Процедура составления справок и финансовых отчетов всегда вызывало некоторые сложности. Бухгалтеру необходимо обработать достаточно большой объем информации, произвести вычисления и заполнить документ, при этом, не совершив ни единой ошибки. Сделать это вручную проблематично. Гораздо лучше использовать специализированный компьютерный софт. Одним из его представителей является утилита Справка БК. Стоит рассмотреть ее поподробнее.
Основная информация
Справки БК – это специализированная программа, предназначенная для работы с финансовыми отчетными документами. Несмотря на широкий функционал, утилита обладает интуитивно-понятным «дружелюбным» к пользователю интерфейсов.
В последние версии описываемого софта была добавлена интерактивная справочная система, которая значительно упрощает работу неопытного пользователя с программой. Справки БК распространяется абсолютно бесплатно. Для ее использования достаточно скачать и установить дистрибутив на персональный компьютер. Приобретать дополнительные лицензию не нужно. Софт доступен на операционных системах семейства Windows.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Справки БК | Программа, предназначенная для составления различных документов и справок в автоматическом режиме, касающихся финансовой сферы деятельности организаций. |
| Операционная система | Комплекс программ, предназначенный для обеспечения работы комплектующих персонального компьютера единым целым. Он загружается в первую очередь при каждом старте ПК. |
| Финансовая отчетность | Какие-либо сведения о состоянии экономического субъекта на определенный момент времени. |
Законодательство
Описываемая программа значительно упростить работу с бухгалтеров с документами. Стоит отметить, что действующее законодательство Российской Федерации обязывает создавать некоторые документы именно в софте Справки БК. В частности, это касается отчетной документации о доходах, расходах и имущественных обязательствах. Данное положение регламентируется указом президента России, от 21 февраля 2017 года, под номером 82.
Предназначение
Законодательство Российской Федерации в антикоррупционной сфере в вопросах, касающихся процедуры составления справок о размере получаемых доходах действительно для:
- лиц, являющихся претендентами на должности в государственных и муниципальных организациях;
- сотрудника ПФР, ФФОМС, ФСС.
Каждый год в срок до тридцатого апреля работодатель получает заполненные сотрудниками декларации. Обязанностью их руководителя является проверка предоставленной информации на предмет достоверности, точности и подлинности.
Информация о программе
Для облегчения вышеописанных задач была создана программа Справки БК.
Основные ее возможности выглядят следующим образом:
- составление печатных форм отчетных документов;
- заполнение и корректировка финансовой отчетности;
- контроль достоверности и точности вводимых в документ сведений.
Отличительными особенностями описываемого софта является доступны и простой интерфейс. Также несомненным преимуществом программа Справки БК является тот факт, что она распространяется абсолютно бесплатно.
Системные требования к ресурсам персонального компьютера, соблюдение которых необходимо для стабильной работы дистрибутива, выглядят следующим образом:
- операционная система семейства Windows от компании Microsoft версии XP и выше;
- один гигабайт свободного места на накопителе;
- 512 мегабайт оперативной памяти;
- наличие принтера (требуется для печати документов).
Скачать справки БК о доходах образец к заполнению документов финансовой отчетности версии 2019 года можно на официальном сайте разработчика или же на сторонних ресурсах по обеспечению софтом.
Какими дополнительными возможностями обладает
Дополнительные функциональные возможности описываемого софта представлены ниже:
- наличие функции проверки корректности заполненных документов в автоматическом режиме;
- возможность разбивки объемных документов на несколько;
- наличие встроенных справочников об организациях, их адресах, телефонах и т.д.;
- возможность использования практически на любом компьютере благодаря низким системным требованиями.
Как подготовиться к работе
Перед началом работы необходимо установить Справки БК.
Для этого нужно выполнить этапы следующего алгоритма:
- Запустить скачанный инсталляционный файл дистрибутива.
- Выбрать каталог, в который будет установлена программа.
- Прочитать лицензионное соглашение об использовании софта и согласится с ним.
- Настроить дополнительные опции (создание ярлыка на рабочем столе, закрепление программы в стартовом меню, на панели задач и т.д.).
- Установить программы путем нажатия одноименной кнопки.
Нюансы
Существует несколько важных нюансов:
- для стабильной работы описываемой программы требуется операционная система семейства Windows версии XP с третьим пакетом обновлений и старше;
- для работы софта необходимо наличие дистрибутива NET Framework версии 3.5 и выше.
Порядок заполнения
Основные правила заполнения документов в Справки БК представлены ниже:
- При заполнении файлов членов семьи первым делом указывается ФИО, дата рождения и данные паспорта гражданина. Далее редактуре подлежат остальные сведения.
- В случае отсутствия предустановленного значения, внести нужную информацию в текстовом режиме можно с помощью кнопки «иное».
- Числовые значения финансовых показателей необходимо указывать с точностью до копеек.
- По умолчанию период автоматического сохранения составляет одну минут. Его можно настроить в диалоговом окне «параметры».
- Графы, не подлежащие заполнению, содержат фразы «не имею» или «не имеет». Внесение символов «0» или «Z» не допустимо.
- На распечатанных формах не допускается вносить изменения и исправления.
- Распечатанные документы не разрешается скреплять скрепкам, степлером и т.д.
Алгоритм действий
Для заполнения справки о доходах и расходах необходимо следовать следующему алгоритму действий:
- Запустить программы.
- Открыть имеющийся документ или создать новый файл.
- Заполнить основную анкеты о заявителе. Указываются следующие сведения:
- наименование организации, в которую будет предоставлен документ;
- вид документа (основная или уточняющая версия);
- причина составления документа;
- личная информация о налогоплательщике;
- отчетный период, за который составляется справка.
- Далее вносятся сведения о полученной прибыли вне зависимости от источника финансирования.
- Следом указывается информация о затратах. В их отсутствии раздел можно пропустить. Далее каждый раздел можно пропускать в случае отсутствия необходимых сведений. Их четыре. В них указывается следующая информация:
- о движимом и недвижимом имуществе;
- о счетах и вкладах в банках;
- об используемой недвижимости;
- о наличии денежных обязательств.
Указываем правильно доходы и расходы
Прибылью являются финансы, полученные в денежной или цифровой форме в течение указанного отчетного периода.
Следующие начисления не подлежат отражению в заполняемой справке:
- командировочные компенсационные выплаты;
- суммы возмещения стоимости транспортировки до места проведения отпуска;
- бонусы на дисконтных картах магазинах.
Помимо сведений о прибыли, также указывается информация о проведенных сделках с:
- недвижимым имуществом;
- земельными участками;
- транспортом;
- акциями и ценными бумагами.
Кто может выдавать
Справка о доходах и расходах выдается работодателем гражданина по заранее поданному запросу. Сам документ выписывается сотрудником отдела бухгалтерии организации. Соответственно, для получения справки гражданин должен подать заявление своему непосредственному руководителю. Оно составляет по свободной форме с соблюдением общепринятых правил ведения деловой переписки.