Два этапа оформления: декрет и уход за ребёнком. Первый из них имеет медицинское основание, оплачивается соответственно предоставлению пособий на общих основаниях оплаты листков нетрудоспособности. Сумма выплаты зависит от стажа работы и заработной платы по форме 4-ФСС. Вторая (большая) часть времени отпуска так же оплачивается ФСС в размере 40% среднего заработка.
Основная информация
Начисления пособия по родам, так же как и при начислении пособий по уходу рассчитываются по доходу за два полных календарных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.
Нижняя планка выплаты не может быть меньше, чем при расчёте отпуска с МРОТ, верхний рубеж в 2019 году составляет расчетную сумму 991000 (за два отработанных года). Женщины, имеющие среднемесячный доход до 41291руб.66 коп., получат компенсацию, рассчитанную с реального дохода. Доход свыше обозначенной суммы в расчёте пособия учтён не будет.
Существует несколько способов, как оформить отпуск по беременности и родам в 2019 году, без существенных потерь для семейного бюджета. За ребёнком на законных основаниях может ухаживать мать, отец. Могут оформить пособие и другие работающие, достигшие совершеннолетия родственники.
Отпуск по родам и уходу за ребёнком в послеродовый период оформляется на мать. Основание — больничный лист, выданный гинекологом. Как любой листок нетрудоспособности, он направляется в отдел кадров. В последний, обозначенный в бюллетене день, необходимо оформить отпуск по уходу за ребёнком (до 3-х лет).
Внимание! Невозможность своевременного оформления отпуска из-за нахождения в медицинском учреждении, не является причиной отказа от выплаты пособия. При более позднем оформлении документов, пособие выплачивается в полном объёме.
Определения
МРОТ – 9489 руб. Эта сумма является расчетной для начисления социальных выплат категории лиц с низким уровнем дохода, минимальным стажем работы или полным его отсутствием.
Отпуск по уходу за ребёнком длится до достижения малышом 3 лет, что и указывается в заявлении на предоставление отпуска. Требование написания заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет – это ошибка, связанная с тем, что пособие, выплачиваемое Фондом Социального Страхования, рассчитано на этот период. Эти два факта не связаны между собой.
Отпуском считается время отдыха от выполнения своих должностных обязанностей на производстве.
Декретный отпуск – вид перерыва в деятельности специалиста в связи с беременностью, родами, необходимостью ухода за ребёнком.
Законодательство
Все особенности предоставления отпуска за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста прописаны в статье 256 трудового кодекса РФ.
Рабочее место за работником сохраняется в течение трёх лет. Как при своевременном, так и при досрочном выходе из отпуска, замещающие работники, принятые на условиях временного трудоустройства, увольняются. Вышедший из отпуска по уходу за ребёнком сотрудник занимает своё рабочее место.
Ст. 256 ТК РФ предусматривает право родителей выйти на работу на неполный рабочий день или выполнять определённые функции на дому. При этом можно сохранить пособие по уходу за ребёнком, правильно оформив заявление. Для этого необходимо указать, что трудовая деятельность осуществляется на условиях неполной занятости. Реальное время работы не может соответствовать 40 часам в неделю.
Закон № 233-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” регулирует формы обеспечения и длительность отпуска.
Ст. 197 ТК РФ – условия предоставления отпуска по уходу за ребёнком, возможность осуществления рабочих функций во время нахождения в оплачиваемом отпуске по БиР.
В 1994 году указом президента была предусмотрена ежемесячная компенсация для находящихся в декретном отпуске, её размер на то время составлял 50 рублей. Эта сумма была эквивалентна четверти месячной зарплаты. На сегодняшний день к ней прибавилась только сумма, равная региональному коэффициенту. Индексация со дня введения этой выплаты ни разу не проводилась.
Медицинские документы, предоставляемые для оплаты пособия по временной нетрудоспособности, являющиеся основанием для отпуска по родам, предусмотрены законодательством и утверждены приказом от 29 июня 2011 г. N 624н за подписью министра здравоохранения Т. Голиковой.
- Статья 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
- № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 40, ст. 4969, № 50, ст. 660; 2011, № 9, ст. 1208
Многодетным и малообеспеченным семьям предусмотрены дополнительные меры социальной поддержки, они определяются не только федеральными, но и региональными законами.
В какое время женщина должна уйти в отпуск
Срок выхода на больничный перед родами, регламентирован. В 2019 году беременные женщины уйдут в отпуск на тридцатой неделе беременности, что соответствует предусмотренному до родов сроку – 70 дней. Срок определяет акушер-гинеколог, наблюдающий за протеканием беременности.
Предусмотренные Минздравом сроки отпуска по беременности:
| Категория | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов | Всего дней |
| Стандартное протекание беременности | 70 | 70 | 140 |
| При вынашивании 2 и более детей одновременно | 84 | 110 | 194 |
| При осложнении во время родов | 70 | 86 | 156 |
| Роженицам из заражённых радиацией районов | 90 | 70 | 160 |
При сложном протекании беременности, больничный лист не может быть выдан раньше. Но, ввиду расстройства здоровья женщина может находиться на больничном на общих основаниях до времени ухода в отпуск по родам.
Как долго длится
Длительность отпуска по родам строго регламентируется, зависит от осложнений во время беременности, родов. При оформлении отпуска по уходу за ребёнком можно рассчитывать на срок, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Меньший срок нахождения в отпуске по уходу за ребёнком – это личная инициатива сотрудника. При необходимости отпуск может быть продлён, отказать работодатель не в праве, так же как и потребовать увольнения.
Можно ли продлить
Сохранение рабочего места предусмотрено и для матерей, осуществляющих уход за ребёнком до достижения им школьного возраста. Денежные пособия при этом выплачиваются только при условии инвалидности ребёнка, в размерах предусмотренных ПФ. Для остальных выплата всех денежных довольствий приостанавливается, кроме мер социальной поддержки, начисляемых службами социальной защиты.
Ежегодный отпуск, а потом по БиР
Продлить отпуск по БиР можно за счёт неиспользованного отпуска за предыдущий период работы. Взять неизрасходованные дни очередного отпуска за предыдущий период можно после окончания декретного, так же можно использовать предусмотренные ТК 21 день, без содержания.
Закон предусматривает начисление ежегодного отпуска за период осуществления ухода за ребёнком. За время нахождения в декрете у женщины накапливается около 3 месяцев законных «выходных», что является неплохим сроком для продления декретного отпуска.
Учитывается ли стаж
Продлить время отпуска до 4,5 лет могут некоторые категории матерей в 2019 году. При этом 1,5 года будут добавлены к стажу матери по той должности, которую она занимала до выхода в декрет.
Как любой отпуск, декретный входит в срок начисления стажа. При выходе на предыдущую работу ровно через три года от знаменательной даты, у женщины стаж будет непрерывным. Это один из доводов в пользу того, чтобы не увольняться с работы во время декрета.
Быть беременной и продолжать работать
Лист нетрудоспособности по БиР – это рекомендательный документ, дающий женщине право уйти на отдых. При желании, женщина может продолжать работать. Оплата рабочих дней будет начисляться в общем порядке, но пособие будет оплачено только частично – со дня реального ухода в отпуск.
Оформление
При уходе в предродовой отпуск никаких заявлений не требуется, он оформляется на основании больничного листа. В течение тех дней, что предоставляются женщине на послеродовое восстановление, необходимо выбрать время для посещения отдела кадров для подачи заявления. Особой формы заполнения этого документа нет.
Встать на учет
Встать на учёт по беременности необходимо на ранних сроках. Свою заботу о младшем поколении государство подтверждает программами медицинского особого обследования и материальной поддержкой в период получения пособия по БиР. Благодарность от государства матерям, заботящимся о будущем поколении задолго до появления ребёнка на свет, вставшим на учёт до 12 недели, выражается фиксированной надбавкой – 613 руб. 14 коп.
Получить лист нетрудоспособности
Наблюдение у врача, ведущего беременность, ведёт к автоматическому оформлению больничного листа при 30-недельной беременности. Ни у кого ничего выпрашивать не нужно. Все необходимые исследования, фиксация развития плода фиксируются в амбулаторной карте, то есть женщина, регулярно посещающая специалиста, знает срок своей беременности.
Все особенности развития видит врач. Независимо от того, насколько велик риск начала преждевременных родов, бюллетень выдаётся в строгом соответствии со временем для каждой из предусмотренных министерством здравоохранения категорий.
Заявление
Заявление пишется после его рождения и регистрации, поэтому, кроме формулировки «до достижения 3-х лет» проставляется дата, соответствующая последнему дню отпуска. Началом отпуска следует проставить дату следующей за той, что является днём закрытия больничного листа.
Внимание! Закон не предусматривает отпуска до 1,5 лет. Если вам предлагают написать такое заявление – это не имеет под собой никакого законодательного обоснования. При условии, что в определённый момент вы не пришли и не переписали заявление на продление (неправильно оформленного отпуска), это не повлечёт за собой никаких административных мер со стороны работодателя.
Приказ
Приказ составляется на основании документов, предоставленный сотрудницей:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- листок нетрудоспособности (при наличии осложнений во время родов).
Особых требований к заполнению приказа нет, он может быть оформлен на листе формата А-4 в печатном или рукописном виде, на фирменной бумаге компании для приказов, на бланке Т-6, предусмотренном для заполнения приказов на все виды отпусков.
Обязательным моментом после подписания руководителем является ознакомление и приказом работника, о чём свидетельствует его личная подпись.
Приказ является основополагающим документом для выплаты единовременного пособия на ребёнка и дополнительной выплаты за счёт организации, если это предусмотрено коллективным договором.
Занесение информации в личную карточку
Законодательство меняется, что может привести к спорам кадровиков и бухгалтеров. Занесение данных о периоде предоставленного отпуска в личную карточку сотрудника значительно упростит работу по оплате, предоставлению очередного отпуска, учёте стажа.
Табель учета времени
При нахождении сотрудницы на рабочем месте в табеле проставляются «8». Дни болезни отмечаются буквой «Б», но это не относится к отпуску по БиР. В дородовый период табельщик проставляет в клетки цифру 14 или литеру «Р». Послеродовый отрезок времени фиксируется в табеле цифрой 15 или сочетанием букв «ОЖ».
Выплаты
Равноценное право на выплаты имеют учащиеся и женщины, со статусом безработных. Оформлением занимаются органы соцзащиты. Право это регламентирует ТК РФ ст. 255 и 256.
Что обязан делать кадровик
При оформлении приказа в свободной форме, работник отдела кадров составляет документ по форме Т-6, на основании которого производится расчёт и выплата пособия по БиР.
В обязанности кадровика входит:
- приём документов;
- информирование о выплатах, на которые необходимо написать заявления в компании;
- предоставление образцов документов;
- доведение до сведения работника сроков выплат и выхода на работу;
- при возникновении спорных вопросов относительно предоставления документов, связь с отпускницей, также происходит через работника отдела кадров.
За соблюдением правовых норм, соответствия документов определённы формам следит отдел кадров, он же подаёт документы в бухгалтерию и передаёт сведения в ФСС. Может служить посредником между работником и бухгалтерией в оформлении документов для предоставления в отделение соцзащиты.
Сохранность места за работницей
На протяжении всего 3-летнего отпуска за мамочкой сохраняется её рабочее место. На него может быть трудоустроен другой человек, но на основании замещения (временно).
Как только, женщина решит выйти на работу, её место не может занимать другой человек. основание для преждевременной отмены выплат пособия – заявление о досрочном выходе на работу. При желании сохранить пособие, необходимо использовать возможность сочетания отпуска с доходом с частичной занятости.
Предоставление частичной занятости по своему профилю работы должен предоставить работодатель, что может ущемить в правах человека на замещении, но не работницу, находящуюся в декретном отпуске.
В праве ли увольнять женщину в декрете
Женщину, находящуюся в декрете можно уволить, если произвести сокращение должности, уведомив женщину за 2 месяца, как того и требует закон о сокращении штатных единиц. При этом необходимо просчитать дату сокращения так, чтобы она совпала с днём выхода сотрудницы. Срочные договора с беременными сотрудницами расторгаются на общих основаниях.
Информация для расчета декретных
Чтобы рассчитать пособие по оплате декретного пособия по листку нетрудоспособности, необходимо:
- сложить заработную плату за 24 месяца и поделить её на 730 дней;
- вычесть дни отпуска, больничных;
- произвести расчёт больничного листа с учётом стажа работницы;
- прибавить доплату, предусмотренную для женщин, вставших на учёт до 12 недель беременности.
Количество дней, предусмотренных на декретный отпуск, прописывается в листке нетрудоспособности.
Заработок в прошлом отсутствует
Рабочий стаж, недостаточный для расчёта пособия, то есть менее года, если речь идёт об оплате больничного листа, значит, начисления будут произведены на основании, действующего на момент проведения начислений, МРОТ.
Какие бывают ограничения
Минимальные выплаты рассчитываются по МРОТ, что соответствует 34 тысячам. Верхний рубеж не превышает сумы выплаты (по больничному за 140) дней 190 тысяч рублей. Соответственно, сумма увеличивается эквивалентно количеству дней, указанных в бюллетене.
При продолжении работы до родов женщина теряет часть пособия за дни больничного листа, оплаченные работодателем в размере предусмотренной суммы за отработанное время.
Так же невозможно получение за один период двух социальных пособий .
К сведению! если женщина совмещала работу в нескольких местах, то отпуск оплачивают все работодатели.
Если ребенок не первый
Независимо от количества детей в семье, правила начисления пособия производятся по общей формуле. Исключением является небольшой доход матери.
При малом доходе выдаётся фиксированное пособие:
- 3120 руб. на первого ребёнка;
- 6131 руб. 37 коп. на каждого последующего ребёнка.
Если в семье двое детей, не достигших трёхлетнего возраста, то пособия на их содержание суммируются, так же, как при рождении двойняшек. На их содержание предусмотрены ежемесячные выплаты в двойном размере — 80%. Трое и более детей в семье (не достигших возраста) дают право на получение 100% пособия, то есть, суммы аналогичной бывшему размеру ежемесячного заработка.
В декрет уйдет отец или бабушка
Согласно разъяснению, данному пленумом верховного суда №1, взять отпуск для ухода за ребёнком может любой работающий родственник, реально осуществляющий уход за малышом. Степень родственных отношений и фактическое проживание в одной квартире значения не имеют.
Отпуск может в разных долях делиться между родственниками малыша. Независимо от реального срока нахождения в этом отпуске, в заявлении указывается срок предоставления до достижения ребёнком 3 лет. Количество уходов за этот период законом не регламентируется. Отказать в предоставлении его работодатель не имеет законного права. Заявление на досрочный выход из отпуска может быть написано через любой промежуток времени.
Бабушка
Бабушка получает право на пособие, если она работает на момент появления внука. Расчёт выплачиваемого пособия производится из её среднемесячной заработной платы. Выбор 2 лет, для начисления производится на усмотрение уходящего в отпуск.
Жена не работает
Неработающая жена получит пособие в зависимости от рода её деятельности:
- студентке пособие будет рассчитано в размере стипендии;
- военнослужащим выплачивается пособие в размере денежного довольствия;
- работавшим по трудовому договору расчёт производится из общего заработка на разных производствах за период 2 лет.
При полном отсутствии дохода у жены и статуса безработной, воспользоваться правом на единовременные выплаты имеет супруг, оформляя пособие на себя. Чтобы не терять большей части дохода, он может продолжать трудиться на своём рабочем месте неполный рабочий день.
Если платит ФСС
Программа «прямые выплаты» доступна пока не во всех регионах. Так или иначе, все выплаты идут из ФСС. Если получение пособий производится работодателем, то он получает ежемесячную компенсацию от фонда в размере выплаченных пособий. При упрощённой оплате, пособия напрямую поступают из ФСС на счёт или карту мамочки. В этом случае дата выплаты пособий не зависит от дней выдачи или перечисления зарплаты.
Нужная документация
Для возмещения затрат на пособия сотрудникам в ФСС работодателем подаётся пакет документов:
- заявление с подписью руководителя с указанием наименования и регистрационных данных компании.
- форма 4-ФСС (в двух экземплярах);
- реестр расходов с детальной расшифровкой выплат;
- ксерокопии больничных листов, бухгалтерских расчётов, трудовых книжек;
- приказов о приёме на работу.
Если женщина работала по совместительству, то альтернативой трудовой книжки служит трудовой договор.
Важная справка 182Н
Справка, позволяющая получить пособие с учётом всех доходов (при работе в нескольких местах по совмещению) – 182Н. Она предоставляется в ФСС или работодателю, в чьей фирме женщина зарегистрирована как основной работник. При отсутствии этой справки пособие будет начислено только с основной работы.
182-н – это форма, содержащая данные о доходах на определённом месте работы за 2 календарных года. Её можно подать для расчета пособия действующему работодателю даже при условии, что компания за несколько месяцев до этого момента уже перестала существовать.
Женщина беременна и безработна
В каждом регионе действуют различные программы поддержки молодых семей. Безработные беременные женщины начинают пользоваться мерами государственной поддержки ещё до выхода в предродовой отпуск. Для них предусмотрены программы по обеспечению улучшенного питания, единовременные пособия по семейным обстоятельствам, если общий доход семьи меньше установленной в районе нормы прожиточного минимума.
Обо всех мерах социальной поддержки и условиях оформления декретного отпуска можно узнать в службе соцзащиты своего населённого пункта.
Как оформить декрет
Оформить отпуск по БиР могут все женщины, имеющие собственный доход от работы, собственного бизнеса, обучения на очном отделении. Для оформления необходимо получить бюллетень медицинского учреждения, (при необходимости к нему можно выписать любое количество дубликатов) для предоставления во все организации, в которых трудится женщина.
Предоставить для оформления нужно:
- больничный лист;
- паспорт;
- реквизиты банковского счёта;
- заявление.
Подписанный директором приказ предоставляется женщине на ознакомление. После того, как её личная подпись поставлена под документом, она может быть уверена в том, что пособие она получит на указанный расчётный счёт.
После выписки из роддома и регистрации ребёнка в отделе ЗАГС, останется только подать заявление на получение ежемесячного пособия по уходу.