Граждане РФ, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на оплачиваемый отдых.
В случаях, установленных законодательно, а также по обоюдному согласию сторон, могут даваться дополнительные дни отдыха.
Законодательство
ТК РФ (далее – Закон) регламентирует особенности предоставления как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков, то есть отпусков без сохранения зарплаты (далее – ОСЗП).
Определения
ОСЗП – это период, во время которого работнику предоставлено право отсутствовать на рабочем месте, при условии невыплаты заработной платы, но сохранения рабочего места.
Основная информация
Порядок предоставления, условия и сроки оплачиваемых отпусков регламентируются Главой 19 Закона.
В частности, основная масса тружеников, не относящаяся к “льготным” категориям, может претендовать на 28 оплачиваемых дней в году (аб. 1 ст. 115 Закона).
Тем, кто занят на вредных или опасных работах, трудится в условиях нерегламентированного по времени рабочего дня, на Крайнем Севере и приравненных к нему районах, предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск (ст. 116 Закона).
Виды отпусков
По наличию/отсутствию оплаты отпуска делятся на:
- оплачиваемые;
- неоплачиваемые.
По продолжительности:
- стандартные оплачиваемые – 28 календарных дней;
- дополнительные оплачиваемые – от 3 дней и более.
По лицу, от решения которого зависит предоставление:
- обязательные отпуска;
- необязательные, то есть предоставляемые по инициативе труженика или работодателя, либо по обоюдному согласию сторон.
Преимущества
Преимущества ОСЗП:
- сохраняется рабочее место;
- труженик получает дополнительное время для решения личных дел;
- не меняется размер заработной платы – после выхода из ОСЗП работник будет получать столько же, сколько получал до этого;
- период нахождения в ОСЗП учитывается в стаж, необходимый для исчисления пособия по ВНиМ.
Недостатки
Минусы ОСЗП:
- отсутствие заработка;
- на основании ст. 121 Закона, если ОСЗП превышает 14 дней, в стаж работы, необходимый для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск, все дни, превысившие указанное значение, не включаются;
- ОСЗП не включается в страх. стаж, необходимый для назначения пенсии в соответствии с 400-ФЗ от 28 дек. 2013 года “О страховых…”, вне зависимости от продолжительности ОСЗП;
- на основании п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 29 дек. 2006 года “Об обязательном…”, если труженик заболеет, находясь в ОСЗП, ему не начислят больничный.
Категории работников, которые могут воспользоваться отпуском
ОСЗП могут оформить любые труженики. Для получения указанной возможности необходимо:
- наличие уважительной причины или сложных семейных обстоятельств (уважительность той или иной причины определяется работодателем);
- согласие работодателя на предоставление ОСЗП (аб. 1 ст. 128 Закона).
Таким образом, предоставление или непредоставление ОСЗП, в основном, зависит от желания работодателя: захочет – оформит, не захочет – не оформит.
Отдельным категориям сотрудников ОСЗП предоставляется вне зависимости от наличия или отсутствия согласия работодателя:
| Категория труженика | Максимальный срок ОСЗП в течение 1 года, дней |
| Участник ВОВ | 35 |
| Работающий пенсионер, являющийся получателем пенсии по старости | 14 |
| Работающий инвалид 1-й, 2-й или 3-й группы | 60 |
| Родитель, супруг (супруга) военнослужащего, сотрудника ОВД, ГПС, таможни, учреждений уголовно-исполнительной системы, ушедших из жизни вследствие ранения, контузии или увечья | 14 |
Также работодатель должен дать ОСЗП продолжительностью до 5 дней при:
- рождении ребенка;
- регистрации брачного союза;
- уходе из жизни близкого родственника.
Коллективным договором и Законом могут предусматриваться и иные случаи предоставления ОСЗП.
Примеры:
- работающим студентам – до 15 дней в году для прохождения промежут. аттестации, 4 месяца – для подготовки и защиты ВКР, еще 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 Закона);
- труженикам, имеющим 2-х или свыше детей до 14 лет, одиноким матерям, осуществляющим воспитание ребенка в возрасте до 14 лет или сотруднику, имеющему несовершеннолетнего ребенка-инвалида, условиями коллективного договора может предусматриваться предоставление ОСЗП до 14 дней в году (ст. 263 Закона);
- гражданским служащим может даваться ОСЗП сроком до 12 месяцев по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам (ч. 15 ст. 46 ФЗ № 79 от 27 июля 2004 года “О государственной…”);
- супруги военных могут претендовать на отпуск, который по продолжительности равен отпуску военного, при этом продолжительность ОСЗП рассчитывается как разница между продолжительностью отпуска служащего и продолжительностью оплачиваемого отпуска супруга (супруги) по основному месту работы (ч. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 года “О статусе…”).
Этапы предоставления
В целях получения ОСЗП труженик должен пройти следующие этапы:
- подать заявление;
- ожидать издания приказа, в котором будет фигурировать конкретная дата ухода в ОСЗП.
Заявление
Унифицированная форма заявления на ОСЗП, как и в случае увольнения по собственной инициативе, Законом не предусмотрена, поэтому труженик пишет заявление в свободной форме.
В заявлении должны быть следующие сведения:
- ФИО и должность адресата – руководителя компании;
- наименование организации-работодателя, с указанием организационно-правовой формы;
- ФИО работника, его должность;
- наименование документа;
- основной текст в свободном виде, к примеру: “Согласно ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск без содержания продолжительностью 14 дней как работающему пенсионеру”;
- дата написания заявления, личная подпись сотрудника.
Оформленное и подписанное заявление передается в отдел кадров. Кадровики передают документ на рассмотрение руководителю, который, после проверки возможности и оснований для предоставления, издает соответствующий приказ.
Приказ
Руководитель компании имеет право использовать как унифицированную форму приказа Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата № 1 от 5 янв. 2004 года “Об утверждении…”, так и форму, предусмотренную локальным актом организации.
Нюансы заполнения:
- раздел “А” заполняется только в случае, если ОСЗП предоставляется совместно с оплачиваемым отпуском;
- в пустом поле раздела “Б” следует указать тип отпуска, в данном случае – “Без сохранения заработной платы”;
- в случае, если предоставляется только ОСЗП, количество дней в разделе “В” и разделе “Б” должно совпадать, если и оплачиваемый, и ОСЗП, следует просуммировать их общую длительность и поставить соответствующее значение в графу “Всего отпуск на” раздела “В”.
После издания приказа работодатель обязан ознакомить сотрудника, о чем в соответствующей графе унифицированной формы ставится подпись.
Длительность
Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ не ограничен – при наличии обоюдного согласия сторон его срок может составлять и полгода, и год, и два.
Инициатива нанимателя
ОСЗП может предоставляться по инициативе нанимателя в косвенной форме, к примеру, при простое, то есть при временной приостановке трудовой деятельности по причинам технологического, экономического и иного характера.
Нюансы:
- если простой вызван виной труженика, он не оплачивается;
- если вина работодателя, заработная плата за этот период начисляется в размере не ниже двух третей от среднего заработка;
- если нет вины ни труженика, ни работодателя, оплата осуществляется в размере двух третей от должностного оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя (ст. 157 Закона).
В качестве ОСЗП можно рассматривать и периоды, когда работодатель отстраняет от работы в соответствии со ст. 76 Закона в случае:
- появления на работе в пьяном виде;
- непрохождения инструктажа по технике безопасности;
- непрохождения медосмотра;
- приостановления на срок более 2-х месяцев действия специального права и др.
Нюансы
Особенности предоставления ОСЗП:
- перенесение неиспользованных дней ОСЗП на следующий год не допускается;
- если на период ОСЗП приходятся праздничные дни, время отдыха, в отличие от оплачиваемого отпуска, не продлевается;
- выйти на работу можно и ранее установленного по соглашению сторон срока ОСЗП.
Влияние на стаж
Если ОСЗП превышает 14 дней, например, 20 дней, все, что свыше 14 дней, не будет учтено в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск. В данном случае, 6 “лишних” дней не будут учтены в стаж.
Также отпуска не учитываются и при расчете страховой пенсии.
Стандартные налоговые вычеты
Ст. 218 НК РФ предусмотрены стандартные вычеты, на сумму которых налогоплательщик НДФЛ вправе уменьшить налогооблагаемую базу за каждый месяц налог. периода, то есть года.
Если в каком-либо месяце у труженика отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ, вычет использовать нельзя. Однако, если в последующих месяцах этого года доход возникнет (то есть работник выйдет из ОСЗП), общую сумму доходов с начала года можно уменьшить на сумму вычетов за каждый месяц с начала этого года.