Каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом ухода на больничный с сохранением определенной части от заработной платы в виде пособия по нетрудоспособности. Оно рассчитывается по определенной формуле. На итоговое значения влияют такие параметры, как стаж, доход и т.д. Стоит рассмотреть процедуру и примеры расчета начисления больничных по новому закону 2020 года в деталях.
Основная информация
Больничный предоставляется на основании оформленного листа нетрудоспособности. Данный документ выдается гражданину непосредственно при посещение медицинского учреждения и заполняется доктором. По выздоровлению, сотрудник передает его своему руководителю, который в дальнейшем высчитывает и начисляет пособие. Естественно, что существуют определенные условия и требования к оформлению и составлению больничного листа. Этот вопрос нуждается в детальном разборе.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой, представлены в таблице:
| Термин | Определение |
| Больничный лист | Документ, позволяющий гражданину в течение определенного промежутка времени не выходить на работу, при этом сохранить часть от своей заработной платы. |
| Временная нетрудоспособность | Ситуация, при которой сотрудник организации не может вести трудовую деятельность по какой-либо причине (болезнь, уход за ребенком, производственная травма и т.д.). |
| Больничное пособие | Денежная компенсация, являющаяся частью трудового вознаграждения, начисляемая по листку нетрудоспособности. |
| Трудовой стаж | Суммарный период ведения трудовой деятельности, засчитывающийся при определении размера пенсионных вознаграждений. |
Законодательство
Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:
- Приказ Министерства соцразвития РФ №347н, утвержденный 26 апреля 2011 года.
- Закон федерального уровня 255. Утвержденный 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании граждан».
Оформление
Лист нетрудоспособности составляется по унифицированной формы, утвержденной Министерством социального развития. Данный документ является основанием для получения больничного пособия.
Правом выдачи описываемой документации обладают исключительно медицинские организации, имеющие все необходимые на то лицензии. В частности, они должны иметь разрешение на проведение исследований и экспертиз по временной нетрудоспособности.
Причины
Существует несколько оснований для оформления больничного листа.
Они выглядят следующим образом:
- заболевание;
- производственная травма;
- необходимость ухода за ребенком или членом семью;
- приближающееся рождение ребенка;
- карантин.
Важные моменты при заполнении
К заполнению листа нетрудоспособности, впрочем, как и к любому другому официальному документу, предъявляется определенный ряд требований:
- Для заполнения документа используется гелевая или перьевая ручка черного цвета.
- Доктор обладает правом не заполнять графу «наименование компании» в том случае, если гражданин не может точно назвать его. В такой ситуации поле заполняется его руководителем.
- Если в процессе составления листа нетрудоспособности была допущена ошибка, то она не подлежит исправлению. Ситуация решается путем оформления дубликата документа.
- Руководитель сотрудника перед отправлением листа в фонд социального страхования должен проверить его на предмет ошибок и неточностей.
- Вторая часть документа заполняется работодателем. В ней содержаться такие сведения, как сумма причитающегося пособия, срок больничного, стаж работника и т.д.
Как правильно рассчитать
Процедура расчета пособия по листу нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
- Рассчитывается размер средней заработной платы сотрудника за один день на основании двухлетнего периода.
- Определяется индивидуальный коэффициент пособия по имеющемуся стажу трудовой деятельности.
- С итогового результата полагающегося пособия взимается налог на доходы физических лиц.
Как уже было сказано, на размер больничных выплат оказывает прямое влияние срок стажа гражданина. Он определяет коэффициент, использующийся при расчете.
Значения представлены в таблице:
| Срок стажа трудовой деятельности | Используемый коэффициент |
| меньше полугода | рассчитывается по МРОТ (минимальный размер оплаты труда). |
| до 5 лет | 0.6 |
| от 5 до 8 лет | 0.8 |
| свыше 8 лет | 1 |
| декретный отпуск – больше 6 месяцев | 1 |
Пример расчета представлен ниже:
- сотрудник ушел на больничный по причине болезни на десятидневный срок;
- размер его дохода за два года (на всех местах работы) составляет один миллион рублей;
- стаж трудовой деятельности составляет 6 лет.
Соответственно, ему будет начислено и выплачено пособие в размере:
(1000000 / 730) * 0.8 * 10 * 0.87 (НДФЛ) = 9534 рубля 27 копеек
Существует онлайн калькулятор
На просторах интернета существует множество специальных калькуляторов, способных в автоматическом режиме рассчитать размер пособия по листу нетрудоспособности.
Для этого потребуется указать следующие сведения:
- причину ухода на больничный;
- сумму дохода за два года;
- срок имеющегося стажа трудовой деятельности;
- количество дней временной нетрудоспособности.
Оплата больничного
Пособие за первые три дня пребывания на больничном начисляется из средств организации-работодателя. Дальнейший срок оплачивается из резервов фонда социального страхования. Гражданин получает денежные средства в ближайший день выдачи заработной платы.
В течение месяца их два:
- день выдачи аванса;
- день выдачи основного трудового вознаграждения.
Какой минимальный размер пособия
Для граждан, срок стажа трудовой деятельности которых составляет меньше шести месяцев, начисляется больничное пособие в минимальном размере. Оно рассчитывается исходя из установленного в государстве минимального размера оплаты труда.
Пособие при временной нетрудоспособности
В ситуациях, когда было выявлено несоблюдение гражданином предписанных врачом показаний, со дня нарушения режима пособие рассчитывается по минимальному размеру труда. Такое пособие называется переходящим. Также существует условия, суть которого заключается в том, что если причиной временной нетрудоспособности является заболевания или травма, полученная в результате злоупотребления алкоголем, то пособие вне зависимости от срока стажа и размер дохода рассчитывается по МРОТ.
Максимальный
Как таковой максимальной отметки по больничному пособию не существует. Существует ограничение по максимальному размеру базы пособия за один год (суммарный доход). Соответственно, проведя расчеты по ее высшим отметкам, гражданину будет полагаться пособие в размере 2017 рублей за один день временной нетрудоспособности.
Правила возмещения из ФСС
Алгоритм возмещения денежных средств, потраченных на пособия сотрудникам, осуществляются работодателем путем отражения в документации расходов. Это выполняется в процессе составления единого расчета по страховым взносам. Вся документация подается федеральную налоговую службу.
Документы
Для возмещения денежных средств пособия из фонда социального страхования необходимо подготовить следующий пакет документов:
- заявление, составленное руководителем сотрудника;
- расчет за период начисления доходов по унифицированной форму 4-ФСС;
- копии правоустанавливающих документов;
- справка расчет.
Изменения в 2020 году
Помимо ежегодной индексации предельной величины дохода за расчетный период в 2020 году было проведено и планируется осуществить следующие изменения:
- возможность составления и предоставления листа нетрудоспособности в электронном виде;
- изменение срока расчетного периода для декретных отпусков – теперь составляет 731 день;
- запуск «пилотного проекта», суть которого заключается в том, что больничное пособие получается гражданином напрямую из ФСС без участия организации-работодателя в данном процессе.
Таким образом, лист нетрудоспособности – это основной документ для получения соответствующего пособия по причине пребывания на больничном. Его размер рассчитывается по специальной формуле с большим количеством особенностей и нюансов. В связи с этим, для его вычисления настоятельно рекомендуется пользоваться специализированными калькуляторами.