В Москве, в Московской области и любой другой точке России граждане подчиняются нормам закона. Так и при получении справки из домовой книги необходимо учитывать статьи жилищного закона, который регламентирует процесс получения требуемых сведений о помещении.
Основная информация
Выписка из домовой книги представляет собой сведения о том, кто регистрировался и выписывался в конкретном объекте жилой недвижимости за какой-либо промежуток времени.
Информация подобного характера не может быть передана любому, кто ее хочет получить.
Законодательно определен круг лиц, которые имеют право писать заявление с требованием о формировании выписки и получить соответствующую бумагу.
Без лишних вопросов документ с данными о жильцах дома или квартиры предоставят собственнику имущества, который собственно в данном помещении и проживает.
Не составит особых трудностей получить сведение и жильцам, не имеющим собственных квадратных метров в недвижимом имуществе, но прописанных там с позволения владельца.
Что же делать когда информация нужна по документам постороннему лицу?
Если требуется получить данные о регистрациях в объекте, которым ранее владел заявитель, то можно получить нужную информацию написав запрос в полицию, предоставив там паспорт, где будет отметка о ранее действующей прописке по адресу объекта.
Человек, не имеющий никакого отношения к недвижимому имуществу, не может получить справку из домовой книги для себя. Единственным вариантом, когда подобные сведения выдаются постороннему, является факт наличия у него доверенности от собственника помещения с нотариальным заверением.
Определения
Домовая книга – документ в виде журнала, оформленный на частный дом. Сведения из данного журнала отображают картину о регистрации и выписывании с того или иного адреса.
Поквартирная карточка – это данные о прописках в квартире. Сведения из нее также требуется запрашивать в определенных инстанциях, и данная услуга будет идентична получению справки из домовой книги.
Справка из ДК – данный документ содержит все сведения из основного журнала только в более сжатом виде. В большинстве случаев такая выписка не превышает одной страницы.
Законодательство
Основным документов о том, что на объекте недвижимого имущества должна быть заведена либо домовая книга, либо поквартирная карточка, является Жилищный кодекс РФ.
При начале оформления каких-либо документов, связанных с недвижимостью, всегда лучше получать консультацию юриста, который не только поможет избежать проблем со сроками подачи документов, но и разъяснит детально процесс всех необходимых мероприятий, чтобы гражданин в дальнейшем понимал, что и для чего он делает.
Какие существуют виды справок
Разновидностей выписок из книги, имеющейся у каждого жилого помещения всего две:
- Стандартная форма документа подразумевает указание на то, кто в момент обращения за бумагами прописан по интересующему адресу. Данные жильцов довольно подробные, вплоть до указания номера и серии паспорта, не говоря уже об имени и дате дня рождения.
- Обширный анализ записей домовой предусматривает также внесение данных о действиях жильцов, т.е. указывается, кто и когда регистрировался, кто выписывался, кто оставляет за собой право на имущество, но временно отсутствует, например, служит в армии.
Получение того или иного бланка будет напрямую зависеть от заявления поданного в инстанции.
Сроки исполнения требования о выдаче бумаг также будут различны из-за вида запрашиваемых документов.
Куда следует обратиться
Нуждающиеся в информации о прописанных в доме или квартире задаются вопросом о том, где взять выписку из домовой книги.
Ответ неоднозначен и будет зависеть от:
- Муниципального образования. Если в селе нет, например, ни одного многофункционального центра, отделения УФМС и интернета, то справку можно запросить в административном помещении.
- Типа объекта. Информацию по квартире можно узнать в управляющей конторе.
- Желания самого гражданина. Заявитель может воспользоваться способом личного присутствия при передаче документов или же отправить необходимые сканы через интернет.
За бумагами, касающимися регистрации в каком-то определенном помещении, можно обратиться в:
- Отделение управления федеральной миграционной службы (паспортный стол).
- Офис управляющей организации, которая следит за недвижимым имуществом.
- Многофункциональный центр.
- Бюро технической инвентаризации (БТИ).
- Архив, где хранятся все сведения по всем помещениям города или иного населенного пункта.
- Администрацию муниципального образования, в котором нет ни одного из вышеперечисленных учреждений.
- Посредством интернет-ресурса, созданного специально для помощи россиянам в получении тех или иных государственных услуг.
Недостаточным просто прийти в одну из перечисленных инстанций и выразить свое желание узнать информацию из домовой книги объекта.
Получение документа сопровождается процессом оформления, который включает:
- Сбор документов.
- Передачу в подходящую структуру.
- Ожидание решения по предоставленным бумагам.
- Получение заветных бланков.
Пакет документов
В основные документы, которые, так или иначе, понадобятся для получения выписки из домовой, входят:
- Паспорт.
- Заявление о желании получить конкретную услугу.
- Правоустанавливающие документы на объект недвижимости.
- Доверенность от собственника, если документ получает посредник.
- Домовая книга объекта. В квартирах, которыми граждане распоряжаются по договору соц. найма поквартирная карточка хранится в БТИ или архиве.+
Установленные сроки
Срок подготовки запрашиваемой информации может доходить до семи рабочих дней. Продолжительность будет зависеть от типа требуемых документов.
Если выписка из домовой книги необходима для сдачи в иную инстанцию вместе с другими бумагами, то следует знать, что у данной бумаги есть период действительности.
На федеральном уровне не указали четкие временные интервалы, на протяжении которых можно пользоваться справкой из домовой, но сам муниципалитет, может в региональных актах указать, что действие данного документа длится на протяжении не менее недели и не более трех месяцев.
В каких случаях могут отказать
В предоставлении сведений из главной книги проживающих в жилом помещении могут отказать.
Причин для неудовлетворения требования из заявления может быть несколько. Пустяков в данном деле не бывает, отказ последует даже в случае наличия незначительных помарок в документах.
Распространенными поводами для неполучения запрашиваемой справки считаются:
- Передача не полного пакета документов.
- Предоставленные бумаги имеют истекший период действия.
- Информация из бумаг не может быть распознана по причине наличия ошибок, помарок, своеобразного почерка, написания на иностранном языке.
- Человек, подающий заявление или желающий забрать готовую выписку не имеет на это прав.
После того как человек по какой-либо причине не получает в сроки запрошенные документы и считает что причина, изложенная сотрудниками УФМС не является уважительной, он может:
- Запросить письменный отказ в предоставлении той или иной услуги с указанием причины.
- Подать жалобу на работу в прокуратуру или же сразу в суд.
Пример написания заявления
Пример написания заявления о требовании предоставить справку из домовой книги выдают в той инстанции, куда приносится необходимый пакет документов.
Если же заявление подается онлайн-методом, то форма документа будет отображена на сайте Госуслуги.ру в актуальной форме и рекомендациями по заполнению.
Для того чтобы получить нужный документ необходимо указать в обязательном порядке:
- Фамилию, имя, отчество заявителя.
- Сведения из документа, подтверждающего личность человека, осуществляющего запрос.
- Указание на то какой документ и какая его разновидность понадобиться.
- Полный, подробный адрес объекта недвижимости, информация по которому требуется.
- Управлению миграционной службе потребуется также и причина данного запроса, а также информация о том, куда данный документ далее будет предоставлен.
Как уже было сказано, помимо заявления потребуются и другие документы, название которых также должно быть прописано в заявлении.
Важно! Перечисляя приложения в заявке нужно прописывать и количество страниц документации.
Когда нужна выписка
Домовая книга является основным источником информации о зарегистрированных в недвижимости лицах, поэтому справка из нее понадобиться при любых сделках с имуществом.
Очень часто данная бумага спасает покупателей частного дома или квартиры от продавцов-мошенников, продающих квадратные метры не справив разрешения от собственников, временно отсутствующих в городе.
Бланк справки является официальной бумагой, а поэтому сведения, содержащиеся в ней, не могут допускать недостоверности, ошибок или помарок.
Если владелец какого-либо объекта подозревает, что в домовой книге есть ошибки, то можно запросить расширенную справку и проверить свои догадки.
Услуга по выдачи требуемых бумаг о проживающих на объекте осуществляется бесплатно.