Компенсация за неиспользованный отпуск. Условия начисления. Алгоритм расчета. Правила выплаты при увольнении. Оформление. Требуемые документы. Ответы на эти другие вопросы, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
Основная информация
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск на срок в 28 дней. За этот период ему назначается отпускное вознаграждение, которое заменяет собой заработную плату. Его размер рассчитывается исходе из среднего значения полученных доходов за определенный расчетный период.
При прекращении трудовых отношений с сотрудником организаций-работодатель обязан начислить ему денежную выплату за неиспользованные дни отпуска. Ее размер рассчитывается на основании таких параметров, как проработанный срок, уровень ежемесячного дохода, стаж сотрудника и т.д. Стоит в деталях рассмотреть алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:
| Термины | Определения |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Период в 28 дней, на который гражданин уходит на отдых один раз в год (срок может быть разделен на несколько отрезков), при этом сохраняя свое рабочее место и определенную часть заработной платы в виде специальной компенсационной выплаты. |
| Компенсация за неиспользованные дни отпуска | Денежная выплата, назначаемая увольняемым гражданам за дни неиспользованного ими ежегодного оплачиваемого отпуска. |
| Замена отпуска выплатой | Процедура, при которой гражданин не уходит в ежегодный отпуск, а вместо этого получает денежную компенсацию. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- ТК РФ ст. 126;
- ТК РФ ст. 127;
- ТК РФ ст. 217;
- ТК РФ ст. 226;
- ТК РФ ст. 291;
- ТК РФ ст. 295;
- ТК РФ ст. 423.
На каких условиях выплачивается
Описываемая выплата назначается абсолютно всем сотрудникам организации, которые не в полной мере использовал причитающиеся им дни ежегодного отпуска. Причина увольнения в такой ситуации не играет роли.
Компенсация не начисляется в ситуациях, когда:
- гражданин работал на основании заключенного гражданско-правового договора;
- положенные дни отпуска были использованы в полной мере;
- гражданин работал меньше пятнадцати дней.
Денежные средства за неиспользованные дни отпуска перечисляются непосредственно в день увольнения одновременно с другими полагающимися выплатами.
Определение неиспользованных дней
Расчет количества суток, за которые работнику необходимо выплатить компенсацию, осуществляется по следующей формуле:
28 / 12 * Количество отработанных месяцев – Количество использованный дней отдыха
В ситуациях, когда срок работы в организации составляет более одиннадцати месяцев, то компенсация рассчитывается за полный год.
Проведение расчетов
Для вычисления размера положенной компенсационной выплаты необходимо рассчитать такой параметр, как усредненный заработок работника за один день. Существует несколько особенностей данной процедуры. Возможные три варианта.
Среднего заработка
Для определения значения среднего заработка могут использоваться следующие расчетные периоды:
- Если гражданин проработал менее месяца – среднее значение дохода вычисляются по отработанным дням в месяце трудоустройства.
- Если гражданин проработал более года – среднее значение определяется за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу разрыва трудовых отношений.
- Если гражданин проработал менее года – расчетным периодов является отрезок времени со дня оформления на работу до последнего месяца перед увольнением (если в нем было отработано, более 15 дней, то он учитывается как полностью отработанный).
Усредненное значение дохода за один день работы рассчитывается по следующим формулам:
- Более года работы: Сумма дохода за двенадцать месяцев / 12 / 29.3
- Менее года работы: Сумма дохода за двенадцать месяцев / (29.3 * (Количество отработанных месяцев + Количество дней в неполностью отработанных месяцах)
Компенсации
Имея два вышеописанных параметра, бухгалтер может рассчитать положенную сумму компенсации за неиспользованный дни отпуска по следующей формуле:
Количество имеющихся дней отпуска * Значение среднедневного заработка
Страховые взносы
Страховые взносы с полагающей суммы компенсационной выплаты отчисляются в стандартном порядке:
- 22% — страховые взносы, направляемые на формирование пенсионного обеспечения сотрудника.
- 9% — взносы в фонд социального страхования.
- 1% — взносы в фонд обязательного медицинского страхования.
Зависит ли от стажа
Как таковой, размер положенной компенсационной выплаты не зависит от имеющегося срока стажа трудовой деятельности. Однако при его расчете используются следующие правила:
- Отработано боле 15 дней в месяце – он считается полностью отработанным.
- Отработано менее 15 дней в месяце – отработанные дни исключаются из расчетов.
- Дробные значения рассчитанных дней неиспользованного отпуска подлежат округлению до целого числа в пользу увольняющегося сотрудника.
Особенности
Основные особенности расчета и начисления компенсационной выплаты за неиспользованные дни отпуска представлены ниже:
- денежные средства выдаются работнику непосредственно в день увольнения;
- описываемая выплата классифицируется как доход гражданина, следовательно, работодатель с нее уплачивает все требуемые взносы;
- в случае работы по расписанию неполного рабочего дня, количество отработанных месяцев в году подлежит перерасчету по основному расписанию.
Произведение выплат
ТК РФ подразумевает два варианта, при которых сотруднику может быть начислена компенсация за неиспользованные дни отпуска:
- при прекращении трудовых отношений;
- при отказе от ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Во время работы
Сотрудник организации по своему желанию может подать заявления руководителю на замену отпуска денежной выплатой (в случае, если его продолжительность составляет более 28 дней). В таком случае денежная компенсация рассчитывается аналогичным образом, как и при увольнении.
При увольнении
При увольнении размер выплаты рассчитывается по описанному выше принципу. Однако в некоторых ситуациях, бывший сотрудник, отработавший в году период от 5.5 до 11 месяцев включительно, в любом случае получит компенсацию за все полагающиеся дни отпуска, а не только за отработанные.
К таковым относятся:
- ликвидация организации;
- временное приостановление деятельности предприятия в связи с его реорганизацией;
- сокращение численности штата работников;
- призыв на прохождение воинской службы.
Сроки
Как уже было сказано, описываемая выплата должна быть перечислена сотруднику непосредственно вместе с другими начислениями в день увольнения. В случае срыва данного срока гражданин обладает правом обращения в органы судебной власти, а в отношении работодателя будут применены достаточно жесткие меры наказания за нарушение статей Трудового Кодекса РФ.
Налоги
Компенсация за неиспользованный дни отпуска классифицируется как доход гражданина. Следовательно, она подлежит налогообложению по НДФЛ в размере 13%. Сумма удерживается с трудового вознаграждения сотрудника за неиспользованный отдых непосредственно в момент выдачи денежных средств.
Пример
Работник ежемесячно получает 20 тысяч рублей в месяц. В текущем году он отработал шесть полных месяцев.
Соответственно, в случае увольнения размер положенной ему компенсации составит:
- 6 * 2.33 (количество положенных дней отдыха за один месяц работы) = 13.8 дней неиспользованного отпуска;
- 20 000 / 29.3 (среднее значение дней в месяце) = 682 рубля 59 копеек – средний заработок за один день работы;
- 8 * 682.59 = 9 419 рублей 74 копейки – размер положенной компенсации.
Совсем не обязательно рассчитывать размер самостоятельно. В сети Интернет существует множество онлайн-калькуляторов, которые позволяет провести все требуемые вычисления в автоматическом режиме.
В каких случаях могут отказать
Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска не могут быть заменены на компенсацию гражданам, которые:
- работают на основании гражданско-правового договора, а также коллективного или же межотраслевого соглашения;
- трудятся на предприятиях, производство на которых классифицированное как опасное и вредное для здоровья;
- лицам в возрасте до 18 лет.
Правила оформления
Замена отпуска на денежную компенсацию осуществляется на основании поданного руководителю заявления. Для него не предусмотрено унифицированного бланка, поэтому при его составлении достаточно придерживаться общепринятых правил ведения деловой переписки.
Пакет документов
Для получения описываемой выплаты без увольнения вместе с заявление потребуется предоставить следующие документы:
- непосредственно само заявление;
- паспорт или любой другой документ, способный удостоверить личность заявителя.
Составление заявления
Как уже было сказано унифицированной формы для описываемого заявления не существует. В некоторых организациях могут использоваться уникальные бланки, регламентированные локально-нормативными актами, действующими в пределах юрисдикции компании.
Примерный образец заявления представлен ниже:
Получение денежных средств
Получение денежных средств работником, при замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией происходит в ближайший день выдачи заработной платы. Таких в месяце два: перечисление аванса и начисление основного трудового вознаграждения.
Что грозит работодателю за неуплату
В случае, если организация-работодатель откажется выплачивать денежные средства за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника, то ему может быть назначен штраф. Его сумма может достигать отметок в 50 тысяч рублей, а при неоднократном нарушении – еще больше.