Расчет декретных в 2019 году. Вычисление по онлайн калькулятору. Алгоритм расчета. Особенности для индивидуальных предпринимателей. Эти и другие аспекты, связанные с описываемой темой, будут рассмотрены в предложенной статье.
Основная информация
Каждая женщина, ведущая официальную трудовую деятельность, обладает правом оформления больничного по БиР на основании протекающей беременности и приближающихся родов. Данный документ предоставляет ей право сохранения своего рабочего места и получения соответствующего дохода на период временной нетрудоспособности взамен потерянной заработной платы. Данная выплата рассчитывается по специальной формуле. Стоит рассмотреть алгоритм вычисления ее размеры и другие сопутствующие моменты в деталях.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Больничный по БиР | Лист временной нетрудоспособности, оформляющий на основании беременности и приближающихся родов женщины, предоставляющий ей право сохранения своего рабочего места и заработной платы в виде соответствующего пособия на период действия данного документа. |
| Декретный выплаты | Пособия по беременности и родам, равняющееся среднедневному заработку за каждый сутки пребывания на больничном по БиР. |
| Калькулятор расчета декретных выплат | Специализированная программа, предназначенная для расчета сумм пособий по беременности и родам по введенным переменным. |
Законодательство
Вопросы оформления декретного отпуска, расчета и выплаты соответствующего пособия регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Закон федерального значения под номером 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющихся детей».
- Закон федерального значения под номером 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан на случай временной нетрудоспособности».
Как рассчитывается
Итоговая сумма выплат по БиР зависит от количества полученных доходов за последние два года работы. Для сотрудниц, которые обладают стажем трудовой деятельности более полугода, она составляет сто процентов от среднедневного заработка за каждый день пребывания на больничном.
Стандартная формула расчета представлена ниже:
(Размер заработной платы * 24 месяца) / 730 день (фиксированное значение) * Количество дней пребывания на больничном
При этом принимаются во внимание следующие особенности:
- требуется обязательное наличие как минимум полугодового стажа, в противном случае расчет осуществляется на по уровню заработка, а по региональному значению минимального размера оплаты труда;
- если рассчитанная сумма составляет значение меньше минимального ли максимального, то она приравнивается к соответствующей предельной величине;
- в субъектах РФ, в которых действуют районный коэффициенты заработных плат, рассчитанная выплата также подвергается индексации по ним.
Документы
Для оформления листка временной нетрудоспособности на основании беременности и приближающихся от сотрудницы требуется предоставление следующего набора документов:
- оформленный врачом, ведущим беременность, больничный лист;
- копия паспорта или любого другого документа, идентифицирующего личность;
- реквизиты банковского счета или пластиковой карты;
- справка с места трудоустройства отца ребенка о том, что он не получал описываемое в статье пособие;
- справка о размере полученных доходов за два года, включенных в расчетный период;
- свидетельство о рождении ребенка (предоставляется после родов;
- справка о том, что беременность протекает с осложнениями или же она является многоплодной (при наличии такого факта).
Порядок расчета
Алгоритм расчета размера пособия по БиР основывается на среднедневном заработке сотрудницы, умноженном на количество дней оформленного больничного.
В зависимости от особенностей срок листа нетрудоспособности по беременности и родам может составлять:
- 140 дней – обычная беременность;
- 194 дней – при многоплодной беременности;
- 156 дней – при возникновении осложнений при родах;
- 70 дней со дня рождения ребенка – при оформлении усыновления ребенка в возрасте до двух месяцев;
- 110 дней – при оформлении усыновления одновременно двух детей.
До 1.5 лет
После окончания действия больничного по беременности и родам женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста. При этом ей не обязательно выходить на работу.
В течение этого периода ей также полагается пособие. Его размер составляет 40% от среднемесячного заработка за каждый месяц пребывания в отпуске. Для определенных категорий женщин сумма данного пособия составляет 100% от среднемесячного заработка.
К таковым относятся женщины, трудящиеся:
- в учреждениях уголовно-исполнительной системы нашего государства;
- в МЧС;
- в полиции;
- на таможне.
Минимальный и максимальный размер пособия
Непосредственно перед начислением денежных средств рассчитанная сумма пособия сравнивается с минимально и максимальными возможными лимитами.
Минимально возможная сумма ежемесячного пособия составляет:
- на первого ребенка – 3142 рубля;
- на второго ребенка – 6284 рубля;
- сумма пособия на третьего и последующего ребенка также составляет 6284 рубля.
Максимальное значение суммы пособия определяется по предельным размерам страховой базы в ФСС за два года, входящих в расчетный период.
При оформлении отпуска в 2019 году используются следующие значения:
- за 2016 год – 718 тысяч рублей;
- за 2017 год – 755 тысяч рублей.
Путем несложных вычислений можно понять, что максимальная возможная сумма пособия при включении вышеуказанных годов в расчетный период будет составлять 24536 рублей за один месяц пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
Замена года
Для проведения вычислений совсем не обязательно использовать страховые базы за последние два года. Гражданка может сама выбрать два любых года, по которым будет рассчитываться сумма пособия.
Данная процедура будет актуальна в следующих ситуациях:
- за последние два года женщина уже была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- в других годах сотрудницей было получено больше дохода нежели в последних.
При наличии исключаемых периодов
Из двух лет расчетного периода исключаются дни, которые женщина пребывали на больничном в связи с болезнью, необходимостью ухода за ребенком или же близким родственником.
В таком случае формула расчета подвергается изменениям:
Сумма дохода за два года / (730 – Количество исключаемых дней) * Срок больничного
Многоплодная беременность
Процедура вычисления сумм пособия при многоплодной беременности ничем не отличается от обычных расчетов за тем исключением, что срок действия оформленного листка временной нетрудоспособности будет составлять 194 дня. Соответственно, высчитанный среднедневной заработок будет умножаться на данное число.
Если происходит превышение зарплаты предельных баз
При превышении предельных значений страховых баз сумма полученных женщиной доходов в течение года будет приравниваться к ним. Соответственно расчет будет произведен по их значениям. Проще говоря, если за 2017 год гражданка заработала 900 тысяч рублей, а предельное значение базы за этот год составляет 755 тысяч рублей, то сумма пособия будет вычисляться по второму значению.
Онлайн калькулятор
Совсем не обязательно проводить расчеты самостоятельно. Можно значительно облегчить задачу, использовав специальный онлайн-калькулятор. Данная программа способна в автоматическом режиме рассчитать сумму пособия по БиР по введенным данным.
Алгоритм использования калькулятор представлен ниже:
- На первой странице потребуется указать:
- тип пособия;
- дата начала и окончания отпуска;
- используемые года в расчетном периоде;
- факт наличия дней, исключаемых из расчета.
- На второй странице потребуется указать размера полученных доходов за каждый месяц, входящий в расчетный период.
- На третьей странице указывается следующая информация:
- необходимость использования районного коэффициента;
- факт неполной занятости;
- факт отсутствия полугодового стажа.
- На последней странице пользователь будет выдано значение суммы рассчитанного пособия.
Пример
Стоит рассмотреть процедуру расчета суммы пособия на примере по следующим условиям:
- размер заработной платы за два года – 1 миллион 300 тысяч рублей;
- срок оформляемого декрета – 140 дней;
- исключаемые периоды – 7 дней больничного.
Таким образом, размер выплаты будет составлять:
1300000 / (730 – 7) * 140 = 251 тысяча 728 рублей
Пособие неработающим
Для нетрудоустроенных женщин предусмотрены фиксированные государственные выплаты (для их получения необходимо состоять на учете в центре занятости населения):
- ежемесячная выплата по оформленному больничному по БиР – 628 рублей;
- ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет – на первого 3 тысяч 142 рубля, на второго 6 тысяч 284 рубля.
Для гражданок, проходящих обучение в образовательном учреждение, сумма ежемесячного пособия составляет размер стипендии за аналогичный период.
Выплат до 3х лет
После достижения ребенком полуторалетнего возраста женщине перестает начисляться соответствующее пособие. После этого ей выплачивается компенсация в символические пятьдесят рублей в месяц. Данная сумма будет переводится ежемесячно до момента исполнения ребенку трех лет.
Бухгалтеру
Финансовая отчетность о декретных выплатах заполняется по унифицированной форме 4-ФСС. Сведения предоставляются в фонд социального страхования граждан в том квартале, в котором сотруднице были переведены денежные средства. Несмотря на то, что декретные выплаты по факту являются заменой заработных плат, они не подлежат налогообложению НДФЛ и выплачиваются в полном объеме.
В некоторых субъектах нашего государства действует «пилотный проект» ФСС. В населенных пунктах, где он работает, бухгалтерам не нужно предоставлять отчетность по декретным выплатам, так как денежные средства перечисляются женщинам напрямую из фонда.
Женщина предприниматель
Женщина, которая зарегистрирована в федеральной налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателям, может претендовать на описанные в статье пособия и выплаты только в том случае, если она регулярно совершала взносы в ФСС за себя. Все выплаты начисляются в минимально возможном размере.