Как проводятся исправления больничном листе руководителем сотрудника? Кто обладает правом выдаче бланков документ? Наиболее часто допускаемые ошибки. Как они исправляются? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с рассматриваемой темой можно найти в предложенной статье.
Основная информация
Лист временной нетрудоспособности оформляется сотрудником при посещении медицинского учреждения. Этот документ на определенный период освобождает гражданина от работы, при этом позволяет ему сохранить свое рабочее место и часть дохода в виде одноименного пособия.
Больничный лист выдается на следующих основаниях:
- заболевание или травма;
- необходимость осуществления ухода за ребенком или близким родственником;
- беременность и приближающиеся роды;
- необходимость посещения медицинского учреждения для протезирования в том числе и стоматологического;
- прохождение медико-социальной экспертизы для присвоения группы инвалидности.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Временная нетрудоспособность | Состояние гражданина, при котором он не может вести трудовую деятельность в течение определенного периода, по регламентированным законодательством причинам. |
| Больничный лист | Официальный документ, который оформляется лечащим врачом сотрудника организации, при обращении в поликлинику. |
| Ошибка в больничном листе | Опечатка или неточность в сведениях, прописывающихся в листе временной нетрудоспособности, делающая документ недействительным. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ под номером 624 – регламентирует форму бланка, которая используется для составления листа временной нетрудоспособности.
- ТК РФ ст. 255 – определяет права трудоустроенных граждан на оформление оплачиваемого больничного.
- Закон федерального уровня под номером 255, утвержденный 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании граждан на случай возникновения временной нетрудоспособности».
Кто имеет право на выдачу бланков
Бланк больничного листа может быть выдан и заполнен только лишь квалифицированным доктором. Более того, учреждение, в котором оформляется документ, должно обладать соответствующей лицензией Фонда Социального страхования граждан. Именно эта организация занимается поставкой бланков.
Как известно, описываемый документ состоит из двух частей. Первая заполняется доктором непосредственна во время приема, вторая – работодателем гражданина. При допущении ошибки больничный лист становится недействительным и требует замены. Стоит в деталях рассмотреть возможные исправления в больничном листе работодателем в 2019 году и их образцы.
Что считается ошибкой
Ошибкой считается практически любая опечатка или неточность, допущенные в сведениях, которые указываются в листке временной нетрудоспособности. Даже лишний пробел считается таковой. Это происходит по тому, что в ФСС описываемые документы сканируются в автоматическом режиме компьютером, соответственно, наличие даже простой ошибки в нем делает это невозможным.
Наиболее распространенными являются следующие ошибки:
- неверно или неполностью указанное наименование компании, в которой работает гражданин;
- наличие лишних пробелом в графе инициалов;
- написание символов за пределами отведенных границ граф;
- ошибка в дате оформления документа и окончании его действия;
- заполнение информации со второй графы поля.
Какие помарки разрешены
Действующее законодательство Российской Федерации регламентирует некоторые ошибки и опечатки, допуск которых разрешен.
К таковым относятся:
- лишний пробел в инициалах доктора, выдавшего документ;
- использование прописного шрифта (при условии расположения одного символа в пределах границ отведенного поля);
- отсутствие прочерков в полях, не подлежащих заполнению;
- наличие небольшого количества отметок в виде «галочек»;
- наличие кавычек в наименовании организации, в которой трудится гражданин;
- проставление печати в полях, в которых указываются какие-либо сведения.
Последствия
Если гражданин предъявит в ФСС больничный лист с ошибками, то сотрудника фонда вполне могу отказать ему в выплате больничного пособия. Так как ответственность за контроль достоверности и правильности ведений, указанных в документе, возлагается на руководителя работника, то пособия будет выплачен из активов организации без дальнейшего возмещения из фонда социального страхования.
Правила исправления работодателем
Законодательство РФ регламентирует порядок совершения исправлений в листе нетрудоспособности. В частности, регулируется количество возможных ошибок, алгоритм оформления дубликата больничного листа и т.д.
Основные правила внесения исправлений представлены ниже:
- запрещено использовать корректирующие инструменты (штрихи, белые маркеры и т.д.);
- запрещается удалять недостоверно указанные сведения ластиками;
- графы, содержащие ошибки, должны быть аккуратно зачеркнуты;
- исправленная версия документа должна содержать пункт «исправленному верить»;
- исправленные больничный лист в обязательном порядке должен содержать печать и подпись лица, совершившего корректировки.
Сколько допускается
ФСС примет листок временной нетрудоспособности, содержащий исправления работодателя только в том случае, если их количество не превышает двух. Форма документа обладает четкими границами для внесения определенных данных. Это делает исправления затруднительными. Однако работодателю разрешается делать исправления на свободном от граф полях документа или же с обратной чистой стороны листа. Вносить исправления поверх ошибочной информации запрещено.
Кто обязан заверить
Исправленная версия больничного листа в обязательном порядке подлежит заверению. Приказ Минздрава 624н регламентирует перечень лиц, обладающих такими полномочиями.
Ими являются:
- непосредственный руководитель сотрудника;
- руководитель компании;
- сотрудник отдела администрация;
- главный бухгалтер компании;
- сотрудник отдела кадров;
- любое другое должностное лицо, обладающее правами заполнения листков временной нетрудоспособности.
Какую ручку использовать
Вносить исправления в описываемый документ можно только черным цветом.
Для этого можно использовать:
- гелиевые ручки;
- чернила;
- перьевые ручки;
- капиллярные ручки.
Запрещается вносить исправления маркерами или фломастерами.
Простановка печатей
После внесения исправлений и повторной проверки указанных сведений ответственное лицо обязано дополнительно заверить обновленную версию документ соответствующей печатью и подписью.
К предъявляются следующие требования:
- на ее лицевой стороне должна присутствовать гербовый логотип организации;
- для заверения исправлений, расположенных на обратной стороне больничного листа, наличие герба на печати не является обязательным, законодательством разрешено использовать обычные печати сотрудников отдела кадров или бухгалтерии.
Ошибка совершена врачом
Любые ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены. При их исправлении доктор обязан заменить документ дубликатом, который будет содержать соответствующую пометку, подтверждающий факт того, что документ является не оригиналом, а исправленной копией.
Внесенные исправления неверны
От аккуратности внесенных исправлений зависит возможность получения пособий сотрудником. Если работодатель по своей вине допустит ошибки уже во внесенных исправлениях, то не него может быть наложен административный штраф. Также он будет обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности из собственных средств, так ка Фонд социального страхования откажет в принятии документа.
Может ли быть заменен документ
Если больничный лист содержит ошибки, которые невозможно исправить, или же их слишком много, то такой документ подлежит замене. Обязанность на получение нового документа возлагается на руководителя сотрудника. Гражданину в таком случае совершать какие-либо действия не нужно.
Опись испорченных бланков
Листы временной нетрудоспособности, не подлежащие отправке в ФСС, хранятся в фонде в течение трех лет. Изъятие неверно заполненного бланка и выдача нового осуществляется врачом, выдавшем первоначальный документ.
Собранные ошибочные бланки подвергаются описи. Информация о них вносится в отчетный журнал, который в дальнейшем вместе с неверными документами отправляется в упомянутый фонд.
Возмещение пособий при утерянном документе
Если лист временной нетрудоспособности был утерян во вине работодателя или же на принят сотрудниками Фонда социального страхования по такой же причине, то это никак не отражается на сотруднике. Он получает больничные выплаты в стандартном порядке в предусмотренные законами сроки. Денежные средств на данные начисления черпаются из активов организации-работодателя, которые в дальнейшем не компенсируется из ФСС.