Каждый работник имеет право на тот отрезок времени, который освобождает его от выполнения профессиональных обязанностей. Этот период называется ежегодным, оплачиваемым отпуском. Такой вид отдыха трудоустроенного гражданина регламентируется ФЗ-225 от 29.12.2006 в ред. от 07.03.2018.
Основная информация
Наступление долгожданного оплачиваемого отпуска и давно запланированный отдых на берегу какого-нибудь побережья, может некстати омрачиться. Причиной такого недоразумения может стать некстати появившееся заболевание. В результате полноценный отдых превращается в интенсивное лечение. Возникает вполне справедливый вопрос: а как же отпуск, возможность его продления? Надо ли оформлять больничный лист находясь в официальном отпуске? Рассмотрим решения всех вопросов.
В первую очередь обратимся к закону. ТК четко оговаривает, что дни болезни любого сотрудника не должны быть проигнорированы работодателем. В случае заболевания официально работающего сотрудника во время отпуска, работодатель обязан продлить его на время заболевания (по БЛ) или предоставить отпуск на количество дней болезни в течение года. Выбор остается за самим сотрудником.
Определения
- ТК – трудовой кодекс
- БЛ – больничный лист
Законодательство
- ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
- 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»;
- ст. 183 ТК РФ.
По беременности и родам
Что касается «особого» отпуска для женщин, то это единственный отпуск, для получения которого необходим бюллетень. Врачами определяется дата его начала и продолжительность, при этом беременность с последующими родами не вписываются в общепринятое понятие — болезненное состояние.
Получая больничный лист на период последнего срока ожидания ребенка, его роды и восстановление на послеродовой период, ни один врач не сможет выписать еще один БЛ на срок другого заболевания. То есть, на руки беременной женщине будет выдана выписка из истории ее болезни. Такой документ не является основанием для начисления пособия.
К сведению работодателя: если женщиной в «положении» был получен БЛ в период декретного отпуска, работодатель такой бюллетень не должен принимать к оплате и отказать на основании ст. 9 ФЗ-255.
По уходу за ребенком
Большая неприятность для каждого родителя становится не собственная болезнь, а заболевание их любимого чада. Что же в этом случае ожидать? А в перспективе только одно – отпускная программа безжалостно перечеркнута.
Получить продление дней отпуска на дни болезни ребенка или иного члена семьи не получится. Решение данного вопроса регламентируется Порядком 624н. Согласно утвержденного порядка получить бюллетень во время оплаченного отпуска доступно только работающему, остальные в такой выдаче получат гарантированный отказ.
Во время отпуска без содержания
Отпуск без содержания оформляется трудоустроенным гражданином только в исключительных случаях, когда требуется срочное разрешение проблем или сложившихся обстоятельств. Но и в этом случае, человек не застрахован от заболевания и будучи в отпуске без содержания, человек потратит дни на собственное лечение.
Заболевание в такие дни особенно неприятны и омрачаются еще тем, что они не подлежат оплате или переносу в следующий месяц. Такое правило прописано в статье ТК РФ, которая затрагивает только оплачиваемый отпуск, а все остальные виды отпусков это не касается. На уровне Федерального закона прописан отказ на выдачу БЛ и его оплаты заболевшему работнику в течение неоплачиваемого отпуска.
Оплата листка нетрудоспособности
В случае заболевания работника в очередном (дополнительном) оплачиваемом отпуске, то это время подлежит обязательной оплате. Зачастую у работника появляется вопрос, касающийся оплаты БЛ, полученного в течение отпуска и как это может отразиться на его материальном благополучии.
Расчет такого благополучия за весь период болезни имеет такой же расчет, как обычный БЛ во время рабочего процесса.
То есть, к расчету берутся следующие показатели:
- так как на размер пособия оказывает влияние коэффициент от официального стажа, то необходимо провести его расчет. Выплата 100% начисленной суммы «на руки» будет совершена, если у работника стаж от 8 лет; 80% «на руки» от начисленной суммы, если стаж колеблется в рамке от 5 до 8 лет; при стаже от 6 месяцев до 5 лет – «на руки» будет получено 60% от начисленной величины;
- наличие двухлетнего стажа на текущем предприятии. В этом случае расчет будет проведен быстро и без сбора дополнительных справок или запросов в ФСС;
- наличие месяцев отсутствия дохода или меньше МРОТ;
- количество дней болезни допустимые к оплате (первые три оплачиваются нанимателем, последующие – средствами ФСС);
- расчет среднесуточного дохода. Рассчитанный двухгодичный доход делится на 730 (731);
- полученный результат умножается на количество дней болезни по БЛ.
Таким образом, получение бюллетеня в период очередного оплачиваемого отпуска не является основанием к уменьшению или к невыплате пособия. Влияние оказывается только на количество дней самого отпуска.
Когда не оплачивается
Ситуации, при которых оплата БЛ не будет осуществляться представлены отдельным списком:
- в случае совпадения учебного отпуска с заболеванием;
- выдача БЛ в период отпуска по беременности и родам;
- получение БЛ в отпуске без сохранения ЗП;
- при получении в оплачиваемом отпуске БЛ по уходу за ребенком;
- получение работником бюллетеня в следствии наркотического или алкогольного опьянения;
- наличие в бюллетене отметки о несоблюдении работником больничного режима;
- получение бюллетеня связано с попытками суицида или в результате самовредительства;
- в случае совершения преступных действий.
Таким образом, при наступлении какого-нибудь случая из списка, работающий гражданин должен понимать законность принятого решения об отказе оплаты БЛ. Даже оформление больничного, в этом случае, не обязательно.
Продление отпуска
В случае заболевания во время оплачиваемого трудового отпуска, работник имеет право на оплату больничного и на продление или перенос отпуска на количество дней болезни.
Что же необходимо сделать? Свое заболевание сотрудник обязан подтвердить больничным листом, который он сдает при выходе на работу. Желательно, своевременное предупреждение работодателя о создавшейся обстановке и о своем решении переноса отпуска или продления. Если заболевание пришлось на период перед отпуском, то по соглашению между сторонами отпуск может быть перенесен.
Выполнение обязанностей работник обязан выполнять в течение рабочего времени. Поэтому, находясь в отпуске, сотрудник полностью освобожден от рабочей обстановки и мероприятий, а значит, работодатель не может потребовать от работника немедленного сообщения о болезни в отпуске. К тому же надо понимать, что больной человек не всегда в состоянии сообщить о своем заболевании. Осведомление работником своего работодателя о БЛ не является обязанностью, а значит, к дисциплинарному взысканию привлечь его невозможно.
Необходимые шаги, которые необходимы к соблюдению:
- выйдя на работу по окончанию отпуска, сотрудник может написать заявление на перенос не истраченных им дней;
- в заявлении обязательно указывается причина переноса отпуска (по БЛ) и дата переноса отпуска;
- к заявлению прикладывается бюллетень и на этом основании издается приказ о переносе отпуска;
Действия работодателя
Рассмотрим алгоритм действий работодателя:
При получении работодателем от своего работника закрытого листка по временной нетрудоспособности, ему надо выполнить какое-нибудь одно действие:
- продлить оплачиваемый отпуск работника после болезни на количество дней по БЛ;
- возможен перенос отпуска на дни больничного с согласия работника.
В первом случае от сотрудника не требуется никаких действий, в то время как во втором случае требуется получить от работника заявление, написанное на имя руководителя.
В случае задержки сотрудника в оплачиваемом отпуске на время дней болезни, то оправдательным документом в этом случае является бланк больничного листа, для лишней подстраховки можно издать приказ. При переносе отпускных дней необходимо издать приказ. В этом случае надо понимать, использовать такие дни необходимо в ближайшее время.
Обязанности кадровой службы
Итак, БЛ лист выписан, отметки-основания для отказа в начислении пособия в документе отсутствует, а значит, такой документ поступает в отдел кадров и только потом он переправляется в бухгалтерию для расчета.
В случае не предоставления от сотрудника заявления, для сотрудника кадровой службы будет правильным решением издание приказа на продление отпуска с личным ознакомлением сотрудника под роспись. Так как такой отдых может быть продлен автоматически, то издание такого приказа становится подстраховочным фактором, который позволит избежать недоразумений в дальнейшем.
Обидно, когда болезнь настигает во время отпуска и случаев таких достаточное количество. Но каждый сотрудник должен понимать, что ему гарантирована не только оплата больничного, полученного во время отпуска, но и возможность отгулять дни болезни.
Следующее действие сотрудника-кадровика – это внесение сведений в личную карточку сотрудника (форма № Т-2). После внесения записи об отпуске, указывается количество использованных дней, количество дней к переносу. Такая запись подкрепляется реквизитами соответствующего приказа. Именно такое оформление считается верным и возможным к переносу на другой период.
Работник должен понимать, что перенос отпуска работодателем не считается обязанностью. Это только его право. А значит, только при достижении соглашения между работником и работодателем возможен такой перенос. Обязательный порядок такого переноса появляется после предоставления сотрудником заявления.