В различных возникающих ситуациях граждан необходимо подтвердить свой доход документально. Это может понадобиться для получения кредита, государственных пособий и иных выплат. Также данная справка может потребоваться при обращении в Пенсионный Фонд, службу занятости населения, паспортный стол и другие учреждения. О том, что представляет собой справка и как ее получить расскажет предложенная статья.
Основная информация
Довольно часто в различных инстанциях граждане получают требование предоставить справки о доходах. При этом зачастую устанавливается специальная форма документа, а также конкретный срок. Бухгалтерия предприятия обычно владеет информацией о правильном заполнении таких бумаг. Студенты могут получить справку о размере получаемой стипендии в деканате, а пенсионеры – в отделении Пенсионного Фонда России.
Такие справки в основном требуются при обращении в Управление соцзащиты населения и биржу труда для поиска работы. Каждому гражданину нужно также уметь разбираться в тонкостях оформления и предоставления справки.
Определения
Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье:
| Термин | Значение |
| Зарплата сотрудника | Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным. Размер зарплаты зависит от многих факторов: профессия, квалификация и т.д. |
| МРОТ | Наименьший размер оплаты труда сотрудника. При оформлении трудового договора работника не может получить зарплату ниже данного параметра. |
| СОБЕС | Отдел социальной защиты населения или любое другое учреждение, которое решает вопросы социального обеспечения граждан страны. |
Законодательство
Законодательные акты, регламентирующие и регулирующие вопросы, рассмотренные в предложенной статье, выглядят следующим образом:
- Федеральный закон №44 от 5.04.2003 г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».
- Указ президента РФ от 23.06.2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».
- Федерльный закон от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».
- Постановление Правительства РФ от 7.09.2012 г. № 891.
Что из себя представляет справка
Справка о доходах – это документ, в котором указана вся информация о зарплате сотрудника за конкретный период времени. Данная бумага может потребоваться в различные структуры, в зависимости от этого она выписывается за три месяца, полгода, год и более. Справка выдается отделом кадров или бухгалтерией по запросу самого работника. При этом обязательным является заверение документа у главбуха или руководителя организации.
Обычно справка о зарплате предоставляется в течение трех рабочих дней со дня запроса. Форму бланка устанавливает учреждение, которое запрашивает документ.
Образец бланка
Справка о доходах чаще всего имеет стандартный вид. Она заполняется сотрудниками бухгалтерии предприятия. Документ имеет шапку по центру, слева необходимо ввести всю контактную информацию. Также имеются поля для внесения данных о доходах, а также для написания всех налогов и начислений.
Бланк справки о доходах за 3 месяца представлен ниже. Такая форма принята в органах соцзащиты.
Таким образом выглядит справка о доходах сотрудника за полгода. Стоит отметить, что в ней предусмотрены размеры зарплаты за каждый месяц с возможным удержанием.
Сила документа
Справки о доходах семьи нужно предоставить в соцзащиту населения для того, чтобы признать семью малоимущей. При данном статусе можно рассчитывать на различные выплаты и льготы:
- пособия на ребенка;
- компенсация оплаты детского сада;
- льготный проезд на общественном транспорте и т.д.
Семья признается малоимущей, если средний доход на одного человека за последние три месяца ниже прожиточного минимума. Однако стоит помнить, что при расчёте данного показателя в учет берутся размеры доходов до всех налоговых вычетов.
Как правильно написать заявление
Для получения справки о доходах необходимо оставить устную заявку. Однако иногда для получения документа гражданину требуется написать соответствующее заявление в письменном виде. Данное условие возникает при большом числе сотрудников в предприятии и других обстоятельствах. Законодательство не устанавливает обязательною форму написания заявления, оно пишется в свободном виде.
При этом в документе должна быть отражена следующая информация:
- наименование организации;
- ФИО и личные данные гражданина;
- место регистрации сотрудника;
- почтовые данные, телефон для связи;
- дата составления документа и подпись заявителя.
Образец заполненного заявления выглядит следующим образом:
Особенности оформления
Для малоимущих семей и других льготных категорий населения государством предусмотрен ряд социальных выплат. Для получения пособий гражданам нужно предъявить документ о получаемых доходах за три предыдущих месяца. В зависимости от места заказа к документу предъявляются различные требования. При этом общие условия остаются прежними: необходимо предоставить информацию о должности гражданина, его трудовом стаже и доходе за оговоренный период.
Справка составляется в форме 2-НДФЛ и может быть выдана от государственной организации или от ИП работнику для различных нужд. Основное ее переназначение – отразить суммарный доход гражданина, а также указать размер налоговых выплат. Ее можно использовать для оформления детского пособия, а также для произведения различных операций в МФЦ.
При заполнении документа требуется указать основную информацию:
- наименование организации, в которой трудоустроен сотрудник, ИНН, КПП и данные для связи;
- тип документа (справка);
- ФИО и должность работника;
- данные о доходе гражданина за конкретные месяцы;
- подпись директора или главного бухгалтера;
- печать организации;
- дата оформления документа.
Зачастую данную бумагу заращивают беременные женщины, поскольку при наличии документа можно рассчитывать на получение пособий. Это происходит из-за того, что в период декрета доходы сотрудницы могут быть минимальными.
Для органов СОБЕС
В случае предоставления справки в органы СОБЕС необходимо указать подробную информацию о должности сотрудника, его трудовом стаже и доходах за требуемый срок. Справка выглядит стандартным образом. В бумаге отражаются все доходы семьи: зарплата. Премия, компенсация, матпомощь от предприятия и др.
Документ необходим для признания семьи малоимущей. В таком случае она имеет право на получение различных государственных льгот и пособий. Семья считается малообеспеченной в случае, если ее средний доход на одного человека ниже прожиточного минимума в стране.
Для центра занятости
В случае предоставления справки в Центр занятости населения необходимо предоставить подробные данные о том, какие именно доходы были получены работником. Также нужно предъявить документы для получения официального статуса безработного и для расчета начисляемого пособия.
Отсутствие задолженности
Все сотрудники имеют право на получение документа об отсутствии задолженности по выплатам зарплаты. Стандартная форма справки не предусмотрена, поэтому данная бумага оформляется в свободном виде. Однако официальное заверение подписью гендиректора или главбуха является обязательным.
Сроки
Трудовой Кодекс РФ устанавливает сроки выдачи справки о доходах. При наличии соответствующего запроса от сотрудника организация обязана предоставить бумагу в течение трех рабочих дней. Однако закон не предусматривает сроки предоставления документа в налоговую инспекцию.
Таким образом, документальное подтверждение доходов гражданина является основным условием для проведения множества финансовых и правовых действий. При ее предъявлении в социальные службы происходит упрощение многих процедур и составляется общая картина о социальном положении конкретного гражданина.
Справка о доходах может потребоваться при получении семьей статуса малоимущей для получения пособий, для беременных женщин для получения выплат на ребенка и для официального признания человека безработным.