Процесс оформления листа временной нетрудоспособности. Правила заполнения документа. Сроки выплаты пособия. Калькулятор расчета больничных в 2019 году. Алгоритм использования онлайн-калькулятора. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, будут рассмотрены в предложенной статье.
Основная информация
Каждый официально трудоустроенный гражданин, работающий на основании заключенного трудового договора, обладает правом оформления больничного листа в случае возникновения временной нетрудоспособности.
Данный документ позволяет ему сохранить свое рабочее место и определенную часть заработной платы в виде специализированного больничного пособия, которое выплачивается вместо основного трудового вознаграждения.
Сумма описываемой выплаты рассчитывается на основании таких параметров, как имеющийся срок страхового стажа, количество дней пребывания на больничном, причина возникновения временной нетрудоспособности. Однако совсем не обязательно проводить вычисления самостоятельно. Задачу можно значительно упростить воспользовавшись специализированным калькулятором больничных. Стоит рассмотреть этот момент в деталях.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Термины | Определения |
| Страховой стаж | Сумма периодов, в течение которых гражданин вел официальную трудовую деятельность, и его работодатель регулярно совершал отчисления в страховые фонды. |
| Больничный лист | Официальный документ, подтверждающий факт возникновения временной нетрудоспособности у гражданина, предоставляющий ему право на отдых с сохранением рабочего и части заработной платы в виде соответствующего пособия. |
| Калькулятор больничного | Специализированная программа, способная в автоматическом режиме рассчитать суммы полагающегося пособия по временной нетрудоспособности по введенным данным. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Закон федерального уровня под номером 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан».
- Приказ Министерства здравоохранения под номером 347н.
- Письмо Фонда Социального Страхования граждан под номером 14-03-18/15-12956.
- Постановление правительства РФ под номером 291.
Как оформить больничный лист
Оформление больничного листа для получения пособия по временной нетрудоспособности возможно на следующих основаниях:
- заболевание или травма;
- производственная травма;
- возникновение необходимости осуществления ухода за ребенком или недееспособным членом семьи;
- беременность и приближающиеся роды;
- карантин.
Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают лишь те медицинские учреждения, которые имеют соответствующую лицензию. Правила оформления описываемого документа и алгоритм его выдачи зафиксирован в ПП РФ №291.
Заполнение
Заполнение листка нетрудоспособности осуществляется на специализированной форме бланка. Ее нельзя найти в свободном доступе, так как каждый бланк подлежит учету в специальном реестре.
При заполнении документа необходимо учитывать следующие особенности этой процедуры:
- Больничный лист в обязательном порядке должен быть заверен печатью медицинской организации.
- Если гражданин не может сообщить полное наименование организации, в которой он трудится, то доктор может оставить соответствующую графу незаполненной. В таком случае пункт «название организации» заполняется уже работодателем гражданина.
- В случае допуска ошибки или опечатки в документе ее исправление не допускается. В такой ситуации доктор оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
- В обязанности работодателя входит проверка достоверности указанных в документе сведений. Если им будет сдан больничный лист с ошибками, то организация не получит возмещение денежных средств из фонда социального страхования.
- Технические недочеты (наличие лишних пробелов, попадание печати на границы поля и т.д.) не являются основанием для оформления дубликата больничного листа.
Порядок расчета больничного
Как уже было сказано, формула расчета пособия по временной нетрудоспособности основывается на нескольких параметрах.
Они выглядят следующим образом:
- среднедневной заработок за два года – при расчете используется фиксированное значение дней 730;
- срок имеющегося стажа трудовой деятельности – определяет значение коэффициента, по которому индексируется рассчитанная сумма выплаты;
- количество дней больничного;
- причина возникновения временной нетрудоспособности.
Базовая формула представлена ниже:
(Сумма заработка за два года / 730) * Коэффициент стажа * Срок больничного
Используемые коэффициенты стажа представлены ниже:
- до пяти лет – 0.6;
- от пяти до восьми лет – 0.8;
- свыше восьми лет – 1.
Если срок стажа гражданина составляется меньше шести месяцев, то больничное пособие рассчитывается исхода из значения минимального размера оплаты труда, установленного в регионе его проживания.
При расчете больничного по беременности и родам коэффициент стажа не используется. Исключение составляет ситуации, когда стаж меньше полугода – пособие рассчитывается по МРОТ.
Действующим законодательством регламентированы минимально и максимально возможные суммы пособия за один день пребывания на больничном.
В 2019 году действительны следующие значения:
- минимум – 256 рублей;
- максимум – 1901 рубль.
Если рассчитанная сумма пособия составляет отметку меньше предельного значения, выплата начисляется по максимальной отметке, соответственно, если она меньше минимальной – начисляется по минимуму.
Совсем не обязательно рассчитывать пособие вручную. Можно воспользоваться специальной программой, которую с легкостью можно найти в сети интернет. Пользователю достаточно лишь внести в переменные в соответствующие графы онлайн-калькулятора и нажать кнопку расчета. Далее расчет произойдет в автоматическом режиме. При желании, гражданин может получить распечатку проведенных вычислений по действиям.
В какой срок обратиться
Действующий порядок получения пособий по временной нетрудоспособности определяет максимально возможный срок обращения за начислением денежных средств. Он равняется шести календарным месяцам с момента закрытия листка временной нетрудоспособности. То есть гражданин, вышедший на работу после больничного, должен предоставить документ работодателю в течение полугода, в противном случае он потеряет свое право на получение пособия.
В исключительных ситуациях, при которых срыв отведенного срока произошел по уважительной причине, гражданин может получить пособие. Итоговое решение по данному вопросу принимается сотрудниками фонда социального страхования граждан.
В некоторых субъектах Российской Федерации действует пилотный проект. Граждане, проживающие в таких регионах, могут обратиться за получение пособия напрямую в ФСС, не используя посредничество работодателя.
Документы
При получении больничного пособия напрямую из фонда социального страхования гражданину требуется предоставление следующего набора документации:
- расчетная ведомость за предыдущие два года (может быть заменена справкой о сумме заработных плат за расчетный период, составленной по унифицированной форме бланка под номером 182-н);
- выписка из трудовой книжки с информацией о сроке имеющегося стажа трудовой деятельности на момент оформления больничного;
- вычисленная сумма больничного пособия в произвольной форме;
- кассовый ордер или платежное поручение (зависит от способа получения денежных средств).
Срок выплаты
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется гражданину работодателем в течение дести рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Денежные средства переводятся сотруднику в ближайший день выдачи заработной платы после начисления.
В течение месяца таковых два:
- выдача авансовых выплат;
- начисление основных трудовых вознаграждений.
НДФЛ и взносы с больничных выплат
Пособие по временной нетрудоспособности является заменой заработной платы на период отсутствия гражданина. Поэтому эти выплаты классифицируются как доходы физических лиц, соответственно, облагаются подоходным налогом. Сотрудник получает денежные средства в размере рассчитанной суммы за вычетом НДФЛ в размере тринадцати процентов.
Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ
Несмотря на то, что пособия по временной нетрудоспособности с законодательной точки зрения классифицируются как социальный выплаты, они являются доходом физических лиц. Следовательно, все их начисления в обязательном порядке отражаются в форме отчетности 6-НДФЛ, которую работодатель отправляет в федеральную налоговую службы. Исключение составляют выплаты, полученные сотрудницами женского пола по случаю беременности и приближающихся родов. Такие начисление не подвергаются обложению подоходным налогом, соответственно, не отражаются в 6-НДФЛ.