Одни из первых и важнейших документов, оформляемых на гражданина, является свидетельство о рождении. При повреждении или потере данного документа, необходимо в кратчайшие сроки заняться его восстановлением, получив дубликат. Каждый гражданин должен знать, как восстановить свидетельство о рождении
порядок, инстанции, в которые следует обращаться и последовательность действий.
Основная информация
Выдается оригинал свидетельства о рождении в территориальных органах ЗАГСА или при обращении в многофункциональный центр. Для получения документа необходимо предоставить справку из родильного дома, подтверждающая факт рождения малыша.
Свидетельство должно сохраняться на протяжении всей жизни человека. Не всегда удается сохранить его, зачастую оно теряется или портится. Причины не имеют значения. На законодательном уровне не установлены штрафы за утрату или уничтожение документа. Отсутствие свидетельства не позволит совершить определенного рода юридически значимые действия.
Повторно свидетельство не выдается, обратившийся гражданин получает на руки дубликат, имеющий равную юридическую силу по сравнению с оригиналом. После выдачи дубликата, оригинал свидетельства теряет свою значимость и не может использоваться в качестве документа, удостоверяющего личность гражданина.
Определения
Гражданство определяется как правовое положение субъекта, его состояние в числе иных граждан того или иного государства.
Свидетельство о рождении — это первичный документ официального типа, позволяющий идентифицировать личность гражданина.
Государственной структурой, проводящей регистрацию записей актов гражданского положения физического лица, является ЗАГС.
Многофункциональный центр (МФЦ) – учреждение, созданное для оказания гражданам и юридическим лицам различного рода услуг, включая выдачу и восстановление бумаг.
Госуслуги – портал, созданный государством, для оказания услуг гражданам, совершая в их интересах и в их пользу действия, имеющие юридическую значимость.
Законодательство
Вопросы, касающиеся оформления, выдачи и восстановления свидетельства о рождении, регламентируются следующими правовыми актами:
- Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Причины
Основаниями, по которым гражданин имеет право обратиться в соответствующую инстанцию для восстановления свидетельства, являются:
- документ пришел в негодность – гражданин предоставляет испорченное свидетельство для подтверждения невозможности его дальнейшего использования;
- произошла смена фамилии или имени гражданина – заполняется заявление, где в соответствующей графе указываются имеющиеся причины замены документа;
- произошла утрата документа;
- вынесено решение суда, влекущее такую необходимость;
- иные обстоятельства административного или жизненного характера.
Кто наделен правом на получение дубликата
В отношении ребенка:
- родители ребенка или один из них;
- при отсутствии родителей – органы опеки или попечительства.
Если получить документ необходимо взрослому, то обратиться с заявлением он может самостоятельно или через своего представителя, действующего по доверенности.
В отношении умершего лица, обратиться могут его родственники или иные заинтересованные лица.
Порядок действий
Вопросами оформления свидетельства о рождении вторично, занимается орган ЗАГСа по месту регистрации субъекта. Первым делом, что следует сделать, обратиться в указанный орган, которым изначально выдавался документ, с заявлением на выдачу дубликата. Заявление оформляется родителями ребенка или лицами, их замещающими. Если лицо достигло возраста совершеннолетия, участие родителей, в процедуре восстановления, не требуется.
Взрослый
Основные положения о получении вторичного экземпляра свидетельства, в возрасте совершеннолетия, указаны в статье 9 закона, регулирующего вопросы, касающихся актов гражданского состояния. В указанной статье содержаться требования к наличию бумаг, подтверждающих необходимость восстановления документа.
Ребенок
Получить новое свидетельство имеют право его законные представители, обратившись в орган, где происходила первоначальная его выдача. Если такой возможности нет, обращение происходит в органы по месту проживания.
Сотрудник учреждения запросит необходимую информацию в органе, ранее выдавшем свидетельство.
Иностранец
Если восстановление бумаги требуется для иностранного гражданина, то потребуется обращение в миграционную службу, получить справку и с ней явиться в уполномоченный, на выдачу вторичного свидетельства, орган. При себе необходимо иметь заявление и требуемый пакет документов, включая подтверждение оплаты госпошлины.
Умерший
В отношении умершего лица могут обратиться его родственники, наследники или иные заинтересованные лица. Действия по восстановлению будут аналогичные, за исключением предоставления в пакете документов свидетельства о смерти.
Куда обращаться
На законодательном уровне предусмотрено несколько инстанций и вариантов получения вторичного экземпляра рассматриваемого вида документа:
- обращение в орган, изначально выдавший бумагу;
- отделение ЗАГСа, МФЦ, по месту проживания заинтересованного лица;
- использование портала Госуслуги.
ЗАГС
Обращение в данный орган является наиболее простым. Если причина обращения связана с порчей свидетельства, то необходимо предоставить подтверждение данного факта. Обратившееся лицо пишет заявление, предоставляет требуемый пакет бумаг и подтверждение оплаты государственной пошлины.
Госуслуги
Достоинством данного метода восстановления документа, является экономия времени, за счет того, что вся процедура проходит в дистанционном режиме, через интернет.
Для полноценного использования функций портала, потребуется пройти на нем регистрацию и авторизовать личные данные. Заявка формируется в личном кабинете, после заполнения, она отправляется на проверку. После сверки указанных сведений, заявителю на адрес электронной почты поступит оповещение, с указанием времени, когда необходимо лично явиться в учреждение для получения дубликата свидетельства о рождении.
МФЦ
Восстановление допустимо посредством обращения в МФЦ. Сделать данное действие может любой субъект, имеющий паспорт. Если речь идет о лице, не достигшем возраста 14 лет, то обращение происходит от его законных представителей. Выдается дубликат сразу, в момент обращения.
В другом городе
Если произошла смена жительства, гражданин может сделать запрос в отделение ЗАГСа, где первоначально выдувался документ. Если нет возможности лично явиться за документом, то оформить получение можно по месту фактического проживания, в соответствующий орган. Учреждение самостоятельно сделает запрос в требуемое отделение.
Правила оформления
Правила оформления достаточно просты и доступны любому гражданину. Например, вопрос о восстановлении может быть решен по месту работы. Сотруднику следует обратиться к специалисту кадров, который сделает необходимый запрос.
Если такой возможности нет или гражданин желает лично восстановить бумагу, то ему следует обратиться в орган ЗАГСа, где выдавалось свидетельство.
Существует возможность отправки заявления заказным письмом. Когда копия будет готова, заявитель получит соответствующее заявление, после чего, ему необходимо явиться в орган ЗАГСа для получения документа.
Если родился в другой стране, то гражданину необходимо обратиться в консульство этого государства, находящееся на территории РФ.
Пакет документов
В основной пакет документов входит:
- паспорт заявителя;
- заявление;
- подтверждение оплаты пошлины.
В отдельных случаях может понадобиться справка об установлении отцовства, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о рождении ребенка и пр.
Сроки
Как правило, срок на выдачу дубликата занимает не более суток. Больше времени потребуется в том случае, если имеется необходимость в истребовании записи из другого органа ЗАГСа. Выдается дубликат неограниченное число раз, если обратившийся сможет обосновать причину своего обращения.
В каких случаях могут отказать
Основным отказом, по которым заявитель не сможет получить дубликат, является невозможность установления его личности. В таком случае, восстановление возможно только через суд.
Любой отказ должен иметь объяснения, зафиксированные в письменном виде.
Размер госпошлины
Сколько стоит восстановление свидетельства о рождении, если возникла прямая необходимость? Согласно статье налогового законодательства – 333.26, размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составляет 350 рублей.
Получение документа по доверенности
Если лицо самостоятельно не может обратиться за восстановление свидетельства, за него это может сделать иной субъект, по доверенности. Оформляется по доверенности, заверенной в нотариальном порядке, с указанием перечня действий, которые может совершать доверенное лицо в интересах доверителя.
Штрафные санкции
В данный момент, на законодательном уровне не закреплены штрафные взыскания за утрату или порчу свидетельства, в результате чего, потребовалось его восстановление.
Свидетельство о рождении, один из главных документов любого человека. Его сохранение требуется на протяжении всей жизни. В случае его потери или порчи, гражданин должен восстановить документ. Процедура не сложная и не занимает длительного времени.