Временная утрата трудоспособности является неотъемлемым и распространенным явлением при выполнении служебных обязанностей. Болезнь или травма может наступить в любой момент, и трудовое законодательство закрепляет ряд прав лица, включающий возможность получения пособия по больничному листку.
Основная информация
С начала текущего года вступили в действие ряд изменений, которые касаются отдельных показателей, применяемых при расчете больничных выплат тогда после предоставления сотрудникам листка нетрудоспособности.
К ним относится:
- увеличенная сумма МРОТ;
- новый РП;
- увеличилась предельная база заработка.
Любой наниматель обязуется произвести расчет с сотрудником после предоставления последним правильно оформленного, в соответствии с действующим законодательством РФ, листка нетрудоспособности.
Определения
Листок нетрудоспособности — документ унифицированные формы, оформляемый сотрудником медицинского учреждения при обращении работника в связи с болезнью или травмой, которая не позволяет выполнять служебные обязанности.
После заполнения листка лицом, имеющим соответствующие полномочия, документ передается работодателю для дальнейшего оформления и передачи в Фонд социального страхования.
Законодательство
Порядок оформления и оплаты больничного регламентируются ФЗ № 255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006г.
Расчет с изменениями
При расчете компенсации следует учитывать изменения, вступившие в силу с 1 января 2019 года. Правильно рассчитанная сумма пособия и надлежащем образом оформленный листок нетрудоспособности являются ключевыми условиями для получения возмещения.
Основные изменения:
- теперь учитывается новый расчетный период — 2016-2017 годы;
- установлена граничная сумма заработка — 1,473 тыс. руб.:
- 2016г. — 718 тыс. руб.;
- 2017г. — 755 тыс. руб.
- МРОТ составляет 9489 руб.;
- Количество дней в расчетном периоде остался неизменным.
Средний дневной заработок
Как и в прошлом году, средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих моменту утраты трудоспособности, который включает в себя все выплаты и премии, начисленные сотруднику за расчетный период, которые облагались страховыми взносами в Фонд социального страхования.
Следует учитывать, что общая сумма заработка за РП не должна превышать установленные лимиты предельных сумм.
Максимальный размер среднего дневного заработка, с учетом установленной предельной базы для начисления страховых взносов, составляет 2017,8 руб.
Расчетный период
В текущем году за отчетный период берутся в 2016 и 2017 годы. Количество дней остаются неизменным — 730 и 731, если работник уходил в декрет. Законодательство предоставляет работнику право взять другие годы, в которых отсутствует период нахождения в декрете.
Трудовой стаж
Сумма больничного пособия напрямую зависит от количества трудового стажа и выражается в процентном отношении.
Таким образом, работник вправе рассчитывать на получение больничного пособия в размере:
| трудовой стаж, лет | Более 8 | 5-8 | Менее 5 | Менее 6 месяцев |
| % | 100 | 80 | 60 | Из расчета МРОТ |
Особенности сроков
Листок нетрудоспособности может быть оформлен лично сотрудником в связи с его болезнью или травмой, а также при необходимости осуществления ухода за больным родственником на определенный срок, который имеет ограничения.
Каждый из случаев предусматривает свои особенности:
- при общих заболеваниях:
- до 15 дн. — оформляется врачом общей практики;
- до 10 дн. — и необходимости лечения у стоматолога;
- допустимый период нахождения на больничном в зависимости от типа беременности, в днях:
- 140 — одним ребенком;
- 194 — 2-мя более детьми;
- 156 — с осложнениями;
- при осуществлении ухода за ребенком, в днях в зависимости от возраста:
- на весь период лечения — ребенок до 7 лет;
- до 15 дн. – ребенок от 7 до 15 лет;
- до 3 дн. – ребенок старше 15 лет.
Пример
Пример с превышением предельной суммы
| Дата трудоустройства | с мая 2019 |
| Период больничного | 7 дней |
| Доходы за 2016 год | 733000 рублей — выше предельной базы |
| Доходы за 2019 год | 770000 рублей – выше предельной базы |
| Общий трудовой стаж | 5 лет |
| Расчетный период | |
| 2016-2017 год – 730 дней | На больничном – 7 дней |
| Средний дневной заработок | |
| (718000+765000)/730 = 2031,51 рублей = СДЗ | |
| Размер выплаты по больничному в процентном отношении в зависимости от стажа | |
| Наличие ТС 5 лет дает основание на получение 80% от размера СЗ | |
| Расчет суммы пособия по утрате дееспособности | |
| 2031,51х7= 14220,55 руб. | |
| Расчет суммы НДФЛ 13%, подлежащей удержанию | |
| 1) 14220,55/13% = 1848,673 руб. – размер НДФЛ;
2) 14220,55 – 1848,673 = 12371,88 руб.- сумма к получению. |
|
| Источник финансирования | |
| Первые 3 дня – Работодатель | Последующие — ФСС |
Пример расчета больничного по уходу за ребенком
| Дата трудоустройства | С июня 2019 |
| Период больничного | 9 дней по уходу за сыном 5 лет |
| Доходы за 2016 год | 681000 рублей |
| Доходы за 2017 год | 732 000 рублей, |
| Общий трудовой стаж | 9 лет |
| Расчетный период | |
| 2016-2017 год – 730 дней | На больничном – 9 дней |
| Средний дневной заработок | |
| (681000+732000)/730 = 1935,62 рублей = СДЗ | |
| Размер выплаты по больничному в процентном отношении в зависимости от стажа | |
| Наличие ТС более 9 лет дает основание на получение 100% от размера СЗ | |
| Расчет суммы пособия по утрате дееспособности | |
| (1935,62х9) = 17420,55 руб. | |
| Расчет суммы НДФЛ 13%, подлежащей удержанию | |
| 1) 17420,55/13% = 2264,67 руб. – размер НДФЛ;
2) 17420,55 – 2264,67 = 15155,88 руб.- сумма к получению. |
|
| Источник финансирования | |
| Первые 3 дня – Работодатель | Последующие 7 — ФСС |
Какие документы необходимы
Бухгалтер работодателя, при расчете суммы больничного пособия использует:
- расчетные ведомости за предыдущие периоды работы, либо справку 182-н;
- выписки из личного дела с отображением ТС;
- расчет больничного;
- кассовый ордер или платежное поручение.
Взносы с выплат
Налоговое законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность физических лиц уплачивать НДФЛ с любого, получаемого дохода. Больничное пособие не является исключением, и перед получением компенсации с суммы больничных выплат будет вычтено 13% налога. Пособие по беременности не подлежит налогообложению.
Сроки обращения
Больничная компенсация перечисляется работнику в ближайшую дату заработной платы. Закон устанавливает два таких дня в месяце — момент выдачи аванса, и дата проведения окончательного расчета за отработанный месяц. В зависимости от того, какой день наступит раньше, бухгалтер должен провести выплату больничный компенсации с вычтенной суммой налога.
При нарушении сроков проведения расчета, работник имеет право обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции, либо иные контролирующие органы.
Можно воспользоваться калькулятором
В интернете можно найти специализированные сайты, где предоставляется возможность воспользоваться калькулятором оплаты больничного листа в 2019 году. Все, что требуется от сотрудника или бухгалтера, ввести необходимые данные в предусмотренные сервисом ячейки, после чего сумма больничного пособия будет рассчитана автоматически.
Электронный вид
В текущем году работники имеют возможность предоставлять работодателю листки нетрудоспособности не только в печатном виде, но и путем передачи номеров электронных больничных. Такая форма предоставления документа имеет место при условии, что медицинская организация подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС.
В таком случае медицинскому сотруднику нет необходимости оформлять бланк листка нетрудоспособности, а всего лишь внести информацию в электронную базу или электронную медицинскую карту при открытии больничного. Печатные и электронные документы имеют равную юридическую силу.
В праздничный период
Даже если сотрудник уходит на больничный в период нахождения на выходных, в связи с праздничными днями, пособие будет выплачено в полном объеме с учетом этих дней, поскольку оплата выходных проводится исходя из расчета календарных дней, а не рабочих.
Этапы оплаты
Как и в предыдущие годы, первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а остальные компенсируются фондом социального страхования. Следует помнить основания, по которым работник лишается права на получение денежной компенсации в результате утраты трудоспособности.