражданином сохраняется его рабочее место и ему выплачиваются отпускные (ст. 114 ТК). Расскажем о продолжительности отпуска, полагающихся на его период выплатах и других вопросах более подробно далее.
Кто имеет право на отпуск
Отпуск предоставляется работникам, проработавшие непрерывно у работодателя один календарный год. Право на первый отпуск имеют те граждане, которые трудятся у работодателя не менее полугода. Но работодатель может разрешить уход на отдых и до истечения этого срока.
При определённых обстоятельствах работнику должен быть предоставлен отпуск, независимо от его периода трудоустройства в данной организации.
Сюда относятся (ст. 122 ТК):
- женщинам до декретного отпуска или после него;
- супругу на время декретного отпуска его супруги;
- несовершеннолетним работникам;
- лицам, которые усыновили ребёнка младше трёхмесячного возраста;
- родителю несовершеннолетнего ребёнка-инвалида;
- совместителю – вместе с отпуском по главному месту трудоустройства.
Отпуск предоставляется по заявлению указанных работников. Его бланк составляется в свободной форме.
В последующем в отпуск работник уходит в установленное соответствующим графиком время. Такой график утверждается до наступления нового календарного года.
Выплата с учётом премии
При расчёте среднего заработка для выплаты отпускных подлежат учёту премии, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Порядка). Это могут быть как регулярные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые), так и разовые вознаграждения (например, за достижение особых показателей в работе).
При увольнении
Если у увольняющегося работника имеются не отгулянные отпуска, в том числе за не полностью отработанный год, ему полагается к выплате компенсация в денежном выражении за все периоды (ст. 127 ТК). При этом работник может сначала отгулять их, а затем уволиться (за исключением увольнения за прогул).
Увеличение зарплаты
Когда работодатель увеличивает оклад, тарифные ставки и прочее, средний заработок работника при расчёте отпускных подлежит индексации (п. 16 Порядка).
Определения
Ежегодный отпуск – время для отдыха, ежегодно предоставляемое каждому работнику, отработавшему у работодателя определённый законом период.
Отпускные – выплата, полагающаяся работнику за период его нахождения в отпуске.
Законодательство
Трудовой кодекс РФ, статьи 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 136 (далее – ТК);
Постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Порядок).
Показатель для расчёта
Показателем для определения размера отпускных является средний заработок за период стажа, предоставляющего право на ежегодный период отдыха.
В базу для расчёта включаются следующие выплаты (п. 2 Порядка):
- заработная плата (с учётом повышения);
- премии и вознаграждения;
- надбавки;
- доплаты за особый режим труда.
Не подлежат включению в подсчёт средней зарплаты по отпускным следующие начисления:
- материальная помощь;
- отпускные;
- больничные;
- командировочные;
- оплата проезда, отдыха, питания, комуслуг и прочее.
Продолжительность отпуска
Продолжительностью ежегодного отдыха работников составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Установление ежегодного отдыха меньшей продолжительностью не допускается, в том числе по согласию работника.
Ряду работников отпуска предоставляются большей продолжительностью (удлинённый).
К ним относятся:
- несовершеннолетние работники – отпуск 31 день (ст. 327 ТК);
- педагоги 42 или 56 дней (исходя из конкретной должности) (ст. 334 ТК).
Ряду работников предоставляется право на дополнительный отпуск, в связи с особыми условиями их труда.
К таким категориям относятся лица, работающие (ст. 116 ТК):
- во вредных условиях;
- с особыми условиями;
- в «северных» районах;
- с ненормированным рабочим временем;
- работающим в представительства РФ за границей (ст. 339 ТК);
- тренерскому составу (ст. 348.10 ТК);
- медработникам (ст. 350 ТК).
Допотпуск устанавливается также ряду работников отдельными законодательными актами.
К ним относятся:
- следователи Следственного Комитета;
- работники органов МВД;
- работники прокуратуры;
- работники аварийно-спасательных служб;
- иные.
Работодатель может своими внутренними актами устанавливать отпуска большей продолжительностью любым категориям работников.
Период
Отпуск предоставляется работнику при наличии у него стажа продолжительностью 12 месяцев.
В данный период подлежат включению (ст. 121 ТК):
- непосредственно работа по специальности;
- периоды оплачиваемых отпусков, выходных и праздничных дней, болезни и прочее, когда за работником сохраняется его должность;
- время, на протяжении которого работник не мог трудиться по причине непрохождения медосмотра не по своей вине;
- время прогулов, которые судом признаны незаконными;
- отпуска без сохранения оплаты, не превышающие в общей сложности двух недель на протяжении года.
Подлежат исключению из отпускного стажа и уменьшению последнего на определённое количество дней следующие периоды:
- прогулы и отстранение от работы по вине трудящегося;
- отпуска по уходу за ребёнком.
Выплаты
Выплаты отпускных рассчитываются по следующим формулам (п. 9 Порядка):
Средний заработок рассчитывается путем деления сумм базы для расчёта, начисленных за годовой период отпускного стажа, на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
Примеры
Учитывая расчёт отпускных в 2019 году по новому пример расчёта, приведём ниже.
Например, отпуск предоставлен с 06.06.2018, сроком на 28 календарных дней. Зарплата работника за отпускной стаж с 01.06.2017 по 31.05.2018, составила 360000 руб. (30000 руб. x 12 мес.). Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1023,89 руб. (360000 руб. / 12 / 29,3). Отпускные должны быть выплачены в размере 28668,92 коп.
Если используется только половина отпуска (14 дней), отпускные составят 14334,46 руб.
Сроки
Срок выплат за отпуск работнику должен быть произведён не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 137 ТК). Если указанный день попадает на нерабочий (выходной или праздничный), выплата производится накануне. Допустимо производить выплату ранее установленного срока, например, за неделю.
Отпускные и НДФЛ
С начисленной суммы отпускных работодатель удерживает НДФЛ. Размер налога, также как и при обложении заработной платы, составляет 13 %.
Страховые взносы
На отпускные работодатель обязан начислить страховые взносы. Начисление производится на всю сумму выплаты.
Компенсация
Работники, имеющие право на отпуск более установленного законом срока (удлинённый или дополнительный) могут получить за него денежную компенсацию. Она выплачивается за ту часть времени отдыха, которая выходит за пределы 28 дней (ст. 126 ТК).
Данное правило имеет исключения.
Не допускается выплата компенсации следующим работникам:
- несовершеннолетним;
- беременным;
- за дополнительный отпуск работающим в тяжёлых условиях.
Заменять сам отпуск (28 дней) денежной выплатой запрещено. Это направлено на то, чтобы работник мог полноценно использовать своё право на отдых.