Каждый дееспособный гражданин Российской Федерации осуществляет трудовую деятельность с целью обеспечения себя и своей семьи. Действующим законодательством предусмотрена возможность работнику воспользоваться правом на отдых.
Однако случаются ситуации, когда оплачиваемый отпуск израсходован, и при этом возникла срочная необходимость освободиться от исполнения трудовых обязанностей на определенный период.
Самостоятельно оставить рабочее место сотрудник не может, поскольку такие действия могут быть расценены как прогул и стать основанием для увольнения. В этих случаях закон предоставляет право уйти в отпуск без содержания по собственной инициативе.
Основная информация
Трудовое законодательство в большей мере защищает интересы работника, и закрепляет в себе в нормы, в которых регламентируется порядок предоставления отпуска без содержания. Наниматель заинтересован в продуктивной работе своих подчиненных, и длительное отсутствие сотрудника негативно сказывается на производственных показателях предприятия.
Разрабатывая положения о возможности освобождения от трудовых обязанностей сотрудника на определенный период, законодатель предусмотрел граничные сроки для такого вида отпуска, а также разграничивает случаи, когда работодатель имеет право предоставить отпуск без сохранения заработной платы, и когда обязан это сделать.
Определение
Отпуск без содержания — права работника освободиться от исполнения служебных обязанностей на период, предусмотренные действующим законодательством РФ, при этом наниматель не начисляет заработную плату во время отсутствия сотрудника.
Законодательство
Трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем регламентируется трудовым кодексом РФ. Глава 19 ТК РФ определяет виды отпусков, а также порядок их предоставления. В частности, статья 128 регламентирует условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Руководство имеет право
Решение вопроса о предоставлении сотруднику бесплатного отпуска полностью возложено на работодателя. Несмотря на то, что наниматель освобождается от обязанности выплачивать заработную плату на этот период, работник не будет исполнять служебные обязанности, следовательно, работа, которая должна выполняться в соответствии с должностью, будет простаивать.
Поэтому для предоставления отпуска без содержания необходимо наличие уважительной и весомой причины.
Законодательство не раскрывает суть определений «уважительная причина» и «семейные обстоятельства», следовательно, работодатель самостоятельно дает оценку сложившейся ситуации, по которой работнику необходимо отсутствовать.
Закон также не ограничивает продолжительность бесплатного отпуска, и стороны трудовых правоотношений самостоятельно определяют время, в течение которого сотрудник будет отсутствовать.
Следует отметить, что инициатива об оформление бесплатного отпуска может исходить исключительно от работника. Наниматель не вправе принудительно отправить сотрудников на отдых на неопределенный период без сохранения заработной платы.
Хотя на практике указанное требование не всегда соблюдается, и работодатели путем запугиваний и шантажа могут вынудить своих сотрудников писать подобные заявления. Данные действие является абсолютно незаконными, за что в законодательстве РФ предусмотрена соответствующая ответственность.
Иногда отказать нельзя
Выше рассматривалась ситуация, когда по усмотрению работодателя принимается решение относительно возможности предоставления бесплатного отпуска сотруднику. В свою очередь, ТК РФ содержит в себе перечень категории тружеников, которым по закону положено определенное количество дней бесплатного отпуска в году.
Другими словами, работодатель обязан предоставить освобождение от исполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы на ограниченный период.
Перечень сотрудников и продолжительность бесплатного отпуска, который предоставляется в обязательном порядке по ТК РФ:
| Категория работника | Длительность отпуска в году |
| Участникам ВОВ | До 35 дней |
| Трудоустроенным пенсионерам по старости | До 14 дней |
| Родственникам военнослужащих, силовых структур, спасательных учреждений, органов уголовно-исполнительной системы, погибших во время исполнения должностных или воинских обязанностей | До 14 дней |
| Работающим лицам, утратившим частично трудоспособность | До 60 дней |
| По рождению ребенка, свадьбе или смерти | До 5 дней |
Если сотрудник, который относится к одной из категорий перечисленных выше, обратится к нанимателю с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска, то работодатель не имеет права ему отказать независимо от загруженности и объема возложенных обязанностей.
Если указанный срок в заявлении будет превышать нормативно закрепленный, то руководитель предприятия имеет право сократить период нахождения в отпуске до установленных лимитов.
Помимо вышеуказанных категории граждан, законом предусматриваются иные случаи, по которым работодатель обязуется предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам с двумя и более детьми;
- лицам, осуществляющие уход за ребенком-инвалидом до 18 лет;
- матерям-одиночкам с детьми до 14 лет;
- отцам-одиночкам, самостоятельно воспитывающим ребенка до 14 лет.
Правильное оформление
Независимо от того, на каких основаниях будет предоставляться бесплатный отпуск, работодатель должен быть своевременно уведомлен соответствующим заявлением.
Образец такого документа можно скачать здесь, либо сотрудник может обратиться в отдел кадров по месту работы с просьбой предоставить наглядный вариант для составления.
В тексте заявления отображаются следующие сведения:
- полные данные юридического лица, в котором трудится сотрудник;
- имя, фамилия и должность руководителя предприятия;
- полные данные заявителя с указанием должности;
- содержательная часть, в которой сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы, без детализации причин, используя формулировку «по семейным обстоятельствам»;
- период, на протяжении которого сотрудник будет отсутствовать, с учетом установленных лимитов, или по результатам согласования с руководителем;
В конце документа необходимо указать дату составления заявления, поставить подпись и указать свои инициалы.
Подготовленное заявление подается на регистрацию в приемную или канцелярию предприятия, после чего документ будет передан для ознакомления руководителю юридического лица. В зависимости от ситуации, работодатель может поставить резолюцию о предоставлении бесплатного отпуска, либо отказать при наличии на то оснований.
На основании поданного и утвержденного руководителем заявления составляется соответствующий приказ, в котором указывается лицо, которому предоставляется бесплатный отпуск, а также его продолжительность.
Такого рода документ имеет унифицированную форму и должен быть в обязательном порядке доведен до сведения сотруднику, который подавал заявление.
Приказ содержит в себе следующую информацию:
- полные данные работника, которому предоставляется отпуск без оплаты;
- содержательная часть, в которой отдается распоряжение на предоставление такого периода без сохранения зарплаты и его продолжительность;
- дата и подпись руководителя.
Изданный приказ должен быть в обязательном порядке доведен до сведения работника, после чего на документе ставится подпись сотрудника об ознакомлении.
Важно отметить, что в приказе должно быть отображено, что сотрудник освобождается от выполнения служебных обязанностей без сохранения заработной платы с нормативной ссылкой на статью ТК РФ.
Максимальные сроки
Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году напрямую зависит от принадлежности к той или иной категории, предусмотренных действующим законодательством РФ. Если отпуск предоставляется на общих основаниях, то работодатель по согласованию с сотрудником самостоятельно определяют его продолжительность.
В данной статье выше указывались максимальные сроки, на которые может рассчитывать сотрудник, если он относится к одной льготных категорий.
Важно отметить, что нахождение в бесплатном отпуске свыше 14 дней делает невозможным дальнейшее начисление трудового стажа до фактического выхода на работу, а также отодвигает наступление права на очередной оплачиваемый отпуск.
Дополнительно следует отметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника, пока последний находится в бесплатном отпуске. Расторжение трудовых правоотношений возможно только по инициативе наемного лица, либо в случае полного прекращения деятельности предприятия, в котором оно оформлено.
Таким образом, работнику следует понимать, в каких случаях наниматель имеет право, а в каких обязан предоставить бесплатный отпуск. Следует помнить, что оформление больничного листа, в период нахождения в отпуске без содержания, оплачиваться работодателем не будет. Начисление пособия в связи с утратой трудоспособности будет происходить после окончания срока, на который оформлялся бесплатный отпуск.
Если работодатель намеренно отказывает льготной категории сотрудников в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, то у наемного лица есть все основания для обжалования незаконных действий в инспекцию по труду или в судебном порядке. К нарушителю трудовых прав будут применены соответствующие санкции.