Оснований для расторжения трудового контракта с россиянином может быть множество и для каждого основания действует особенная схема оформления. Если увольнение производится по сокращению, то необходимо помнить о заблаговременном оповещении работников и о произведении выплат выходного пособия.
Основная информация
Сокращение штатов подразумевает ликвидацию какой-либо штатной единицы в расписании компании или же уменьшение ее численности.
Пример сокращения, когда в компании отпадает необходимость в стороже, т.к. заключается договор с охранной структурой или производится оснащение электронными системами слежения и обеспечения безопасности. Численность уменьшают из-за ненадобности платить заработную плату нескольким работникам, по сути занимающимся одним и тем же, например, если в организации три бухгалтера, но их работа вполне выполнима одним или двумя сотрудниками, то производится сокращение.
Определения
Сокращение штата или численности штатной единицы – это увольнение сотрудников с должностей, на которые в дальнейшем не будут набираться сотрудники из-за их ненадобности.
Ликвидация фирмы – прекращение деятельности структуры и удаление информации об ООО или ИП в налоговой инстанции.
Выходное пособие – выплата, которая служит поддержкой лицам, лишенным заработка по сокращению.
Законодательство
Законодательно механизм увольнения работников регламентирован трудовым кодексом. Об освобождении должностей по причине сокращения подробно рассказывает 180 статья ТК РФ.
Какие существуют основания для увольнения
Оснований для проведения процедуры сокращения штата не так много, но, тем не менее, оформляя документально увольнение, работодатель обязан вписать основание в приказ.
Причинами может стать:
- Полное прекращение существования конторы с удалением записи из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Ликвидация компании после прохождения процесса банкротства.
- Решения учредителей или единоправного владельца о ненужности конкретной единицы в штате.
- Сокращение численности штатных позиций по причине не самых лучших времен по финансовым возможностям компании.
Механизм увольнения сотрудников имеет особенности, поэтому, чтобы избежать проблем с налоговой или недовольными гражданами, необходимо доверить оформление опытному кадровику или привлечь для проведения процедуры юридически подкованного человека.
Какие выплаты ожидать сотруднику
Главной особенностью является необходимость выплачивать увольняемому работнику помимо заработанных им денег в процессе своей деятельности и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска еще и выходное пособие.
Выходным пособием называется материальная поддержка ставших не по своей воле и без вины граждан на время поиска ими нового места занятости.
Если расчет по зарплате и недополученным отпускным осуществляется единовременно в последний рабочий день, то выплата выходного пособия может быть осуществлена несколько месяцев.
Получение выходного пособия
Выплата, связанная с увольнением сотрудника не по его воле, осуществляется исходя из его среднего заработка.
Особенность данной компенсации в том, что работодатель, решивший сэкономить и уволить работника по сокращению, вынужден будет платить выходное пособие не только в первый месяц после расторжения договора, но в следующий период, если лишенный заработка человек не сможет найти себе новое место работы.
Компенсация за отпуск
Компенсировать отпускные дни, которые до даты выпуска приказа так и не были использованы сотрудником, необходимо при любом увольнении.
Размер выплаты при сокращении штата работников по ТК РФ 2020 высчитывается исходя из среднего заработка и количество дней, положенных к компенсированию.
Заработная плата
Чтобы не случилось, работник в день увольнения должен получить заработанные до этого момента деньги. Данное правило не терпит исключений и должно быть исполнено при любом виде причины для расторжения контракта.
Как произвести расчет
Как рассчитать выплаты по заработанным средствам работником известно каждому бухгалтеру.
О выплате выходного пособия неопытный работник в сфере бух. учета может знать не все.
Формула подсчета выглядит так:
ВП = кол-во рабочих дней в прошедшем месяце × среднедневной заработок, высчитанный за двухгодовалый период.
Среднее значение дохода за два года высчитывается как:
СЗ = прибыль за два года ÷ 730 дней.
Сроки получения
Выплата выходного пособия осуществляется в день увольнения, вместе с другими компенсациями.
Работник получает гарантированно выплату за один месяц в день увольнения.
Если сокращенный гражданин в течение четырнадцати дней с момента разрыва трудовых отношений посетит такую инстанцию как центр занятости и встанет там на учет, то есть возможность получения выходного пособия от бывшего работодателя за второй месяц при неудачном устройстве на новую работу.
В некоторых случаях биржа труда может отправить требование в структуру, уволившую по сокращению гражданина, о выплате пособия и в третий раз, если сохраняются на это основания, т.е. ставший безработным человек не стал трудоустроенным.
Порядок оплаты
Порядок выплаты должен знать каждый опытный сотрудник бухгалтерии.
Уволенный сотрудник первую выплату получает в последний рабочий день, т.е. в день оформления приказа об увольнении.
Второе пособие за вынужденные выходные гражданин может получить, предоставив на прошлое место занятости трудовую книжку без новой записи о трудоустройстве.
Выйти на пенсию по старости
Когда руководство компании планирует сокращение, то первыми в списках на увольнения появляются лица, которым меньше всего осталось до пенсии.
Будущие пенсионеры могут использовать данный момент для ухода на заслуженный отдых досрочно.
Для этого необходимо чтобы были выполнены следующие условия:
- Наработан стаж равный двадцати пяти годам, если речь идет о гражданине мужского пола, и двадцати годам для бывших сотрудниц.
- До достижения официального пенсионного возраста, т.е. до 60 и 55 лет осталось не более двух лет.
- После официального сокращения человек в возрасте за 50 должен встать на учет по безработице на бирже труда.
- У уволенного должна быть справка о том, что за определенный период времени, а точнее, за несколько месяцев он так и не смог найти работу.
Кого нельзя уволить
Планируя сокращение, учредителям и руководителям конторы необходимо узнавать, кто занимается исполнением обязанностей на том или ином месте.
Если, например, на сокращаемой должности работает человек в интересном положении или с наличием ребенка, не достигшего трехлетия, то сократить его не получится по закону.
Также потребуется подождать с увольнением граждан, находящихся в официальном отпуске или болеющих и готовых предоставить по данному факту документ-подтверждение – больничный лист.
Не подойдут на роль сокращенных также:
- Сотрудники, имеющие иждивенцев.
- Травмированные лица в ходе выполнения своих должностных обязанностей.
- Женщины, которые воспитывают детей в одиночку.
- Несовершеннолетние работники, устроенные по правилам ТК РФ.
- Лица, проходящие в момент сокращения, курсы по повышению квалификационных навыков.
- Граждане с инвалидностью.
Как долго можно будет получать деньги
Получать деньги от бывшего руководства после сокращения можно только по факту наличия проблем с трудоустройством.
Работодатель, без каких либо проблем, может выплачивать выходное пособие лицам, ставшим на учет по безработице, в течение трех месяцев.
Продление срока
Дальнейшее назначение пособий за четвертый, пятый и шестой месяцы простоя в трудовой деятельности, может быть осуществлено по специальному запросу из центра занятости или по решению суда.
Информация о дополнительных выплатах
Законодательство предусматривает некоторый маневр, имеющий плюсы как для работодателя, так и для увольняемого.
Владелец бизнеса может предложить своему работнику, занятому на сокращаемой должности, уволиться до окончания периода для осуществления сокращения.
Дополнительной выплатой будет являться выплата компенсации высчитываемой на основании среднедневного дохода и дней, оставшихся до истечения периода уведомления.
Работник избегает записи в трудовой о сокращении, работодатель экономит на выплатах выходного пособия, так как для этого не будет уже никаких оснований.
Как правильно осуществить увольнение
Правильно выполненное сокращение осуществляется по нормам трудового законодательства.
Основными правилами является то, что:
- Лица, которые будут сокращаться, должны быть уведомлены о предстоящем минимум за два месяца.
- За такой же период времени следует отправить оповещение и в центр занятости, т.к. именно им придется подыскивать новые места работы уволенным.
- Приказ об увольнении должен содержать имена всех, кто вскоре станет безработным. Данный документ составляется на унифицированной форме бланка. С бумагой формата Т-8 каждый, чье имя там вписано, должен быть ознакомлен под роспись.
Выплаты при трудоустройстве
Сокращая сотрудника, руководство фирмы понимает, что лишило возможности заработка порядочного сотрудника, а поэтому, законодательно определено, что бывший работодатель должен компенсировать время, которое уволенный затратит на поиск нового официального заработка.
Выплата выходного пособия выплачивается за первый месяц обязательно. Если же новая работа не найдена и во втором месяце после разрыва отношений с прошлой должностью, то требуется бывшему руководителю предоставлять трудовую с отсутствующей записью о приеме не работу.
Выходное пособие может быть выплачено за неполный месяц, если гражданин нашел себе новое место занятости в середине периода.
Что гласит статья 180 ТК РФ
В законе отведена целая статья о правилах увольнения сотрудников по сокращению и по обязанности произведения им необходимых выплат и компенсаций.
Статья 180 ТК РФ говорит обо всех особенностях данного процесса, которые необходимо учитывать, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.