Случается, что работник может пожелать не использовать дополнительные дни отдыха и потребовать за это компенсацию от работодателя. О том, как это сделать и какие существуют нюансы рассказано в данной статье.
Основная информация
Каждому сотруднику полагается отпуск, т.е. несколько дней оплачиваемого отдыха, без потери рабочего места.
Некоторые граждане не успевают использовать свой отпуск из-за увольнения. Тогда в обязательном порядке им выплачивается денежная компенсация за такие дни без необходимости писать специального заявления.
В ситуации, когда человек не увольняется, но желает вместо отдыха получить деньги, ему придется заполнить специальное заявление с просьбой о проведении перерасчета и удаления его имени из графика отпусков на определенный период.
Определения
Отпуск – время, которое предоставляется работникам каждый год, опаливаемое работодателем. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника, его стажа и продолжительности отдыха. По закону меньше 28 дней отпуска в год у человека не должно быть.
Трудовой договор – документ, который заключается при оформлении на работу. Именно в данной бумаге прописывается количество положенных дней отдыха за год.
Законодательство
Отпуску посвящено множество статей из Трудового кодекса Российской Федерации:
- Статьи 19 главы трудового законодательства с 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128.
- Статьи 321, 322 ТК о регулировании отпусков.
Форма заявления
Утвержденной на законодательном уровне формы заявления на компенсацию неиспользованных дней отпуска не существует, но на каждой фирме есть шаблон, который одобрен руководством.
Благодаря такому шаблону можно написать заявление максимально правильно, без ошибок и без использования некорректных формулировок.
Бланк разделен на четыре раздела:
- Шапка. Заполняется в верхней части листа, начиная с центра. В данном блоке должна быть информация о том, кому, куда и от кого пишется документ.
- Наименование бланка. Пишется по центру.
- Основной текст. Указывается, что именно хочет попросить работник.
- Дата, подпись заявителя, подпись руководителя.
Как образуется
Неиспользованный отпуск, за который требуется компенсация, может быть образован по нескольким причинам:
- Пойти на отдых сотрудник не смог по причине собственной болезни или из-за необходимости ухода за больным родственником.
- Если отпуск не может начаться в назначенное время из-за необходимости выполнить неотложную работу.
- Когда отпуск прерывается из-за необходимости выйти на рабочее место экстренно.
- В ситуации когда сотрудник не был своевременно оповещен о предстоящем отдыхе или же не получил от работодателя положенных пособий минимум за три дня до официального отпуска.
Случается, что отпуска разбиваются на части. Правда, сделать так можно, если ни работник, ни работодатель не против разделения. Законодательно утверждено, что первый отпуск за год должен быть не менее двух недель, а последующие можно брать даже по одному дню, но при условии соглашения сторон.
Виды
Претендовать на компенсирующие мероприятия можно в случае, когда не использовались дни по таким видам отпусков, как:
- Удлиненный отпуск, превышающий 28 дней.
- Дополнительный отпуск, который предоставляется из-за работы сверх положенного времени.
- Доп. отпускных дни за продолжительную работу в компании.
- Ежегодный дополнительный отпуск, который заслуживают лица, трудящиеся в условиях Севера.
- Часть отпуска ежегодного характера, которая превышает в итоге из-за суммирования неотгуляных суток 28 дней.
Алгоритм получения
Предоставление выплаты за неиспользованный, но заслуженный отдых, возможно, если будут соблюдены все этапы оформления:
- Первым шагом будет написание заявления по установленной в конторе форме.
- Далее документ необходимо согласовать с начальником отдела, с сотрудником отдела кадров, с бухгалтерией и непосредственно с руководителем.
- Если документ принят работодателем, то на его основании оформляется приказ унифицированной формы. Документ хранится в бухгалтерии, имеет уникальный для подобного типа бумаг номер и фиксируется в специальном журнале.
- Бухгалтерия проводит расчеты и зачисляет компенсационную выплату в день ближайшей заработной платы или аванса.
При увольнении
При увольнении в расчет с бывшим сотрудником должна входить и компенсация за неиспользованный отдых без написания им специального заявления.
Кому не положено
Не могут получить выплату за часть ненужного отпуска те, кто:
- Ожидает появления на свет ребенка.
- Трудится в возрасте до 18-ти лет.
- Сотрудники, работающие на вредных производствах.
Данные категории находятся все дни отпуска на отдыхе и могут получать компенсацию только в случае увольнения.
Для совместителей
Совместители, оформленные по всем правилам из Трудового кодекса, могут также претендовать на отпуск. На равных условиях с основной работой может быть запрошена и компенсация за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 дней.
Особенности
Существуют некоторые особенности по осуществлению выплат компенсаций:
- Доступна компенсация даже в случае перевода сотрудника из одного подразделения в другое.
- Не выплатят никакой компенсации, если работник протрудился на работодателя до пятнадцати дней.
- Если же работник до момента увольнения проработал в конторе 11 месяцев, то ему должны выплатить деньги за все 28 дней отпуска.
- Когда сотрудник работал в пределах от 5,5 месяцев до 11 месяцев, то выплатить за полный отпускной период компенсацию должны только тем, кто уходит в армию или уволен в связи с сокращением.
Страховые взносы
Суммы выплат за неиспользованную часть отдыха облагаются некоторыми отчислениями. Так с рассчитанной суммы будет 13 % направлено в качестве НДФЛ.
С величины рассчитанной компенсации работодатель обязан будет 22 % направить в ПФР за ОПС.
В ФСС и ФФОМС направляется соответственно 2,9 и 5,1 % от размера выплаченной компенсации.
Образец приказа
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году можно увидеть здесь.
Приказ выглядит несколько иначе – пример оформленного бланка тут.
Как отразить в кадровых документах
К каждой компании, где есть сотрудники, должен вестись график отпусков.
В данном графике проставляется периоды, когда тот или иной сотрудник должен отдыхать или же, какая часть отдыха заменена компенсацией.
Обязан ли работодатель соглашаться
Работодатель не должен соглашаться на просьбу о компенсировании ненужной части отдыха в обязательном порядке.
Существуют вполне уважительные причины, когда работнику придется отгулять все до конца, например:
- В компании нет финансовой возможности заплатить компенсацию.
- Прекратившему свой отдых сотруднику нет работы в данный период.
Штраф
Штраф компания может заслужить при компенсировании части отпуска только если, сотруднику был урезан ежегодный отдых до истечения 28 дней.
Для юридических лиц предусмотрены санкции в размере от 30 тысяч рублей.
Директор такой организации может быть оштрафован на 1-5 тысяч рублей.
Предоставление отгулов
Отгулы предоставляют по согласованию с работодателем и включаются в специальный график, если отпуск разбивается на части, то после использования первой части отдыха, можно оформлять один день не как отгул, а как отпуск продолжительностью в один день, при этом сотрудник должен будет получить некоторое отпускное пособие.