При совершении некоторых юридически значимых действий может понадобиться документ, подтверждающий состав семьи. В процессе сбора необходимой документации для тех или иных нужд возникает вопрос, где получить выписку из домовой книги, как она выглядит и каков срок ее действия.
Данные из выписки понадобятся в любой ситуации, где требуется информация о регистрации или количестве членов семьи, проживающих на одной площади.
Основная информация
Домовая книга используется как средство ведения учета населения. Основным предназначением рассматриваемого документа является внесение записи о регистрации граждан по месту проживания или пребывания с момента первого заселения объекта недвижимости.
Книга также понадобится при постановке и снятии с учета жителей. Исходя из этого вытекает главное предназначение документа — удостоверение законности оснований для проживания в конкретном жилье.
На территории РФ применяется единая форма документа. Изначально книга приобретается жильцами, а после этого передается в органы регистрационного учета на основании предоставленных правоустанавливающих документов.
Определения
Выписка из домой книги – главный документ, содержащий информацию о количестве зарегистрированных лиц по конкретному адресу.
Помимо этого, можно проследить историю заселения и выписки ранее проживавших лиц в недвижимости.
Срок действия документа составляет от 14 дней до 1 месяца. Законодательство не устанавливает конкретных сроков.
Законодательство
Существует 2 основных нормативных правовых документа, определяющих роль выписки из домовой книги:
- Указ Президента РФ от 14.11.2002г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации», а именно п.16.3,п.18;
- Постановление Правительства РФ от 27.01.2009г. №63, а именно п.6.
Для каких целей заказывается
Основная задача домой книги – ведение регистрационного учета, который содержит в себе информацию о постоянной или временной регистрации.
Выписка может понадобиться в следующих случаях:
- при оформлении права собственности при наследовании;
- при получении различного рода льгот и социальных выплат;
- при восстановлении главного документу, удостоверяющего личность;
- при заключении сделок купли-продажи, дарения;
- при расторжении брачных отношений.
Какую информацию содержит
Выписка из домовой книги отображает следующую информацию:
- данные из паспорта, зарегистрированных в конкретном помещении;
- адрес регистрации;
- гражданство и национальную принадлежность;
- перечень всех лиц, зарегистрированных в жилье;
- информация о постановке на воинский учет военнообязанных членов семьи или совместно проживающих граждан, их паспортные данные;
- данные о ранее зарегистрированных лицах;
- дата оформления документа, заверенные подписью и печатью ответственного государственного служащего за выдачу выписки.
Куда обращаться
Ответственность за хранение домой книги возложена на орган, обслуживающий многоквартирный дом.
В случае возникновения необходимости получения выписки можно обратиться за оформлением в:
- многофункциональный центр (МФЦ) – специализированные отделения предоставляют услуги населению в оформлении различного рода документации, что существенно экономит время;
- УК или ТСЖ – указанные организации обязуется вести общую для всех квартир домовую книгу;
- УФМС – государственное Управление Федеральной миграционной службы выдает справки собственникам на частный дом;
- органы местной власти – предоставляется гражданам, проживающим в небольших населенных пунктах;
- сайт Госуслуг – наиболее удобный способ оформления документа. Для получения услуги достаточно пройти регистрацию и пользоваться возможностями сайта.
Важно отметить, что предоставление справки осуществляется не безвозмездной основе. Срок предоставления составляет от 1 до 7 дней.
Онлайн
Владельцы частных домов могут самостоятельно скачать бланк выписки и внести необходимую информацию, после чего документ предоставляется в уполномоченный орган для заверения.
Как уже отмечалось, при наличии интернета и небольшого количества времени можно заказать выписку через сайт государственных услуг.
Кто может получить
Право на получение выписки из домовой книги предоставляется исключительно собственникам недвижимого имущества, или совершеннолетним лицам, зарегистрированным в жилье.
Пакет документов
Для получения выписки из домовой книги необходимо предоставить в уполномоченный орган следующие документы:
- заявление установленного образца;
- документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающие документы на недвижимость – если жилье приватизировано или находится в социальном найме;
- домовая книга.
Собственники частных домов обязуются самостоятельно вести записи в домовой книге, производить учет и заверять внесенные сведения в УФМС.
После продажи частного дома или иного способа отчуждения, домовая книга передается новому владельцу.
Заявление
Лицо, которому необходима выписка из домовой книги, должно заполнить заявление по унифицированной форме №11, выдаваемое компетентной организацией. В самом документе указывается обоснование и цели, на которые оформляется выписка, а также контактные данные.
В приложении отображается перечень документов, который прилагается к заявлению.
Разновидность
Существует 2 вида выписок из домой книги:
- обычная – в ней содержится информация о лицах, зарегистрированных на момент оформления документа;
- расширенная – также именуется как архивная. В выписке отображается вся история регистрации и выписки граждан, проживающих в помещении.
Для оформления второго варианта документа может потребоваться больше времени – не более недели.
Сколько действует
Законодательством не устанавливается срок действия выписки из домовой книги. В зависимости от органа, в который будет подаваться документ, работники могут потребовать, чтобы давность выписки не превышала от 7 до 30 дней.
Чему уделить особое внимание
Такого рода документы заполняются вручную, следовательно, высока вероятность допущения ошибок или неточностей. Следует помнить, что недостоверная информация приведет к признанию документа не действительным.
Особое внимание следует обратить на:
- правильность внесения паспортных данных;
- указание гражданства у проживающих в помещение лиц;
- отметка о степени родства;
- точные данные о датах постановки и снятия с учета.
Достоверность внесенной информации рекомендуется проверять на месте и в случае выявления неточностей – запросить выдать новый документ.
При отсутствии подписи и печати уполномоченного лица выписка считается недействительной.
Требуется третьим лицам
Нередки ситуации, когда потенциальный покупатель недвижимости желает убедиться в юридической чистоте квартиры или дома. Закон позволяет запрашивать выписку только собственникам жилья, а третьи лица могут получить документ исключительно по доверенности от владельца.
Если продавец не желает давать такие правомочия, то законных способов получить информацию их домой книги невозможно.
Другая ситуация, когда гражданин сменил место жительства и продал ранее принадлежавшую ему квартиру. Для получения выписки следует обратиться в компетентный орган с паспортом, в котором будет отметка о том, что человек ране был зарегистрирован по интересующему адресу.
Можно ли получить на умершего
Потенциальным наследниками для получения имущества умершего потребуется выписка из домовой книги для прохождения установленной процедуры.
Документ может быть предоставлен, при условии, что наследник был зарегистрирован вместе с наследодателем, либо имеет официальная информация о наличии права на имущество по наследству.
Особенности оформления несовершеннолетних
Несовершеннолетние лица не обладают полной дееспособностью, следовательно, не имеют права лично обращаться в компетентный орган для оформления выписки из домовой книги. От их лица могут действовать законные представители, при условии предоставления подтверждающей документации.