Так же, как в остальные года, больничный листок, иначе он называется, как листок нетрудоспособности, является важным документом. Важность этого документа заключается в праве на получение пособия, выплачиваемого вместо ЗП в период нетрудоспособности. Более того, этот листок является подтверждением законного отсутствия на рабочем месте.
Основная информация
Чтобы полностью раскрыть тему оплаты больничного листка, стоит рассмотреть сначала такие вопросы, как:
- кем оплачивается больничный;
- как проводится оплата больничного, каковы правила;
- сроки оплаты
Определения
- ТК РФ — трудовой кодекс РФ;
- НК РФ – налоговый кодекс РФ;
- ЗП – заработная плата;
- МРОТ – минимальный размер оплаты труда;
- БЛ – больничный лист;
- ТД – трудовой договор;
- ФСС – фонд социального страхования
- БиР – по беременности и родам.
Законодательство
- закон № 323 от 21.11.2011 года;
- приказ Минздравоохранения РФ № 624 от 29.06.2011 года;
- постановление № 375 от 15.06.2007 года;
- ТК РФ о больничном (ст. 124, 183);
- НК (ст. 217, 255);
- от 29.12.2006 п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ;
- п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375;
- ст. 12, ст. 7 Закона № 255-ФЗ
Какие были изменения
Рассмотрим этот вопрос подробно. Не коснулись изменения основной формулы, по которой ведется расчет бюллетеня. Как и в прошлых годах, сумма положенного пособия (компенсации) равна произведению среднесуточного заработка на количество дней по БЛ и на процент от стажа.
Основания
Так же, как в остальные года, больничный листок, иначе он называется, как листок нетрудоспособности, является важным документом. Важность этого документа заключается в праве на получение пособия, выплачиваемого вместо ЗП в период нетрудоспособности. Более того, этот листок является подтверждением законного отсутствия на рабочем месте.
- среднедневной доход
Для расчета показателя необходимо высчитать сумму дохода (состоит из сумм, от которых осуществлялись отчисления в ФСС) за последние два года. В дальнейшем расчете используется сумма до налогового и страхового отчислений. Определив сумму, ее необходимо разделить на количество дней (два года) – 730.
Что касается коэффициента от стажа. Размер пособия лежит в прямой зависимости от стажа сотрудника. То есть:
- при стаже работы от 6 месяцев до 5 лет, компенсация составит 60% от расчетной суммы;
- от 5 лет до 8 лет – процент компенсации поднимается до 80% от суммы расчета;
- от 8 лет и более, а также больничный по БиР оплачивается полностью – 100%.
Чем выше трудовой стаж сотрудника, тем более он становится социально защищенным.
Не меняется в 2019 году порядок расчета, в основании которого лежат три основных критерия. Но некоторые частности все-таки изменились — это предельная максимальная величина, новый МРОТ и другой расчетный период. Они оказывают существенную роль на определение суммы к получению.
В расчете есть изменения
Учет максимальной суммы дохода за один день: как говорилось выше, сотруднику компенсация начисляется исходя из размера ЗП. Однако, законодательно установлен предел такой суммы из которой ведется исчисление среднесуточного дохода: 2016 год – 718000 рублей и 2017 год – 755000 рублей.
Цифра максимальной суммы за день поменяется, так как расчет будет вестись за 2016 и 2017 годы. Таким образом, в расчете есть изменения, которые устанавливают предел учитываемого однодневного заработка в 2019 году — 2017, 80 рублей. Это сумма максимального предела при расчете компенсации.
МРОТ
Нередки случаи, когда расчет БЛ ведется на основании МРОТ.
К таким случаям относятся:
- отсутствие стажа до заболевания;
- среднедневной заработок не доходит до порога МРОТ;
- стаж менее 6 месяцев.
В настоящее время сумма МРОТ составляет 9489 рублей. Проведя расчет среднедневного значения из МРОТ получаем итог 311,96 рублей. Такая сумма считается минимальным пределом.
Проведем пошаговый расчет БЛ:
- определение среднедневного заработка:
- определяется сумма дохода за два года (предыдущих);
- полученный итог делится на количество дней (двух лет – 730);
- сравнение полученного итога с предельными величинами (для расчета).
- количество дней к оплате:
- если оплачивается бюллетень по болезни самого работника, то к оплате принимается весь период, указанный в БЛ;
- при оплате по уходу за больным ребенком, к оплате берутся дни в следующем порядке:
- до 7 лет – все дни;
- с 7 лет до 15 лет – 15 дней;
- от 15 лет – 3 дня.
- По БиР – к оплате принимаются:
- обычные одноплодные роды – 140 дней;
- при родах с осложнениями – 156 дней;
- многоплодность – 194 дня.
- коэффициент по стажу: на этот показатель влияет стажа работника. Также учитываются и такие нюансы, как:
- по уходу за больным ребенком – расчет 10 дней на общих условиях с учетом отработанного стажа, последующие дни – 50%.
- Компенсация по БиР оплачивается полностью 100% независимо от стажа.
- расчет суммы:
Для расчета используется формула:
Σ больничного = ср. зарплата * кол. дней * трудовой стаж
Как правильно заполнить листок
Листок нетрудоспособности имеет специально отведенные поля для внесения данных:
- Одна часть заполняется лечащим врачом или сотрудником регистратуры;
- Вторая часть оформляется работодателем;
- Отрывной купон заполняется медперсоналом для внутренней отчетности.
Кем оформляется
Сам работник никаких сведений не вносит. В его обязанностях получить правильно заполненный бланк листка в медучреждении и сдать его работодателю.
Работники кадровой службы или бухгалтерии заполняют свои графы и сдают его в ФСС, который в свою очередь перечисляет компенсацию на счет предприятия-работодателя. Перечисленные средства передаются работнику.
Большая часть информации БЛ заполняется с применением кодов (2-3 цифры). Вся информация считывается в автоматическом режиме. А значит, если в бланке содержатся ошибки, помарки, неаккуратное или некорректное заполнение форм не дает возможности электронному устройству к обработке данных.
Заполнен с ошибками
При заполнении бланка листка нетрудоспособности используются установленные правила. Заполненный бланк с ошибками приведет к тому, что ФСС признает его недействительным, а значит, сотрудник будет лишен компенсации по БЛ. Некоторые ошибки, конечно, доступны к исправлениям. Предприятие не имеет права вносить изменения, исправления в тот раздел БЛ, в котором содержится информация сотрудника медучреждения. При обнаружении таких ошибок, лучше всего направить работника за получением дубликата. Если провести исправление по правилам, то ФСС не сможет отказать предприятию в зачете пособия, а значит, сотрудник сможет получить компенсацию.
Кем оформляется БЛ? Порядок выдачи и оформления и со стороны медучреждения, и со стороны работодателя регламентируются приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011г.
Правила оплаты
По словам компетентных органов, в 2019 году не планируется вносить существенных изменений или дополнений к действующим нормативно-правовым актам, которые затрагивают оплату и расчет БЛ. То есть, не затрагивается показатель коэффициента по стажу; остаются неизменными, как форма листка, так и правила по его заполнению. Также остаются в действии прежний период оплаты и формула расчета.
Оплата больничного листа осуществляется из средств работодателя и средств ФСС. При этом, работодатель оплачивают сотруднику три дня (первые) по представленному бюллетеню, оставшиеся дни оплачиваются за счет средств ФСС, независимо от того сколько дней сотрудник провел на больничном.
У работодателя нет прав на задержание выплаты компенсации. Установленные правила, диктуют сроки начисления пособий – день аванса или день выдачи ЗП (зависит от того, что приходит раньше). Даже при увольнении сотрудника, если им был предоставлен БЛ к оплате, то он обязан получить эту выплату с соблюдением сроков, что и действующие работники.
В 2019 году ужесточена проверка БЛ и хочется надеяться, что выдача электронных больничных сведет фальсификацию этих документов к нулю. Официальный сайт ФСС содержит пояснительную информацию, которая позволит выявить самостоятельно поддельный бюллетень.
Основанием к выдаче БЛ является обязательное наличие у медработника лицензии и соответствующей должности. С некоторых пор практикуется проверка наличия лицензии на проведение экспертизы временной нетрудоспособности работающего.
Сумма пособия, рассчитанная на основании правильно заполненного бланка БЛ, выдается на руки сотруднику после обложения ее подоходным налогом 13%.
Работодатель, должен с вниманием отнестись к правильности заполнения БЛ, так как, ФСС наделен функциями отказа в возмещении этих расходов, что приведет к непредвиденному финансовому ущербу у работодателя на сумму выплаты компенсации. Выявив ошибку, лечащая сторона имеет право на выдачу дубликата.
Ст. 15 ФЗ № 255 регламентирует зачет страхового стажа только при предоставлении подтверждающих документов, к которым относятся:
- трудовой договор, трудовая книжка – работа по трудовому договору;
- трудовая книжка – работа в муниципальной службе;
- военный билет – военная, правоохранительная служба;
- при добровольном отчислении физлица (ИП) взносов в ФСС – квитанции оплаты зносов.
В 2019 году, при получении больничного листа, пациент имеет право на выбор формы в которой будет выписан этот документ: бумажный носитель или электронный формат. Причем, последний вариант, должен иметь письменное согласие (заявление) гражданина. Безусловно, БЛ в электронном формате имеют много преимуществ перед бланком листа временной нетрудоспособности на бумажном носителе.
Однако, если:
- у медучреждения отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись;
- отсутствие технической возможности для обмена данными;
- отсутствие прочного соединения интернет,
то в этом случае, медицинское учреждение не может предъявить БЛ электронного формата.