Согласно Трудовому Кодексу РФ право на отпуск, в том числе и внеочередной, есть у каждого работающего человека. В простонародье отпуск на 1-2 дня именуется как «отгул», но в юридической плоскости такого понятия нет. Идет речь о внеочередном выходном, который в последующем будет вычтен из ежегодного отпуска.
Основная информация
В Трудовом Кодексе понятие «отгул» не используется с 2002 года. Теперь это именуется, как использование одного дня от ежегодного отпуска вне очереди.
Чтобы воспользоваться таким правом, работник должен заранее оповестить об этом работодателя (если есть такая возможность) и написать заявление установленного образца. В то же время, при наличии веских причин, работодатель имеет право эту просьбу не удовлетворить.
Право на получение такого отгула имеют не все. Но, даже те работники, которые не входят в данную категорию, могут написать заявление с просьбой предоставить отпуск. Далее — на усмотрение руководителя, он имеет полное законное право отказать.
Определение
Выходной в счет отпуска – это право официально работающего гражданина на получение внеочередного выходного в нужное ему время. При этом этот день будет вычтен из количества отпуска. То есть, если работнику положено 28 дней, а он дважды брал по одному дню вне отпуска, то «отгулять» ему полагается уже 26 дней.
При этом следует отметить, что брать «отгулы» в счет отпуска можно не более чем на 14 дней, то есть половину ежегодного отпуска. Остальные 14 дней нужно «отгулять», как положено.
Законодательство
Право на получение отгула регламентируется статьей 125 Трудового Кодекса РФ. В этом же законодательном акте регламентируется порядок предоставления ежегодного отпуска частями, порядок согласования внеочередного выходного с работодателем.
Кто имеет право на получение
Право на получение отгула в счет ежегодного отпуска имеют не все. Гарантированно его получают работники, которые трудоустроены официально и имеют трудовой стаж не менее полугода.
Само собой разумеется, что граждане, которые не входят в данную категорию, также могут обратиться к работодателю с письменным заявлением на отгул в счет отпуска. Но, в таком случае работодатель имеет законное право отказать, если причина не будет действительно серьезной.
К таковым относят:
- рождение ребенка;
- свадьба;
- похороны родственника;
- по медицинским показателям – операция, срочное внеплановое донорство;
- семейные обстоятельства иного характера.
Кроме того, следует помнить, что существуют отдельные категории граждан, которые имеют льготное право на получение отгула по «семейным обстоятельствам».
Правила оформления
Обращение к руководителю с просьбой на предоставление отгула в счет отпуска должно быть только в письменном виде. Никакие устные договоренности в данном случае не имеют юридической силы.
Заявление должно быть написано обязательно, даже если предварительно работник договорился с начальником и тот все одобрил. Следует понимать, что письменное соглашение в данном случае является важным кадровым документом, который является подтверждением того, что в определенный день работник отсутствовал по уважительной причине, а значит, работодатель не несет за него ответственность.
На основании заявления выдается приказ, который потом передается бухгалтеру для обработки. Устная договоренность, с точки зрения ТК РФ может рассматриваться как прогул, поскольку документов, которые бы подтверждали законность отсутствия работника, нет.
По семейным обстоятельствам
Причина «по семейным обстоятельствам» является самой распространенной, которую указывают работники при составлении заявления.
Отказать работодатель не имеет права в предоставлении отгула следующим категориям граждан:
- если работник трудится на вредном производстве;
- если женщина находится в положении;
- если работник несовершеннолетний;
- если это работающий пенсионер;
- участник ВОВ, инвалид, супруг/супруга сотрудника правоохранительных органов или военнослужащего.
В любом случае заявление должно быть написано обязательно.
Составление заявления
Заявление на день в счет отпуска на 1 день образец, которого будет представлен далее, должен писать сам работник.
В обращении должно быть указано следующее:
- должность и ФИО руководителя или же лица, которое ответственно за принятие таких решений;
- должность и ФИО работника, который пишет заявление, его структурное подразделение;
- просьба на предоставление внеочередного выходного дня, с указанием причины;
- дата и подпись.
Если есть документы, которые подтверждают правомерность такой просьбы, то можно приложить их копии.
Нюансы
В некоторых случаях у работника есть неиспользованный отпуск или несколько дней за прошлый год. В таком случае в заявлении следует указать, что внеочередной выходной день просьба предоставить в счет отпуска за такой-то год.
По возможности нужно составлять заявление в двух экземплярах. При этом, как на первом, так и на втором экземпляре должен быть проставлен входящий номер.
Если подать заявление непосредственно руководителю нет возможности, можно сделать это через секретаря, но опять-таки – заявление должно быть в двух экземплярах с входящим номером.
В каких случаях возможен отказ
Работодатель имеет законное право отказать в предоставлении внеочередного выходного дня в том случае, если:
- стаж работника меньше 6 месяцев, и он не входит в льготную категорию;
- если причина внеочередного выходного дня не имеет серьезного основания. Например, встреча с другом, поездка по магазинам или просто нежелание работать в этот день.
Само собой разумеется, что если руководитель не подпишет заявление, то работник не имеет права не выходить на работу. Его отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул, что влечет за собой неприятные последствия, вплоть до увольнения по статье.
Что предпринять
Лучше всего предварительно переговорить с начальником на счет того, что в определенный день или дни понадобится внеочередной выходной в счет ежегодного отпуска – так работодатель будет предварительно осведомлен, сможет, при необходимости, скорректировать рабочий процесс и при наличии уважительной причины у работника, не будет поводов для отказа.
В том случае, если работник имеет право на получение выходного, и сделал все так, как требует ТК РФ (написал заявление, указал причину и даже приложил подтверждающие это документы), но начальник не подписывает заявление, первый имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции и даже в суд.