Декретные в 2019 году рассчитываются в соответствии с законодательством, который с начала года не претерпел изменения. Далее подробно будет рассмотрена инструкция, как рассчитать декретные в 2019 году, что можно осуществить самостоятельно.
Основная информация
Сотрудницы, работающие на предприятии с официальным трудоустройством, должны уходить в декрет на сроке беременности в 30 недель. С этого времени начинается отсчет срока декретного отпуска – расчет проводится до родов и после родов. К примеру, при родах без осложнений отпуск делится как 70/70 дней.
Все дни декрета рассчитываются с учетом среднего заработка за день и регулируются федеральными законами по факту нетрудоспособности женщины. Далее после декретного отпуска начинается отсчет отпуска, необходимый для ухода за новорожденным до его достижения 1,5 лет или 3 лет.
Определения
Декретным отпуском называется время, предоставляемое сотрудникам предприятия для окончания беременности, родов и восстановления после родоразрешения. В течение этого времени пособия рассчитываются стандартным способом подсчета больничного по листку нетрудоспособности.
Законодательство
В представленном вопросе используется два нормативных акта. Первый – это ФЗ-№ 8, а второй ФЗ-№255 от 29 декабря 2006 года – в законодательстве прописываются все нормативы и правила расчета больничных по листкам нетрудоспособности.
Право на получение
По законам России получать декретные пособия могут следующие лица:
- официально трудоустроенные граждане – выплаты проводят работодатель через отдел кадров;
- женщины индивидуальные предприниматели – обращаются в органы социальной защиты по месту регистрации;
- нетрудоустроенные женщины – в эту категорию входят сотрудницы, которые за год до получения декретных предприятие было ликвидировано;
- студентки очной формы – их выплаты рассчитываются с учетом получаемой стипендии, если она имеется;
- женщины, проходящие службу в армии на контрактной основе – подача документов также проводится через отдел кадров;
- женщины, которые прошли усыновление новорожденного – все декретные будут выплачивать органы опеки.
На основании статьи 34 НК РФ рассчитанные декретные не облагаются налогом.
Порядок расчета
Порядок расчета напрямую зависит от вида пособия.
Декретный отпуск
Чтобы подсчитать выплаты по декретному отпуску в 2019 году, берут среднюю заработную плату за 2 предыдущих года – 2016 и 2017 года. За два года устанавливается количество дней – 730 для не високосных годов и 731, если присутствует один високосный. Также сотрудница может самостоятельно выбирать года для расчета – могут быть и 732 дня.
Для расчета берут средний заработок за месяц, но если женщина отработала на предприятии менее полугода до ухода в декрет, учитывают показатели МРОТ.
Вычисления проводятся по следующей формуле:
Средний заработок за день = средний заработок за месяц * 24 / 730.
Полученное значение умножается на количество дней декрета, обозначенного в больничном листе.
При этом в отработанные сроки (в 730-732 дня) не входят следующие периоды:
- периоды болезни с предоставлением больничного листа и соответствующим проведением оплаты;
- срок, в течение которого женщина ухаживала за ребенком с инвалидностью или тяжелобольным родственником;
- период отпуска по оставшейся беременности и прошедших родов;
- период, в течение которого осуществлялся уход за новорожденным.
Если женщина в обозначенный год для расчета отработала полгода или только месяц, в расчет берут все дни года – 365.
Пособие по БиР
Рассчитанный показатель среднего заработка за день необходимо умножить на количество декретных дней, где представляются следующие данные:
- роды прошли без осложнений – общее значение 140 дней;
- были осложнения во время родов – 156 дней;
- если была многоплодная беременность – 194 дня (женщины уходят в декрет на 28 неделе);
- если произошло усыновление ребенка до 3-х месяцев – 70 дней после рождения;
- если было усыновление 2 и более детей младше 3-х месяцев – 110 дней после их рождения.
Оплата декретных выплат происходит в размере 100% от рассчитанной суммы. Если женщина не имела заработка в последние 2 года (ушла в отпуск на второго ребенка сразу после ухода в декрет на первого) в расчет берут показатели МРОТ на день ухода в отпуск после вторых родов.
До 1,5 лет
Ежемесячное пособие по уходу за новорожденным составляет 40% от среднемесячной заработной платы женщины.
Подсчет проводится следующим образом:
Ежемесячное пособие = (среднемесячный заработок * 24) / 730 * 30,4 * 0,4.
Показатель 30,4 – это среднее количество дней в месяце (365/12).
Полученное значение выплачивается в 100% размере. Женщины, которые являются сотрудницами МЧС, полиции, уголовно-исполнительной или таможенной службы, получают максимально возможную выплату в размере 12569 рублей, что установлено на 2019 год.
До 3 лет
Пособия по уходу за новорожденным выплачиваются женщинам только до достижения им 1,5 лет. До трех лет матери могут рассчитывать на государственную выплату в размере 50 рублей в месяц.
Неработающие
К безработной категории женщин относятся следующие лица:
- все сотрудницы предприятий, не оформленные по ТК РФ;
- при поступлении на работу заключили гражданско-правовой договор – в нем могут быть указаны возможные выплаты в соответствующей ситуации;
- лица, уволенные за год до статуса «безработные» вследствие ликвидации предприятия или аннулирования деятельности индивидуального предпринимателя;
- студентки, обучающиеся на очной форме.
Для безработных категорий установлены следующие суммы для регулярных выплат:
- за отпуск по беременности и родам в месяц будет выплачено не более 628 рублей;
- по уходу за новорожденным до 1,5 лет – 3142 рубля в месяц;
- по уходу до 1,5 лет за вторым и последующим новорожденным – 6284 рубля.
Для студентов устанавливаются другие значения, но только в случае, если он получают стипендии. В период декретного отпуска – размер стипендии за месяц, а в дальнейшем – минимальные выплаты, установленные государством для неработающих, до достижения ребенком 1,5 лет.
Размер
Можно самостоятельно рассчитать свои пособия и выплаты по декретному отпуску, используя калькулятор онлайн.
Здесь требуется выполнить следующие действия:
- Указать начало отпуска – дату ухода в декрет и предполагаемую дату его окончания в соответствии с установленными сроками.
- Выбрать расчетные года, используемые для подсчета среднего заработка. Если присутствуют периоды, не включающиеся в подсчет показателей, их указывают в точности.
- Если в регионе присутствует районный коэффициент, его указывают в соответствующем поле.
- Во вкладках «сводная таблица» будет представлен показатель среднего заработка.
- Далее переходят во вкладку итоги и получают полную подсчитанную сумму.
Представленный калькулятор легко найти на сайте ФСС.
Максимальный и минимальный показатель
Если подсчеты выплат происходят с использованием МРОТ, представляются следующие возможные суммы для получения:
- При декретном отпуске в 140 дней – 43615 рублей.
- В случае 156 дней – 48600 рублей.
- Если 194 дня – 60438 рублей.
Для работающих женщин учитываются суммы страховых взносов, в соответствии с чем выделяют ограничения в средних суммах – для 2016 года сумма достигает 718 тыс., а для предыдущего – 755 тыс. рублей. Для 2019 года будет действовать значение в 812 тыс. рублей.
Максимальные выплаты за декретный отпуск составляют в 2019 году:
- Если определяется 140 дней — 282106 руб.
- Если 156 – 314347 руб.
- Если 194 – 390919 руб.
Для выплат по уходу за новорожденным учитываются следующие минимальные и максимальные суммы:
- Для первого новорожденного – 3142 рубля.
- Для второго и последующего – 6284 рубля.
- Максимальное ежемесячное пособие не может превышать 24536 рублей.
Если расчеты пособий и выплат сотрудницы выходят за пределы, устанавливают фиксированную сумму.
Можно ли заменить год
Право на замену годов имеется условное. Так, в соответствии с Письмом Минтруда РФ № 17-1/ООГ-1105 от августа 2015 года женщина не может выбирать 2 произвольных года для расчета среднедневного заработка. Это должны быть 2 года до ухода в декретный отпуск.
Следует в отдельности поговорить о способе расчетов, если женщина пребывала в отпуске по уходу за новорожденным и вновь уходит в декрет. В этом случае выбираются 2 года, которые предшествовали уходу в декретный отпуск на первого ребенка. Выбирать года можно, если они смогут увеличить размер пособий.
Два года високосных могут получиться в том случае, если женщина после одного года ушла в отпуск по уходу за новорожденным и вышла на службу по достижению им 3-х лет. В результате она выходит в високосный год. Далее сотрудница может отработать в течение года и вновь уйти в декретный отпуск. Поэтому будут учитываться при расчетах два високосного года.
Получение денежных средств
Как только женщина представила все документы для получения выплат, работодатель должен в течение 10 дней осуществить расчеты. Отмечается тот факт, что подсчет проводится сразу по всем видам выплат.
У женщины есть полгода, в течение которых она может обратиться за выплатами – это касается как руководителя предприятия, так и соцслужбы. Срок в полгода отмечается иным образом для подсчета пособий по беременности и родам – начало период берет с последнего дня окончания больничного листа.
Чтобы получать выплаты, сотруднице необходимо представить соответствующие документы – лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и заявление на получение выплат. Денежные средства будут переведены в первое перечисление заработной платы сотрудникам. В «день зарплаты» в течение 1,5 лет переводятся выплаты по уходу за ребенком.
Пособия по уходу за новорожденными или декретные выплаты можно рассчитать самостоятельно, если знать средний заработок за последние 2 года официального трудоустройства. Это необходимо делать для выявления ошибок или обмана со стороны руководства.