Никто не может быть застрахован от болезни или травмы, и предусматривая такие случаи, законодательством РФ предоставляется право работникам уходить на официальный больничный с последующей выплатой денежной компенсации за период временной утраты трудоспособности.
Основная информация
Обязанность по заполнению больничного листа полностью возложена на сотрудника медицинского учреждения, имеющего право на оформление такого рода документов, а также на работодателя, который в последующем передаст информацию в Фонд социального страхования для выплаты компенсации.
Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2020 году имеет ключевое значение при расчете полагающихся к получению работником денежных выплат. По этой причине не лишним будет знать, кто, как считает и в какие сроки предоставляют денежную компенсацию в связи с утратой трудоспособности.
Определения
Средний заработок — средний показатель суммы дохода работника, получаемого в процессе трудовой деятельности за расчетный период.
Листок нетрудоспособности — документ унифицированной формы, применяемый по всей территории Российской Федерации, который подтверждают официальный статус утраты трудоспособности, а также предоставляющий право на получение компенсации больничного.
Законодательство
Вопросы выдачи больничных листов регламентируется:
- ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
- Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н;
Оформление и выдача листков
Больничный лист предоставляется:
- лицам, имеющим гражданство РФ;
- иностранцам, которые проживают на территории страны постоянно или временно;
- лицам без гражданства.
Выдавать документ уполномочены:
- лечащий врач медицинского учреждения;
- фельдшер или зубной специалист, работающий в медицинской организации.
Что необходимо для расчета
Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо наличие следующих составляющих:
- суммы среднедневного заработка за расчетный период;
- продолжительность дней нетрудоспособности;
- информация о трудовом стаже.
Размер
При расчете суммы пособия по нетрудоспособности следует брать во внимание минимальные и максимальные значения предельных величин дохода сотрудника.
В текущем году установлены следующие показатели максимальных величин заработка за расчетный период:
- общая сумма за 2 года (2016-2017 годы) – 1,473 тыс. руб.;
- 2016г. — 718 тыс. руб.;
- 2017г. — 755 тыс. руб.
Исходя из вышеуказанного, сумма среднедневного заработка за расчетный период в 2 года не должна превышать 2017,81 руб.
При этом следует учитывать, что конечная сумма пособия напрямую зависит от трудового стажа и выражается в процентном отношении.
В текущем году МРОТ установлен на отметке в 9489 руб., следовательно, сумма среднедневного заработка, рассчитанного из показателей МРОТ составляет 311,97 руб. Если у работника по результатам подсчета его дохода получается сумма ниже вышеуказанного значения, то за основу берется расчет из МРОТ.
Количество дней в расчетном периоде осталось неизменным.
Средний дневной заработок
Для расчета СДЗ сотрудника необходимо сложить совокупный доход за расчетный период в 2 года и разделите его на 730 — количество дней в РП.
Доходом считаются любые поступления денежных средств от работодателя, включая зарплату, премии и иные дополнительные выплаты, с которых осуществлялись отчисления в ФСС РФ.
После получения значения стадии дневного заработка представляется возможным определить сумму пособия по утрате трудоспособности. Для этого необходимо умножить полученное значение на количество дней болезни и вычесть 13% НДФЛ.
Также не стоит забывать о процентном отношении выплаты к продолжительности трудового стажа.
Обстоятельства работника
Если говорить об обстоятельствах, влияющих на размер выплаты, то следует учитывать продолжительность трудового стажа.
Процентное отношение в зависимости от ТС:
- до 5 лет — 60% от СЗ;
- 5-8 лет — 80% от СЗ;
- более 8 — 100% от СЗ.
Порядок выдачи
Работник обязан обратиться в первый день утраты трудоспособности в медицинское учреждение для оформления больничного листа.
Врач медицинской организации заполняет бланк унифицированной формы в дату обращения человека с обязательным внесением информации относительно причины утраты трудоспособности.
После выздоровления работник обязан повторно обратиться в медицинское учреждение для закрытия больничного листа и его получения на руки.
Подготовленный документ предоставляется работодателю для дальнейшего заполнения и передачи его в территориальное отделение фонда социального страхования.
За первые три дня больничного денежные средства выплачивается работодателем, а все остальные компенсируются ФСС.
Минимальный
Для наглядного понимания приведем пример правильного расчета минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ.
Как уже отмечалось, в текущем году МРОТ установлен на отметке в 9489 руб., следовательно, сумма среднедневного заработка, рассчитанного из показателей МРОТ, составляет 311,97 руб.
Алгоритм расчета:
- 9489 руб.*24 месяца(2016-2017годы)/730 дней = 311,97 руб.
Далее достаточно умножить полученную сумму на количество дней нетрудоспособности и вычесть 13% НДФЛ. Результат и будет размером пособия.
Требования
Медицинская организация, оформляющая больничная лист, должна иметь лицензию, а также полномочия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
Основание для получения бланка документа работнику:
- декрет и предстоящие роды;
- заболевание или травма, полученная во время исполнение трудовых обязанностей, или за пределами территории работодателя;
- необходимость проведения ухода за родственником или нетрудоспособным членам семьи;
- карантин.
Примеры видов расчетов
Для наглядного пособия рассмотрим несколько примеров:
Пример с превышением предельной суммы
| Дата трудоустройства | с апреля 2020 |
| Сколько находился на больничном | 8 дней |
| Заработок за 2016г. | 733 тыс. рублей – превышает лимит |
| Заработок за 2017г. | 770 тыс. рублей – превышает лимит |
| Общий трудовой стаж | 9 лет |
| РП | |
| 2016-2017 год – 730 дней | На больничном – 8 дней |
| СДЗ | |
| (718000+765000)/730 = 2031,51 рублей = СДЗ | |
| Размер выплаты по больничному в процентном отношении в зависимости от стажа | |
| Трудовой стаж 9 лет, следовательно, выплата составляет 100% зарплаты | |
| Сумма пособия без налогов | |
| 2031,51х8= 16252,08 руб. | |
| Налоговые отчисления с физического лица | |
| 1) 16252,08/13% = 2112,77 руб. – сумма налога;
2) 16252,08 – 1848,673 = 14403,407 руб.- сумма к получению. |
|
| Кто платит | |
| Первые 3 дня – Работодатель | Последующие — ФСС |
Пример расчета больничного по уходу за ребенком
| Дата трудоустройства | С июля 2020 |
| Период больничного | 10 дней по уходу за сыном 5 лет |
| Заработок за 2016г. | 682 тыс. рублей |
| Заработок за 2017г. | 733 тыс. рублей, |
| Общий трудовой стаж | 9 лет |
| РП | |
| 2016-2017 год – 730 дней | На больничном – 9 дней |
| СДЗ | |
| (682000+733000)/730 = 1938,36 рублей = СДЗ | |
| Размер выплаты по больничному в процентном отношении в зависимости от стажа | |
| Наличие ТС более 9 лет дает основание на получение 100% от размера СЗ | |
| Расчет суммы пособия по утрате дееспособности | |
| (1938,36х9) = 19383,60 руб. | |
| Расчет суммы НДФЛ 13%, подлежащей удержанию | |
| 1) 19383,60 /13% = 2519,868руб. – размер НДФЛ;
2) 19383,60 – 2519,868 = 16863,73 руб.- сумма к получению. |
|
| Кто платит | |
| Первые 3 дня – Работодатель | Последующие 7 — ФСС |
Надо учитывать изменения при подсчете могут
В мае месяце текущего года МРОТ будет увеличен до размера прожиточного минимума официально работающего населения за второй квартал прошлого года. Ранее такие изменения планировались на 2020 год, однако власти приняли решение уравнять досрочно оба показателя.
Новая сумма МРОТ будет составлять 11163 руб. Если законопроект будет принят и вступит в действие, то расчет больничного пособия необходимо делать с учетом измененного минимального размера оплаты труда.
По новым показателям будет произведен перерасчет для лиц, временно утратившим трудоспособность до 1 мая и выздоровевшим после. Предшествующий изменениям период будет рассчитываться со старым показателем МРОТ.
При заболевании или получении травмы после повышения МРОТ, вся сумма пособия рассчитывается по-новому.
Совмещение
У некоторых сотрудников возникают сложности с подсчетом среднего заработка при трудоустройстве на нескольких работах одновременно по принципу совмещения.
В зависимости от вида такого сотрудничества применяются следующие правила расчета:
- весь расчетный период и на время утраты трудоспособности работник состоял в трудовых правоотношениях с несколькими нанимателем — каждый работодатель рассчитывает сумму среднего заработка отдельно;
- в период утраты трудоспособности сотрудник был оформлен в двух организациях, но два предшествующих года работал на другое юридическое лицо — средний дневной заработок рассчитывается одним из работодателей по выбору сотрудника, основываясь на справки о доходах по старому месту трудоустройство;
- В период нахождения на больничном, за два предшествующих ему года сотрудник был трудоустроен в двух компаниях, помимо этого, выполнял служебные обязанности и в других организациях — на усмотрение сотрудника. Если рассчитывает средний заработок одна компания, то берет в учет заработки в остальных. Если определяет сумму каждая организация отдельно, то работодатели подсчитывают свои значения.