СНИЛС — документ, который может быть получен только физическим лицом. Юридическое лицо не может его иметь, поскольку данные в Пенсионном фонде содержат информацию только о гражданах, а не об организациях. Получить эту маленькую зеленую карточку рекомендуется каждому. Разглашать ее номер не рекомендуется. Как получить СНИЛС физическому лицу, можно узнать ниже.
Определения
СНИЛС — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета». Зачем он нужен? Обязательное пенсионное страхование предполагает наличие у каждого застрахованного гражданина своего счета, на который перечисляются средства. Все отчисления, которые производятся за время работы, отражаются в базе данных.
Но обычно так ошибочно называют сам документ, который выдают в отделении Пенсионного фонда. А это номер, состоящий из 11 цифр, который указан в верхней части ламинированной карточки. Сам документ является страховым свидетельством, то есть подтверждением того, что гражданин подал свои данные и у него теперь есть свой лицевой счет в ПФ РФ.
Каждый год его получают около пяти миллионов человек, включая новорожденных детей. Его нельзя разглашать, кроме случаев регистрации или оформления каких-либо документов. Еще этот номер знает работодатель, который делает отчисления с зарплаты и других выплат на этот счет.
Законодательство
Все вопросы, которые контролируют процедуру получения СНИЛС, регулируются рядом законодательных актов:
- Федеральный закон (ФЗ РФ) №27 «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1996 года.
- ФЗ РФ №167 «Об обязательном пенсионном страховании» от 2001 года. С его помощью регулируются взаимоотношения физического лица и Пенсионного фонда России.
- ФЗ РФ №173 «О трудовых пенсиях» от 2001 года. Определение права на получение пенсии, механизм его реализации.
- Приказ Минтруда РФ «Инструкция о введении индивидуального учета сведений о застрахованных лицах» от 2016 года. Регулирует процедуру открытия лицевого счета и накопления отчислений.
В них перечислены документы, на основании которых можно открыть счет, методика расчета размеров страховой и накопительной части.
Предназначение документа
СНИЛС получают сейчас практически с рождения. Хотя это не обязательно, но все важные шаги, особенно в социальной области, совершаются с участием этого документа.
Он наделен следующими функциями:
- Регистрация на портале Госуслуг. Зная свой номер, можно зайти в личный кабинет сайта и осуществлять различные платежи. Также можно оформлять документы и подавать заявки на загранпаспорт, регистрацию по месту пребывания и прочее. В личном кабинете находятся все основные данные о владельце: налоги, штрафы и прочие платежи.
- Получение различных бесплатных услуг. Например, запись на прием в поликлинику.
- Льготы, пособия, субсидии различным категориям населения оформляются при помощи такой карточки.
- Необходимость при устройстве на работу.
- Возможность оформления электронной карты.
- Оформление пенсии.
Уникальный номер, который не повторяется на территории России, используется при оформлении различных документов, а не только участвует в формировании пенсии. При обмене данными между различными федеральными и региональными ведомствами номер помогает идентифицировать гражданина. Поэтому СНИЛС получают все: новорожденные, школьники, работающие граждане и неработающие пенсионеры.
Куда обращаться
В первое время, после введения страховых свидетельств, их оформляли только работающие граждане по месту работы. Ответственность за оформление было возложено на работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии подавал данные в Пенсионный фонд, а взамен возвращалась карта с номером счета. Карточку отдавали работнику, а номер вносился в личное дело.
Безработные граждане или те, кто потерял страховое свидетельство СНИЛС, обращались в Пенсионный фонд самостоятельно.
Для получения этого документа в настоящее время можно обратиться:
- В ПФ РФ по месту жительства.
- К работодателю.
- «Мои документы» или МФЦ (многофункциональный центр).
- Военнослужащие — по месту прохождения службы.
Свидетельство СНИЛС — один из немногих документов, на получение которого нельзя подать заявление в электронном виде.
Пенсионный фонд
Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде, нужно иметь при себе только паспорт. Обратиться можно в офис по месту жительства. До получения карточки сотрудник выдает индивидуальный номер, которым уже можно пользоваться для регистрации на Госуслугах и при устройстве на работу.
Госуслуги
Заказать СНИЛС через Госуслуги невозможно, как и вообще через любой сайт. На Госуслугах в качестве пароля используется СНИЛС, поэтому оформить его можно только лично. Этот механизм является защитой от мошенников.
МФЦ
МФЦ создан для облегчения работы государственных и местных организаций, особенно в части оформления документации. Центры принимают документы и передают данные в Пенсионный фонд, а затем получают ответ и готовые документы, которые передаются заявителю. Для оформления СНИЛС также, как и в ПФ РФ, потребуется паспорт и заявление.
В МФЦ график работы отличается от графика государственных учреждений. Как правило, центры работают в вечерние часы и субботу, что очень важно для работающих граждан. Но время изготовления документа может на 2-3 дня увеличиться, поскольку многофункциональные центры выполняют роль посредника.
Правила оформления
Порядок оформления СНИЛС очень прост. Достаточно обратиться по любому из указанных адресов. Если на работе отказали в помощи при получении документа, то выбор остается за гражданином. По закону, при первом трудоустройстве гражданина на работу, ответственность за оформление страхового свидетельства СНИЛС ложится на работодателя.
В МФЦ обычно обращаются те, кого не устраивает график работы Пенсионного фонда. Привлекает работа центра и офисов «Мои документы» по принципу «одного окна», когда сотрудники занимаются оформлением документов по различному профилю. Но теперь на официальном сайте ПФ РФ появилась новая функция предварительной записи на прием, которой можно воспользоваться.
Пакет документов
Для предъявления в Пенсионном фонде потребуется только удостоверение личности, то есть паспорт.
Если его нет по каким-то причинам, то подтвердить личность можно при помощи следующих документов:
- военный билет;
- загранпаспорт;
- паспорт моряка;
- удостоверение личности полицейского;
- справка о признании человека беженцем;
- паспорт дипломата;
- вид на жительство.
Заявление заполняется непосредственно в офисе и включает следующие пункты:
- полное ФИО;
- пол;
- число, месяц, год и место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации по месту жительства;
- данные паспорта.
В конце документа ставится число, подпись и расшифровка подписи. В любом регионе России, в том числе в Москве и области, бланк анкеты одинаков.
В каком возрасте
Законом не предусмотрена обязательная процедура оформления страхового свидетельства СНИЛС для детей. Но из-за того, что оформление многих услуг требует наличия этого документа, его получают даже на новорожденных детей.
Если ребенку не исполнилось 14 лет, то СНИЛС на него получают родители или усыновители. Они заполняют заявление и предоставляют документы. После того, как ребенку исполнилось 14 лет, и он получил паспорт, он может заполнить бланк заявления самостоятельно. Ребенок может не получать СНИЛС, но в этом случае станут проблемными посещения поликлиники, оформление пособий и субсидий.
Неработающий пенсионер также имеет право на получение СНИЛС. Но чаще всего у них уже есть индивидуальный счет, достаточно подтвердить это при помощи страхового свидетельства. Для этого нужно также обратиться в ПФ РФ или МФЦ с паспортом.
Получение дубликата
Если страховое свидетельство было утеряно, то нужно обратиться в Пенсионный фонд или многофункциональный центр для выдачи дубликата. Не нужно блокировать номер или производить тому подобных действий. Номер прикрепляется не к самому документу. Это номер лицевого счета гражданина и он не меняется. Карточка лишь служит подтверждением вашей регистрации.
Для получения дубликата нужно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с паспортом. Если номер лицевого счета нужен срочно, то его выдают сразу же при посещении (на обычной бумаге). Для подтверждения официального статуса номера рядом ставят штамп отделения фонда.
Сроки и цены
За оформление данного документа не нужно платить государственную пошлину. За потерю и изготовление дубликата также не предусмотрено никаких штрафов. Срок выполнения работ по выпуску ламинированной карточки обычно колеблется от недели до двух. Срок может как увеличиваться, так и уменьшаться. Через работодателя страховое свидетельство оформляется месяц.
Возможно ли получение без прописки
Согласно закону получение страхового свидетельства СНИЛС разрешается. Работодатели, которые в ряде случаев отвечают за оформление документа, не имеют права требовать постоянной регистрации. Данные о постоянной регистрации не являются обязательными при заполнении анкеты в Пенсионном фонде.
Могут ли оформить иностранные граждане
В пенсионной системе страхования могут быть зарегистрированы не только граждане России, но и иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
Следующие категории иностранных граждан могут получить страховое свидетельство:
- работающие граждане;
- безработные иностранные граждане;
- несовершеннолетние дети.
СНИЛС можно получить как через работодателя, так и лично. С 2015 года условием получения документа является то, что иностранный работник не находится на должности высококвалифицированного специалиста.