Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность сотрудникам оформлять больничные листы, что дает право официально отсутствовать на рабочем месте.
Нередки ситуации, когда человеку необходимо отлучиться на несколько часов, а в некоторых случаях и дней, а правовых оснований для этого нет. Самостоятельно покинуть рабочее место запрещает закон, поскольку такое отсутствие будет расценено как прогул и повлечет соответствующие последствия.
Если работодатель отказывается отпустить сотрудника на определенный период по согласованию, то единственным вариантом остается оформление отпуска за свой счет.
Основная информация
Если возникает необходимость срочно покинуть рабочее место и прекратить исполнение служебных обязанностей на определенное время, закон предоставляет право оформить отгул без сохранения заработной платы.
Естественно, работодатель должен быть уведомлен соответствующим образом и после получения согласия необходимо приступать к написанию заявления.
Определения
Отпуск без оплаты — внеочередной период освобождения от исполнения трудовых обязанностей в связи с возникшими обстоятельствами у сотрудника, в течение которого не происходит начисление заработной платы.
Важно отметить, что законодательством устанавливается определенное количество дней не оплачиваемого отпуска в году, в предоставлении которых работодатель не имеет права отказать сотруднику.
Законодательство
Правоотношения между работодателем и сотрудником регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 128).
Максимальный срок по ТК РФ
Продолжительность бесплатного отпуска для каждой категории сотрудников отличается. Если работник не подпадает ни под одну из категорий, то максимально возможная длительность отсутствия на рабочем месте согласовывается с руководителем предприятия.
Категории работников, которым положен отпуск и его продолжительность без сохранения заработной платы:
| Категория работника | Продолжительность отпуска в году |
| Участникам ВОВ | До 35 дней |
| Трудоустроенным пенсионерам по старости | До 14 дней |
| Родственникам военнослужащих, силовых структур, спасательных учреждений, органов уголовно-исполнительной системы, погибших во время исполнения должностных или воинских обязанностей | До 14 дней |
| Работающим лицам, утратившим частично трудоспособность | До 60 дней |
| По рождению ребенка, свадьбе или смерти | До 5 дней |
Как написать заявление
Основанием для предоставления бесплатного отпуска является поданное руководителю предприятия заявления. Документ составляется в произвольной форме, однако выдвигаются требования по его содержанию.
В ТК РФ закреплено, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным или иным обстоятельствам. Именно в такой формулировке необходимо указывать причину, по которой необходимо отсутствовать на рабочем месте в течение определенного периода.
Вносить уточняющую информацию, в которой раскрываются подробности обстоятельств, приведших к необходимости оформить бесплатный отпуск, не требуется. Сотрудник имеет право в устной форме сообщить руководителю, по какой причине составляется заявление. Следует заметить, что это право, но не обязанность.
В тексте документа необходимо отобразить следующие сведения:
- полные данные юридического лица, в котором трудится сотрудник;
- имя, фамилия и должность руководителя предприятия;
- полные данные заявителя с указанием должности;
- содержательная часть, в которой сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы, без детализации причин, используя формулировку «по семейным обстоятельствам»;
- период, на протяжении которого сотрудник будет отсутствовать, с учетом установленных лимитов, или по результатам согласования с руководителем;
В конце документа необходимо указать дату составления заявления, поставить подпись и указать свои инициалы.
После составления документа его необходимо предоставить на регистрацию или передать руководителю лично.
Каждому документу на предприятии, согласно установленным правилам, в канцелярии или приемной руководителя присваивается регистрационный номер, который будет свидетельствовать о принятии заявления к рассмотрению.
Работодатель имеет право отказать
Статья 128 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Для ответа на данный вопрос следует внимательно вчитаться в формулировку положения, отображенного в статье 128 ТК РФ. Согласно части 1 указанной статьи, работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотруднику на основании полученного от него письменного заявления.
Вместе с тем, часть вторая статьи закрепляет перечень сотрудников, которым наниматель обязан предоставить отпуск без оплаты на период, регламентированный данной статьей.
Таким образом, работникам, которые не попадают в перечень лиц, которых работодатель обязан отправить в бесплатный отпуск по письменному заявлению, может быть отказано в его предоставлении.
Закон не определяет, какие причины считаются уважительными и принятие решения о предоставлении бесплатного отпуска на общих основаниях полностью возложено на работодателя.
Причины
Как уже отмечалось, работнику нет необходимости расписывать в заявлении конкретизацию обстоятельств, по которым требуется предоставление бесплатного отпуска. Руководители предприятий прекрасно понимают, что в жизни каждого человека могут произойти непредвиденные ситуации, требующие личного вмешательства или присутствия.
К примеру, уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте на протяжении определенного периода может быть необходимость проведения срочного ремонта, без которого создается угроза жизни и здоровью членом семьи или самому работнику.
Попадание в ДТП также может стать основанием для написания заявления на предоставление бесплатного отпуска.
В каждом конкретном случае уважительность причины определяется самим работодателем, и зачастую руководитель соглашается предоставить работнику отпуск без оплаты, но при условии, что его отсутствие не повлияет на процесс проведение запланированных служебных мероприятий или выполнения плана работ.
Приказ на отпуск
После рассмотрения предоставленного заявления на бесплатный отпуск руководитель организации обязуется издать соответствующий приказ.
Распорядительные документы на предприятии имеют унифицированную форму, и содержат в себе следующую информацию:
- полные данные работника, которому предоставляется отпуск без оплаты;
- содержательная часть, в которой отдается распоряжение на предоставление такого периода без сохранения зарплаты и его продолжительность;
- дата и подпись руководителя.
Изданный приказ должен быть в обязательном порядке доведен до сведения работника, после чего на документе ставится подпись сотрудника об ознакомлении.
К примеру, больничный начался 11 марта, а закончился 21 марта. Период неоплачиваемого отдыха с 8 по 15 марта. Оплата нетрудоспособности начинается с 16 марта, причем с 16 по 18 число, период болезни оплачивает работодатель, а с 19 по 21 числа ФСС.