С частыми внесениями изменений в нормы закона возникает вопрос о том, кто оплачивает больничный лист в 2019 году работодатель или ФСС, каков механизм отчислений и что может повлиять на выплаты.
Основная информация
Никто не исключал человеческого фактора, т.е. люди не роботы и могут приболеть или же иметь необходимость ухаживать за больным родственником.
Доказывать то, что работник не прогуливает, а действительно болеет, можно с помощью специального бланка – листка нетрудоспособности.
Определения
Лист о временной нетрудоспособности (больничный) – документ, который имеет строго унифицированную форму бланка, может быть заполнен только представителем мед. учреждения и подписан врачом. Данная бумага является единственным подтверждением того, что гражданин болел и проходит лечение.
ФСС – фонд социальной защиты, который обеспечивает население выплатами по поводу нетрудоспособности, инвалидности и при прочих обстоятельствах.
Пособие, выплачиваемое по факту болезни сотрудника – денежная компенсация, размер которой должен быть определен на основании заработной платы работника и его трудового стажа у работодателя.
Законодательство
Правильные расчеты по листкам временной нетрудоспособности производятся на основании нормативно-правовых документов, к которым относятся:
- Трудовой кодекс РФ.
- Федеральный закон №255 от 29.12.2006 г. «об обеспечении пособиями по ВН».
- Федеральный закон № 232 от 03.12.2012 г. «изменения в закон о МРОТ».
Оформить правильно больничный, чтобы получить выплаты
Временная нетрудоспособность в обязательном порядке должна быть подтверждена больничным листом.
Отказать в выплате пособия могут из-за нарушений в заполнении бланка.
К основным правилам относится:
- Заполнение только черным цветов гелевой ручки.
- При заполнении необходимо вносить данные отдельно в каждой клеточке.
- Роспись врача должна быть в специально отведенном поле.
Самой распространенной причиной отказа в произведении оплаты листка нетрудоспособности считается неверное указание места работы. Поэтому прежде чем забирать бланк из медицинского центра, следует внимательно проверить все внесенные сведения.
Требования к заполнению
Бланк больничного строго определен на законодательном уровне, поэтому он имеет даже водяные знаки, чтобы его невозможно было подделать.
Основными параметрами больничного листа считается:
- Размер приблизительно похож на А4.
- Цвет бумаги голубоватый с наличием желтого.
- Бумага содержит не только знаки, препятствующие подделыванию, но и специально разработанный штрих-код и номер.
Вносимая информация должна быть хорошо читаема и не иметь никаких исправлений и помарок.
В каких ситуациях платит ФСС, а в каких начальник
Нормы права регламентирует, когда компенсация по нетрудоспособности производится из бюджета работодателя или же из фонда по социальной защите.
Например, за первые три дня болезни выплаты производит работодатель.
Если болезнь занимает более длительное время, то организация, в штате которой находится работник, должна передать бумаги в ФСС, где и будет произведен расчет.
Сроки оплаты
Созданный нормативный документ о произведении выплат по больничному листу в 2019 году гласит, что выплачивается компенсация в сроки от 10 до 15 дней, в зависимости от того каким образом передаются документы.
На практике происходит так, что передается больничный лист работодателю, а вот выплату за него сотрудник может получить в ближайшую заработную плату.
Для совместителя
Некоторые граждане имеют помимо основной работы еще и подработку.
На вторую работу оформляются в качестве совместителя.
В момент болезни у работника нет возможности ходить ни на одно из мест работы, а поэтому каждому работодателю потребуется доказательство нетрудоспособности.
Больничный лист должен оплачиваться только на одном месте занятости, как правило, у основного работодателя, но для точного расчета потребуется предоставить в бухгалтерию справки от других работодателей о доходах за последние два года и о том, что выплаты не были получены в других местах занятости.
По уходу за ребенком
Работники фирм могут не ходить на работу по причине не собственной болезни, а нехорошего самочувствия ребенка.
Если заболевшему ребенку нет семи лет, то длительность больничного для родителя, осуществляющего уход, определяется периодом болезни.
Дети с семи до пятнадцати лет более самостоятельные и поэтому больничных по их уходу открывается лишь на 15 дней. Но данные кратковременные листки по нетрудоспособности можно открывать один за другим.
После достижения ребенку 15-ти лет бланк больничного по уходу открывается только на трехдневный период.
По каким причинам пособие может стать ниже
Оплата больничного листа осуществляется в полном объеме, если все рекомендации врача выполнены и пройдены все обследования.
Пониженные выплаты ожидают тех, кто:
- Не соблюдал предписанный режим.
- Получил заболевание из-за опьянения, приема наркотиков.
- Не проходил какие-либо обследования или же не являлся в дни промежуточного обследования.
Есть ли обложение страховыми взносами
Пособия по временной безработице является одним из инструментов поддержки граждан.
С данных выплат не высчитывается налог и не производятся отчисления в ПФР и ФСС, иначе такая помощь теряла бы всякий смысл.
Какую роль играет ЦЗН
Центр занятости населения – та организация, куда можно встать на учет по безработице и получать пособия. Контора помогает в подборе подходящего работодателя.
Если же гражданин, заболел, находясь в официальном статусе безработного, то он также может претендовать на оплату листка нетрудоспособности. Оплата производится из федерального бюджета.
Вам не заплатили, что делать
Что делать, когда сданный в бухгалтерию работодателя больничный лист не оплачивается в установленные законом сроки?
На данный случай есть четкие рекомендации.
Куда нужно обратиться
Первоначально с вопросом о том, почему деньги не поступили, следует обратиться к бухгалтеру на предприятии, где в прошлом заболевший гражданин находится в штате.
Бухгалтерия, как правило, либо не успела провести документы, сомневается в подлинности бланка больничного, хочет избежать оплаты, отправив работника на время болезни в отпуск за собственный счет.
Если нарушаются права работника по выплате пособия, то инстанцией для подачи жалоб на работодателя является трудовая федеральная инспекция.
Документация
Для увеличения шансов, что с проведением оплаты по листку нетрудоспособности не возникнет проблем необходимо сделать ксерокопию оригинального бланка перед сдачей в бухгалтерию и запросить у сотрудника отдела поставить дату и подпись в подтверждение регистрации документа.
Случаи, когда отказ в выплате законен
Бывают ситуации, когда после болезни работник не может претендовать на выплату пособия:
- Если болезнь ребенка сотрудника, за которым осуществлялся уход, совпадает со временем законного оплачиваемого отпуска.
- Когда болезнь выпала на момент отстранения от выполняемых обязанностей из-за простоя или нарушения дисциплины.
- Временная неработоспособность сотрудника произошла из-за его пагубных привычек, например, из-за пьянства или наркомании.
- Не оплачивается больничный лист, если травка или плохое самочувствие работника связано с попыткой покончить жизнь самоубийством.
- При получении травмы, не позволяющей временно исполнять должностные обязанности, при совершении преступления.
В каких случаях выплачивается пособие
Выплата по листу временной нетрудоспособности осуществляется при:
- Болезни или травме работника, который некоторое время должен пролечиться, чтобы в дальнейшем вернуться к своим обязанностям.
- При беременности и приближающихся родах.
- Если требуется уход за несовершеннолетним ребенком.
- При помещении человека в зону карантина.
Не платят
Существует ряд обстоятельств, в которых оплата листа нетрудоспособности не оплачивается ни работодателем, ни ФСС:
- Работник не оформлен на работе по ТК РФ или же выполняет некоторые задачи по договору подряда.
- Если медицинская карта «заболевшего» не содержит никакой информации о диагнозе, обследованиях, назначенном лечении.
- Болеющий гражданин намеренно не проходит лечение, чтобы подольше находиться на больничном.
- Когда голубой бланк выдан учреждением, не имеющим на это права.
- Если работник приносит документ, заполненный не в момент реальной болезни, а после, со слов самого сотрудника.
- Больничные не оплачиваются, если болезнь выпала на период, когда сотрудник находился под заключением правоохранительных структур, был отстранен от своих должностных обязанностей, предприятие в этот период не работало в связи с простоем, болезнь получена из-за совершения преступного деяния.
Как производится расчет
Расчет производится на основании таких данных как:
- Средний дневной заработок, полученный на основе двухлетнего периода.
- Количество времени, проработанного на последнем месте занятости.
Например:
Сотрудник фирмы пробыл на больничном 7 дней. Его трудовой стаж у работодателя 3 года. Заработок за последние два года в сумме составляет 240000 рублей.
Высчитываем средний заработок за день: 240000 ÷ 730 = 328,76 рублей.
Расчет оплаты больничного: 328,76 × 7 × 0,6 = 1380 рублей, где 0,6 это процент от заработка, на который может претендовать работник на основании своего рабочего стажа.
Максимум и минимум
Существует максимальные и минимальные значения, по которым рассчитывается оплата больничного листа.
Минимальные выплаты назначаются по установленному в регионе МРОТ.
Максимум, который разрешено использовать в качестве суммарного заработка за два года в 2019 году составляет 755000 рублей.
Используемые коэффициенты
Чем дольше работник устроен у одного работодателя, тем на большие выплаты по больничному листу он получит.
Если стаж трудовой деятельности не достигает пяти лет, то от среднего заработка по временной нетрудоспособности гражданину полагается лишь 60 процентов.
В диапазоне от пяти до восьми лет работы на одном предприятии, расчет пособия ведется с использованием коэффициента 0,8.
Если же заболел «коренной» работник, т.е. тот, кто устроен уже более 8-ми лет, то больничный для него будет равен ста процентам среднего заработка.
Если были в декрете
В формуле расчета используется средний заработок, высчитываемый за два года.
В данный промежуток времени могут попадать и периоды работы в другом учреждении или же, например, работница находилась в декретном отпуске в периоды, которые берутся для расчетов.
Гражданин имеет право написать заявление и указать какие именно годы должны быть использованы для высчитывания среднего дневного заработка. Годы не обязательно должны быть подряд, т.е. человек может принести работодателю справки с предыдущих мест занятости, где з/п была значительно выше и попросить использовать именно эти данные.
МРОТ
Минимальная оплата труда по России с января 2019 года составляет 9489 рублей.
В мае будет произведено повышение МРОТ до 11163 рублей.
Официальный порядок
Порядок оплаты больничного листа осуществляется следующим образом:
- Человек при выявлении признаков болезни, должен обратиться в лицензированное медицинское учреждение, где по результатам первичного осмотра будет открыт лист нетрудоспособности.
- В период действия больничного, гражданин обязан проходить все обследования, сдавать анализы, и являться на промежуточные осмотры.
- Дата закрытия больничного совпадает с последним осмотром и пройденным курсом лечения, в результате которого болезнь отступила.
- Полностью заполненный и подписанный врачом бланк необходимо принести в бухгалтерию.
- Документы о выплате подготавливаются, отправляются в ФСС в течение 10 дней.
- В ближайшую выплату заработной платы сотрудник получает свою оплату БЛ.
Нестандартные обстоятельства
Если заболевание пришлось на обстоятельства, на основании которых непонятно можно ли претендовать на больничный лист или же не стоит, следует разобрать непонятные нюансы вместе с юристом или представителем ФСС.
Если же работодатель не оплачивает БЛ незаконно, то на его деятельность необходимо подавать жалобу в трудовую инспекцию.
Неверное начисление
Любые ошибки с зачислением пособий необходимо исправлять. Если ФСС перечислила гражданину слишком много, то с заработной платы или последующих пособий излишки будут удержаны.
Когда по листку нетрудоспособности перечислено недостаточно, то в ближайшие дни после выявления этого факта должно быть все восполнено.