Декретные выплаты – это денежные средства, которые перечисляются трудоустроенной женщине, когда она уходит в связи с беременностью и приближающимися родами. Стоит в деталях рассмотреть особенности их расчета и оформления.
Основная информация
Каждая официально трудоустроенные женщина обладает правом ухода в отпуск по беременности и родам. Он позволяет ей претендовать на получение декретного пособия. Алгоритм расчета декретных в 2020 году был подвергнут некоторым корректировкам и изменениям. В связи с этим стоит рассмотреть данный вопрос в подробностях.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Декрет отпуск | Отпуск, предоставляемый трудоустроенным женщинам по причине их беременности и приближающегося рождения ребенка. |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо, ведущие предпринимательскую деятельность. |
| Трудовой стаж | Суммарный период ведения официальной трудовой деятельности гражданином. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Закон федерального уровня под номером 255-ФЗ, принятый 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».
- Письмо Фонда Социального Страхования, утвержденное 30 ноября 2015 года – регламентирует оформление замены календарных лет в расчетном периоде в процессе вычисления размера пособий, положенных женщинам, уходящим в декретный отпуск.
Кто может стать получателем
На начисление декретных пособий могут претендовать следующие категории женщин в положении:
- ведущие официальную трудовую деятельность – выплачиваются работодателем;
- являющиеся индивидуальными предпринимателями – выплачиваются учреждением социальной защиты населения в соответствии с суммой ранее перечисленных взносов;
- уволенные по причине ликвидации организации или сокращения численности штата – также выплачиваются из соцзащиты;
- студенты, обучающиеся по очной форме обучения – оформление осуществляется через деканат образовательного учреждения;
- служащие в вооруженных силах Российской Федерации – выплатой пособий занимается отдел кадров воинской части;
- помимо этого, правом получения описываемых выплат обладают женщины, которые усыновили или оформили опеку над ребенком – в такой ситуации оформление выплат осуществляется через соцзащиту.
Нововведения этого года
Основное нововведение 2020 года заключается в изменении предельных баз, которые учитываются в процессе вычисления размером полагающихся декретных выплат. В текущем года сумма пособий вычисляется на основании сумм заработных плат, полученных за 2016 и 17 год.
Размера предельных величин выглядят следующим образом:
- для 2016 года – 718 тысяч рублей;
- для 2017 года – 755 тысяч рублей.
Указанные значения определяют максимально возможную сумму полученных доходов, по которым будет рассчитываться размер полагающегося женщине декретного пособия.
Помимо этого, произошло изменения для женщин, чей срок стажа трудовой деятельности составляет шесть и менее месяцев. Как известно, таких лиц размер пособий рассчитывается на основании установленного размера минимальной оплаты труда – на начало 2020 года он составляет 9 тысяч 489 рублей.
Правила оформления
Оформление декретного отпуска и всех полагающихся к нему выплат для работающих женщин осуществляется путем подачи соответствующего заявления непосредственному руководителю. Сумма пособия составляет сто процентов от среднего значения заработной платы за один день работы. Денежные средства выплачиваются за каждый день пребывания в отпуске по беременности и родам.
Сроки отпусков могут отличаться. Они представлены ниже:
- стандартное протекание беременности – 140 дней;
- в случае выявления осложнений – 156 дней;
- при одновременно рождении двух и более детей – 194 дня;
- при усыновлении одного или двух и более детей – 70 и 110 дней соответственно.
Пакет документов
Оформление отпуска по БиР происходит на основании поданного заявления вместе со следующим пакетом документации:
- заявление, составленное по произвольной форме с соблюдением общепринятых правил ведения деловой переписки;
- больничный лист, оформленный доктором, ведущим беременность;
- справка из социальной защиты и второго места работы о том, что ранее декретное пособие не получалось (требуется при оформлении через работодателя);
- заявление на замену расчетного периода (требуется в случае, если женщина желает использовать для расчета пособия не последние два года, а ранее отработанные периоды);
- справка по унифицированной форме 2-НДФЛ о размере полученных доходов с предыдущих мест трудоустройства (требуется если в течение используемых расчетных периодов женщина работала в других организациях).
Как рассчитать
Вычисление размера декретного пособия осуществляется по следующей формуле:
Доход за расчетные периоды / (731 – исключаемые дни) * Срок отпуска по БиР
Пояснение к переменным:
- Доход за расчетный период – сумма полученных доходов за два предыдущих года работы (в случае замены календарных лет – за используемые в расчете).
- 731 – количество дней в расчетном периоде.
- Исключаемые дни – дни, которые не учитываются в процессе расчета пособия. К таковым относятся следующие периоды:
- временная нетрудоспособность;
- пребывания в отпуске по уходу за ребенком;
- освобождение от работы по каким-либо причинам с сохранением заработной платы, с которой работодателем производились отчисления взносов в Фонд Социального Страхования граждан.
Совсем необязательно самостоятельно вручную рассчитывать размер полагающихся выплат. Для этого можно воспользоваться специальным онлайн-калькуляторов, которые легко найти в сети Интернет. Программа способна в автоматическом режиме рассчитать сумму декретного пособия.
Пример
Пример расчета по-новому по следующим данным:
- сумма дохода за 2016 и 17 года – 1 миллион рублей;
- в течение расчетного периода сотрудника находилась на больничном в течение 20 дней;
- срок оформляемого декрета – 140 дней.
Соответственно, размер пособий будет составлять:
1000000 / (731 – 20) * 140 = 195 тысяч 905 рублей 77 копеек.
Так, как сумма дохода за расчетный период не превышала предельно допустимую базу, пособие рассчиталось по ней.
Размер выплат
Действующим законодательством регламентируются минимально и максимально возможные размеры выплат декретных пособий.
Значения выглядят следующим образом:
- минимальная сумма пособия за один день пребывания декрете – 311 рублей;
- максимальная – 2071 рубль.
Как зависит от МРОТ
В некоторых случаях, сумма полагающегося пособия рассчитывается не по среднедневному заработку, а по размеру МРОТ.
Это происходит если:
- срок трудового стажа женщины составляет меньше шести месяцев;
- за расчетный период у женщины отсутствовал заработок.
Формула расчета по МРОТ представлена ниже:
(Размер МРОТ * 24) / (731 – Исключаемые дни) * Количество дней декрета
Для ИП
Женщины, являющиеся индивидуальными предпринимателями, также обладают правом на оформление декретного пособия, но только в том случае, если они совершали регулярные отчисления страховых взносов за себя в ФСС. В противном случае они могут рассчитывать только лишь на получение пособий за период ухода за ребенком до достижения им 1.5 лет.
Для неработающих
Суммы пособий для неработающих выглядят следующим образом:
- 628 рублей ежемесячно – декретный отпуск;
- 3142 рублей ежемесячно – отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им полуторалетнего возраста;
- 6284 рубля ежемесячно на второго ребенка и последующих детей – отпуск по уходу до 1.5 лет.
Для студентов
Женщины, являющиеся студентками, оформляют декретный отпуск в деканате своего образовательного учреждения. Размер ежемесячного пособия в таком случае составляет установленную ВУЗом или колледжем сумму стипендиального вознаграждения.
Переход из декрета в декрет
Если в используемом для вычисления суммы полагающегося декретного пособия расчетном периоде присутствуют сроки, в течение которых сотрудница находилась в декретном отпуске в связи с рождением другого ребенка, то сумма рассчитывается за два года, которые предшествовали ухода в первый отпуск по беременности и родам. При этом, для хода во второй отпуск по БиР сотруднице не обязательно выходить из первого.
Срок выхода в декрет
Отпуск по беременности и родам оформляется за 70 суток до предполагаемых родов (при многоплодной беременности – 84 дня). Начисление пособия осуществляется в течение десяти дней после подачи заявления на оформления декрета.
Как учитывается в стаж
Вне зависимости от срока, предоставляемого сотруднике, декретного отпуска, он учитывается в общий стаж трудовой деятельности в стандартном порядке, соответственно, он учитывается в пенсионном фонде. Данное правило регламентируются информационным письмом Министерства Труда Российской Федерации под номером 7392, утвержденного 4 ноября 2002 года.