Каждый человек планирует отдых, но что делать, если необходимость в отпуске возникает не в тот момент, когда имя сотрудника занесено в график отпусков. Решение проблемы очень просто, нужно написать заявление на предоставление отпуска определенной продолжительностью за две недели до запланированного свободного времяпрепровождения на имя начальника.
Основная информация
Граждане, трудоустроенные по нормам трудового законодательства получают право на ежегодный оплачиваемый отпуск протяженностью не менее 28 дней.
На предприятиях, в тексте трудового договора, прописывается возможность использовать отпуск частями или же то, что к стандартному количеству дней отдыха прибавляется дополнительное время.
В любой организации должно быть все официально и подтверждено документально. Так и о том, что сотрудник планирует пойти в отпуск необходимо писать заявление и подать его руководителю конторы за две недели до начала отдыха.
Определения
Заявление на отпуск – лист бумаги, в котором указывается кому адресован бланк, от кого, по какому поводу, с какого числа планируется отдых, запрашивается оплачиваемый или не оплачиваемый досуг и прочее.
Унифицированной формы заявки не существует, однако многие компании разработали шаблон, в котором предусмотрены максимально четкие и понятные формулировки.
Законодательство
О правилах оформления и предоставления отдыха прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, а точнее в статье 19.
Структура
Бланк заявления на предстоящие дни отдыха со стороны выглядит примерно одинаково.
Он состоит из нескольких частей:
- Шапка. Так называется верхняя правая часть листа, где прописывается имя руководителя, наименование конторы, имя сотрудника и его должность.
- Название документа. Данная часть состоит всего из одного слова «заявление», которое прописывается по центру листа.
- Основная часть бланка. Начинается с начала страницы и содержит информацию о том, кто запрашивает отдых, на какой период, с какого числа, на какую продолжительность.
- Заключительным этапом считается написание даты заполнения документа и проставлением личной подписи.
Стандартный образец заявления на отпуск в 2020 году тут.
Ситуации
Относительно оформления очередного отпуска случаются различные ситуации.
Если работник хочет оформить отпуск на пять дней, то на это должно быть одобрение руководства, до этого должен быть использован отдых продолжительностью не менее 14 дней. Также сотрудник должен в таком случае понимать, что отпускные будут выплачены только за 5 дней, а субботу и воскресенье работник должен отдыхать уже за собственные средства.
Другой ситуацией может быть необходимость отдыха продолжительностью в один день. Данную возможность может одобрить или отклонить работодатель. Если работник не получит согласие на однодневный отпуск, то он вынужден будет отдыхать за свой счет или изменить свои планы и продолжить работу.
Ежегодный оплачиваемый
Ежегодно каждый сотрудник должен отдыхать не меньше двадцати восьми дней. Если сотрудник трудится не первый год, то его имя уже будет в графике отпусков и он может пойти на отдых не писав никаких заявлений, а только лишь дождавшись определенного дня.
Необходимо также уточнить, что выплата отпускных пособий должна быть осуществлена не меньше чем за три дня до начала официального отдыха.
Без сохранения заработной платы
Отдых без сохранения з/п означает что отпуск, оплачиваемый работодателем взять нельзя, а несколько свободных дней просто необходимы для сотрудника.
Брать отпуск за собственный счет можно только написав заявление и подав его работодателю минимум за две недели до внеочередных отгулов.
Дни за свой счет
Если отдых требуется без уважительной причины, то работодатель вправе отказать в отгулах без содержания.
Законодательно определены все поводы, по которым сотрудник конторы вправе запрашивать отпуск за собственный счет и не волноваться о возможном отказе:
- Если внеочередной отпуск нужен пожилому сотруднику в возрасте за 60-ть.
- Близким родственникам военных, погибших при исполнении своих обязанностей.
- При надобности внеочередного отпуска инвалиду, устроенному на работу в штат.
- Когда неожиданные дни отдыха нужны из-за предстоящей свадьбы, родов, похорон.
- При совместительстве, если на основном месте занятости более длительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Когда работник является еще и студентом и дни отпуска нужны для сдачи сессии или защиты научной работы.
- В ситуации, когда дополнительные неоплачиваемые дни отдыха запрашивает человек, работающий в условиях Крайнего Севера, для прибытия к месту отдыха или для возврата к адресу проживания.
Часть отпуска
Заявление на часть отпуска должно быть написано минимум за две недели до начала предполагаемого отдыха.
Важно будет указывать точное количество дней без работы и указание, что данный период должен быть осуществлен за счет оплачиваемого отпуска.
Нормативными документами определено, что работодатель вправе как отказать, так и позволить разделение периода отпуска. Закон указал, что использование части отдыха возможно, если первый за год отпуск будет оформлен не меньше чем на две недели.
С последующим увольнением
Существует такое право у сотрудника как использовать накопившиеся дни отпуска и сразу после него уволиться.
Работодатель вправе отказать от такого способа расставания с работником, но только при уважительной причине. Отказ в отпуске не будет касаться увольнения по собственной инициативе, т.к. Конституцией РФ оговорено, что никто не вправе удерживать работников силой против их воли.
Если у сотрудника до увольнения есть дни отпуска, то при увольнении он может:
- Попросить отгулять положенное время и уйти.
- Уволиться и получить компенсацию за так и неиспользованные деньки отдыха.
На данный момент нет причин для оформления отпуска перед увольнением, т.к. после ухода с работы гражданин также получит некоторую сумму денег и сможет поехать на отдых. Данная возможность была актуальна до 2015 года, кода имел значение так называемый беспрерывный трудовой стаж. Работники оформляли отдых до увольнения и в этот момент искали себе новое место занятости, тем самым не прекращая трудовой деятельности по документам.
По беременности и родам
Декретный период оформляется не как отпуск, а как больничный по беременности и родам. В данный период отдыха отправляются по достижению определенных условий. Например, при большом сроке вынашивания и скорых родах. Отказать в предоставлении больничного периода работодатель не имеет право.
Помимо 140 дней больничного, сотрудница, ставшая матерью, не лишается прав на использование ежегодного отпуска и может его запросить как сразу после окончания действия БЛ, так и в любой другой момент, например, после законного отпуска по уходу за ребенком.
На компенсацию неиспользованного
Заявление на компенсацию по неиспользованному отпуску имеет смысл писать, если количество дней отдыха превышает 28 и все обязательные деньки уже использованы.
Законодательно оговорено, что работник не имеет право запрашивать в качестве компенсации отпуск продолжительностью 28 дней, а должен обязательно все эти дни отдыхать либо, в одномоментно, либо частями.
Дополнительные дни отпуска могут быть надбавлены работнику за:
- Ненормированный рабочий день.
- За работу на вредных и опасных производствах.
- При занятости в суровых условиях Севера.
Перенос отпуска
Порой дни отдыха ставятся в графике отпусков не так как это необходимо сотруднику.
Нормативными документами предусмотрена возможность переноса отпуска, но только в том случае если по данному поводу будет подано заявление заранее.
В тексте заявления необходимо будет указать и причину сдвижения планов, например, для совпадения отдыха с супругом или для осуществления ранее запланированного мероприятия, например для крестин или празднования свадьбы.
Учебный
Нередко граждане устраиваются на работу и одновременно получают средне-специальное или высшее образование.
Обучение может быть осуществлено заочно, т.е. гражданин будет исправно выходит на работу, а задание по учебному процессу выполнять в свободное время. Но несколько раз в году у студента возникает необходимость сдачи сессии и совмещать данное событие с работой не получится.
Учебное заведение для работающего студента должно подготовить перед сессией справку-вызов, которую нужно сдать вместе с заявлением на учебный отпуск работодателю. Заявление на такой период вне работы не слишком отличается от стандартного бланка на отпуск, отличием будет прикрепление документа с ВУЗа и уточнением, что отпуск требуется именно для сдачи экзаменов с сохранением заработной платы.
По итогам сданных зачетов в деканате СУЗа или ВУЗа нужно запросить еще один бланк, подтверждающий, что студент в определенный период времени был занят именно учебным процессом.
Действия после написания
После написания заявления на отпуск не следует торопиться со сборами на запланированный отдых, ведь бумагу нужно стать в отдел кадров работодателя.
Кадровик зарегистрирует бумагу и направит ее на стол директора, который может как одобрить запрашиваемый отпуск, так и оказать в нем, если, например, некому работать или же на предприятии форс-мажор, требующий выхода все сотрудников в обязательном порядке.
Без веских на то причин отказывать в ежегодном оплачиваемом отпуске не имеют право.
При выявлении нарушений прав работника нужно обратиться в инстанцию по защите трудовых отношений, которая направит проверяющую комиссию и по факту расследования накажет руководителей конторы различными санкциями.