ТК РФ (далее – Закон) определяет право каждого трудящегося в любое время уйти с рабочего места, заблаговременно предупредив работодателя о своем решении.
Чтобы увольнение было признано легитимным, необходимо соблюдение определенного порядка действий, о котором речь пойдет в этой статье.
Законодательство
Порядок увольнения по собственному желанию регламентируется нормативными положениями Закона.
Определения
Увольнение по волеизъявлению трудящегося – процедура прекращения трудовых отношений, инициатором проведения которой выступила одна из сторон трудового договора – работник.
Основная информация
В ст. 80 Закона говорится о праве каждого трудящегося в любое время написать заявление и уйти с работы.
Однако перед уходом нужно соблюсти определенный порядок увольнения по собственному желанию:
- отработать положенный срок;
- заполнить обходной листок и вернуть все материальные ценности, полученные в связи с выполнением трудовой функции;
- убедиться, что работодатель не имеет каких-либо претензий финансового характера.
Написание заявления
Заявление работника – основной документ, служащий основанием для запуска процедуры.
Заполняется оно в свободной форме, так как унифицированная не утверждена, с обязательным указанием:
- ФИО и должности адресата, то есть руководителя компании;
- ФИО и должности собирающегося уволиться сотрудника;
- наименования документа – “Заявление”;
- текста прошения в произвольной форме – “Прошу уволить по собственному желанию ДД. ММ. ГГГГ в связи с (причина)”;
- даты написания, подписи заявителя.
Данные организации
При заполнении заявления в “шапке” потребуется указать:
- полное наименование организации-работодателя в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ (уточнить можно в отделе кадров);
- организационно-правовую форму (ООО, ПАО, НАО, АНО и др.).
Дата
В конце заявления ставится дата написания.
Предоставить заявление нужно за 2 недели до планируемой даты увольнения, если иной срок отработки не указан в Законе. Отсчитываться срок отработки начнет со следующего после получения работодателем заявления дня.
Причины
Закон не обязывает сотрудника указывать причины, повлекшие необходимость ухода с работы.
Однако, если трудящийся не хочет отрабатывать, и для этого есть соответствующая уважительная причина, на нее следует сослаться в тексте заявления.
К уважительным причинам, указанным в Законе, относятся:
- выход на пенсию;
- зачисление в образовательную организацию.
Работодатель в локальных нормативных актах может прописать и иные причины, на основании которых работнику предоставляется право уйти с работы без отработки.
Дата последнего дня
В тексте заявления трудящийся должен указать дату, в которую работодатель должен произвести фактическое увольнение.
При этом нежелательно использовать предлог “с”. При формулировке, к примеру, “Прошу уволить с 20 марта 2020 года”, могут возникнуть неоднозначные толкования по поводу конкретной даты прекращения трудовых правоотношений (20 или 21 марта).
Подпись
Заявление должно быть подписано лично тем работником, который собирается уволиться.
В какие сроки надо предупредить
Каков срок отработки? Стандартный срок – 2 недели.
Приказ и оформление в трудовой
В соответствии со ст. 84.1. Закона, после получения отделом кадров заявления от трудящегося руководителем издается приказ:
- либо по унифицированной форме Т-8 (если увольняется 1 работник) или Т-8а (если увольняются сразу несколько граждан);
- либо по форме, утвержденной локальным правовым актом работодателя.
После издания приказа с ним должен ознакомиться увольняемый гражданин, о чем в соответствующем поле “С приказом (распоряжением) работник ознакомлен” ставится отметка.
В последний день деятельности труженику должна быть выдана трудовая книжка с уже внесенной записью.
Порядок заполнения книжек при увольнении регламентируется п. 5.1. – п. 5.6. Постановления Минтруда РФ № 69 от 10 окт. 2003 года “Об утверждении…”.
Каковы сроки отработки
Законом в отдельных случаях сроки отработки увеличиваются, либо, наоборот, сокращаются:
| Ситуация | Срок отработки |
| Увольняется генеральный директор | 1 месяц |
| Работник занят на сезонных работах | 3 дня |
| На испытательном сроке | 3 дня |
| Работодатель — физлицо | Определяется соглашением сторон |
Можно не отрабатывать
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию таков, что работодатель обязан расторгнуть отношения в дату, которую трудящийся укажет в заявлении.
Отрабатывать не нужно и при нарушении работодателем норм трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного контракта и др. (аб. 3 ст. 80 Закона).
Отпуск
Ст. 127 Закона предоставляет трудящимся право на использование отпуска с дальнейшим увольнением.
В этих целях также пишется заявление, с немного измененной формулировкой – “Прошу предоставить отпуск продолжительностью N дней с ДД. ММ. ГГГГ. с последующим увольнением по собственной инициативе”.
В этом случае, послед. днем работы признается последний день отпуска, в который и выдается трудовая книжка, а также осуществляется окончательный расчет в соответствии со ст. 140 Закона.
Наличие документов
Труженик подает только заявление.
В последний день труда работодатель обязан отдать не только трудовую книжку, но и другие заверенные надлежащим образом бумаги (по требованию трудящегося).
В обязательном порядке выдаются:
- справка 2-НДФЛ, удостоверяющая сумму доходов и удержанного НДФЛ;
- справка о заработке за предшествующие 2 года;
- сведения о страховых взносах ОПС.
Порядок расчета при увольнении по собственному желанию
По общему правилу, расчет осуществляется в послед. день работы.
При этом выплачиваются:
- заработная плата за фактически отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск (кроме случая, когда труженик написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением);
- дополнительные компенсационные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором.
На больничном
Работодатели не имеют права увольнять сотрудников, находящихся на листке временной нетрудоспособности.
У трудящихся же не отнято данного права – они могут написать заявление в период болезни. При этом срок отработки входит в период временной нетрудоспособности.
К примеру, если трудящийся подал заявление и все 2 недели провел на больничном, работодатель обязан уволить сотрудника сразу по истечении 2 недель, а не по истечении больничного.
В послед. день работы, даже если он пришелся на время больничного, директор формирует приказ, в котором делает отметку об отсутствии труженика и о невозможности ознакомить его с документом.
Все положенные суммы будут уплачены не позднее след. рабочего дня после предъявления работником данного требования.
В отпуске
Закон не запрещает трудящемуся написать заявление и в период нахождения в отпуске.
Трудящегося, желающего подать заявление, отзывать из отпуска в таком случае не требуется.
Расчеты, как и в случае нахождения на больничном, осуществляются не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования.
После больничного
Если после больничного сотрудник не имеет возможности продолжать трудовую деятельность, в заявлении он должен указать соответствующую уважительную причину.
Если в локальных актах работодателя указанная причина отнесена к уважительным, увольнение будет произведено в день, указанный в заявлении.
После отпуска
Если трудящийся не написал заявление на предоставление отпуска с дальнейшим увольнением, а уже использовал отпуск и решил уволиться, то процедура будет стандартной, с необходимостью отрабатывать положенные 2 недели.
Уволиться в один день
Подтверждающие документы о наличии обстоятельств, влекущих невозможность дальнейшего продолжения работы, помогут работнику забрать трудовую и все положенные выплаты в день принятия решения об уходе с места работы.
Заявление можно отозвать
Аб. 4 ст. 80 Закона регламентирует право труженика отозвать ранее переданное в отдел кадров заявление.
Право на отзыв может быть реализовано только при одновременном выполнении 2-х условий:
- на место передумавшего увольняться гражданина не было приглашено лицо, которому не могут отказать в заключении трудового контракта;
- срок отработки не истек.
Отказ работодателя
Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления.
В случае, если такое все же происходит, труженику рекомендуется отослать заявление заказным почтовым отправлением и отсчитать 14 дней с момента доставки конверта к адресату.
По прошествии 14 дней можно смело прекращать работу. Если трудовая книжка и окончательный расчет так и не будут выданы, восстановить нарушенные права можно через инспекцию по трудовым спорам или через суд.
Ответственность
На основании аб. 1 ст. 236 Закона, если работодатель задерживает зарплату и иные выплаты, причитающиеся при увольнении, начисляется пеня в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Также за невыплату зарплаты работодателя могут наказать по ч. 6 ст. 5.27. КоАП с наложением наказания на юридическое лицо в виде штрафа до 50000 рублей.
В случае задержки расчета на срок свыше 2 месяцев наступает уголовная ответственность в рамках ст. 145.1. УК РФ (максимальное наказание – 5 лет лишения свободы).