Официально работающий человек имеет ряд преимуществ, то есть соцпакет. Так, в случае утраты трудоспособности на некоторое время, он вправе обратиться в медицинское учреждение и открыть лист нетрудоспособности. Предприятие в таком случае обязуется оплатить своему работнику больничный период.
Основная информация
Если человек официально оформлен на рабочем месте, то он получает не только зарплату, но и соцпакет. В него входит медицинское обслуживание, поддержание человека в период его временной нетрудоспособности.
При плохом самочувствии работник вправе обратиться в медицинское учреждение (по прописке или же прикрепленное к месту работы) оформить больничный и обратиться к работодателю за материальной помощью. Лист нетрудоспособности передается в бухгалтерию, где будет произведен расчет и оформлена выплата.
Итак, согласно нормативно-правовой базе, больничный лист оформляется и оплачивается в следующих случаях:
- работник получил травму, при которой он не может выполнять свои обязанности и даже находиться на легком труде;
- работник заболел и его состояние не позволяет качественно и безопасно для себя, а также окружающих выполнять свои обязанности;
- если женщина проходила процедуру ЭКО или же прошла процедуру абортивного прерывания беременности;
- работник проходит стационарное, санаторное лечение;
- работнику назначена операция, в том числе и протезирование. Некоторые стоматологические процедуры также сюда входят;
- человек находится на карантине – в таком случае действие больничного листа распространяется на весь период карантина, вне зависимости от физического состояния работника;
- работник вынужденно ухаживает за больным ребенком, близким родственником.
Формально уйти на оплачиваемый больничный может каждый человек, который работает официально и делает взносы в Фонд Социального Страхования. Однако на практике многие работодатели не всегда охотно соглашаются с таким положением вещей.
Определения
Больничный лист или лист нетрудоспособности – официальный документ на установленного образца бланке, который выдается в медицинском учреждении и подтверждает то, что на данный момент состояние здоровья человека не позволяет ему вести полноценную трудовую деятельность.
Так как речь идет о документе, то обязательно должна присутствовать подпись врача и печать. Данный документ является основанием для материальной помощи на период лечения.
Форма бланка листа нетрудоспособности утверждена Министерством соцразвития с 01.06.2011 года.
Он имеет такие компоненты:
- штрих-код;
- номер для идентификации;
- водяные знаки.
Подделка практически невозможна – номер и штрих-код листа проверяется по специальной базе.
Законодательство
Порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности регламентируется следующими законодательными актами:
- постановление Министерства здравоохранения «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
- Трудовой кодекс;
- Закон об охране труда;
- Постановление Правительства «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам»;
- Налоговый кодекс;
- Федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.;
Данные нормативно-правовые акты, а также Постановления Правительства регламентируют порядок оформления и выдачи листа нетрудоспособности.
Как проверить онлайн
Проверить подлинность листа можно несколькими способами: путем официального запроса в ФСС или медицинское учреждение, или же в онлайн-режиме.
Именно последний вид и рассмотрим более подробно:
- переходим на официальный сайт ФСС – fss.ru;
- заходим в раздел «Информация для работодателей» – он находится в левом углу меню;
- выбираем подраздел «недействительные бланки листков нетрудоспособности»;
- скачиваем базу;
- в базе по номеру находим лист.
Если лист там есть, значит, работник решил обмануть своего работодателя. В таком случае последний имеет полное право написать заявление в прокуратуру.
Правила оформления
Оформление больничного листа должно осуществляться согласно требованиям законодательства. В данном случае значение имеет даже то, насколько аккуратно будет заполнен сам бланк.
Для того чтобы получить лист временной нетрудоспособности, работник должен обратиться в медицинское учреждение. Врач назначает лечение, а после выздоровления выписывает сам лист, в котором будет обозначено две даты – дата обращения (открытие больничного) и дата выписки (закрытие больничного).
Следует обратить внимание и на особенности заполнения бланка:
- бланк должен заполняться черной пастой (шариковую использовать нельзя), за границы квадратов буквы выходить не должны;
- любые исправления и надписи, поверх предназначенных полей запрещены – это автоматически делает документ недействительным;
- все записи должны делаться печатными буквами, разборчиво.
Оформлять лист нетрудоспособности имею право:
- врачи;
- фельдшеры;
- медицинские работники, которые имеют среднее медицинское образование;
- лечащие врачи медицинских учреждений при НИИ.
В то же время, не имеют права выписывать такого рода документы:
- станции скорой медицинской помощи и станции переливания крови;
- приемные больничные отделения;
- санаторно-курортные медицинские учреждения;
- медицинские учреждения особого типа.
Все поля нужно заполнять особенно внимательно. Самому работнику нужно сразу же на месте проверить достоверность информации – если есть хоть какие-то недочеты, нужно оформлять дубликат. При этом в новом документе это обязательно нужно актуализировать.
Пакет документов
Для оформления листа нетрудоспособности нужно сформировать следующий пакет документов:
- расчетная ведомость за 2 последних года, или же справка по форме 182-н;
- выписка из лицевой карты, в которой будет указан стаж работы до момента выхода на больничный;
- расчет больничного – он может оформляться в произвольной форме или же на фирменном бланке предприятия;
- платежное поручение или расходный кассовый ордер – в зависимости от того, каким способом будет осуществляться выплата.
Расчет выплат по листу нетрудоспособности осуществляется бухгалтерией предприятия.
Дубликат
Дубликат больничного листа по юридической силе равнозначен оригиналу. Важно – согласно Приказу 624Н получить дубликат могут только застрахованные пациенты.
Основанием для выдачи повторного листа нетрудоспособности является следующее:
- исправления в листе или допущение ошибок;
- потеря или порча документа.
Для получения дубликата нужно обратиться в то медицинское учреждение, которое выдавало оригинал. При себе нужно иметь заявление на выдачу дубликата и внутренний паспорт. После того, как заявление будет одобрено, лечащий врач имеет право выписать дубликат.
Проведение расчетов
Для того чтобы рассчитать размер выплат, понадобится следующая информация:
- размер дневного пособия;
- количество больничных дней;
- стаж работы на предприятии;
- облагаемая страховым взносом сумма зарплаты работника за два года.
Расчет осуществляется по следующей формуле: сумма оплаты, на которую начислялись взносы за два года, делится на 730 (количество дней) и умножается на процент с учетом стажа.
Временная нетрудоспособность
Основой для выплаты пособия при временной нетрудоспособности является размер среднемесячного заработка. Оплата должна начисляться за каждый день больничного листа.
Важно – если продолжительность больничного не более 3 дней, то оплата больничного осуществляется за счет предприятия. Свыше трех дней – из бюджета ФСС.
Следует отметить, что если в листе во временной нетрудоспособности будет стоять отметка о том, что больной нарушал больничный режим, то расчет будет осуществляться исходя не из среднемесячного заработка, а из размера минимальной оплаты труда (МРОТ).
Порядок выплат материальной помощи по временной нетрудоспособности следующий:
- до полугода стажа – расчет осуществляется исходя из МРОТ;
- от полугода до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
- от 5 до 8 лет – 80% средней зарплаты;
- больше 8 лет – 100% заработной платы.
Отдельно следует сказать о последнем пункте – в данном случае есть лимит. Больше 2017,81 рублей за день выплата быть не может в любом случае.
Декрет
Такой лист временной нетрудоспособности оформляется на 30 неделе беременности, оформляется он акушером-гинекологом. Общая продолжительность действия документа составляет 140 дней – 70 до и 70 после родов.
Однако есть исключения:
- оформляется на 27 неделе, если беременность многоплодная;
- если условия работы и/или проживания неблагоприятные – на 25 неделе.
Также длительность действия листа может быть больше 140 дней в следующих случаях:
- если родовая деятельность проходила сложно – до 156 дней;
- если было рождено два и больше ребенка одновременно – до 196 дней.
Также лист временной нетрудоспособности выдается, если беременность была прервана умышленно (в результате медицинского аборта) или самопроизвольно (выкидыш и так далее).
Нет стажа
В том случае, если у работника нет стажа, или же он менее 6 месяцев, то расчет осуществляется по стандартной формуле, которая указана выше, но за основу берется МРОТ, а не среднемесячный заработок.
Как производится оплата
Порядок выплат будет зависеть от причины оформления больничного листа:
- если лист был открыт по причине болезни – то в течение полугода с момента оформления документа. Обратите внимание, что полгода – это максимальный отрезок времени;
- декретный больничный лист – в течение полугода с даты закрытия листа;
- если больничный лист был открыт по причине ухода за родственником или ребенком – в течение полугода с даты открытия листа.
Если установленный период выплаты прошел, а средства работник так и не получил, следует обращаться в ФСС для получения информации.
Пример
Предположим, что работник ушел на больничный в 2020 году и стаж его работы 6 лет. В таком случае за основу берется средняя зарплата за 2017 и 2016 год. Допустим, что за это время работник получил 600000 и 560000 рублей соответственно.
Расчет осуществляется следующим образом:
- 600000+560000=1160000 рублей;
- эту сумму делим на 730 (количество дней) и получаем 1589 рублей – средний заработок за день;
- 1589 рублей на количество «больничных» дней (предположим, их было 8) = 12712 рублей;
- 12712 рублей умножаем на коэффициент по трудовому стажу. В данном случае, это 0,8. Итого получаем 10169 рублей.
Обратите внимание, что из полученной суммы дополнительно будет вычтен НДФЛ.
Размер
Размер выплат по листу нетрудоспособности будет определяться в индивидуальном порядке, в зависимости от типа листа, стажа, размера зарплаты и длительности больничного периода.
Минимальный показатель
Вопрос о минимальном размере выплат постает в тех случаях, если в расчетный период работник не осуществлял трудовую деятельность. Сюда же относятся те случаи, когда дотации выходят меньше, чем установленный в регионе МРОТ.
В таком случае расчет осуществляется следующим образом:
- МРОТ умножается на 24 и делится на 730;
- согласно пункту 1, статьи 7 ФЗ О соцстраховании выбирается коэффициент;
- полученная сумма из пункта 1 умножается на соответствующий коэффициент.
Для предварительного расчета больничного листа в 2020 году используется калькулятор онлайн ФСС.
Сроки
Минимальный срок действия листа составляет 1 день. Максимальный – не более года.
В целом, длительность зависит:
- от состояния здоровья;
- от длительности обследования и лечения;
- принимая во внимание требования законодательства.
Поэтому – все индивидуально.
НДФЛ и взносы
НДФЛ распространяется на выплаты по больничному листу – на руки работник получает сумму уже с вычетом налога. Для граждан РФ ставка НДФЛ 13%, а для иностранцев 30%.
Как отражается в 6-НДФЛ
Так как на данный вид дотаций распространяется налог, в отчет 6-НДФЛ их вносить нужно обязательно. Исключение составляет только декретное пособие.