Калькулятор для расчета пособия по больничному листу 2020 году. Принцип работы онлайн-калькулятора. Алгоритм вычисления размера выплаты. Влияние срока имеющегося страхового стажа. Эти и другие моменты по теме, будут рассмотрены в предложенной статье.
Основная информация
Каждый гражданин, ведущий официальную трудовую деятельность, обладает правом оформления листа временной нетрудоспособности. Данный документ выдается на основании заболевания или другой причины, в связи с которой сотрудник временно не может исполнять свои рабочие обязанности.
Больничный лист является гарантией сохранения рабочего места и получения части потерянной за период нетрудоспособности заработной платы в виде соответствующего пособия. Его размер вычисляется по специальной формуле. На итоговое значение выплаты оказывают влияние такие факторы, как срок имеющегося страхового стажа, период больничного листа, среднедневной заработок гражданина за предыдущие двадцать четыре месяца и т.д.
В связи с достаточной сложностью вычисления размера полагающегося размера пособия по временной нетрудоспособности был создан специальный онлайн-калькулятор. Данная программа способна в автоматическом режиме рассчитать размер выплаты по введенным данным, что исключает возможность допуска ошибки или неточности.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Больничный лист | Документ, позволяющий трудоустроенному гражданину не выходить на работу определенный период времени, при этом сохраняя свою должность и часть заработной платы в виде соответствующего пособия. |
| Пособие по временной нетрудоспособности | Денежная выплата, являющая частью трудового вознаграждения гражданина, которая начисляется ему на основании оформления больничного листа. |
| Калькулятор для расчета больничного листа | Специализированная программа, предназначенная для вычисления размера пособия по временной нетрудоспособности по введенным данным. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Закон федерального значения под номером 255-Фз «Об обязательном социально, страховании граждан».
- Приказы Минздравсоцразвития под номером 91, 347н.
Как оформить больничный лист
Лист временной нетрудоспособности оформляется по унифицированной форме бланка, формат которого регламентирован приказом Министерств социального развития Российской Федерации под номером 347н.
Подобного рода бланк нельзя достать в свободном доступе. Правом его выдачи гражданам обладают только лишь специализированные медицинские организации, обладающие соответствующей лицензией и разрешениями.
Согласно положениям статей федерального закона «Об обязательном социальном страховании» лист временной нетрудоспособности может быть оформлен гражданином на следующих основаниях:
- заболевание;
- производственная травма;
- приближающиеся роды;
- необходимость осуществления ухода за ребенком или близким родственником.
Заполнение
К процедуре заполнения описываемого документа предъявляются жесткие стандарты.
Основные нюансы составления листка временной нетрудоспособности представлены ниже:
- Правом заполнения и выдачи больничного листа гражданину обладают только лишь его лечащий врач.
- В ситуациях, когда пациент не может назвать полное наименование компании, в которой он ведет трудовую деятельность, врач может оставить соответствующую графу незаполненной. В таком случае она заполняется руководителем гражданина после предъявления документа ему.
- На бланке больничного листа не должно быть ошибок. В случае их обнаружения их исправление запрещено. В таком случае лечащий доктор оформляет дубликат документа.
- Лист временной нетрудоспособности должен содержать печать врача. Однако законодательством нашего государства не предусмотрено использование какого-либо конкретного штампа. В большинстве случаев, используется текст «для больничных листов».
- Вторая часть листа временной нетрудоспособности, в которой содержится информация, касающаяся вопросом вычисления и выплаты больничного пособия, заполняется работодателем гражданина.
- Технические недочеты, такие как попадание штампа на поле графы, допуск пробелов в инициалах и т.д., не являются основаниями для оформления дубликата больничного листа.
Порядок расчета
Как уже было упомянуто выше, для вычисления размера пособия повременной нетрудоспособности применяется несколько параметров.
При расчете используется:
- суммарный срок имеющегося у гражданин страхового стажа трудовой деятельности (периоды работы, в течение которых руководителем сотруднику регулярно совершались отчисления в социальные фонды);
- срок оформляемого больничного;
- причина временной нетрудоспособности;
- средний заработок сотрудника за расчетный период в двадцать четыре месяца.
Формула, используема для вычисления, представлена ниже:
(Сумма доходов за два года / 730) * Срок больничного * Коэффициент стажа
Коэффициент стажа – это значение, на которое индексируется высчитанный размер пособия. В зависимости от имеющегося срока страхового стажа ведения трудовой деятельности он может равняться следующим значениями:
- 6 – до пяти лет;
- 8 – от пяти до восьми лет;
- 1 – свыше восьми лет.
При определении среднедневного заработка гражданина учитывается предельная величина облагаемой страховыми взносами базы за каждый год. Данное значение определяется максимально возможные размер пособия по временной нетрудоспособности. При оформлении больничного в 2020 году будут использоваться значения за 18 и 17 года.
Он равняется:
- 2018 – 815 тысяч рублей;
- 2017 – 755 тысяч рублей.
Помимо максимально возможной суммы больничного, также существует и минимальное значение. В 2020 году его размер составляет 256 рублей за один день временной нетрудоспособности.
Совсем необязательно проводить вычисления суммы больничного пособия самостоятельно. Для выполнения этой задачи можно воспользоваться специальным онлайн-калькулятором.
Алгоритм его использования выглядит следующим образом:
- Ввод основных данных листка временной нетрудоспособности (длительность, причина оформления и т.д.).
- Ввод информации о размере полученных доходов за расчетный период.
- Проведение расчета.
Если причиной оформления листка временной нетрудоспособности являются беременность сотрудницы и приближающие роды (декретный отпуск), то процедура расчета выполняется с учетом следующих особенностей:
- Коэффициенты страхового стажа не используются.
- Для определения среднего заработка могут использоваться любые периоды (по письменному заявлению сотрудницы).
- Их расчетного периода исключаются дни, когда женщина:
- находилась на больничном;
- находилась в не оплачиваемом отпуске;
- а также периоды, в течение которых ей начислялись необлагаемые страховыми взносами выплаты, при этом она не занималась трудовой деятельностью.
- Сроки действия листа временной нетрудоспособности по беременности и родам составляют:
- 140 суток – при обычной беременности;
- 156 суток – при возникновении осложнений;
- 194 дня – при беременности многоплодного типа.
- Предельные значения больничного пособия по БиР составляют:
- минимум – 35 тысяч 901 рубль;
- максимум – 266 тысяч 191 рубль.
Если нет стажа
Если срок имеющегося страхового стажа трудовой деятельности составляет отметку менее шести месяцев, то в процессе расчета суммы причитающегося пособия используется не значение среднедневного заработка, а размер минимальной оплаты труда. Данное правила действительно и для декретных отпусков.
В таком случае используемая формула принимает вид:
Значение МРОТ * 24 / 730 * Количество дней пребывания на больничном
Когда обращаться
Закрытый доктором листок временной нетрудоспособности обладает сроком действия. Получить пособие по такому документу можно в течение шести месяцев с момента выхода гражданин на работу.
В исключительных случаях гражданину, не успевшему получить пособие в установленные сроки, выплачиваются денежные средства. Это возможно только в том случае, если причина срыва отведенных сроков являются уважительной. Данный факт определяется Фондом Социального Страхования граждан.
Срок выплаты
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется работнику в течение десяти рабочих дней с момента передачи документа работодателю. В течение этого срока сотрудниками отдела бухгалтерии составляет приказ о назначении выплаты.
Перечисление денежных средств происходит в ближайший день выдачи заработной платы с момента назначения выплаты.
В течение одного календарного месяца таковых имеется минимум два:
- выплат аванса;
- перечисление основной заработной платы.
Денежные средства, используемые для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, берутся из:
- активов организации-работодателя – за первые три дня пребывания на больничном;
- из резервов лицевого счета гражданина в Фонде Социального Страхования – с четвертого дня временной нетрудоспособности.
НДФЛ и взносы
Несмотря на то, что с юридической точки зрения больничное пособие является социальной выплатой, по факту оно заменяет собой основное трудовое вознаграждение. Именно поэтому данные начисления классифицируются как доходы физических лиц и подлежат обложению подоходным налогом.
Его размер составляют:
- 13% – для лиц, обладающих гражданством Российской Федерации;
- 30% – для представителей других государств.
Помимо этого, с описываемых пособий работодателем совершаются взносы в Фонд социального страхования граждан и Пенсионный Фонд работника.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Переходящее больничное пособие – это изменение размера ежедневной выплаты пособия по временной нетрудоспособности в меньшую сторону. Оно применяется при несоблюдении гражданином предписаний врача, при болезни, возникшей в связи с алкогольного опьянения и т.д. В таких ситуациях высчитанная сумма пособия понижается до минимально возможной, рассчитанной исходя из значения МРОТ.