Для любого трудоспособного гражданина важным является знание российского законодательства. Это всегда поможет отстоять свои права, если придется столкнуться с недобросовестным работодателем. Ведь если работник не разбирается в нормах трудового законодательства, то его легко уволить без компенсации или предоставления законного отпуска.
Что такое увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не нужно путать с уходом с должности по собственному желанию. И если самостоятельное увольнение может быть полностью инициативой работника, то соглашение сторон используется в особых случаях. Например, если осуществляется увольнение в связи с сокращением штата или «по статье».
Законодательство
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году регламентируется Трудовым кодексом РФ (ст. 78). Что касается выплаты компенсации, то порядок ее предоставления регулируется ст. 84, 140, 127 ТК РФ.
Для чего необходимо
Соглашение сторон при увольнении используется разным причинам. Чаще всего работодатели вынуждены использовать этот способ, чтобы избавиться от сотрудника, у которого нет никаких взысканий. Под данной формулировкой могут скрываться различные разногласия, возникшие между подчиненным и начальником.
По инициативе работодателя
Если подобный способ увольнения выгоден руководству, то сотруднику поступает соответствующее предложение по подписанию соглашения. Важным моментом является выплата компенсации, указывающая на то, что у начальства нет законных причин для увольнения. Поэтому работнику предлагают «отступные».
По инициативе работника
Сотрудники очень редко проявляют подобную инициативу, так проще написать заявление «по собственному». Но если начальник не отпускает, некоторые подчиненные начинают шантажировать руководство. И увольнение по соглашению сторон в данном случае является идеальным вариантом для обоих.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2019 году
Увольнение по соглашению работника и работодателя осуществляется с учетом соответствующей процедуры. Если какой-то этап будет пропущен, то одна из стороны может оспорить такое расторжение контракта. По правилам обязательно должны быть оформлены все документы. И даже уведомление от инициатора увольнения лучше составить письменно.
Порядок расторжения трудового договора:
- Инициатор сообщает второй стороне свое предложение (устно или письменно).
- Оформление соответствующего заявления.
- Оформление согласия.
- Издание руководителем приказа об увольнении лица.
- Внесение записи в трудовую книжку.
- Выплата заработной платы и компенсаций.
- Выдача документов.
По общим правилам расчет и выдача трудовой книжки осуществляется в последний рабочий день сотрудника.
Заявление
Не имеет значения, кто является инициатором увольнения по соглашению сторон, так как работник все равно обязан составить заявление.
Документ оформляется с учетом стандартных правил делопроизводства:
- В «шапке» заявления следует написать сведения о работодателе, а также свои личные данные.
- В центре документа пишется слово «Заявление».
- Далее указывается просьба об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации. Также необходимо написать дату окончания трудовой деятельности.
- Дата и подпись.
Образец заявления можно взять в отделе кадров. Документ разрешено оформлять от руки или напечатать на компьютере.
Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат
Один из самых важных моментов для работника при увольнении по соглашению сторон – это компенсация. По закону любой сотрудник имеет право на получение заработной платы и компенсации за отпуск. Но в данном случае подразумевается дополнительная выплата, сумма которой должна быть достаточной для увольняемого подчиненного.
Перед тем, как рассчитать компенсацию, важно уточнить, указанная ли определенная сумма во внутренних документах компании. И обязательно нужно заключить соответствующее соглашение, иначе никаких гарантий осуществления выплаты не будет.
Оформление и подписание соглашения
Такое соглашение между работником и начальником оформляется в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет. В крупных компаниях существуют собственные бланки всех внутренних документов и соглашения в том числе.
Обычно этот документ содержит следующую информацию:
- название фирмы, данные сторон;
- реквизиты трудового договора;
- сумма компенсации;
- дополнительные условия увольнения (отработка, уход в отпуск и т. д.);
- данные об обязанности сотрудника вернуть ценности и другое имущество компании, выданные ему для осуществления трудовой деятельности;
- подписи сторон.
Соглашение должно быть оформлено в 2 экземплярах, которые предоставляются обеим сторонам.
Приказ и ознакомление работника под роспись
После оформления вышеперечисленных документов руководитель издает приказ об увольнении подчиненного (Т-8). Подписанный работодателем бланк приказа предоставляется работнику для ознакомления. Он обязан также поставить свою подпись, подтверждающую его осведомленность о собственном увольнении.
Записи в трудовой книжке и личной карточке
Следующий этап – это заполнение личных документов работника (трудовой книжки и учетной карточки). Данной процедурой занимается сотрудник отдела кадров.
В ТК обязательно указывается следующая информация:
- Номер записи.
- Дата.
- Сведения об увольнении (причина).
Затем заполняется личная карточка, которая впоследствии хранится в отделе кадров.
Указываются такие данные:
- Номер и дата.
- Причины увольнения.
- Реквизиты соответствующих документов.
К таким бумагам относится соглашение сторон, приказ руководителя, трудовая книжка сотрудника.
Записка-расчет по форме Т-61
На каждом предприятии при расчете с уволенным работником оформляется записка по форме Т-61. Часть информации вносится сотрудником отдела кадров, а все расчеты по выплатам – бухгалтером предприятия.
Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника
По закону наниматель обязан осуществить все выплаты в последний день пребывания работника в компании. При этом неважно, осуществлялась ли отработка в течение 2 недель или сотрудник уволился сразу. Правило проведения расчета и выдачи документов не должно нарушаться. Если трудовая книжка или заработная плата (компенсация) не выдается в указанный день, у сотрудника есть все основания для обращения в трудовую инспекцию с жалобой.
Плюсы и минусы заключения соглашения
У данного соглашения, заключаемого при увольнении, есть как недостатки, так и преимущества.
Поэтому, давая согласие на подобную процедуру, важно учитывать следующее:
- Быстрое оформление. Нужно лишь написать заявление, а все остальные документы оформит отдел кадров.
- Можно уйти в любой день. Увольнение по соглашению редко предусматривает необходимость отработки.
- Сохранение деловой репутации.
- Подписание соглашения гарантирует урегулирование всех конфликтов, возникших между работником и нанимателем.
- Условия соглашения можно оставить конфиденциальными.
- Минус этого документа – возможность увольнения несовершеннолетних лиц, беременных женщин и т. д. Только беременная сотрудница при определенных обстоятельствах может аннулировать сделку.
Главное преимущество такого увольнения – эта выплата компенсации. С ее помощью сотрудник сможет искать новое место работы, не переживая по поводу затруднительного материального положения.
Компенсация при увольнении
Размер компенсации зависит от многих факторов, поэтому окончательную сумму работнику следует уточнить заранее.
Кем и как определяется
Существует два варианта определения суммы выплаты:
- если она указана в контракте или другом внутреннем документе фирмы;
- сумма компенсации рассчитывается по закону.
Если размер подобных выплат установлен руководством заранее, то сотруднику не стоит переживать. Он получит эти деньги при увольнении по соглашению сторон. В случае, когда расчет осуществляется по закону, компенсация обычно составляет не более 3 должностных окладов лица.
Является ли выходное пособие обязательным
Любое выходное пособие при увольнении, кроме случаев, предусмотренных законодательством (сокращение штата и т. д.), выплачивается по усмотрению работодателя. Поэтому в случае с увольнением по соглашению сторон так важно обсудить все условия и составить дополнительный договор.
Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников
Увольнение лиц, занимающих руководящие должности, должно осуществляться с соблюдением определенных правил. Это касается и размера компенсационных выплат. Согласно ст. 349 ТК РФ сумма не должна превышать оклад работника за 3 месяца. Но в это сумму не входит его реальная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие законные выплаты.
НДФЛ с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2019 году
Практически все доходы граждан облагаются определенными налогами. И выплаты, предоставляемые при увольнении, не исключение. Но налогообложение прибыли физ. лица в данном случае имеет ряд нюансов. Если сумма компенсации не превышает размер, установленный законодательством (3 должностных оклада), то перечислять НДФЛ не нужно. Для жителей Крайнего Севера максимальная сумма составляет 6 должностных окладов.
Особенности начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России с суммы компенсаций
Обычно страховые взносы при увольнении высчитываются только с компенсации за неиспользованный отпуск. Если работнику предоставляется дополнительное выходное пособие, то перевод отчислений в ПФР зависит от суммы. В данном случае выплаты производятся, если размер компенсации превышает установленную законом сумму.
Отношения между работодателем и его подчиненным могут быть разными. Но работнику в конфликтных ситуациях сложнее отстаивать свои права. Поэтому законом предусмотрены разные способы увольнения, включая соглашение сторон. Участникам при этом предоставляется достаточно свободы действий, для того чтобы по закону урегулировать разногласия.