Финансовая нестабильность в стране вынуждает граждан искать дополнительные источники дохода или помощи, чтобы улучшить свое материальное положение. К сожалению, размер поддержки социально незащищенных групп не позволяет в должной мере удовлетворить даже минимальные потребности.
Один из способов получения денежных средств на безвозмездной основе является выплата материальной помощи сотруднику организации.
Основная информация
Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением предоставляется работнику предприятия без обязательств ее вернуть в дальнейшем. Законодательство РФ устанавливает перечень категорий лиц, имеющих право на такие выплаты, а также устанавливает порядок получения.
Главное условие, при котором подразумевается возможность предоставления матпомощи — совокупный доход работника и членов его семьи не должен превышать прожиточный минимум в конкретной местности.
Определения
Материальная помощь – социально-экономическая услуга, оказываемая сотруднику предприятия или организации, и выражающаяся в выдаче денежных средств, продуктов, предметов ухода, одежды и иных материальных ценностей на безвозмездной основе.
Законодательство
Законодательство Российской Федерации не выделяет ни в одном нормативном правовом акте отдельное понятие материальной помощи.
Косвенное упоминание о возможности получения социально ориентированное выплаты встречается в:
- налоговом кодексе РФ;
- федеральном законодательстве о страховых взносах в различные государственные фонды;
- иных нормативных актах в виде контекстных упоминаний.
Вопрос предоставления материальной помощи регламентируется локальными актами работодателя.
Виды помощи
Классификация материальной помощи:
- целевая — предоставляется на основании приказа руководителя. Помощь выплачивается в связи с болезнью или смертью родственника сотрудника, рождением ребенка, причинением вреда во время исполнения обязанностей. Каждое из вышеуказанных событий должно быть подтверждено документально;
- не целевая — по решению руководителя организации работнику может быть выплачена денежная сумма без указания целевого назначения;
- разовая — выплачивается единожды по наступлении определенных обстоятельств;
- систематическая или на постоянной основе — предоставляется сотруднику периодически до устранения факторов, влияющих на материальное положение.
Кому положена
Социальная защищенность населения является одним из приоритетов государственной политики, в связи с этим постоянно увеличивается количество новых выплат, видов помощи и льгот для нуждающихся граждан.
Обратиться в государственные органы могут следующие категории лиц:
- малоимущие граждане, получившие соответствующий статус;
- многодетные матери, если совокупный доход семьи не превышает установленный прожиточный минимум в конкретном регионе на момент подачи заявления;
- жертвы стихийных бедствий;
- лица, утратившие дееспособность или достигшие пенсионного возраста;
- женщины, самостоятельно воспитывающие детей.
Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим, что позволяет оформить социальную выплату и трудоспособным гражданам.
Заявление на материальную помощь подается ежегодно.
Помимо государственной поддержки, граждане РФ вправе рассчитывать на пособие от работодателя. По закону руководитель юридического лица не обязан предоставлять какие-либо виды дополнительных материальных выплат, но на практике помощь предоставляет большинством организации.
Кто выплатит
Органы социальной защиты населения уполномочены материальную помощь от имени государства по факту рассмотрения предоставленных документов, свидетельствующих о наличии права на пособие.
Бухгалтерия работодателя предоставляет денежные средства по месту официального трудоустройства. Если выплата связана с поощрениями, приуроченных к знаменательной дате или празднику, то такое вознаграждение выплачивается профсоюзной организацией.
Для сотрудников
Материальная поддержка работников — распространенная практика на предприятиях. Такого рода выплаты подлежат бухгалтерскому учету, регулируется нормативными правовыми актами в сфере трудового и налогового законодательства.
Пособия выделяются из чистой прибыли организации, и предоставляется, как правило, к концу отчетного года после подведения результатов хозяйственной деятельности.
К чему относится
Материальная помощь относится к непроизводственным выплатам. На получение пособия вправе рассчитывать сотрудники, независимо от характера деятельности организации, а также профессиональных качеств работника.
Помощь предоставляется не только трудоустроенным, но и уволенным лицам.
Расчет
Локальным нормативным актом предприятия определяется размер материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
Примеры выплачиваемых сумм:
- на погребение — государственные предприятия выплачивают не менее 2 месячных окладов. Коммерческие организации устанавливают размер пособия самостоятельно, исходя из финансовой возможности и социальной ориентированности;
- по рождению ребенка — не превышает 50 тыс. рублей и устанавливается локальным документом;
- на обучение — руководство предприятия может выделить до 80% от стоимости образовательных услуг;
- на восстановление и лечение — до 85% компенсации медицинских расходов;
- на улучшение жилищных условий — до 60% от первоначальной стоимости жилья, арендованного или находящегося в собственности.
Выплаты
Государственное предприятие перечисляет денежные средства одновременно с выплатой заработной платы на расчетный счет или карту работника.
Коммерческие организации предусматривают возможность получения денежных средств наличными, через кассу предприятия, либо на предоставленные сотрудником реквизиты.
ИП могут выплатить деньги наличным способом.
Сроки
Законодательство не устанавливает четких сроков выплаты материальной помощи. Специальным нормативным актом предусматривается, что обработка поданных заявлений не должна превышать 30 дней. Локальными правилами на предприятии может быть установлен трехдневный срок для исполнения распоряжения руководителя.
Налогообложение
Материальная помощь в сумме до 4 тыс. руб., не обязывает осуществлять страховые отчисления и не облагается НДФЛ. Пособия, свыше указанного размера, облагаются налогом в 13% с начислением взносов в ФОС.
Не облагается налогом код дохода физических лиц в виде материальной помощи, если денежные средства были предоставлены на:
- погребение;
- медицинские услуги, в том числе пенсионерам;
- ремонт жилья, поврежденного в результате форс-мажорных обстоятельств;
- роды и уход за ребенком, но не более 50 тыс. рублей.
Отказ
Выплата материальной помощи сотруднику является правом работодателя, а не обязанностью. Организациям рекомендуется придерживаться практики премирования сотрудников, однако отсутствие финансовой возможности предоставить пособие не является нарушением действующего законодательства Российской Федерации.
Как получить поддержку на работе
Для оформления денежного пособия работнику предприятия необходимо:
- подать заявление руководителю организации установленного образца;
- приложить документы подтверждающие необходимость в получении и помощи.
Если руководитель предприятия на предоставленном заявлении оставит резолюцию о необходимости исполнения, то бухгалтерия предприятия обязана выплатить необходимую сумму.
Выплата материальной помощи в государственных учреждениях занимает больше времени, поскольку возникает необходимость согласования соответствующих служб.
Тяжелое положение
Острую нужду в материальных средствах сотруднику необходимо подтвердить документально и приложить к заявлению:
- информацию о совокупном доходе работника;
- справку о составе семьи;
- иные подтверждающие материалы.
Лечение
При обращении к руководителю за пособием, в связи с необходимостью проведения лечения, к заявлению прикладывается заключение медицинского учреждения или выписка из карты больного, а также чеки, подтверждающие понесенные расходы.
Такого рода помощь может предоставляться как работающим, так и уволенным сотрудникам.
Юбилей
При оформлении материальной выплаты в связи с достижением юбилейной даты работник предоставляет:
- копию паспорта;
- ходатайство руководителя подразделения перед генеральным директором.
Рождение детей
В коллективном договоре предприятия может быть предусмотрена выплата пособия в связи с рождением либо усыновлением ребенка.
Для оформления такой помощи необходимо предоставить:
- заявление работника на материальную помощь;
- копия свидетельства о рождении;
- свидетельство о браке.
Свадьба
На проведение брачных мероприятий предприятие может выделить материальную помощь при условии предоставления следующих документов:
- ходатайства руководителя структурного подразделения;
- письменного заявления работника.
Смерть родственников
Государственные выплаты на погребение не позволяют покрыть все расходы, связанные с проведением трагического мероприятия, по этой причине без помощи предприятия обойтись трудно.
Для получения пособия необходимо предоставить:
- заявление работника;
- копию свидетельства или справки о смерти.
Что дает государство
Федеральный закон № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи» предусматривает порядок, размеры и сроки выплаты материальной помощи органами социальной защиты населения студентам, инвалидам и другим незащищенным слоям населения.
Малоимущие
Денежное пособие малоимущим семьям выплачивается в зависимости от региона проживания, а также суммы совокупного дохода. Государством предусмотрены выплаты в размере от 500 до 3000 руб. на каждого члена семьи ежегодно. В отдельных ситуациях сумма разовой помощи может быть увеличена.
Многодетные
Статус многодетной семьи дает право рассчитывать на выплату ежегодной помощи. Государство может предоставить не только денежные средства, но и одежду, а также продукты питания. Такая категория граждан имеет право на определенные льготы в сфере различного рода услуг.
Матери-одиночки
Размер материальной помощи напрямую зависит от суммы дохода, а также от наличия или отсутствие дополнительных выплат. Оформление пособия занимается территориальный орган социальной защиты, в который необходимо предоставить не только заявление, но и справку о доходах всех членов семьи, а также документ о присвоении статуса матери-одиночки.
Государственный служащий может потребовать предоставление иных данных, необходимых для оформления помощи.