Временная утрата трудоспособности является частой составляющей рабочих правоотношений. Законодательство РФ предусматривает обязанность работодателя оплачивать сотруднику период нахождения на больничном.
Несмотря на то, что обязанность по проведению расчетов выплат по листку нетрудоспособности возложена на работодателя, сегодня каждый сотрудник имеет возможность определить самостоятельно полагающуюся сумму компенсации самостоятельно с помощью калькулятора.
Основная информация
На официальном сайте ФСС можно произвести онлайн расчет больничного листа в 2020 году с помощью калькулятора исходя из оформленного и выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности.
В предложенную форму достаточно ввести необходимые данные, включающие:
- размер заработной платы;
- количество лет/месяцев трудового стажа;
- продолжительность нахождения на больничном;
- иные данные, согласно предложенной форме.
Определения
Листок нетрудоспособности – документ установленной формы, применяемый по всей территории РФ, содержащий информацию о временной утрете дееспособности работником.
Причиной невозможности продолжать трудовые обязанности может быть:
- травма;
- болезнь;
- иные причин расстройства здоровья.
В документе указывается период, на протяжении которого сотрудник временно отсутствовал на работе.
ФСС – Фонд социального страхования, организованный для обеспечения своевременной выплаты денежных средств за период нетрудоспособности.
Законодательство
Трудовой кодекс РФ является основополагающим нормативным правовым актом, регламентирующим трудовые правоотношения между нанимателем и работником.
Согласно ст. 183 ТК РФ, на работодателя возлагается обязанность по оплате сотруднику дней временной утраты дееспособности на основании предоставленного больничного листа.
Алгоритм расчета
Рассчитать сумму больничной компенсации можно и самостоятельно используя следующую методику:
- определить сумму среднедневного заработка путем деления общей суммы дохода за 2 года на 730(количество календарных дней за расчетный период). В текущем году за РП берутся суммы доходов за 2016-2017 года. Важно помнить о граничном размере дохода, который составляет 718 и 755 тыс. рублей для 2016 и 2017 года соответственно, на основании которого определяется СДЗ;
- применяется % отношение в зависимости от трудового стажа согласно действующего законодательства РФ – процент от заработка умножается на СДЗ;
- полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности и вычитается НДФЛ.
Указанный алгоритм расчета является стандартным и неизменным.
Онлайн
Чтобы не допустить ошибки при расчете больничных выплат рекомендуется применять калькулятор. На официальном сайте ФСС можно найти специальную форму, в которой отображаются необходимые для заполнения поля для ввода личной информации о сотруднике и финансовой стороне его деятельности.
Для самостоятельного расчета больничного необходимо следовать приведенному алгоритму действий:
- перейти на официальный сайт ФСС;
- выбрать раздел «Калькулятор пособий» и определиться с типом расчета, в зависимости от ситуации работника;
- заполнить поля;
- получить окончательный расчет.
Система автоматически настроена на 2 –летнее ограничение трудовой деятельности.
Временная нетрудоспособность
Методика расчета пособия по утрате трудоспособности включает в себя следующие особенности:
- сумма максимального дохода за расчетный период в 2020 году составляет 815 тыс. руб.;
- число 730 является неизменной в связи с тем, что в учет берутся календарные, а не рабочие дни в расчетном периоде;
- процентное отношение в зависимости от стажа имеет одной из ключевых значений:
- стаж < 5 лет – 60%;
- стаж < 8 лет – 80%;
- стаж > 8 лет – 100%.
- размер среднего дневного заработка может быть в диапазоне от 256,43 руб. до 1901,37 руб.
В случаях, когда рассчитанный СДЗ выпадает из указанных значений, за основу берутся граничные пределы.
Беременность и роды
При расчете пособий по беременности и родам применяется аналогичный алгоритм вычислений, однако используется несколько другие значения.
Женщинам, уходящим в декрет, предоставляется возможность самостоятельно выбирать 2-летний расчетный период для определения среднего заработка, причем они не обязательно должны следовать друг за другом.
Значение 730 может изменяться и применяется:
- 730 – если РП выпадает на обычные года;
- 731 и 732 – если один или оба года високосные в РП.
Какие сроки исключаются из РП:
- если в РП были факты утраты трудоспособности;
- период нахождения в декрете;
- дни, при которых сотрудник фактически не исполнял служебные обязанности, однако начислялись выплаты, не облагаемые налогом.
Формула расчета прежняя – СДЗ умножается на дни декретного отпуска.
Законодательно установлена следующая продолжительность отпуска по БиР:
- 140 дней – если прошли стандартные роды без осложнений;
- 156 дней – роды с осложнениями;
- 194 дней – в случае одновременного рождения 2 и более детей.
Минимальные и максимальные значения декретных пособий составляют 35901,36 руб. и 266191,80 руб. соответственно.
Нет стажа
Для расчета больничного пособия работнику, не имеющему трудового стажа, за основу берутся значения, установленного в регионе МРОТ.
Формула расчета:
- СДЗ = МРОТ умножается на 24 месяца, делится на 730 дней и умножается на 60%;
- полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности и вычитается НДФЛ.
Минимальный размер оплаты труда в каждом регионе устанавливается исходя из экономической ситуации, и перед проведением расчета необходимо ввести в соответствующее поле действующий размер МРОТ.
Факторы, влияющие на взносы
На сумму выплат в случае временной утраты трудоспособности влияют следующие факторы:
- размер установленного в регионе МРОТ – имеет значение, если у работника нет/недостаточно трудового стажа или сумма среднемесячного дохода ниже установленного минимального значения оплаты труда;
- если работник находится на больничном в связи с уходом за больным ребенком возрастом до 7 лет;
- трудовой стаж составляет менее полугода – за основу берется МРОТ;
- если работник выполняет служебные обязанности неполный рабочий день;
- количество дней нетрудоспособности;
- наличие и количество страхового стажа.
Помимо указанных факторов нельзя упускать из внимания установленные законодательно минимальные и максимальные значения дохода.
Налоги и взносы
Учитывая, что все трудоустроенные граждане являются субъектами налогообложения, а выплачиваемые пособия по больничному листу относятся к доходам, то работник обязуется отчислить в бюджет государства НДФЛ в размере 13%.
Нерезиденты, проживающие не территории страны менее 183 дней, обязаны осуществить налоговые отчисления в размере 13%.
Выплаты по БиР не подлежат налогообложению.
Работодатель обязуется самостоятельно произвести расчет и выплату полагающихся пособий и компенсаций, а также произвести налоговые отчисления за сотрудника. Если в течении 1 месяца работник неоднократно уходил на больничный, то допускается проведение вычета налога единой суммой.
Выплата больничного
Работодатель обязуется дать распоряжение бухгалтеру на выплату пособия в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа на регистрацию. Денежные средства перечисляются работнику в ближайшую дату выплаты заработной платы.