Согласно текущему законодательству, работник имеет право по состоянию здоровья обратиться в медицинское учреждение и оформить лист нетрудоспособности или, как его в народе называют, больничный. Данный документ является основанием для получения материальной дотации по временной нетрудоспобности от работодателя или ФСС. Рассчитать размер пособия можно самостоятельно – для этого есть онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году.
Основная информация
Если по состоянию здоровья гражданин определенное время не может присутствовать на рабочем месте и выполнять свои функции, как работника, он имеет право уйти на оплачиваемый больничный. Подтверждением того, что человек находился на лечении (амбулаторном или стационарном) является лист нетрудоспособности или больничный листок.
Документ выдается на специальном, стандартизированного вида бланке, который имеет защиту. Подделка такого документа карается Уголовным кодексом РФ.
Больничный лист, кроме того, что он является подтверждением того, что работник отсутствовал на рабочем месте на вполне законных основаниях, является основанием для выплат материального пособия. Кроме того, документ является основанием для расчета пособия по беременности и родам, а также иного вида дотаций.
Начислением и выплатами такого вида пособий занимается ФСС и работодатель. Если больничный длился недолго – не более трех дней, то выплату материального пособия по временной нетрудоспособности, осуществляет работодатель. При более длительном периоде нахождения на больничном выплата делится между ФСС и работодателем.
Определения
Лист нетрудоспособности или больничный листок – документ, который является подтверждением того, что в определенный временной отрезок гражданин находился на лечении амбулаторном или стационарном.
На основании листа нетрудоспособности осуществляется расчет выплаты по временной утрете нетрудоспособности, а также некоторого вида пособий. Оформление листа осуществляется только на стандартизированном, с системой защиты, бланке.
Законодательство
Порядок оформления и выплаты пособия по больничному листу регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс федерации -статьи 124, 183, 255;
- Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности» от 29.06.2011 номер 624;
- Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 номер 255.
Кроме того, в ряде случаев во внимание может приниматься трудовой договор или же контракт, если таковые документ в рабочих взаимоотношениях между работником и руководителем имеют место.
Порядок расчета больничного
Порядок расчета больничного листа будет зависеть от того, для каких целей осуществляется расчет – по временной нетрудоспособности из-за состояния здоровья, или по беременности и родам (пособие по БиР).
Как в первом, так и во втором случае за основу расчета будет браться зарплата, с которой отчислялись страховые взносы. Если у работника нет стажа, то за основу берется МРОТ – региональный минимальный размер оплаты труда.
Важно – вне зависимости от того, какая зарплата имеет место для работника, есть нижняя и предельная граница. Пособие не может быть меньше, чем региональный МРОТ.
Формула для расчета больничного следующая: средняя заработная плата умножается на число дней болезни или же декрета – в зависимости от типа пособия. Средняя зарплата рассчитывается следующим образом: сумма зарплаты за два года разделяется на количество дней (730) и умножается на процентное соотношение стажа.
По временной нетрудоспособности
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспобности за основу берется зарплата за предшествующие наступлению страхового случая два года.
Для расчета материальной дотации используется следующая информация:
- сумма зарплаты, которая облагалась страховыми взносами за последние два года;
- рабочий стаж;
- средний размер дневного заработка;
- количество дней, которые провел на больничном работник.
Важно – количество «больничных» дней определяется только больничным листом – датой открытия и датой закрытия.
Предельной облагаемой суммой для расчета выплаты является 815000 рублей.
Показатель «730» в данном случае является постоянным, даже если год високосный.
По беременности и родам
Расчет больничного листа по беременности и родам осуществляется таким же образом, с тем же ограничением по облагаемой сумме, но есть и отличия. В данном случае используется показатель не «730», а «731» или «732» — в зависимости от того, какой год был високосным.
Количество дней отпуска будет зависеть от того, как протекает беременность у женщины:
- если все нормально – 140 дней;
- если есть осложнения при родах или беременность протекает с осложнениями – 156 дней;
- если беременность была многоплодной – 194 дня.
В то же время, из количества дней при расчете этого вида пособий нужно будет исключить:
- период, когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком;
- период, когда сотруднице выплачивались средства, но не облагаемые страховыми взносами;
- период, когда был открыт лист нетрудоспособности по здоровью или БиР.
Минимальная сумма такого пособия составляет 35 901 рубль, а максимальная 266 191 рубль.
Нет стажа
Если у работника нет стажа, то за основу берется не средний заработок, а МРОТ по региону. Дальнейший алгоритм расчета ничем не отличается от стандартных случаев. Процент, по трудовому стажу, в таких случаях, составляет 60%.
Сроки для обращения за больничным
Срок обращения за выплатой по листу временной нетрудоспособности будет зависеть от того, по какому случаю он оформлялся:
- если по болезни или по уходу за больным родственником – в течение полугода;
- по беременности и родам – в течение полугода после завершения отпуска;
- по уходу за малышом до 1,5 лет – в течение полугода.
Если срок вышел, а работник не обратился своевременно за оформлением пособия, то можно обратиться в территориальный ФСС с просьбой продлить срок обращения. Однако, решение будет только за ФСС – есть перечень уважительных причин, при наличии которых срок может быть продлен.
Документы для расчета и выплат
Для расчета выплат по больничному листу понадобятся следующие документы:
- справка по форме 182-н;
- расчет больничного в произвольной форме;
- сам лист нетрудоспособности;
- выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент оформления листа временной нетрудоспособности;
- платежное поручение или расходный кассовый ордер.
В большинстве случаев расчет больничного осуществляется в бухгалтерии ответственным работником.
Когда поступит оплата
Выплата пособия по листу нетрудоспособности должна осуществляться в ближайший зарплатный день или в день выплаты аванса – в зависимости от схемы выплаты зарплаты на предприятие.
Если в указанные сроки материальную дотацию работник не получил, он вправе обратиться с жалобой в вышестоящие органы.
НДФЛ и взносы с больничных выплат
Несмотря на то, что материальные дотации по листу временной нетрудоспособности относятся к социальным выплатам, они облагаются ставкой в 13% по налогу НДФЛ. На руки работник получает сумму уже с вычтенным НДФЛ.
Исключением является пособие по беременности и родам – оно ставкой НДФЛ не облагается. Также следует отметить, что для иностранных граждан ставка НДФЛ составляет не 13, а 30%.
Отражение выплат в форме 6-НДФЛ
Дату в отчетности 6-НДФЛ ставят в графе 10. Вносить такие выплаты в отчеты нужно обязательно, так как они облагаются налогом. Исключение, как уже было сказано выше, составляет пособие по БиР.
Не внесение в отчетность данного вида выплат является нарушением законодательства.
В отчете 6-НДФЛ выплата по временной нетрудоспособности отражается в двух разделах:
- по первому – общие суммы, которые получил работник;
- по второму – в отдельных графах по перечислению налога.
Налог удерживается в день выплаты.
Онлайн калькулятор
Онлайн калькулятор – это специальная система, которая может автоматически рассчитать размер материальной дотации по листу нетрудоспособности.
Пользователю нужно только подставить актуальные данные:
- период нетрудоспособности;
- причина открытия листа нетрудоспособности;
- размер зарплаты;
- общая сумма за два года.
Если все данные были введены верно, система выдаст корректный результат. Работает такой калькулятор бесплатно.
Минимальный размер пособия
По листу временной нетрудоспособности, если причиной являются проблемы со здоровьем, минимальная оплата не может быть меньше, чем установленный на региональном уровне МРОТ. При выплатах по БиР минимальной границей является 35901 рубль.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Такой порядок начисления пособия имеет место только в том случае, если работник нарушил больничный режим. В таком случае, с даты нарушения режима расчет выплат будет осуществляться исходя не из среднего заработка, а показателя регионального МРОТ.
Максимальный размер пособия
Конкретной суммы, которая является предельно допустимой, в законодательстве нет. Но, предельная величина все же имеет место, так как есть ограничения по облагаемой годовой сумме за предшествующие года. Так, для расчета в 2019 году принимаются во внимание максимально возможные суммы за 2017 и 2016 года – 755000 и 718000 рублей соответственно. Следовательно, максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет 2017, 18 рублей (максимальная сумма за два года разделенная на 730).
Возмещение от ФСС
Если работник находился на больничном не более трех дней, то выплату осуществляет непосредственно работодатель. При более длительном нахождении на больничном выплату пособия осуществляет и ФСС, и работодатель – по половине каждый.
Кроме того, на данный момент действует пилотный проект, по которому работник может обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС за оформлением выплат по больничному.