Основные правила и условия, предъявляемые к процедуре заполнения больничного листа, в текущем 2020 году не поменялись. Однако были внесены некоторые важные корректировки, изменяющие размер больничных пособий, алгоритм их оформления и выплаты.
Основная информация
Больничный лист – это документ, оформляемый официально трудоустроенным лицом, в случае возникновения временной нетрудоспособности по каким-либо причинам. Он позволяет гражданину сохранять свое рабочее место и получать компенсационное пособие, которое составляет определенную часть от заработной платы.
Его размер зависит от таких параметров, как основание оформления больничного, имеющийся стаж трудовой деятельности и т.д. Денежные средства для данных выплат берутся из активов работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности) и из резервов фонда социального страхования (начиная с четвертого дня).
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Термин | Определение |
| Временная нетрудоспособность | Какая-либо причина, в связи с которой гражданин не может в течение определенного промежутка времени. |
| Больничный лист | Документ, оформляемый для сохранения рабочего места и части трудового вознаграждение на период временной нетрудоспособности. |
| Больничное пособие | Компенсационная выплата, которая начисляется гражданину за период его пребывания на больничном. Ее размер составляет определенный процент от усредненной заработной платы за расчетный период. |
Законодательство
Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:
- 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан».
- ПП РФ №375.
- Приказ Министерства труда № 585н.
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития № 951.
Как правильно оформить
Оформление больничного листа происходит при посещении доктора. Только сотрудники медицинских учреждений обладают правом выдачи такого документа. Датой ухода на больничный отпуск считается день оформления описываемого документа. Вторая часть документа заполняется непосредственным руководителем гражданина.
Общие требования к документу выглядят так:
- отсутствие ошибок и исправлений – при их выявлении оформляется дубликат;
- заполнение полей исключительно ручкой черного цвета;
- обязательное наличие подписи врача и печати медицинского учреждения;
- правом продления срока действия документа также обладают только лишь врачи.
Причины
Лист временной нетрудоспособности может быть оформлен на следующих основаниях:
- заболевание гражданина;
- получение производственной травмы;
- необходимость осуществления ухода за ребенком или родственником;
- пребывание не карантине;
- беременность и приближающиеся роды.
Размер пособия, выплачиваемого по документу, может изменяться в зависимости от конкретной причины.
Например, при декрете он составляет 100% от средней заработной платы (при условии наличия полугодового срока стажа ведения трудовой деятельности), а при болезни гражданина его размер напрямую зависит от общего стажа лица.
Изменения в 2020 году
Процедура расчета суммы больничного пособия в 2020 году подверглась изменениям. В первую очередь это коснулось расчетных периодов и предельной величины страховой базы. Как известно, сумма ежедневного пособия по временной нетрудоспособности – это усредненное трудовое вознаграждение работника за два года.
Также в некоторых субъектах Российской Федерации стартовал «пилотный проект». Его суть заключатся в том, что граждане могут самостоятельно оформить себе больничное пособие путем предоставления больничного листа в ФСС, не используя для этого работодателя в качестве посредника.
Какой минимальный размер пособия
Законодательство Российской Федерации, а именно Постановление Правительства РФ № 375, регламентирует минимальные размеры ежедневного пособия по временное нетрудоспособности. Оно рассчитывается по МРОТ, который в 2020 году составляет 9489 рублей в месяц.
Формула, используемая главбухом для вычисления, представлена ниже:
(МРОТ * 24) / 730 = Сумма ежедневного больничного пособия.
Соответственно, минимальный размер ежедневных начислений по временной нетрудоспособности составляет:
(9489 * 24) /730 = 311 руб. 97 коп.
Минимальный размер оплаты труда применяется для вычисления суммы больничного пособия в следующих ситуациях:
- при отсутствии у гражданина заработной платы за расчетный период;
- в ситуации, когда размер усредненной заработной платы за один месяц составляет отметку меньше значения МРОТ;
- если трудовой стаж сотрудника составляет меньше шести месяцев;
- при нарушении предписаний и режима лечения, установленного доктором.
Временная нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с имеющимся стажем трудовой деятельности только при соблюдении всех предписаний и рекомендаций врача. При их нарушении выплата будет начисляться по минимальному размеру оплаты труда с даты, проставленной врачом в больничном листе.
Также существует дополнительное условие: если болезнь или травма гражданина возникла вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то весь срок временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ вне зависимости от срока имеющегося стажа.
Максимальный
Максимальной отметки размера пособия по временной нетрудоспособности как таковой не существует. Однако законодательство регулирует предельную величину базы страховых взносов, использующихся для определения размера выплат.
Ее значение устанавливается на каждый год. В 2016 и в 2017 году она составила 718 и 755 тысяч рублей соответственно.
Следовательно, в 2020 году максимальная сумма ежедневной выплаты по временной нетрудоспособности составляет:
(718000 + 755000) / 730 = 2017 руб. 81 коп.
Возмещение из ФСС
Процедура возмещения пособий из Фонда Социального Страхования населения требует отображения расходов по страховым взносам в едином документе, который направляется в федеральную налоговую службу.
Документация
Для возмещения денежных средств работодателем потребуется предоставление в фонд социального страхования следующей документации:
- Заявление в письменном виде от страхователя.
- Расчет, составленный по унифицированной форме 4-ФСС, в содержании которого присутствуют сведения за расчетный период, подтверждающие фак начисления расходов.
- Копии всей подтверждающей документации.
- Справка о расчете, составляемая в процессе подачи обращения на выделение денежных средств, направленных на начисление выплат по страховому обеспечению.
Существует онлайн калькулятор
Для того чтобы рассчитать размер полагающегося пособия по временной нетрудоспособности не обязательно заниматься вычислениями самостоятельно. Гораздо проще это сделать, воспользовавшись возможностями онлайн-калькуляторов. Такие ресурсы в автоматическом режиме рассчитывают сумму полагающейся выплаты.
Для этого потребуется указать следующие сведения:
- срок пребывания на больничном;
- причина возникновения временной нетрудоспособности;
- сведения о суммированной заработной плате за последние два года работы;
- наличие или отсутствие факта нарушения предписаний врача.
Указав вышеописанную информацию, вы получите полный расчет размер полагающегося пособия по временно нетрудоспособности со всеми подробностями вычислений.
Оплата больничного
Оплата больничного осуществляется после его закрытия. Работодатель обязан в течение десяти дней с момента выхода сотрудника на работу начислить ему положенное пособие. Однако денежные средства будут получены гражданином только лишь в ближайший день выдачи заработной платы. Таких в течение месяца два: дата выдачи аванса и день перечисления основного трудового вознаграждения.
При временной нетрудоспособности по причине болезни используются следующие коэффициента стажа, на которые производится индексация пособия:
- до полугода – рассчитывается по МРОТ;
- до 5 лет – 0.6;
- от 5 до 8 лет – 0.8;
- свыше 8 лет – 1.
Финансы, их которых выплачивается больничное пособие берутся:
- первые три дня больничного – из активов организации-работодателя;
- с четвертого дня – из резервов ФСС.
Особые моменты при заполнении
В процессе заполнения листа нетрудоспособности необходимо учитывать следующие особенности:
- обязательное наличие печати медицинского учреждения;
- строка «место работы» может быть оставлена пустым и быть заполнена работодателем гражданина;
- в случае допуска ошибки оформляется дубликат документа;
- руководитель сотрудника может обратиться лично к врачу с просьбой проверки достоверности все указанных сведений;
- вторая часть документа заполняется руководителем сотрудника;
- печать и подпись врача не должна задевать другие поля документа.
Правила расчета
Правила расчета пособия во временной нетрудоспособности в 2020 году выглядят следующим образом:
- используется МРОТ, установленный с 1 января 2020 года – 9489 руб.;
- применяются расчетные периоды за 2016 и 17 года;
- предельная величина страховой базы составляет 1473 тысяч рублей.
Пример расчета больничного листа по-новому в 2020 году представлен ниже:
- гражданин получает 50000 рублей в месяц;
- стаж гражданина составляет 4 года;
- он оформляет больничный лист по причине заболевания;
- срок временной нетрудоспособности составляет 7 дней.
Соответственно, ему будет начислено пособие в размере:
(50000 * 24) / 730 * 0.6 * 5 * 0.87 (НДФЛ) = 4290 руб. 41 коп.
Таким образом, каждый гражданин, который по каким-либо причинам временное не может работать может оформить лист нетрудоспособности, который позволит сохранить ему рабочее место и часть заработной платы. Размер полагающегося пособия зависит от таких факторов, как срок стажа, период больничного, значение средней заработной платы за два года и т.д.