Каждый официально трудоустроенный гражданин в случае возникновения заболевания или получения травмы обладает правом оформления листка временной нетрудоспособности. Данный документ позволяет не выходить на работу в течение определенного промежутка времени, при это сохраняя свое рабочее место и часть заработной платы в виде пособия. Его размер рассчитывается по специальной формуле с учетом множества параметров. Стоит рассмотреть этот момент в деталях.
Основная информация
Листок временной нетрудоспособности, он же больничный лист, оформляется в лечащим доктором гражданина при болезни или травме. Данный документ позволяет ему официально не выходить на работу в течение его срока действия.
Так, как не работая, сотрудник теряет свою заработную плату, ему полагается специальное больничное пособие. Оно рассчитывается определенным образом с учетом многих параметров.
В частности, на размер выплачиваемой суммы оказывают влияние такие факторы, как:
- срок имеющегося стажа трудовой деятельности;
- усредненный заработок за один день работы;
- причина, по которой работник вынужден уйти на больничный;
- установленный размер минимальной оплаты труда и т.д.
Определения
Основные понятия термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Понятия | Определения |
| Временная нетрудоспособность | Состояние сотрудника, при котором он по каким-либо причинам не может заниматься трудовой деятельности в течение определенного времени. |
| Больничный лист | Документ, оформляемый при возникновении временной нетрудоспособности, позволяющий сохранить рабочее место и получить часть заработной платы в виде одноименного пособия. |
| ФСС | Государственная внебюджетная организация, основная задача которой заключается в обеспечении и контроле социальной защиты граждан Российской Федерации. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Закон федерального уровня 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании граждан на случай возникновения временной нетрудоспособности».
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития 347н «Об утверждении формы бланка больничного листа».
- Приказ Минздравсоцразвития 624н «Об утверждении алгоритма выдачи больничных листков».
Кто может стать получателем
Оформить лист временной нетрудоспособности может каждый официально трудоустроенный гражданина в следующих случаях:
- при заболевании;
- при получении травмы;
- в случае возникновения необходимости осуществления ухода за ребенком или близким родственником;
- при прохождении реабилитационного курса;
- при карантине;
- в случае необходимости протезирования.
Порядок расчета
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании следующих параметров:
- усредненный дневной заработок за два последних года работы;
- срок пребывания на больничном;
- коэффициент стажа трудовой деятельности;
- размер минимальной суммы оплаты труда.
Используемая формула представлена ниже:
(Сумма дохода за два года / 731) * Срок больничного * На коэффициент стажа
В зависимости от имеющегося срока стажа трудовой деятельности, вычисленная сумма больничного пособия индексируется по следующим коэффициентам:
- до 6 месяцев – рассчитывается по МРОТ;
- до 5 лет – 0.6;
- от 5 до 8 лет – 0.8;
- свыше 8 лет – 1.
Онлайн
Совсем не обязательно проводить расчеты самостоятельно. Можно значительно облегчить задачу воспользовавшись специальным калькулятором. Как рассчитать больничный лист в 2020 году с помощью онлайн-калькулятора? Достаточно лишь указать основные сведения, по которым проводится расчет. Далее программа выполнит все расчета в автоматическом режиме.
Пример
Стоит привести пример по следующим параметрам:
- сумма дохода за два года – 1 миллион рублей;
- срок имеющегося стажа – 4 года;
- срок больничного – 10 дней;
- в течение расчетного периода был сотрудник уходил в отпуск за свой счет на срок в 10 дней.
Соответственно, размер пособия по оформленному листку временной нетрудоспособности будет составлять:
1000000 / (731 – 10) * 10 * 0.6 = 8 тысяч 321 рубль 77 копеек
Минимальный и максимальный размер
Существуют минимальные и максимальные ограничения возможных сумм больничных пособий:
- минимум – рассчитывается по МРОТ;
- максимум – в 2020 году составляет 2 тысяч 17 рублей.
Правила оформления
Основные правила и особенности оформления листка временной нетрудоспособности и причитающегося пособия выглядят следующим образом:
- Денежные средства начисляются за каждый день пребывания на больничном вне зависимости от того, является ли он рабочим, выходным или праздником.
- Сумма пособия в обязательном порядке подлежит индексации с учетом коэффициентом стажа работника, а также северных надбавок.
- В процессе определения имеющегося стажа в учет идут только те периоды работы, о которых есть соответствующие записи в трудовой книжке.
- Правом оформления документа обладает исключительно лечащий доктор.
Заполнение
Заполнение больничного листа осуществляется следующим образом:
- документ заполняется доктором;
- в конце листа проставляет печать доктора (законодательство позволяет ставить безымянную печать в целях сохранения врачебной тайны);
- вся информация вписывается черной гелевой ручкой;
- существует возможность оформления электронного листка временной нетрудоспособности;
- в случае допуска ошибки оформляется дубликат документа;
- если гражданин не может полностью назвать наименование свой организации, то поле оставляется пустым и в дальнейшем заполняется руководителем;
- работодателем гражданина заполняются графы, касающиеся размером перечисляемого пособия.
Оплата
Оплата больничного листа происходит следующим образом:
- с первого по третий день – из активов организации, в которой трудится гражданин;
- с четвертого дня и по конец срока больничного листа – из резервов фонда социального страхования граждан.
Неполный рабочий день
В случае, если гражданин трудится по неполному рабочему дню или же ненормированному графику работы, то процедура расчета пособия не отличается от стандартного алгоритма. Сумма выплат вычисляется на основании фактически полученных доходов за расчетный период, соответственно, режим работы в данной ситуации не играет роли.
Как возмещаются из ФСС
Возмещение денежных средств из Фонда социального страхования осуществляется по поданной заявке вместе со следующим пакетом документации:
- непосредственно само заявление;
- расчет, составленный по унифицированной форме бланка 4-ФСС;
- копия подтверждающей документации (медицинские справки, заключения и т.д.);
- справка о расчете, выдающаяся при обращении за выделением денежных средств на оплату страхового обеспечения гражданина.
Сроки
Начисление больничного пособия осуществляется работодателем по истечении десяти календарных дней с момента предоставления сотрудником оформленного листка временной нетрудоспособности.
Обращение
Для получения больничных выплат гражданин должен предоставить работодателю больничный лист в течение полугода после его закрытия. В противном случае он теряет свое право на получение описываемой выплаты.
Выплаты
Выплата денежных средств по больничному листу осуществляется в ближайший день выдачи заработной платы после начисления денежных средств работодателем, соответственно, в день выдачи авансов или же в день перечисления основных сумм трудовых вознаграждений.
Налоги
Больничное пособие по факту является заменой основной заработной платы на период временной нетрудосопсобности гражданина. Именно поэтому данная выплата классифицируется как доход физических лиц и облагается соответствующим налогом – НДФЛ.